DESCRIPCIÓN PERFIL DE CARGO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código: Versión: Fecha: Página:
SER-GA-FO-087 0 15-07-2019 1 de 3

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL CONTROL PROYECTOS
JEFE INMEDIATO LÍDER DE CONTROL PROYECTOS
Realizar la planeación, seguimiento y control de las actividades y recursos asignados para el
desarrollo de los proyectos, a fin de asegurar el cumplimiento de los hitos, presupuesto e
OBJETIVO DEL CARGO
índices de calidad establecidos por el cliente y la compañía bajo los lineamientos del Sistema
integrado de gestión (SIG).
PERFIL DEL CARGO
CONCEPTO REQUISITOS REGISTROS
Diploma, acta de grado
Título profesional en ingeniería, administración de empresas o
EDUCACIÓN y tarjeta profesional
afines.
(si aplica).
EXPERIENCIA Cinco (5) años de experiencia desempeñando tareas relacionadas Certificados
GENERAL con el cargo en el sector de ingeniería y/o construcción. correspondientes.
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia como profesional de control proyectos Certificados
ESPECÍFICA en el sector de hidrocarburos. correspondientes.
FORMACIÓN Conocimientos en Ms Project, primavera, paquete Office (Básico o Certificados
OBLIGATORIA avanzado). correspondientes.
FORMACIÓN Certificados
Gerencia de proyectos e inglés intermedio.
OPCIONAL correspondientes.
Estudios de postgrado relacionados con el cargo (Una maestría
EQUIVALENCIA ENTRE
equivale a 2 años de experiencia general para el cargo y una Certificados
ESTUDIOS Y
especialización equivale a 1 año de experiencia general para el correspondientes.
EXPERIENCIA
cargo).
Formación integral, capacidad analítica, planeación, liderazgo,
redacción de documentos, utilización de recursos, calidad,
competencia técnica, responsabilidad, compromiso aprendizaje Evaluación del
HABILIDADES
continuo, resolución de problemas, comunicación asertiva, trabajo desempeño.
en equipo, servicio al cliente, relaciones interpersonales y
proactividad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
x Programar las tareas, responsables, hitos, tiempos y recursos necesarios para el desarrollo de los proyectos a
desarrollar.
x Segregar el alcance de las actividades asociadas a la ejecución del proyecto.
x Realizar el seguimiento de las actividades asignadas y programadas por el líder y elaboradas por el equipo de trabajo
de acuerdo con plan del proyecto (cronograma de trabajo o PDT), para garantizar que éste vaya según lo planeado.
x Compilar la información necesaria para la elaboración y emisión de los informes de avance del proyecto.
x Elaborar los cronogramas de trabajo, los informes de avance del proyecto y reportes requeridos por el cliente tanto
interno como externo.
x Apoyar al líder y/o coordinador del proyecto en las reuniones sistemáticas semanales, con el fin de tratar temas claves
para el desarrollo de este.
x Comunicar al líder y/o coordinador las alertas que se presenten ante eventuales atrasos.
x Informar a clientes, contratistas y demás interesados los avances del proyecto
x Apoyar la elaboración y seguimiento de los indicadores internos y externos.
x Asistir a las reuniones programadas por las disciplinas durante el desarrollo de los proyectos, cuando se requiera.
x Conocer los procedimientos internos y externos referentes al desarrollo de los proyectos.
x Asegurar la documentación inherente al área en el repositorio de la compañía.
x Participar en la construcción de la oferta y la definición del alcance, cuando aplique.
x Seguir el conducto regular para la asertiva gestión de las comunicaciones.
x Asistir a reuniones programadas por el cliente, multidisciplinares, de seguimiento y control o internas de la compañía.
x Apoyar el seguimiento para la entrega de los documentos de ingeniería conforme al listado de entregables.
x Contribuir con el cierre del proyecto y la identificación de lecciones aprendidas.
x Proponer e implementar mejoras en los procesos de trabajo, dentro del ámbito de su desempeño, en concordancia
con los demás procesos de la compañía, normativas internas y leyes gubernamentales, cuando apliquen.
 DESCRIPCIÓN PERFIL DE CARGO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código: Versión: Fecha: Página:
SER-GA-FO-087 0 15-07-2019 2 de 3

x Cumplir con los procedimientos de evaluación de desempeño establecidos por la compañía.

x Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento que se requieran.
x Hacer uso adecuado y mantener en buenas condiciones de funcionamiento las instalaciones y equipos suministrados
por la compañía, de acuerdo con las normas de seguridad y salud en el trabajo.
x Las demás funciones reglamentarias y las que por necesidad del gerente o por el servicio mismo prestado y las que
por disposición legal u organizacional se le asignen.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
x Procurar el cuidado integral de su salud.
x Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
x Informar y reportar de manera oportuna a la compañía los actos y condiciones inseguras, así como los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
x Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal (EPP) suministrados por la compañía.
x Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
x Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo está en la obligación de dar inmediatamente aviso al empleador o
al área de HSE. El empleador no es responsable de la agravación de que se presente en las lesiones o perturbaciones,
por razón de no haber dado el trabajador este aviso o haberlo demorado sin justa causa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
x Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema integrado de gestión de la compañía.
x Participar en las capacitaciones técnicas e inducciones que se realicen para mejorar el desempeño de las funciones
de acuerdo con lo establecido en el plan de capacitaciones.
x Dar cumplimiento a las políticas definidas por la compañía de manera que contribuya al cumplimiento de los objetivos
del Sistema integrado de gestión (SIG).
x Asegurar la calidad técnica de las labores a su cargo.
x Aportar sugerencias para el mejoramiento del SIG.
x Colaborar con el establecimiento e implementación de acciones correctivas y/o de mejora ante la detección de No
conformidades reales y potenciales.
x Reportar el desperdicio de recursos (agua, energía, papel) y la clasificación inadecuada de los residuos generados en
las diferentes áreas de la compañía.
x Realizar la clasificación de los residuos generados de acuerdo con los lineamientos de la compañía en materia
ambiental.
x Procurar que las actividades a su cargo generen el mínimo impacto ambiental.
AUTORIDAD
Tiene la autoridad para suspender cualquier actividad cuando identifique cualquier condición o acto inseguro, que pueda
representar un peligro para la salud y seguridad propia, de otras personas, daños a la propiedad o al medio ambiente.
RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORMACIÓN POR CARGO AL QUE DEBE
FRECUENCIA REGISTRO RESULTANTE
ENTREGAR ENTREGAR
De acuerdo con el
Informes de seguimiento. cronograma de trabajo / Cliente interno y externo. Informes de seguimiento.
PDT.
Reporte de condiciones y actos Profesional HSEQ/ Tarjeta de reporte de actos,
En el momento en que se
inseguros, incidentes e Profesional HSE/ condiciones y
presente.
identificación de peligros. COPASST. comportamientos inseguros.
Acciones correctivas y/o de En el momento que se Director gestión integral/
Correo Electrónico.
mejora. identifiquen. Profesional HSEQ.
 DESCRIPCIÓN PERFIL DE CARGO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código: Versión: Fecha: Página:
SER-GA-FO-087 0 15-07-2019 3 de 3

CONTROL DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN ELABORA REVISA APRUEBA

0 29/07/2019 EMISIÓN INICIAL

JULIAN NOVOA D. NELIDA VANEGAS M. MAYULI GUERRERO C.

SE INCLUYE
RESPONSABILIDAD
1 14/07/2020 EN SST DE
ACUERDO CON
ART 221 DEL CST
JULIAN NOVOA D. NELIDA VANEGAS M. MAYULI GUERRERO C.
JEFE INMEDIATO,
REQUISITOS
EXPERIENCIA
GENERAL Y
2 17/11/2020
ESPECÍFICA,
EQUIVALENCIA
ENTRE ESTUDIOS
Y EXPERIENCIA. JULIAN NOVOA D. NELIDA VANEGAS M
M. MAYULI GUERRERO C.

11-11-2021