1. El auditor descubrió que el contador de una empresa “X” cambia
de un mes a otro la valuación de sus inventarios.
CONDICION: La oficina de contabilidad afectó de manera
indebida el conteo del inventario de dicha empresa al no utilizar un solo método de evaluación y asi conocer la verdadera contabilización del inventario.
CRITERIO: Según las NIIF una entidad no puede elegir
deliberadamente el método para medir sus activos debe ser adecuado de acuerdo al valor razonable de sus activos además el método UEPS o LIFO ya no es aceptado como método según IFRS.
CAUSA: Se ha ocasionado por la falta de información,
comunicación y por la desorganización, podemos decir que esto también es ocasionado por la muy poca frecuencia de revisión de la información contable.
EFECTO: Como resultado de la revisión evaluación y análisis
efectuado a los estados financieros del año 2021 se observó que el área contable de inventario ha utilizado diferentes métodos de evaluación contables lo cual provoca un sin número de problemas para el cumplimiento de la demanda por ende provoca el aumento de los costos, asumiendo también que el poco personal provoca suministros ineficientes.
RECOMENDACIONES: De conformidad con lo expuesto
anteriormente y con el propósito de contribuir en la mejora de las actividades operativas de la empresa sujeta a examen se alcanzan las siguientes recomendaciones:
• Orientar que la gerencia general implante controles tanto
internos como externos en aspecto a la evaluación contable del inventario.
MSc. Lic. Sergio Ramos P.
AUDITORIA I • Disponer plazo urgente a la gerencia para confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean los óptimos.
• Verificar que los soportes de los inventarios se encuentran
en orden tanto en sistema digital como tarjetas kardex.
• Verificar que los costos de adquisición solo incluyen precio
de compra menos descuento, reducciones y similares y otros impuestos no recuperables, costos de transporte, almacenamiento, otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados, materiales y servicios para no tener perdidas futuras.
• Verificar que los costos de transformación y producción
solo incluyen materiales incorporados, mano de obra directa, otros costos directos parte calculada de forma sistemática de costos indirectos fijos y variables con una aplicación correcta.
• Verificar que los otros costos incurridos solo incluyan
costos indirectos fijos y variables, fuera de la producción costos de diseño de un producto especialmente para un Cliente.
• Verificar que los costos de los inventarios no incluyan
cantidades anormales de desperdicio, costos de almacenamiento a menos que sean necesarios en el proceso productivo, costos indirectos de administración sin relación con las existencias, costos de venta.
• Verificación de la práctica de los conteos físicos de los
inventarios existentes periódicamente para que de esta manera se valla rotando y así no existan perdidas por vencimiento si en dado caso el producto tenga una fecha de vencimiento.
2. Al realizarse auditoria al área las deudas, se encuentra que
deudas de corto plazo están dentro del grupo del pasivo no corriente
CONDICION: La oficina de contabilidad afecto indebidamente la
cuenta de pasivo corriente al no haber contabilizado sus deudas
MSc. Lic. Sergio Ramos P.
AUDITORIA I de corto plazo dentro de los pasivos corrientes sino dentro de los pasivos no corrientes.
CRITERIO: Según la NIC 1 69 Señala que una entidad clasificará
un pasivo como corriente cuando: (a) espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación; (b) mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación; (c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes al periodo de presentación; o (d) no tiene derecho al final del periodo sobre el que se informa de aplazar la liquidación del pasivo pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Una entidad clasificará los demás pasivos como no corrientes.
CAUSA: Se ha ocasionado por la ausencia de monitoreo en los
controles internos y externos y por la negligencia del encargado desde el punto de vista profesional y tampoco por no comunicar a la gerencia el cumplimiento de las formalidades que se debe cumplir como plazo previo cuando se presenta situaciones de préstamos, deudas, gastos entre otros.
EFECTO: Como resultado de la revisión evaluación y análisis
efectuado a los estados financieros del año 2021 se observó que en el área contable de los pasivo no corriente se han utilizado indebidamente, para incluir dentro de ellos las deudas a corto y largo plazo las cuales deben de estar dentro de los pasivos corrientes por lo tanto afecta en el resultado económico y financiero de toda la empresa.
RECOMENDACIONES: de conformidad con loantes
mencionado y con el propósito de contribuir en la mejora de la actividad operativa de la empresa sujeta a examen se alcanza la siguiente recomendaciones:
• Disponer de un plazo urgente a la gerencia general para
la rectificación de los estados financieros de manera rápida y minuciosa.
• Se debe disponer a la gerencia general reformule los
estados financieros correspondiente a los ejercicios
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AUDITORIA I financieros 2021 para ser presentados responsablemente debido a las distorsiones significativas en su contenido.
• Recomendar a la gerencia general implante control interno
y externo en aspecto de la contabilización de las transacciones o pagos respectivos.
• Verificar que se cumpla honesta y debidamente la partida
doble segun los principios de contabilidad generalmente aceptados.
• Orientar a la empresa que tenga mucho cuidado con el
pasivo no corriente ya que se tiene una cantidad alta de dinero invertido por lo tanto lo primero es evaluar si este dinero se está utilizando en inversiones de corto o largo plazo.