TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIO DE LOCACION DE SERVICIO DEL RESIDENTE DE ACTIVIDADES

DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO – AMIR DEL NUCLEO EJECUTOR
………………….. EN EL MARCO CON PUNCHE PERU.

I. OBJETIVO.

Establecer las condiciones y características para contratar los servicios de un profesional como
Residente de Actividades de Mantenimiento de Infraestructura de Riego bajo la modalidad de Núcleos
Ejecutores (NE) para el Núcleo Ejecutor ……………………………………para realizar actividades de
descolmatación y limpieza de canales o drenes o reservorios, a cargo del Núcleo Ejecutor …………….
Ubicado en el departamento de ………………. Provincia ………. Distrito……Sector.

II. REQUIERE EL SERVICIO.

NUCLEO EJECUTOR …………………………………………... e indicar relación de AMIR.

III. PERFIL DE RESIDENTE DE LAS ACTIVIDADES AMIR.

Los requisitos mínimos a cumplir son los siguientes:

1. Título profesional de Ingeniero Civil y/o Agrícola y/o Mecánico de Fluidos y/o Hidráulico y/o afines.
Tener experiencia profesional general mínimo el periodo de dos (02) años de experiencia en el sector
público o privado.
2. Estar debidamente colegiado y habilitado.
3. Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
4. Contar con seguro de salud y contra todo riesgo vigente durante el periodo de contratación
5. Tener experiencia especifica mínimo un (01) año como: Residente y/o supervisor y/o Inspector y/o
Asistente técnico, y/o Proyectista de: Obras civiles o Actividades en infraestructura. y/o responsable
y/o especialista de operación y mantenimiento en infraestructuras de riego, y otros relacionados a
los proyectos de infraestructura civiles o hidráulicos, en el sector público o privado.
6. Toda la documentación antes descrita deberá ser debidamente documentada y sustentada en su
currículum vitae.

IV. ALCANCES DEL SERVICIO.

Son obligaciones del Residente de las Actividades AMIR del NE son las siguientes actividades:

➢ Realizar una revisión detallada de las Fichas Técnicas de las Actividades de Mantenimiento de
Infraestructura de Riego aprobadas por la ANA (fichas aprobadas por el ANA)
➢ Realizar el Reconocimiento de las Áreas de Ejecución de las AMIR.
➢ Emitir informe de compatibilidad de las actividades de las fichas técnicas aprobadas por la ANA,
disponibilidad de terreno y verificación en campo de las Fichas Técnicas, el mismo que deberá ser
evaluado y visado por el Supervisor de las AMIR-ANA, quien informará en un plazo máximo de cinco
(05) días calendario de la inspección realizada en el lugar de las actividades conjuntamente con el
Supervisor AMIR-ANA. respecto al estado real de las AMIR consideradas para el Núcleo Ejecutor.
➢ Realizar el acta de inicio de actividades de las AMIR del NE, juntamente con el supervisor, indicando
la fecha de inicio de las AMIR.
➢ El uso y llenado del Cuaderno de incidencia de actividades deberá ser efectuado por el Residente y
Supervisor. El cuaderno debe estar permanente en actividad y su custodia y permanencia será a
responsabilidad del residente.
➢ Registrar en cuaderno las incidencias de importancia para las AMIR (consultas, propuestas,
incidentes, avances físicos/financieros). Registrar de forma diaria la utilización de materiales, mano
de obra y equipos. Asimismo, se anotará el acta de entrega de terreno, inicio de la actividad y el
término de actividad, debiendo anotar en forma diaria las modificaciones autorizadas, los avances
diarios, los controles de ingreso y uso de herramientas y personal obrero (Peón), los trabajos y
metrados ejecutados, las ocurrencias consultas, adicionales y deducciones de actividad y problemas
que afecten el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
➢ Ejercer la dirección técnica de la Actividad de acuerdo a la Ficha Técnica AMIR Aprobada por la
ANA en forma permanente desde la fecha de inicio hasta la fecha de término de la misma, debiendo
adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Será
responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas, así como de la calidad de los trabajos
ejecutados.
➢ El Residente es el responsable técnico administrativo de la AMIR y en particular del uso de los
recursos ingresados en la misma (mano de obra, materiales y equipos entre otros; los cuales no
podrán ser destinados a fin distinto de la AMIR).
 ➢ Control de los plazos de AMIR y sus ampliaciones de darse el caso, actualizando oportunamente el
cronograma de AMIR en barras Gantt y cronograma valorizado, así como al cronograma de
adquisiciones de materiales. El Residente implementa los mecanismos de control más idóneos y
convenientes para comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su
responsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia
de ello en el cuaderno de incidencia de las actividades, así como en los informes que debe presentar.
➢ Participar en la actividad a su cargo en forma permanente.
➢ Ejecutar y Administrar las actividades que conforman el Núcleo Ejecutor en el marco de las normas
administrativas, técnicas y de control interno.
➢ En coordinación con el supervisor de las Actividades, deberá colocar el cartel de las actividades en
el lugar acordado con el supervisor, máximo dentro de los 10 días calendario de iniciado los trabajos,
y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminación de los trabajos de limpieza realizados.
➢ Elaborar el plan de Trabajo de Ejecución de las AMIR por Núcleos ejecutores en concordancia con
las Fichas Técnicas Aprobadas.
➢ Cautelar el control económico y financiero de las Actividades AMIR con sujeción a los presupuestos
Analíticos y el plazo de ejecución aprobado.
➢ Programar y cautelar la cantidad de Mano de obra y herramientas necesarias para garantizar el
cumplimiento del Cronograma de Avance de las actividades y la continuidad de los trabajos de
limpieza hasta la culminación de las AMIR conforme a las Fichas Técnicas aprobadas por la ANA.
➢ Programar y cautelar que el personal que labora en las AMIR, sean en número, especialidad y
cantidad previstos en las Fichas Técnicas AMIR aprobado por la ANA.
➢ Durante la ejecución de las AMIR, deberá realizar el control de la ejecución de acuerdo a las partidas
consideradas en las fichas técnicas AMIR, así como los protocolos de operatividad conforme a las
especificaciones técnicas correspondientes.
➢ Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos logísticos y administrativos
de las AMIR y visar la documentación financiera.
➢ Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo o Administrador.
➢ Implementar y mantener actualizado el Archivo Técnico-administrativo de cada AMIR.
➢ Formular los Informes mensuales y presentar dentro de los plazos establecidos las rendiciones
mensuales y avance físico.
➢ Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos o Croquis de las secciones de las
intervenciones ejecutadas, adjuntando en el informe final de la Actividad o Actividades.
➢ Mantener una permanente coordinación con el Supervisor de las AMIR, proporcionando las
facilidades y la información necesaria para la realización de su labor.
➢ Formular cualquier informe inherente a las Actividades AMIR del Núcleo Ejecutor cuando sea
solicitado por el supervisor de las AMIR, y/o Núcleo Ejecutor y/o funcionarios de la Entidad ANA.
➢ Presentar al supervisor AMIR-ANA para la autorización de retiros la cuenta bancaria del NE los
documentos de para realizar los pagos de planillas de jornales, compra de herramientas, gastos
considerados en costos indirectos, el cual solo podrá ejecutarse con la autorización del Supervisor
AMIR-ANA con la firma correspondiente. (*)
➢ Presentar al supervisor de las AMIR de la ANA, dentro de los siete (07) días hábiles de concluidos
los trabajos, el Informe Final de Liquidación.

PARA CASO DE RESIDENTE QUE INTERVENDRA EN LA APERTURA DE CUENTA BANCARIA

MANCOMUNCADA DEL NE.

Se deberá indicar en este caso presentar además de lo indicado anteriormente:

• Presentar la consolidación de informes mensual de avance físico y financiero de las AMIR de otros
residentes contratados por el NE y la AMIRs a su cargo para su presentación mensual al supervisor
AMIR-ANA.
• Realizar y tramitar los pedidos otros residentes respecto a retiros de la cuenta Bancaria del NE con
la autorización de los supervisores AMIR-ANA de las otras AMIR y aquellas a su cargo, las mismas
que debe remitir los voucher de retiros a los residentes para su elaboración de rendición de cuentas
y liquidación final.
• Presentar el Informe Final de Liquidación consolidado de las AMIR del NE con la presentación de
cada Informe de liquidación final presentado por los Residentes con la conformidad del Supervisor
AMIR-ANA. Dentro del plazo de siete (07) días para su presentación a la ANA.

V. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO.

El Plazo de ejecución del Servicio será …………………días, (considerar por la duración de las
Actividades AMIR del NE y presentación del Informe Final de Liquidación de las AMIR del Núcleo
ejecutor).

VI. LUGAR DE PRESTACION.

 Sera en los ámbitos geográficos de la ejecución de las …. (cantidad) actividades AMIR del NE.

VII. RESOLUCION Y PENALIDADES.

PENALIDADES.

En caso de retraso injustificado del profesional en las prestaciones materias del contrato, el NE aplicará
una penalidad por mora por cada día de atraso.

La penalidad se aplica automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso cuando el profesional acredite, de modo objetivamente sustentado,

que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.

Esta calificación del retraso, como justificado, no da lugar a pagos de gastos generales de ningún tipo.

RESOLUCION.
En caso de que el Residente no cumpla con demostrar su permanencia en el lugar de las Actividades
y/o incurra en retraso de presentación de los informes mensuales, se aplicaran las medidas señaladas
en la cláusula Décima Tercera, del contrato.

VIII. FORMA DE PAGO

La forma de pago correspondiente a cada entregable será de la siguiente manera:

a. El diez por ciento (10%) del monto de los honorarios, previo al inicio de la ejecución de las
Actividades de Mantenimiento de Infraestructura y Riego AMIR, para cual se deberá presentar ante
el Núcleo Ejecutor lo siguiente:

1. Informe de compatibilidad, dentro de los cinco (05) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de suscrito su contrato.
2. Proceso de adquisición de herramientas.
3. Acta de Inicio de actividades

b. El setenta por ciento (70%) del monto de los honorarios, luego del inicio de la ejecución de las
Actividades, que será abonado en forma mensual y en relación directa al cronograma de avance
físico de la ejecución de las actividades, reportado mensualmente en los informes
correspondientes, previa conformidad del Supervisor y de la presentación de una constancia de
permanencia en obra de EL RESIDENTE, suscrita por los NE.

c. El veinte por ciento (20%) del monto de los honorarios, con la aprobación de la Liquidación Final
de las actividades, por parte de la ANA.

Para el primer pago deberá considerar la presentación de lo siguiente:

• Informe de Compatibilidad de las fichas técnicas AMIR del NE aprobado por el supervisor a los
cinco (5) días calendario a partir del orden de servicio del supervisor.
• Informe de proceso de adquisición de Herramientas, adjuntando la documentación que sustente
de acuerdo al reglamento de NE.
• Acta de Inicio de las AMIR del NE. registradas en el cuaderno de Actividades e Incidencias y el
registro de la ejecución indicando avances físicos de las AMIR diarios firmados por el residente y
supervisor.
• Informe de avance físico y financiero (rendición mensual) de las AMIR del NE. con la
documentación que sustente. debiendo estar con las firmas de los representantes del NE y comité
de Vigilancia toda la documentación.
 El monto del Pago al Residente está considerado en las Fichas Técnicas AMIR aprobadas por la ANA
será realizado por el NE.

El monto de prestación del servicio es por un monto total de S/. …………….. (……….. y 00/100 soles)
durante la duración de las AMIR del Núcleo Ejecutor ………. ……….

No procede el pago al Residente de las AMIR del NE cuando no haya presentado los informes o
cuando no demuestre su permanencia efectiva en los lugares de las AMIR del NE, así mismo, la
retribución por el servicio pactado es por todo concepto (incluye las ampliaciones de ejecución de las
actividades AMIR) sin reajustes e independiente del plazo final de la ejecución de las AMIR del NE.

IX. CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

La Conformidad del Servicio estará a cargo del supervisor AMIR-ANA y el Núcleo Ejecutor …………….

X. ANEXOS
Ficha Técnica de la AMIR………………….

FIRMA ………………………………………………….
NOMBRE Y APELLIDOS:
DNI:
PRESIDENTE DEL NUCLEO EJECUTOR

FIRMA ………………………………………………….
NOMBRE Y APELLIDOS:
DNI:
SECRETARIO DEL NUCLEO EJECUTOR

FIRMA ………………………………………………….
NOMBRE Y APELLIDOS:
DNI:
TESORERO DEL NUCLEO EJECUTOR

FIRMA ………………………………………………….
NOMBRE Y APELLIDOS:
DNI:
COMITÉ VIGILANCIA DEL NUCLEO EJECUTOR

FIRMA ………………………………………………….
NOMBRE Y APELLIDOS:
DNI:
CIP.:
RESIDENTE AMIR DEL NUCLEO EJECUTOR