TITULO:

Implementación de protocolo de préstamos de activos fijos en caso de

contingencia para la empresa minesa de la ciudad de Bucaramanga.
OBJETIVO GENERAL:
Se desarrollará un protocolo de préstamos de activos fijos, mediante un
documento que determine una serie de instrucciones y procedimientos que
brinde al empleado una mayor comodidad y apoyo para el desarrollo del
trabajo en casa, debido a la contingencia mundial.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Identificar los equipos disponibles por medio de un conteo físico de
inventarios para uso externo de los empleados.
 Elaborar con el gerente las actividades que desarrollarán los
empleados durante el tiempo de plan de contingencia, siguiendo los
lineamientos establecidos por la empresa.
 Construir un plan de préstamo definiendo criterios de asignación, uso
adecuado, tiempo, responsables y seguridad de los equipos de acuerdo
con las políticas establecidas en la empresa.
 Realizar el seguimiento al desarrollo de las actividades de los
empleados y de los equipos por medio de formularios con el fin de
estar al tanto de cualquier situación
DESARROLLO DE OBJETIVOS:
Identificar los equipos disponibles por medio de un conteo físico de
inventarios para uso externo de los empleados.
Se realiza un inventario de todos los equipos de cómputo y comunicación
que son utilizado en el día a día para desempeñar las actividades que sean
adecuado para desarrollar sus funciones, como plan de contingencia para
iniciar el trabajo en casa y continuar con el ciclo ordinario de la empresa.
1. Se confrontan los equipos físicos con los del inventario para
identificar la disponibilidad.

Ver planilla de activos fijos de inventario.

2. Elaborar con el gerente las actividades que desarrollarán los

empleados durante el tiempo de plan de contingencia, siguiendo los
lineamientos establecidos por la empresa.

Se reunieron todos los jefes de área con gerencia para establecer las
necesidades para el trabajo remoto como sus actividades que
desarrollaran cada empleado de acuerdo con el cargo que ejecute en la
empresa.

Ver acta de traslado de activos fijos.

3. Construir un plan de préstamo definiendo criterios de asignación, uso

adecuado, tiempo, responsables y seguridad de los equipos de
acuerdo con las políticas establecidas en la empresa.
 Se redacto un acta de entrega de activos fijos necesario para la
ejecución para el trabajo en casa donde se plasmó las características
como: el tiempo, responsable, uso, estado y seguridad de los equipos.

Ver acta de préstamo de activo fijos.

 Realizar el seguimiento al desarrollo de las actividades de los

empleados y de los equipos por medio de formularios con el fin de
estar al tanto de cualquier situación

Después de entregar los activos fijos se realiza un control de

seguimiento para los mismo, mediante un formulario que es enviado a
cada empleado por medio de su correo corporativo, para analizar
estado real de los equipos.

Preguntas Formulario

1. Dirección de correo electrónico *

2. ¿Nombre de Empleado?
3. ¿Cargo actual?
4. Dependencia en la cual labora *
5. Tipo de equipo
6. Código de inventario
7. Teléfono
8. ¿El equipo esta funcionado correctamente?
9. ¿Necesita soporte técnico?