ENSAYO ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

INTRODUCCION
Esta estructura juega un papel importante en el uso de los servicios de auditoría
interna por parte de instituciones públicas y privadas, y la función de auditoría
interna gana mayor reconocimiento y responsabilidad en casi todas las
organizaciones. *El reconocimiento de la eficacia y el potencial de la auditoría
interna ha elevado a los auditores a un nivel de responsabilidad e independencia
en la jerarquía funcional. La auditoría interna juega un papel importante debido a
las siguientes razones: • Los métodos contables, administrativos y operativos son
cada vez más complejos. • Cambios acelerados en las disposiciones legales que
rigen la auditoría. • eventos políticos y sociales influyentes en economía
organizacional Los puestos departamentales deben ser relevantes para asegurar
una amplia cobertura y asegurar una acción efectiva y recomendaciones de
auditoría sólidas.

Tiene que estar en el primer nivel de la organización para que se pueda asegurar
una amplia cobertura. De lo contrario, si está en la tercera o cuarta capa, porque
no tiene suficientes ancestros para ser auditado, aceptado y respetado. Cuanto
más alta es la jerarquía, más peso tiene en la organización, más respeto y
autoridad tiene por sus hallazgos u observaciones y por su aceptación de
recomendaciones y recomendaciones. Este departamento se puede reportar a
diferentes niveles, pero siempre depende de la empresa, su tamaño y
necesidades. La función de auditoría debe estar planificada, y en la medida en
que planifica e interviene con problemas emergentes, que pueden no haber sido
incorporados específicamente en el plan de auditoría. El director, por su
experiencia, capacidad y libertad, puede decidir intervenir sin autorización, y al
esperar, pierde la oportunidad de tomar una decisión .
DESARROLLO

La estructura de una función de auditoría interna depende de muchos factores,

principalmente del tamaño de la organización.
Su objetivo es monitorear todas las áreas y procesos internos para detectar
factores que puedan poner en riesgo a la organización o dificultar el desarrollo de
sus objetivos. También se utiliza para monitorear el cumplimiento de los controles
y normas internas de la empresa.
En este artículo, describimos la estructura del departamento, sus principales
funciones y algunos aspectos a considerar al realizar una auditoría interna.
Esta es una evaluación donde se examinan las diferentes áreas de la empresa
para verificar que estén funcionando correctamente y cumpliendo con las normas
establecidas por el órgano de control interno y la dirección general.
La auditoría interna permite analizar la empresa como un sistema para
comprender las relaciones entre las diferentes áreas y determinar si hay mejoras
que se pueden implementar.

La posición en este departamento debe ser relevante, es decir, en el primer nivel

de la organización, esto es para una mayor relevancia y credibilidad. Es un área
separada jerárquicamente bajo la dirección general, aunque su estructura y
tamaño dependen de muchos factores como:
• Tamaño de la organización: cuanto más grande sea la organización, más
controles se necesitan para coordinar el trabajo de las personas, lograr el
rendimiento y el control de calidad requerido. En este caso, puede existir un
órgano de auditoría interna integrado por distintas subáreas. Cuando la empresa
es más pequeña, el gerente general supervisa estas actividades, por lo que
requiere un equipo de auditoría más pequeño.

Relación costo-beneficio: Tener un equipo de auditoría interna representa un

gasto para la organización. La importancia de una buena planificación de la
estructura de la función de auditoría interna no es solo para reducir costos (por
ejemplo, con un equipo reducido o recursos limitados), sino también para
prevenir fallas o problemas legales que puedan significar pérdidas a largo plazo.
• Errores repetidos: los equipos deben preguntarse si los errores operativos y de
gestión son comunes, por ejemplo, en el caso de fraude, ineficiencia y otras
malas conductas. Si ocurren con frecuencia, indica una supervisión y controles
débiles y requiere un equipo de auditoría interna fuerte.

Posición y función
Estos son algunos de los cargos que pueden conformar una agencia de auditoría
interna u oficina de auditoría interna:

• Director de Auditoría: su rol es coordinar el grupo de trabajo del Departamento de

Control Interno. Realizar tareas de planificación y enlace con gerentes de otras
áreas.
• Jefe del Departamento de Auditoría: Responsable de verificar los planes de
auditoría y asistir a los funcionarios en el desempeño de sus funciones. Tiene el
poder de tomar decisiones en ausencia de un administrador.
• Gerente de Auditoría: Dedicado a monitorear el progreso de auditoría y
cumplimiento y reportar al Director o Gerente General.
• Jefe del Departamento de Auditoría: planificación y ejecución de auditorías. Es el
jefe del equipo de auditoría.
• Asistentes de Auditores: Ayudan a los auditores en la realización de auditorías.
Responsable de los aspectos técnicos y administrativos del proceso de auditoría.

Programa de trabajo:

Este documento proporciona una descripción general de las actividades del

departamento de auditoría interna, normalmente dentro de un año. Esto incluye los
siguientes aspectos:

Priorizar e Intervenir: Priorizar la atención a áreas de vulnerabilidad o problemas

como resultado de la auditoría final. Los dominios y ubicaciones recién creados
también tienen prioridad.
Requerimientos de varios departamentos: Antes de realizar una
evaluación, se notifica a los departamentos los aspectos que
deben evaluarse para que se puedan realizar los cambios apropiados.
Coordinar con auditores externos y gobiernos.
Volumen de incidencias, solución y seguimiento. La agenda debe estar abierta a
sugerencias de la gerencia, ejecutivos generales, gerentes y supervisores de otras
áreas de la empresa.

programa de verificación
Este documento es necesario para conocer los procedimientos a seguir
y los procedimientos del auditor. Se debe incluir un índice detallado que respalde
los métodos, los resultados y los consejos de certificación. También puede colocar
pestañas o separadores en cada sección de su carpeta de documentos. Otra parte
importante del programa de auditoría es la lista de evaluación. Enumera los
símbolos utilizados para indicar la prueba o el tipo de prueba que se realizó. Estos
son recursos para acelerar su trabajo y facilitar el monitoreo de sus auditores.
Cada icono representa una de las siguientes categorías:

 terminado el examen
 esperando examen
 prueba de satisfacción
 prueba fallida
 cálculo erróneo
 Cálculo correcto
 Examen físico
CONCLUSION

De lo anterior, podemos concluir que cuanto mayor sea la ubicación de la función

de auditoría interna dentro de la organización, mayor será la aceptación
y el respeto por esta función, así como mayor será su interacción con el nivel de
toma de decisiones. Cuanto mayor sea la definición y, por supuesto, mayor y
mejor será el servicio que brindamos a la organización.

Concluyo que La función de auditoría interna es una actividad integral en una

organización basada en los beneficios que puede brindar a los gerentes al
eliminar inconsistencias en los procedimientos, políticas y controles,
permitiéndoles así optimizar la protección de sus activos, operaciones y desarrollo,
crecimiento y resultados financieros.

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