UNMSM EPG Ing.

Industrial

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
UNIDAD DE POSGRADO

Tarea 2: Casos 1 y 2 Cap. 2 - Gido/Clements

CURSO:
GESTION DE PROYECTOS
GRUPO 3

PRESENTADO POR:
ERBERTH CRUZ
RUT MUNIVE
BERTHA MELGAREJO
LENIN ALVARADO
LUIS CALDERON

LIMA – PERÚ
2023
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CASO 1: UNA COMPAÑÍA FARMACEUTICA MEDIANA

Este caso nos menciona la situación por la cual pasa Jennifer Childs, la cual es la
CEO de una compañía farmacéutica mediana. En la lectura nos menciona que la
empresa tiene un excedente de 2 millones de dólares en utilidades, monto el cual ella
quiere reinvertir para el mejoramiento de la planta, de modo que incremente ventas o
mejore costos, para lo cual convoca a 3 gerentes de diferentes áreas de la empresa.
Estos gerentes le mencionan sus preocupaciones de acuerdo a los que esta
ocurriendo en sus respectivas áreas de trabajo, mencionándoles también los proyectos
y el aporte que hará en la empresa al asignarle un presupuesto para poder
desarrollarlos. Al terminar de hablar con sus gerentes llega el gerente de marketing a
proponerle también un uso para los 2 millones, en la cual sugiere mayor presupuesto
para su área con la promesa de mayores ventas, ya que es lo que habría hecho su
padre. La lectura termina mencionando que el gerente de marketing espera que la
decisión de Jennifer se vea afectada por la falta de consenso de los otros gerentes,
beneficiándolo.

1. ¿Qué debe hacer Jennifer para tomar su decisión?

Debe empezar por asegurarse de que las ventas realmente alcanzarán el monto
que ella estima. Siendo esta proyección confirmada debe considerar
cuidadosamente los proyectos que sus gerentes deben de desarrollar y evaluarlas
de acuerdo a su impacto potencial en las ventas y reducción de los costos de la
empresa, teniendo en cuenta una visión clara de los objetivos a largo plazo de la
empresa y evalúe cada propuesta en función de cómo se alinea con esos
objetivos.

Por último, Jennifer debería tomar una decisión informada sobre cómo asignar los
fondos adicionales de la empresa, ya que es muy probable de que no sea posible
satisfacer todas las necesidades que presenta cada gerente, pero realizando una
evaluación cuidadosa, sumado a una comunicación clara con el personal, Jennifer
puede tomar una decisión que beneficie a la empresa en su conjunto.

2. ¿Qué tipo de datos o información adicional debe reunir?

Datos del mercado en el que operan: Investigar el mercado en el área permitiría

obtener información sobre la oferta y demanda, teniendo conocimiento de los
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precios de los competidores ayudaría a fijar precios competitivos, así también

permitiría fijar una estrategia de marketing que le permita atraer nuevos clientes.

Información sobre sus debilidades y fortalezas actuales para determinar en qué

áreas necesita mejorar y en qué áreas tiene una ventaja competitiva.

Datos acerca de las empresas similares para conocer más sobre su cultura
organizacional, identificar sus fortalezas e implementarlas a la suya.

Costos detallados de cada propuesta

Información sobre las actividades que serán realizadas, quienes serán los
responsables y como se llevarán a cabo las actividades presentadas para el
desarrollo del proyecto.

3. ¿Qué debe pedir Jennifer a los demás para que presenten una propuesta?
 Que se enfoquen en el objetivo, no vean intereses personales ni intereses
sólo del área que están encargados
 Que presenten una propuesta sustentada, con los debidos puntos, así como
también ella debe analizar los riesgos que implica siempre una toma de
decisiones.
 Datos, gráficas, estadísticas, de las propuestas de cada departamento, y
como van a generar las lograr incrementar las ventas o disminuir costos.
 Especificaciones técnicas de lo que se está solicitando, monto, beneficio y
que tiempo se desarrollará la propuesta.
 Debe pedir que los responsables de actividades dentro de la propuesta
tengan el suficiente conocimiento de las actividades que va a realizar.
 Realismo en el programa, detallar las actividades claras y reales de acuerdo
a los tiempos y recursos.

4. ¿Qué cree que debe hacer Jennifer con los 2 millones de dólares?
Cuando explique su respuesta aborde las preocupaciones y las posturas
de Julie, Tyler, Jeff y Joe

Jennifer debería invertir en la propuesta de Julie y tercerizar algunos procesos de

la propuesta de Jeff, lo explicamos de la siguiente manera:

JULIE
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En principio el desarrollo de la propuesta beneficiara a la empresa con la nueva

inversión que propone, al invertir en desarrollo e investigación la empresa podrá
tener la patente de un nuevo producto con el cual tendrá utilidades por largo
tiempo, y con una ventaja sobre otras empresas. Sin embargo, aunque existe la
probabilidad de que esta propuesta fracase, los beneficios obtenidos en el
desarrollo de este van a ser mejores para la empresa, ya que se tendría a un
profesional especialista en el área y un laboratorio mejor equipado para el
desarrollo de mas medicamentos, algo que representa mejor una inversión a largo
plazo para la empresa.

TYLER

En este caso la propuesta de Tyler para ponerla en ejecución es complicada, ya

que es un empleado con poco tiempo en la empresa y no tiene una idea muy
amplia sobre los procesos que se desarrollan en esta, eso ocasiona que su
propuesta no tenga mucha relevancia, ya que, aunque la propuesta de equipos de
trabajo es buena, no se tiene un producto tenga que genere una mayor demanda
que la empresa no sea capaz de satisfacer. Se considera tercero en orden de
prioridad de las propuestas.

JEFF

Aunque la idea de compra de equipos de cómputo para actualizar los sistemas de

información es buena, esta no es clave para el funcionamiento de la empresa, ya
que se puede realizar el servicio de outsourcing, siendo este más barato y
proporcionaría un personal y equipo con capacidades necesarias, ahorrando
tiempo y dinero. En orden de prioridad se considera segundo en la lista.

JOE

Considerando las condiciones actuales de la planta de producción, los sistemas de

información y que no existe productos nuevos para colocar en el mercado,
consideramos que no sería factible la propuesta, ya que al aumentar las ventas
podría ocasionar el colapso de la planta, exponiendo sus falencias, además de que
contratar a más personal para las ventas también traerá una inversión de costos
de sueldos y podría ser una inversión mayor, sin la seguridad de que el retorno de
inversión sea rápido para la organización.
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CASO 2: MEJORAS EN EL TRANSPORTE

El caso nos habla de la capital del condado, llamada Main Ville, la cual cuenta con
15000 habitantes, en su mayoría personas mayores de 65 años. La lectura nos cuenta
de las dificultades del área de transportes del condado, la cual tiene un gran número
de carreteras que se han deteriorado en el tiempo y no cuenta con un gran
presupuesto para desarrollar los diferentes proyectos viales que necesita. Nos
menciona que hay un pasante de Verano llamado Zachary, el cual va a cursar el último
año de Ingeniería Civil. A este se le da el desafío de desarrollar el sustento para tres
proyectos que tienen mayor relevancia en el condado, los cuales son: la entrada al
supermercado Big John, ampliar y reparar la carretera a Elk Mountain y el puente de la
ruta 1045. Los tres proyectos muestran diferentes desafíos para poder desarrollarlo,
siendo que en el caso de la entrada al supermercado ya se han presentado choques y
personas heridas de gravedad, en el caso de la carretera ha habido casos de
accidentes debido al mal estado de esta, y nos mencionan también que el puente de la
ruta 1045 esta a punto de colapsar. El sustento que va a realizar Zachary va a servir
para poder solicitar mas dinero al estado, de manera que permita financiar estos
proyectos.

1. ¿Qué criterios debe usar Zachary para evaluar los proyectos?

Teniendo en cuenta que estos proyectos no pasan de ser solo propuestas, y

asumiendo que se logró conseguir los fondos para poder desarrollarlos, Zachary
debería de considerar los siguientes criterios para la evaluación de las propuestas
para establecer cual tiene mayor prioridad:

 La inversión requerida.
 Los tiempos de ejecución.
 La participación tecnológica.
 El retorno de la inversión.
 El impacto y participación de la población.
 Los riesgos.
 Alcances del proyecto.
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En general, Zachary debería evaluar los posibles beneficios económicos y

medioambientales de los proyectos. Para que Zachary pueda determinar un criterio
de inversión sólido, se debe utilizar una técnica de evaluación bien establecida
para medir la rentabilidad de los tres proyectos.

Asimismo, es imperativo evaluar los riesgos asociados con cada proyecto.

Idealmente, el elemento principal que se puede utilizar para evaluar el riesgo es
identificar los materiales y equipos que pueden escasear.

2. ¿Qué supuestos debe hacer?

 Se logro el desarrollo de las propuestas hasta fase de ejecución

 Se llevarán a cabo la ejecución de los proyectos gracias al aumento del
presupuesto asignado al área de transportes, gracias a la correcta sustentación
de los proyectos, mostrando todos los riesgos que presenta actualmente y los
beneficios que generaría para la vida de los pobladores.
 Se logrará el mejoramiento de la entrada del supermercado, con la creación de
una vía auxiliar que permita la entrada y salida de los clientes de
supermercado, de manera que no ponga en riesgo la vida de ningún poblador
al momento de usarlo.
 Se logra la reparación y ampliación de la carretera a Elk Mountain, esto gracias
a que se demostró el aumento del comercio a causa del aumento en la
circulación de vehículos, resaltando la emergente industria maderera que utiliza
esta vía.
 Se logrará la rehabilitación del puente de la ruta 1045, gracias a la asignación
de fondos al condado.
 Se logrará que se asignen mayores fondos a otros proyectos que necesita el
condado, gracias a la sustentación que se hizo en cuanto a los beneficios
económicos que causarían estos.

3. ¿Qué datos e información adicionales debe reunir, y como debe abordar esta
tarea?

Estos temas se deben abordar considerando los criterios de seguridad y

económicos, teniendo datos previos como: estado actual de la vía, análisis de
tráfico, análisis estructural del puente y de capacidad de la vía, costo del proyecto,
condiciones atmosféricas históricas de las zonas, datos históricos de accidentes de
tránsito.
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Así también recopilar datos mediante una entrevista individual con las partes
interesadas para obtener la información necesaria relacionada con el análisis del
proyecto.

4. Después de evaluar cada proyecto con los criterios de evaluación, ¿Cómo

debe decidir la prioridad de los tres proyectos?

Considerando todo lo anteriormente mencionado, se han seleccionado 4 criterios

de selección para la evaluación de cada proyecto y su clasificación de acuerdo a la
prioridad que tengan:

 Riesgos a la vida humana.

 El factor tiempo.
 El costo del proyecto.
 La rentabilidad.

Siendo el factor de riesgo a la vida humana el de mayor relevancia con respecto a

los otros 3.

Considerando esto último, se evalúa este criterio en base al numero de accidentes

y afectados a causa de las condiciones actuales que presenta cada vía.

Con respecto al tiempo, la duración del planeamiento y ejecución es un parámetro

importante, idealmente, Zachary debe considerar cuál es el tiempo que va a
demorar el desarrollo del proyecto.

Con respecto al costo de cada proyecto, se tendrá que evaluar el costo estimado
necesario para financiar cada uno de los proyectos durante su planeamiento y
ejecución.

Por último, la rentabilidad se refiere a que tan beneficioso va a ser el proyecto para
la población a corto y largo plazo. Es la comparación de los tres factores antes
mencionados. De acuerdo a esto se podrá tomar una decisión en favor de la
población.