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El documento discute los cinco factores clave de un ambiente de control efectivo: 1) la actitud de la administración hacia el control interno, 2) la estructura de organización de la entidad, 3) el funcionamiento del consejo de administración y sus comités, 4) los métodos para asignar autoridad y responsabilidad, y 5) los métodos de control y supervisión. El video analizado muestra que la empresa carece de estos factores y, por lo tanto, tiene problemas significativos debido a la falta de un ambiente de control sólido.
El documento discute los cinco factores clave de un ambiente de control efectivo: 1) la actitud de la administración hacia el control interno, 2) la estructura de organización de la entidad, 3) el funcionamiento del consejo de administración y sus comités, 4) los métodos para asignar autoridad y responsabilidad, y 5) los métodos de control y supervisión. El video analizado muestra que la empresa carece de estos factores y, por lo tanto, tiene problemas significativos debido a la falta de un ambiente de control sólido.
El documento discute los cinco factores clave de un ambiente de control efectivo: 1) la actitud de la administración hacia el control interno, 2) la estructura de organización de la entidad, 3) el funcionamiento del consejo de administración y sus comités, 4) los métodos para asignar autoridad y responsabilidad, y 5) los métodos de control y supervisión. El video analizado muestra que la empresa carece de estos factores y, por lo tanto, tiene problemas significativos debido a la falta de un ambiente de control sólido.
Tecnológico de Estudios Superiores de Jocotitlán ext.
Aculco
Materia: Auditoria para efectos financieros
Semestre: Sexto semestre Tarea #2 “Ambiente de Control” Tema: “Ambiente de Control” Alumno: Esquivel Bautista Lucino Fecha: 12 de marzo 2021 En seguida debes identificar en el vídeo la problemática que tienen la empresa a falta de un eficiente ambiente de control, identificando los siguientes aspectos y comentarlos en un documento que entregaras en Teams, ya está asignada esta tarea.
Actitud de la Administración hacia el Control Interno
Toda actitud en la administración hacia el control interno debe ser positiva, y se deben considerar las siguientes cuestiones: estructura de la organización de la entidad, la posible participación de la administración en actos legales, actitud de la administración para aceptar riesgos anormales de alto nivel en la toma de decisiones, distorsión en los estados financieros.
Estructura de organización de la Entidad
La estructura de organización de una entidad debe proporcionar una base efectiva para la planeación, ejecución y control de las operaciones de una entidad y para la emisión de información. La naturaleza de una organización y la estructura de la administración pueden ser indicativas de un mayor o de menor riesgo o de deficiencias potenciales importantes en el ambiente de control.
Funcionamiento del Consejo de Administración y sus Comités
Los comités tienen un papel preponderante en vigilar el cumplimiento de las políticas y prácticas contables y de información financiera de la entidad. El Comité debe apoyar al Consejo de Administración en sus responsabilidades y ayudar a mantener una comunicación directa entre el Consejo y los auditores externos El auditor deberá verificar si el consejo de administración ha delegado una de sus funciones en un consejo directivo o en un comité de auditoría y si este es adecuado al tamaño y naturaleza de la entidad. Para poder verificar el funcionamiento del consejo de administración y en su caso, del comité de auditoría, el auditor deberá evaluar la experiencia y reputación de sus miembros, revisar el desempeño de la entidad y tomar acciones adecuadas.
Métodos para asignar autoridad y responsabilidad
Estos métodos afectan la comprensión de las relaciones jerárquicas y las responsabilidades establecidas dentro de la entidad. Para que toda una entidad funcione eficientemente, es necesario contar con líneas bien definidas de autoridad y responsabilidad en cada uno de los diferentes niveles y puestos administrativos y operativos. Para evaluar esto el auditor deberá considerar los métodos que utiliza la administración para dirigir y vigilar la planeación, desarrollo y mantenimiento efectivo de los sistemas de contabilidad y procedimientos de control. Los métodos para asignar autoridad y responsabilidad son muy importantes dentro del control interno y pueden incluir: Políticas sobre asuntos tales como prácticas de negocios, conflictos de interés y código de conducta. Asignación de responsabilidades y delegación de autoridad para tratar asuntos tales como metas y objetivos de la organización, funciones operativas y requisitos legales. Descripción de puestos de los empleados, delineando funciones específicas, relaciones jerárquicas y restricciones. Documentación de los sistemas de cómputo, indicando los procedimientos para autorizar transacciones y aprobar cambios a los sistemas existentes. Métodos de control para supervisar y dar seguimiento (incluyendo auditoria interna) Políticas y prácticas de personal- Influencias externas. Se deberán evaluar los métodos de control empleados por la administración ejecutiva para supervisar y dar seguimiento de los objetivos del negocio, incluyendo la función de auditoria interna. Entre los aspectos que el auditor deberá considerar al evaluar estos métodos están: • La existencia de un proceso formal de planeación y presupuesto como herramienta para vigilar los resultados y objetivos del negocio. • La existencia de un departamento de auditoria interna • También se deberá documentar la evaluación de la competencia y entrenamiento del personal del departamento de auditoria interna.
Conclusión del video:
De mi parte en el video mostrado podemos darnos cuenta que la empresa tiene una problemática muy grande a falta de un eficiente ambiente de control, ya que como mostrado arriba, para que una empresa pueda tener un excelente ambiente de control debe considerar 5 factores muy importantes que afecten las políticas y procedimientos de una entidad, fortaleciendo o debilitando los controles. Podemos darnos cuenta que la empresa no considera ninguno de estos factores, no tienen actitud de la administración hacia el Control Interno, no toman en cuenta alguna estructura de organización en la entidad, el funcionamiento del consejo de administración y sus comités no funciona adecuadamente, no consideran métodos para asignar autoridad y responsabilidad a los integrantes de la empresa, además de que no consideran métodos de control administrativo dentro de su empresa, y por consecuencia tienen muchos problemas, ya que no planean nada, piensan que todo lo que hacen es perfecto y consideran que su trabajo de ellos es mejor que el de todos los demás al igual que su forma de pensar, además piensan que es su empresa lo único importante son los resultados y no consideran que pueden surgir errores, lo cual considero que es importante planificar para que no ocurran riesgos en la empresa y cuando llegue el auditor su dictamen no tenga anomalías por no seguir los procedimientos adecuados.