DISEÑO, PLANIFICACIÓN

Diseño, ESTRATÉGICA,ejecución
planificación estratégica, EJECUCIÓNy
Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
evaluación de proyectos

Los proyectos culturales y sus fases

Profesor: Santiago Arroyo Serrano

13 de octubre de 2022
I. PROYECTOS CULTURALES Y SUS FASES. DE LA CREACIÓN DE
LA IDEA AL PROYECTO

1. Punto principal.
• Esta unidad, la primera de la asignatura Diseño de Proyectos, pretende
proporcionar los conocimientos básicos relacionados con la definición,
estructuración, desarrollo y evaluación de Proyecto Cultural.
EL PROYECTO CULTURAL
 DEFINICIÓN

PROYECTO CULTURAL

SECUENCIA ORDENADA de decisiones sobre TAREAS Y RECURSOS

encaminadas a lograr unos

OBJETIVOS con determinadas CONDICIONES

disposición de cooperación público-privada

PARA
El desarrollo de proyectos
ES CLAVE
El conocimiento de los recursos
POR
Ser la herramienta de gestión y…
La mejor manera de lograr los objetivos COMPROMETIDOS
LA FUNCIÓN DEL PROYECTO ES…

Conseguir resultados…

Convertir nuestras ideas en acciones

DEBEMOS LLEVAR A CABO

La construcción de un producto o elaborar un procedimiento para un servicio

CON ESTE PRODUCTO DETERMINAREMOS NUESTRO PROYECTO

A quién nos dirigimos

Qué queremos conseguir con él

Cuáles van a ser los resultados e impactos

Cómo los vamos a conseguir

PROYECTOS CULTURALES EN UN DOBLE ENTORNO

ÁMBITO CULTURAL

ÁMBITO MERCADO
SE DEBE

Dar respuesta al entramado de propuestas y necesidades culturales

del entorno en donde se lanzará el proyecto

Encajar en el juego de oferta y demanda y en el de la competencia

Realizar un proyecto tiene que ser VIABLE desde los dos puntos de
vista: el del mercado y el de la cultura
 DIMENSIÓN DEL RESULTADO

No podemos ignorar la influencia y el impacto que en la realidad

sociocultural tendrá que generar nuestro proyecto

Muchos proyectos en el ámbito de las industrias culturales y creativas

se implementan por
Capacidad de desarrollo cultural
Generación de empleo, educativa, etc.
 UN PROYECTO CULTURAL EXITOSO REPRESENTA
El traslado del creador y su obra, de la industria y su producto, hacia

Un nuevo sentido temporal

 MÁXIMA CONSIDERACIÓN DEL ENTORNO

Los hábitos culturales, las industrias y el mercado de la cultura

Políticas que rijan en el territorio

Cultural, económica, de desarrollo, etc.
 2.
CÓMO SE ELABORA UN PROYECTO CULTURAL
1 ¿Qué queréis hacer?

DENOMINACIÓN Y NATURALEZA DEL PROYECTO:

§ Título: nombre del proyecto, dicho nombre será lo que lo identifique

en el futuro, por lo que debe ser significativo y estar relacionado con el
propio proyecto.

§ Idea central: además del nombre, debería hacerse referencia a la

naturaleza de la asociación para tener una idea general de ellos.
2 ¿Por qué lo queréis hacer?
ORIGEN Y FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO:
1.- Presentar al autor / la asociación.

2.- Presentar el proyecto

• Es imprescindible realizar un adecuado análisis de la realidad: un trabajo previo de investigación
social:
ü Objeto
ü Perfil de los destinatarios
ü Posibles proyectos anteriores en la misma materia
ü Potenciales dificultades
ü Recursos disponibles
ü Previsiones sobre el nivel de participación de los usuarios
ü Perspectivas sobre posibles cambios, etc.
 3 ¿Para qué lo queréis hacer?
Objetivos y fines perseguidos con el proyecto:
Los objetivos representan lo que se quiere conseguir con el proyecto.

Una de las claves del éxito del mismo es la correcta formulación de sus objetivos, que deben ser:

Alcanzables, realistas, realizables

Evaluables y medibles
Motivadores
Participativos
Coherentes
Claros y comprensibles.
3 ¿Para qué lo queréis hacer?
Se debe dejar un margen de flexibilidad.

OBJETIVOS GENERALES.
Logros o propósitos más amplios que configuran el marco en el cual se sitúan
todas las acciones concretas del proyecto (actividades y tareas).

Suelen plantearse como logros a largo plazo, describen procesos y utilizan

términos abstractos poco concretos.
3 ¿Para qué lo queréis hacer?

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Constituyen el punto central de un proyecto ya que representan los logros
concretos que se quieren alcanzar, indicando el tipo de actividades que
conformarán el proyecto, son evaluables y medibles.

Suelen concretar los objetivos generales y son los que conducen a la

consecución de éstos, los objetivos generales se pueden evaluar a través de los
objetivos específicos.
 3 ¿Para qué lo queréis hacer?

OBJETIVOS OPERATIVOS.
Delimitan lo que se espera conseguir de cada actividad concreta; desarrollan los
pasos más concretos de la intervención que se pretende llevar a cabo.

Suelen formularse en términos muy breves y concretos, son evaluables y

observables directamente, sin necesidad de una evaluación final.
4 ¿Para quién lo queréis hacer?

Destinatarios del proyecto:

A quién va dirigida la intervención, qué colectivo/s o sector/es de la
población van a ser los beneficiarios o se van a ver afectados por la
aplicación del proyecto.
 5 ¿Dónde lo queréis hacer?
Localización del proyecto:

Toda intervención debe ser localizada en un área determinada, allí donde se realizará
y hasta dónde alcanzarán sus efectos, es decir, su ámbito territorial.

MACROLOCALIZACIÓN:
Visión general del ámbito geográfico que abarcará la acción del proyecto.

MICROLOCALIZACION:
Localización más concreta de los sectores, barrios, etc. donde se desarrollará el
proyecto.
 6 ¿Cómo lo queréis hacer?

METODOLOGÍA.
Detallar la forma de trabajo a seguir, que recursos van a ser
necesarios y los sistemas de coordinación

Determinar cuáles son las actividades y tareas a llevar a cabo y la

estructura organizativa necesaria para su realización.
 6 ¿Cómo lo queréis hacer?

ACTIVIDADES.
Inventario de las mismas, donde además se coordinen y distribuyan en
unidades periódicas de tiempo que cubran todo el proceso de
intervención -con fecha de inicio y finalización= CRONOGRAMA.

Se debe reflejar la posible trayectoria que seguirá el proyecto según el

ritmo y cantidad de actividades, así como indicar los recursos humanos
y medios materiales involucrados y necesarios para cada actividad.
 7 ¿Cuándo lo queréis hacer?
Temporalización del proyecto CRONOGRAMA.

Situar la intervención dentro de un periodo de tiempo, concretando etapas, pasos y tareas.

Acciones a corto plazo máximo un mes.

Acciones a medio plazo máximo un año. Deberán ser evaluadas y revisadas.

Acciones a largo plazo más imprecisas, pero darán una visión de futuro probable al trabajo y a sus
objetivos.
8 ¿Quiénes lo vais a hacer?
Personas del proyecto.
Personas capacitadas y motivadas para realizar las tareas previstas,
integradas en un equipo de trabajo interdisciplinar.

Otras formas posibles de agrupamiento:

• Equipos de trabajo.
• Equipos de colaboradores.
• Personal técnico de apoyo (expertos).
• Otros equipos técnicos de la zona.
• Voluntarios que quieren colaborar.
 9 ¿Con qué lo vais a hacer?
Recursos materiales del proyecto:
Estos recursos pueden ser:
Instalaciones
Espacios multifuncionales
Equipamiento y mobiliario
Herramientas
Material fungible
Material inventariable
Equipos técnicos
Audiovisuales
Transportes, etc.

El trabajo en red también es un recurso a tener en cuenta a la hora de desarrollar un proyecto.

10 ¿Con qué lo vais a costear?
Recursos económicos del proyecto.
Desde un principio se debe calcular el coste total del proyecto y prever cómo obtener los
recursos necesarios para financiarlo.
GASTOS:
La contabilidad contempla conceptos previsibles, entre los que es aconsejable incluir una
partida para posibles imprevistos (suele ser el 10% del presupuesto total)

Estos conceptos suelen ser:

• Costes de personal
• Material y equipo
• Gastos de funcionamiento
• Gastos de transporte
• Gastos de publicidad
• Gastos financieros
 10 ¿Con qué lo vais a costear?
INGRESOS:
Se debe hacer una diferenciación entre los recursos propios y los ajenos,
estos últimos más fáciles de obtener si se trata de un buen proyecto.

Por lo tanto, los proyectos pueden obtener financiación de:

• Ingresos del propio proyecto
• Subvenciones
• Patrocinadores o sponsors
• Financiación propia
• Donaciones
 11 ¿Cómo lo vais a evaluar?
Seguimiento y evaluación del proyecto.
Prever y diseñar qué se va a evaluar y cómo, desde el análisis de la
realidad hasta la ejecución, pasando por la programación realizada y la
evaluación final y recogiendo datos tantos cuantitativos como cualitativo.

Es conveniente diseñar uno de seguimiento y control durante toda la

ejecución del proyecto.
Muchas gracias

sarroyo@igeca.es