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DO y consultoría
I. Contexto del DO (desarrollo organizacional)
“Esfuerzo planeado… para aumentar la eficiencia (corto plazo eficaz) y salud de la organización (sostenibilidad de la
empresa, largo plazo), mediante intervenciones en los procesos organizacionales, empleando para ello los conocimientos
de las ciencias del comportamiento” (Beckard, 1969).
Se usan las ciencias del comportamiento ya que trabajan en base a las evidencias y no en base a la intuición, por lo que, si
en una consultoría te preguntan “esto que quieres implementar, ¿tiene evidencias?” y la respuesta de un consultor con
conocimientos sabrá qué responder, ya que, se basa en eso.
“Proceso de cambio planificado en una organización, mediante la utilización de las tecnologías, ciencias de la conducta
(psicología), la investigación y la teoría” (Burke, 1994).
Clase 2
Gestión proyectos y rol consultor
Etapa I: Entrada
- 4 grandes desafíos de la etapa:
1. Definir y entender quien será nuestro cliente (tenemos distintos clientes): La persona que llama es el
primer cliente, es a esa persona a la que le tenemos que responder, y luego están los clientes secundarios, los
cuales son clientes de nuestro cliente y son los que presentan la demanda o que tienen un problema, son los
que originan el contacto, además podría haber un tercer cliente que puede ser quien me entregue información
más directa de los trabajadores y del sistema en la organización y, finalmente los destinatarios
2. Identificar la demanda y para qué estamos nosotros ahí (rol consultivo): La demanda tiene que ver con
quienes están leyendo el problema. Hay 4 tipos:
1) Explicita: El cliente lo verbaliza claro e incluso puede dar ideas de acción. ¿Qué hacemos? Abordamos
esos requisitos, sin embargo, se debe poner énfasis en identificar la relación entre causa y efecto, así como
los problemas subyacentes.
2) Implícita: No se verbaliza el problema claro, solo hay síntomas superficiales o sensaciones vagas. Puede
narrar distintas situaciones, algunas unidas, otras no. ¿Qué hacemos? Ayudar al cliente a configurar el
problema, evaluar en conjunto si existe interés en abordarlo (y en qué medida).
3) Inespecífica: Hay confusión, el cliente no sabe lo que quiere y/o no lo expresa bien. Nos queda una
sensación de que no queda bien claro lo que sucede. ¿Qué hacemos? Validar al cliente, ir por partes y
marcar una dirección.
4) Ausente: Cliente no pidió consultor, puede haber negación, resistencia o desvalorización de un proceso
consultivo. ¿Qué hacemos? Focalizar en oportunidades, lograr una alianza, mostrando responsabilidad,
compromiso, motivación. Foco en un proceso ágil y liviano. Diagnostico más exploratorio. Ayudamos a
construir una necesidad, pues nunca va a haber ausencia de problemas.
Y si no hay…: El consultor debe identificar:
a. Situación: cuál es la situación, desde cuando se produce, que se ha realizado para abordarla.
- Si no hay demanda clara: donde hay problemas en el área/organización. Qué dinámicas/problemas/indicadores
(ventas, servicio al cliente, clima laboral, etc.) no están a un nivel deseado o les gustaría mejorar.
b. Consecuencias: Impacto que tiene para los involucrados (para el área, para la organización) el
mantenimiento de la situación.
c. Explicaciones percibidas: Qué atribución hace el/la cliente respecto a la causa de esta situación.
d. Expectativas: Qué quisiera lograr, sentido de acudir a un consultor/a, cual es la acción que espera del
consultor/a.
Para una demanda ausente sugerencias de preguntas o modos para la entrada:
- ¿Qué indicadores o evidencias tienen de que esta todo en orden?
- ¿No hay nada que te preocupe a futuro de la organización?
- Quisiera conocer la empresa…
- Llegar de forma amable, amigable, cercana, adecuación del lenguaje.
- Engancharlo desde el principio de forma “llamativa”, “creativa”, de forma horizontal (trabajar en conjunto).
3. Presentar una propuesta, valorizando: Antecedentes, objetivos, propuestas de trabajo, valorización y
equipo.
4. Establecer un vínculo de confianza: Confianza, credibilidad, profesionalismo.
Clase 3
Diagnóstico – levantamiento de información y muestreo
Etapa 2: Introducción al diagnóstico
¿Qué es el diagnóstico?:
- Análisis que se hace para evaluar la situación de la empresa distinguiendo sus problemas, potencialidades y vías
eventuales de desarrollo.
- Entrevista: Con temáticas, información emergente (semiestructurada), llamar a la persona por su nombre
(confianza), empezar dando las gracias por el tiempo, preguntas claras, cuidar bien el lenguaje no verbal, buena
disposición con el tiempo necesario, explicar el motivo de la entrevista, objetivos, confidencialidad, rapport
(encuadre), evitar preguntas sugeridas o inducidas. Pauta de preguntas. Orden sugerido (preguntas generales y
fáciles preguntas complejas preguntas sensibles y delicadas preguntas de cierre). Debe ser un diálogo;
dejar que la conversación fluya. Sesgos, no preguntar de manera tendenciosa ni induciendo la respuesta.
Mostrar habilidades de escucha (motivación, interés, respeto, empatía, naturalidad).
- Focus Group: Pedir que se presenten (datos, nombre, puesto, edad, etc.), mediar los tiempos de cada persona
para que se cumpla la diversidad de información, lugar cómodo sin interrupciones para que no se pierda el hilo
de la conversación. Recomendable según literatura 6-12 personas, por experiencia de 4-6 personas. Mismas
indicaciones de entrevista: Encuadre inicial, pauta preguntas y ahondar cuando situación amerite. Manejar la
dinámica grupal: Intervenir poco, pero hacerlo si se dispersa. Involucrar a los que hablan menos. Elementos
logísticos: Ambiente tranquilo. Armar algún coffee.
- Cuestionario: No hacerlo muy largo, abordar todas las áreas que se necesitan saber para el diagnóstico con
preguntas concisas. Lenguaje entendible y claridad en la redacción, no técnico, que sea entendible. Estándar o
diseñado por consultor. Distintos tipos de preguntas abiertas o cerradas. Importancia del formato (tipo y rango
de respuestas) no utilizar preguntas de si o no, porque dicen muy poco. Equilibrio entre brevedad y extensión
(por tasa respuestas y calidad respuestas). Si es autoadministrado: instrucciones claras al inicio, confidencialidad,
objetivos, encuadre.
- Observación: Comunicar de forma sincera porqué estas ahí, presentarse, transmitir confianza para que haya
naturalidad. Estructurada: Se definen qué fenómenos o conductas se van a observar y cómo se van a valorar,
categorizar, medir o cuantificar. Instrumento: pauta-cotejo (rúbrica/guía observación). No estructurada:
Problema no está muy acotado y se desea realzar una observación exploratoria. Instrumento: Registro
anecdótico (diario de campo), bitácora. Entrada al campo: no alterar rutinas, desapercibido. Rapport es lento.
Tomar notas lo antes posible (no estructurada). Sesgos (“efecto sorpresa”, extrapolar dinámicas): prejuicios y
subjetividad distorsionan lo que ve.
- Revisión de documentos: Priorizar la información que se va a leer, priorizar también información que es del
último tiempo. Desafío: vencer reticencia a compartir información (al solicitar información, asegurar
confidencialidad de la misma. Documentos internos pueden ser revisados en la empresa y solo tomar notas de
ello). Chequear fechas de la información, averiguar sobre su real concordancia con la realidad.
Pasos:
1) Definir la población a diagnosticar (organigrama): ¿cuál es la unidad de análisis (área, empresa entera,
subunidad, etc.) y cómo se estructura?
2) Definir la forma de seleccionar la muestra:
A. Aleatoria (al azar): más sencilla.
B. Estratificada (dividir en subpoblaciones): recoge diversidad.
3) Definir el tamaño de la muestra: Depende del tamaño de la población, la confianza deseada (¿tema critico?),
recursos (tiempo y dinero).
- Recopilar información, si bajaron las ventas ver las evaluaciones de desempeño, si es que ya ha habido
encuestas, etc.
Clase 4
Modelos diagnósticos
¿Qué es un modelo diagnóstico?:
- Conjunto de variables y conceptos interrelacionados, de forma tal que permite dar una explicación coherente del
funcionamiento organizacional.
- Marco conceptual que tiene un valor ordenador, interpretativo del funcionamiento organizacional.
- Guía que indica las variables claves para entender el funcionamiento organizacional.
- Desde el DO, se ha impuesto una comprensión de las organizaciones como sistemas, todos los modelos de análisis
organizacional tienen una forma sistémica.
Tres componentes comunes:
1. Estrategia: Son los propósitos y definiciones de cómo alcanzarlos. A dónde queremos ir como organización y que
es lo que queremos hacer. Objetivos de la organización y maneras de alcanzarlos. Visión, misión, valores,
estrategias.
2. Estructura: Procesos implementados para lograr los objetivos y estabilizar el comportamiento. Organigrama,
jerarquías, roles, Herramientas, mecanismos coordinación, etc.
3. Cultura: Cómo se hacen las cosas en la organización. Valores y supuestos básicos, discursos, artefactos, ritos,
hábitos.
Nivel organizacional
Nivel grupal
Nivel individual
2. Factores sociales:
Procesos de Características Patrones y redes
Cultura interacción Individuales sociales
Ritos, historia,
relatos, mitos
Abarca los aspectos relacionados con las personas en la
organización: características, sus procesos, patrones de
Símbolos
interacción y sus características como grupos sociales.
3. Tecnología (también es estructura):
Herramientas, equipos y
Sistemas informáticos maquinarias
t
é Abarca todos los factores que
contribuyen directamente a la
transformación de los Diseño de puestos
Experiencias y Sistemas
recursos organizacionales en
productos.
Políticas y
procedimientos técnicos
Ruido Revestimiento de
Ubicación
Ventanas
Calidad del
aire Pisos
Limpieza Colores
- Diagnostico que se hace para abordar un tema en particular en una organización, profundizando su alcance, y
comprenderlo de mejor manera.
Construcción diseño
Levantamiento de Análisis
información
Información
Entrevista Modelos (por ejemplo:
organización
Cuestionario Modelo de Porras).
Focus Group
Marco conceptual Rev. documental
(especifico)
Modelos
Diagnósticos
Un marco conceptual son definiciones, son comprensiones de un tema (por ejemplo: no te dice cuanto burnout hay, sino
que las dimensiones de este), en cambio, el modelo diagnóstico es una herramienta, un marco de análisis, una forma de
explicar.
Los cuestionarios de temas específicos están validados por otros autores (nacional e internacionalmente).
Herramientas diagnósticas
Modelo diagnostico sirve alimentar los diagnósticos, que no tiene categorías definidas dentro de su marco, en las
herramientas diagnosticas solo sirve para el análisis, ordena el análisis, conecta ideas que estaban dispersas o inconexas.
1. Método de trabajo
2. Mano de obra
3. Material
4. Maquinaria
5. Medición
6. Medio ambiente
Hoy Se usa para analizar problemas varios, tiene causas principales y causas secundarias, lo cual va armando el
esqueleto.
Espacios reducidos y
falta de luz natural Estancamiento
Clase 6
Resultados e hipótesis diagnóstica
Se cierra la fase diagnóstica.
Para el diagnóstico de temas específicos es importante conocer la teoría que hay detrás respecto a lo que se
quiere medir.
Resultados e hipótesis diagnóstica.
Se puede analizar casi cualquier fenómeno viendo las FODAS, se pueden ver fenómenos internos y externos a la
organización.
Por ejemplo, en fortalezas hay factores internos como aspectos o variables positivas que son ventajas y factor
externo son las oportunidades (del ambiente) que pueden resultar positivas o favorables.
Hay debilidades internas que son aspectos o variables negativas, desventajas y en cuanto a las amenazas
(ambiente) son factores externos que son aspectos o variables que pueden resultar negativas o desfavorables.
Amenazas del ambiente Fortalezas (Factores internos)
(Factores externos)
Se puede hacer un FODA de un área de la empresa, como del área comercial, lo que está adentro sería fortalezas
y debilidades, pero las oportunidades y amenazas serían otras cosas de la empresa que afectan el área
comercial, depende del punto de vista.
El ejercicio FODA es bastante comercial, hay herramientas para analizar oportunidades y amenazas de mercado.
Para las fortalezas y debilidades se debe tener en cuenta el comportamiento interno del individuo o área de la
organización, en cambio las oportunidades y amenazas son factores externos al comportamiento del individuo.
Debilidad: perspectiva unidireccional en comunicación y visión a corto plazo con la satisfacción de los miembros, no da
claridad de meta en términos de satisfacción global de stakeholders. También trabajadores infelices.
Amenaza: que sus trabajadores se vayan y poca adherencia por su estilo de liderazgo, alta exigencia de parte de socios o
altos cargos, que lo lleven a tener una visión a corto plazo, resultados más rápidos y así tener estilo de liderazgo rígido.
En oportunidades de mejora lo que debiese ir son factores que pueden transformarse en oportunidades, factores
externos.
En FODAS se escriben los puntos en cada apartado y luego se describen las principales ideas a propósito de cada
problema.
Es importante que la idea o titular sea lo suficientemente claro, para poder argumentar por qué lo pusimos en
un lado o en otro.
Hipótesis diagnóstica
Es un supuesto y explicación que elaboramos para un determinado fenómeno. También es un resumen del
diagnóstico, es una formulación abreviada de los principales elementos que vi en el diagnóstico, que se intente
implicar la relación que hay entre partes, no se clasifica, sino que es una explicación dinámica, no es una
etiqueta, no puede ser estática, porque van cambiando los síntomas, porque el sistema es abierto, el entorno
cambia y el sistema cambia por el entorno.
La hipótesis diagnostica no tiene estrategia, por algo es hipótesis, pero no tiene la intervención. Se busca que sea
coherente con la narración (por ejemplo, la narración que se hace en Porras).
Cierre entrada etapa diagnostica: 1- entrada, 2- diagnóstico (hasta el momento se ha llegado aquí) , 3 -
planificación, 4- implementación y 5-terminación.
Lo que intentamos responder en un diagnóstico es ¿qué es lo que está pasando? Intenta hacer 4 acciones:
ordenar (los problemas y sus relaciones, si son de liderazgo, estructurales, tecnología, porras ayuda a ordenar),
localizar (son grupales, individuales, organizacionales, ver en qué nivel), explicar (síntoma, causa, latente,
manifiesto) y jerarquizar (que asuntos son más importantes, no es una lista de supermercado, hay problemas
más importantes que otros, se identifican los componentes del problema y como unas cosas explican a otras).
Buscamos entender que cosas explican los síntomas más evidentes.
En las primeras clases se vio la etapa 1 de entrada (el tipo de relación con un cliente, un tipo de demanda, pero
también un consultor relación consultiva, el marco de análisis es del DO, establece una relación consultiva, pero
hay distintos tipos de relación consultiva, se busca la consultoría de procesos porque es una co-construcción,
tiene la ventaja de generar autonomía y no dependencia, el diagnóstico será transformativo) (se ven los
conocimientos del consultor y los conocimientos de los miembros de la organización) también se busca generar
capacidades.
Vimos también la demanda (etapa de entrada, porque tiene desafíos como construir la demanda, hay distintos
tipos de demanda, está la explícita, implícita, ausente e inespecífica que las últimas 3 son demandas confusas,
pero también, entablar relación con temas de confianza y antes que eso, establecer quien es el cliente, no es el
contacto, no son los destinatarios del proyecto).
Luego la etapa 2 diagnóstica, que es un levantamiento de información, tenemos distintos instrumentos, tales
como cuestionarios, entrevistas, focus group, observación, revisión de documentos que va más al inicio.
Con lo anterior se tendrá cierta información y se analizará la información con los modelos de diagnóstico
(Porras, Rodríguez que es el modelo para armar) o herramientas diagnósticas (Ishikawa y Fodas) son
herramientas y no modelos, porque son más específicas, se basan en los modelos y no tienen teorías,
categorías, asumen que se debe conocer lo anterior.
Transversalmente un punto importante para la solemne es lo que ocurre en la relación consultiva y a lo largo de
las etapas es la ética, toda la relación consultiva es fuente de dilemas éticos.
Lógica de relación consultiva, tipos, que se hace en la entrada, demanda, tipos de demanda, ventajas y
desventajas de distintos métodos, Porras. El caso será de Porras. Se profundizará el uso de Porras en clases.