Código: TH-FO-01

PERFIL DE CARGO Versión: 01

Aprobado: 05/Mar/2016

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR HSEQ PROCESO : SSTA PROYECTO : TRANS ESP DE PERSONAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE N° DE CARGOS DEPEND.: 0 FECHA ACTUALIZ.: 07-abr-16

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar y controlar las actividades y el recurso humano para el desarrollo del proyecto, dando cumplimiento a las especificaciones y requerimientos de HSE del proyecto o cliente

FUNCIONES
Programación de Actividades
Control de los Documentos
RESPONSABILIDADES
Procurar la implementación y/o mantenimiento o administración del sistema de gestión de la organización. Las actividades incluyen: documentación,
●
divulgación, verificación de la implementación.
● Presentar la programación al Gerente para su revisión y Aprobación
● Con base en el programa, elaborar el programa de trabajo mensual .
● Reportar al Gerente sobre la marcha, adecuación e implantación de los Sistemas de Gestión Integrados.
● Revisión de los documentos elaborados por los responsables de proceso.
● Asegurar que la documentacion del sistema de gestion esta actualizada, esta disponible, es legible y facilmente identificable.
● Asegurar la identificacion de los cambios de la documentación
● Asegurar el almacenamiento, la protección y la recuperación adecuada de la documentación
Elaboración de formatos, instructivos, procedimientos, entre otros documentos del sistema de gestión necesarios para asegurar el cumplimiento de los
●
requisitos aplicables.
● Solicitar aprobación del documento por parte de la gerencia o persona asignada y distribuir el documento aprobado.
● Asegurar que el sistema se mantenga actualizado
● Informar cualquier anomalía que perjudique el avance de las actividades

Implemementación del Sistema de
Gestión
Mantenimiento del Sistema de
Gestión
Administración del Sistema de
Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo
● Capacitar al personal sobre el sistema de gestion (documentos, registros)
● Realizar acompañamiento a cada proceso durante el periodo de implementacion, socializando la documentacion pertinente a cada proceso
● Realizar reuniones con el personal de la organización para evaluar el sistema
● Documentar todos los procesos de la organización
● Asegurar que el sistema sea una herramienta diaria de trabajo
● Revisar el cumplimiento de las metas programadas y el comportamiento de los indicadores propuestos por la organización
● Cumplir el plan anual de auditorias internas
● Consolidar la información del sistema para presentar informe a la gerencia, como apoyo a la revisión por la dirección.
● Adecuar el sistema a los cambios del entorno que lo afecten
Asesorar y relizar seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas que se proponen en los diferentes procesos para asegurar el cierre de las No
●
conformidades, verificar que se cierren las no conformidades que se generen en cualquier proceso
Velar por la adecuada implementación del sistema de gestión en la organización o proyecto, por medio de la coordinación de reuniones con los líderes
● de los procesos en las cuales se asignan tareas y compromisos para la adecuada implementación del sistema y se hace seguimiento a las tareas de
reuniones anteriores.
Hacer seguimiento al programa de implementación y/o mantenimiento o administración del sistema de gestión, especificando el avance esperado y el
●
ejecutado, reprogramar las actividades atrasadas y justificarlas.
● Recibir y aplicar las recomendaciones generadas de los exámenes ocupacionales y asegurar el seguimiento correspondiente.
● Conoce, cumple y hace cumplir el Sistema de Gestion Integrado de la empresa.
● Implementar los formatos del Sistema de Gestion Integrado de la empresa.
● Participar en el programa de Salud, Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente y apoyar las actividades para su implementación.
● Participar en las reuniones ordinariasy atender los temas referentes a Salud, Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente.
● Asistir a las reuniones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que se programan y participar activamente.
● Promover una actitud positiva en todos los trabajadores hacia la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
● Participar en las actividades para la preparación y respuesta ante emergencias
● Participar en las actividades formativas y de entrenamiento en Salud, Seguridad en el Trabajo, Medio Ambiente y Otros.
● Participar el levantamiento del mapa de riesgos, correspondiente a las actividades ejecutadas por el cargo.
● Apoyar las medidas correctivas cada vez que identifiquen condiciones y actos sub-estándar

AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

Por los recursos entregados para el buen desarrollo de cada uno de los proyectos de la
● Generar no conformidades para el mejoramiento continuo del SGI. ●
empresa
● Realizar la revisión del SGI de acuerdo con lo definido en el procedimiento. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios
●
● Realizar reuniones de Salud, Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente. para el sistema de gestión
Realizar los cambios necesarios dentro del SGI para su mantenimiento. (Informando a la
●
gerencia dichos cambios) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y
●
Programar las actividades para el fortalecimiento del Sistema de gestión y la toma de de cualquier necesidad de mejora
●
conciencia de los trabajadores de la empresa
Capacitar al personal en temas relacionados con los procedimientos y documentos del
●
sistema de gestión Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
●
Ejecutar la aplicación de las medidas propuestas, a partir de la investigación de accidentes todos los niveles de la organización
●
o incidentes

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PERFIL DE CARGO Versión: 01

Aprobado: 05/Mar/2016

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR HSEQ PROCESO : SSTA PROYECTO : TRANS ESP DE PERSONAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE N° DE CARGOS DEPEND.: 0 FECHA ACTUALIZ.: 07-abr-16

A quien comunica Qué comunica Medio de comunicación

Desempeño del SGI y Revisión por la Dirección. Compra de los recursos
Gerente Correos Electrónicos - Física - Verbal
solicitados para la adecuada Gestión HSE
Conceptos Medicos de Aptitud Laboral, Reportes de Accidentes laborales,
INTERNA

Administradora Correos Electrónicos - Física - Verbal

Ausentismo del Personal, Solicitudes formales del Cliente en Temas de SSTA
Coordinador Acompañamiento en las actividades y gestión SSTA en los proyectos Correos Electrónicos - Física - Verbal

Personal HSEQ Diseño, implementación, mantenimiento y mejora continua del SGI Correos Electrónicos - Física - Verbal

Clientes Estado de avance de los proyectos y atención de necesidades en SSTA Correo Electrónico - Física
EXTERNA

Proveedores - Comunidad Gestión de Compromisos sociales y acuerdos comunitarios Física - Verbal

Entidades gubernamentales y no gubernamentales Entrega de información solicitada Correo Electrónico - Correspondencia Física

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (COMPETENCIAS)

EDUCACIÓN NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3
No se requiere Requisitos: Requisitos: Requisitos:
Especialista en Gerencia de Seguridad, Salud Profesional en ingeniería o Administración de Tecnología o Técnico en secretariado,
Primaria
en el Trabajo empresas archivística, servicio al cliente, contabilidad y/o
Bachillerato finanzas.
Técnica x
Tecnología Soporte: Soporte: x Soporte:
Diploma o acta de grado especialista - Tarjeta Diploma o acta de grado - Tarjeta profesional Diploma o acta de grado - Tarjeta profesional
Universitaria x
profesional - Licencia en SSTA Auxiliar
Postgrado - Especializ. x

FORMACIÓN NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3

Modelos de Sistema de Gestión (ISO 9001, ISO Modelos de Sistema de Gestión (ISO 9001, ISO Modelos de Sistema de Gestión (ISO 9001, ISO
Técnica 14001, OHSAS 18001 y RUC). Gestión de 14001, OHSAS 18001 y RUC) 14001, OHSAS 18001 y RUC)
Emergencias, Coordinador de Trabajos en Alturas Gestión de Emergencias
Manejo de Herramientas Office Manejo de Herramientas Office Manejo de Herramientas Office
Complementaria
(Excel, Word, Powerpoint, project, publisher) (Excel, Word, Powerpoint, publisher) (Excel, Word, Powerpoint)

Conocimiento en temas HSE, medio ambiente, Conocimiento en temas HSE, medio ambiente, Conocimiento en temas HSE, medio ambiente,
Requerida en SSTA
seguridad industrial y calidad seguridad industrial y calidad seguridad industrial y calidad

EXPERIENCIA Años NIVEL 1 Años NIVEL 2 Años NIVEL 3

General 5 En Cargos similareso afines 4 En Cargos similareso afines 3 En Cargos similareso afines

Especifica 3 En Cargos similareso afines 2 En Cargos similareso afines 1 En Cargos similareso afines

HABILIDADES
ATENCIÓN AL CLIENTE

ATENCIÓN CENTRADA

TOMA DE DECISIONES

TRABAJO EN EQUIPO
INTERPERSONALES

RESPONSABILIDAD
CUMPLIR NORMAS

TOLERANCIA A LA
ADAPTABILIDAD

CAPACIDAD DE

MANEJO DE LA

OPERATIVIDAD

RECEPTIVIDAD
APRENDIZAJE

PLANEACIÓN

RELACIONES

FRUSTACIÓN
INTEGRIDAD
AUTORIDAD

LIDERAZGO
DISCIPLINA

PRESIÓN

FUNCIONES DEL CARGO

Programación de Actividades N A N A N N A A A A N A N A A N N N
Control de los Documentos N A N A N N A A A A N A N A A N N N
Implemementación del Sistema de Gestión N A N A N N A A A A N A N A A N N N
Mantenimiento del Sistema de Gestión N A N A N N A A A A N A N A A N N N
Administración del Sistema de Gestión N A N A N N A A A A N A N A A N N N
Seguridad y Salud en el Trabajo N A N A N N A A A A N A N A A N N N
A = Alto (Superior al 90%) N = Normal (Entre 89,99% y 75%)
CONDICIONES SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
BIOLÓGICOS FÍSICOS QUÍMICOS PSICOSOCIAL
x Virus Ruido Polvos Orgánicos Gestión Organizacional
x Bacterias x Iluminación Polvos Inorgánicos Características de la Organización del
x
Hongos Vibración Fibras Trabajo
Ricketsias x Temperaturas extremas Líquidos Características del Grupo Social de
Parasitos Presión Atmosférica Gases y Vapores Trabajo
x Picaduras x Radiaciones Ionizantes Humos Metálicos x Condiciones de la Tarea
x Mordeduras x Radiaciones No Ionizantes Humos No Metálicos Interfase Persona - Tarea
x Fluidos o Excrementos x Material Particulado x Jornada de Trabajo

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NOMBRE DEL CARGO :
JEFE INMEDIATO:
BIOMECÁNICOS
x Postura
Esfuerzo
x Movimiento Repetitivo
Manipulación manual de cargas
POBLACIÓN
x Generación de residuos
Generación de ruido
Cambios geomorfológicos
Consumo de combustible
Derrame de sustancias
x Generación de residuos
DECLARO QUE HE LEIDO Y COMPRENDIDO MIS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD, LAS CUENTAS QUE RINDO, LOS MECANISMOS PARA COMUNICARME Y LOS
RIESGOS ASOCIADOS A MI CARGO.
Nombre
Cedula de Ciudadania
Código: TH-FO-01
PERFIL DE CARGO Versión: 01
Aprobado: 05/Mar/2016
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
COORDINADOR HSEQ PROCESO : SSTA PROYECTO : TRANS ESP DE PERSONAL
GERENTE N° DE CARGOS DEPEND.: 0 FECHA ACTUALIZ.: 07-abr-16
CONDICIONES DE SEGURIDAD FENÓMENOS NATURALES
x Mecánico x Accidentes de tránsito x Sismo
x Eléctrico x Publicos x Terremoto
x Locativo Trabajo en Alturas x Vendaval
x Superficies de Trabajo Espacios Confinados x Inundación
x Condiciones de Orden y Aseo x Derrumbe
x Tecnológico x Precipitaciones
CONDICIONES AMBIENTALES EN EL TRABAJO
AGUA FORESTAL ENERGÍA
x Aprovechamiento del agua x Reciclaje de papel Consumo de combustible
Derrame de combustible x Uso de papel y cartón x Consumo de energía
Generación de vertimientos puntuales x Utilización de energia
SUELO AIRE FLORA
Intervención a la infraestructura vial Emisión de gases combustibles por Traslado de material vegetal
x
Obtención de fluidos de perforación fuentes (Fijas - Móviles)
Obtención de lodos de escombros Emisión de gases, vapores, humos,
Ocupación del espacio público polvos y calor
DECLARACIÓN DE LECTURA Y COMPRESIÓN
Firma
Fecha de Entrega
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