DESCRIPCION DEL CARGO Tipo de documento

Ficha
SUPERVISOR HSE Y/O CÓDIGO
INSPECTOR HSE RG MN FUN 001 FCH 029
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21 de Junio del 2014 21 de noviembre del 2014 01 1 de 11

1. DESCRIPCION DEL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

Liderar, coordinar, controlar y verificar todas las actividades y acciones que surjan de
la implementación, Documentación, Mantenimiento y Mejora Continua del Sistema de
Gestión Integral que aplican a los procesos en campo que componen la empresa
Profesionales Técnicos S.A.S.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS CON EL

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Determinar e Implementar las acciones necesarias para mantener y
mejorar continuamente el Sistema de Gestión de Calidad establecido en
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

campo por la empresa.

Implementar acciones necesarias en campo, para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua de cada uno de los procesos del Sistema
de Gestión de Calidad.
Garantizar la divulgación de la política integral de Gestión (HSEQ) junto
con los objetivos del sistema de Gestión Integral.
Ejecutar las actividades y presentar registros del cronograma plan HSEQ y
del cronograma de actividades de campo.
Divulgar la plataforma estratégica de la empresa (Misión, Visión, Valores,
Corporativos, etc.) a los empleados que se encuentren en campo.
Garantizar la divulgación en campo de los procedimientos obligatorios
exigidos por las normas técnicas, base del Sistema de Gestión de Calidad.
Divulgar el manual del Sistema de Gestión integral a los empleados que
se encuentren en campo.
Revisar y co-ayudar a los directores de proceso, a la divulgación y
entrenamiento a todo el personal de la empresa que se encuentre en
campo en los documentos establecidos por el proceso.
Asegurarse que las versiones actualizadas de los documentos se
encuentran disponibles en los diferentes puntos de uso.
Asegurarse de que los registros no presenten enmendaduras, tachones o
que estos estén adulterados.
Realizar las auditorías internas que el área de la Calidad de como directriz
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a realizar a los diferentes procesos del Sistema de Gestión Integral que

estén implementados en el campo.
Controlar los Documentos y registros del sistema de Gestión de Calidad.
Liderar la ejecución de las auditorias internas a todos los procesos
establecidos por la empresa, además de generar el informe sobre el
resultado obtenido de la misma para ser presentado al Coordinador de
Calidad.
Establecer y hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos, los
establecidos por el cliente, y los demás aplicables a la ejecución de las
actividades diarias de la empresa en campo y de la ejecución de todos los
procesos del Sistema de Gestión de Calidad.
Realizar capacitaciones planificadas por el coordinador de calidad
aplicable al campo relacionada con el Sistema de Gestión de Calidad y los
procesos con los que cuenta la empresa.
Proporcionar y gestionar formación continua a todos los trabajadores.
Realizar correcciones, acciones correctivas, acciones preventivas,
oportunidades de mejora, derivadas de las no conformidades del sistema
de Gestión de Calidad.
Responder por las auditorias de seguimiento ejecutadas por el ente
certificador – verificador del cumplimiento de los requisitos del Sistema de
Gestión integral, y en especial los del sistema de Gestión de Calidad.
Establecer procedimientos y metodologías para las actividades de
verificación, validación, seguimiento, inspección, pruebas/ensayos
especificados para el contrato en ejecución.
Establecer la metodología para el cumplimiento de los requisitos de las
normas aplicables al Sistema de Gestión de calidad, normas técnicas
además de realizar jornadas de verificación del cumplimiento de los
mismos por parte de todo el personal.
Divulgar el manual del Sistema de Gestión Integral y demás
procedimientos técnicos y seguros.
Realizar la inducción y evaluación de la inducción y re-inducción SISO al
personal en el momento que ingresan a realizar labores en la empresa.
Realizar la inducción y evaluación de la inducción al personal en el
momento que ingresan a realizar labores en campo.
Realizar capacitaciones con enfoque técnico de las actividades realizadas
por la empresa en su actividad económica a los empleados que se
encuentren en el campo.
Mantener y verificar el orden y aseo de las diferentes áreas de trabajo en
el proyecto de ejecución de la empresa.
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Asegurarse que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del

cliente en todos los niveles de la organización.
Mantenerse en comunicación y en reuniones con los clientes tanto
internos y externos en los tiempos estipulados, además de las otras
partes interesadas para asuntos relacionados con el Sistema de Gestión
de Calidad que aplique al proyecto.
Realizar las actividades relacionadas con capacitación y entrenamiento del
personal sobre las directrices establecidas en el Sistema de Gestión de
Calidad.
Colaborar con la elaboración de planes de acción para tratar las no
conformidades o hallazgos encontrados y realizar el seguimiento de las
acciones correctivas y preventivas que se generen en campo.
Dar respuesta oportuna a las PQRS (Preguntas, Quejas, Reclamos y
Sugerencias) establecidas por los clientes internos y externos que surjan
en el proyecto, buscando aumentar la satisfacción del cliente aumentando
el cumplimiento de los requisitos.
Registrar los resultados de las acciones tomadas.
Realizar informes mensuales de las actividades realizadas del plan HSEQ,
cronograma de actividades e informar del estado que se encuentra el
sistema de gestión de la calidad en campo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS CON EL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Divulgar el Plan de Acción cumplimiento ambiental – PACA – al personal
operativo de campo.
Realizar inspecciones ambientales constantes al cumplimiento de lo
establecido en los programas de Gestión Ambiental y Plan de acción y
cumplimiento Ambiental.
Implementar los Programas, planes y procedimientos del sistema de
gestión Ambiental establecidos por la compañía, en el área de trabajo
correspondiente.
Presentar los informes semanales y mensuales ambientales a
interventoría, teniendo en cuenta tiempo y esquemas establecidos.
Coordinar y ejecutar las actividades (capacitaciones, campañas,
sensibilizaciones, entre otras) establecidas por la coordinación ambiental
y/o coordinación HSEQ de la compañía.
Mantener, verificar y registrar el orden y aseo de las áreas de trabajo.
Mantener los registros y demás información ambiental actualizados y
vigentes.
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Informar oportunamente e investigar todo incidente y accidente que

tenga afectación al medio ambiente.
Promover el buen uso y mantenimiento adecuado de todo elemento
suministrado para la implementación del sistema de gestión ambiental.
Mantener los controles a los aspectos ambientales derivados de las
actividades ejecutadas en el área de trabajo.
Apoyar y colaborar con los planes de acción de los hallazgos evidenciados
en las auditorías ambientales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS CON EL
SISTEMA DE GESTIÓN SISO
Determinar e implementar las acciones necesarias para mantener y
mejorar continuamente el Sistema de Gestión SISO establecido por la
empresa para los proyectos en ejecución.
Divulgar panorama de riesgo a todo el personal de campo.

Divulgar e implementar el plan de emergencias del Área.

Realizar, divulgar, socializar el MEDEVAC del campo.

Asegurarse que las versiones actualizadas de los documentos se
encuentran disponibles en los diferentes puntos de uso.
Asegurarse que el personal se encuentre con su EPP, Brazalete y Dotación
en campo.
Establecer y hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos, los
establecidos por los clientes, y los demás aplicables a la ejecución de las
actividades diarias de la empresa y de la ejecución de todos los procesos
del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Realizar las investigaciones de los accidentes y casi accidentes del campo.
Capacitar, divulgar, socializar y entrenar a todo el personal de la empresa
en los documentos establecidos por el proceso.
Implementar acciones necesarias en campo, para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua de cada uno de los procesos del Sistema
de Gestión de Calidad.
Realizar pruebas aleatorias o a todo el personal de alcoholimetría y dejar
registro.
Verificar, documentar y custodiar los documentos de permisos de trabajo.
Realizar capacitaciones relacionadas con el Sistema de Gestión de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con el personal de
PROOFESIONALES TECNICOS S.A.S.
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Proporcionar y gestionar formación continua a todos los trabajadores.

Realizar Acciones correctoras, acciones correctivas, acciones preventivas,
oportunidades de mejora, derivadas de las no conformidades del sistema
de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Responder por las auditorias de seguimiento ejecutadas por coordinador
HSEQ o en su defecto con el coordinador SISO.
Divulgar y publicar el análisis estadístico de accidentalidad, ausentismo y
primero auxilios en la cartelera aspectos HSE.
Realizar la inducción y evaluación de la inducción y re-inducción SISO al
personal en el momento que ingresan a realizar labores en la empresa.
Reportar e investigar y divulgar las lecciones aprendidas de los accidentes
e incidentes de acuerdo al PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E
INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES HSE SI PCD 001 y a lo
estipulado por el cliente.
Realizar los aseguramientos mínimos en campo en aspectos HSE.
Verificar los elementos de protección personal (EPP) y dotación que se
suministra al personal de campo según la matriz de elemento de
protección personal (EPP) y dotación.
Verificar el buen diligenciamiento y documentación de los registros de
entrega de dotación y EPP al personal de campo.
Ejecutar y documentar el plan HSE y cronograma de actividades del
campo.
Verificar el cumplimiento de la legalización o aprobación de los permisos
de trabajo y su documentación y disponibilidad al cliente o en su defecto
a PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.
Informar y retroalimentar al coordinador HSEQ de campo o en su defecto
al coordinador SISO sobre actividades a ejecutar según plan HSE y
cronograma de actividades del campo.
Las demás labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa
o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y
autorizados por el jefe inmediato, para lo cual deberá utilizar los
elementos de protección personal que se requieran para el desempeño de
esta actividad.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

Y/O S.S.T.A.

Ejecutar acciones en busca del mejoramiento continuo del Sistema de

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A.

Gestión Integral.
Cumplir y hacer cumplir las normas Técnicas, establecidas por el cliente o
por las partes interesadas.
Programar y revisar las inspecciones o pruebas de calidad en los distintos
frentes de trabajo por los responsables.
Elaborar el plan de Calidad de cada uno de los proyectos.
Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus
operaciones no se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus
compañeros.
Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el Sistema de Gestión
de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, como también las demás
políticas.
Revisar antes de ser aprobados por el Director HSEQ, todos los
documentos emitidos por el Sistema de Gestión Integral, relacionados con
la Calidad.
Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de la
prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y
conservación del medio ambiente y la mejora de la calidad de los servicios
prestados.
Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de
protección personal que la empresa le suministre para el desempeño de su
trabajo.
Analizar los indicadores presentados por cada una de las áreas y generar
los planes de acción para atacar las causas raíces del evento.
Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los diferentes comités, para que
estos sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el
desempeño de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S.
Generar diferentes metodologías para que todos los trabajadores de la
empresa, participen activamente en el mejoramiento continuo del Sistema
de Calidad.
Verificar la aplicación efectiva y eficaz de los procedimientos establecidos
en el Sistema de Gestión Integral, que apliquen directa o indirectamente a
las actividades de cada proceso y que influyan en la calidad del servicio
prestado por la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.
Realizar – asistir a los exámenes médicos establecidos por la empresa.
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Garantizar la conservación del medio ambiente.

Verificar la ejecución de los cronogramas de trabajo, elaborados por los
Supervisores de Obra o ingenieros Residentes.
Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada
labor, actividad, proceso u operación.
Estudiar y considerar las preguntas, quejas, reclamos y sugerencias que
provengan de los clientes internos y externos respecto a los temas
concernientes a la Calidad, que influyan directa o indirectamente en el
Sistema de Gestión Integral.
Velar por que todo el personal subalterno, ejecute las operaciones, dentro
de los estándares definidos por la empresa, en materia de HSEQ
Analizar junto con el Director de HSEQ, sobre alguna modificación que crea
conveniente sobre los procesos del Sistema de Gestión integral.
Divulgar en los proyectos el manual de normas, procedimientos y formatos
relacionados con la calidad del producto o la prestación del servicio.
Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra un hallazgo
negativo o una desviación en los procedimientos de la empresa
PROFESIONALES TECNICOS.
Todas aquellas responsabilidades establecidas en las normas ISO 9001 o
aquellas que sean necesarias para su correcta implementación,
documentación, mantener y mejora continua.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR:

El Supervisor de HSE es responsable por la adecuada custodia

y conservación de los bienes de la empresa Profesionales
Técnicos S.A.S., además de responder durante la jornada
laboral, por el manejo y conservación de los elementos y
equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones.
Por Equipos, Maquinaria y
Materiales
Procurar que la maquinaria, los equipos, los instrumentos de
medición, herramientas de trabajo diario y trabajo esporádico,
vehículos y demás que se utilicen, se encuentren en buen
estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el
funcionamiento a la hora de su utilización.
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- Elaborar el reporte mensual de gestión ejecutada por el

Supervisor de HSE en el área de trabajo, determinada por
el cliente de la empresa PROFESIONALES TÉCNICOS
S.A.S., con la información solicitada por el Director de HSE.
- Enviar a las áreas internas de forma clara y oportuna, la
información que estas soliciten.
- Emitir informes de los reportes de fallas de los equipos
Por colocados a su disposición y entregarlos al Director de
Informes Activos.
RENDICION - Resumen de la ejecución de las actividades establecidas
DE como plan de trabajo para atacar la causa raíz derivada de
CUENTAS una acción correctiva y preventiva.
- Análisis de indicadores establecidos para el Departamento
de HSE.
- Analizar las Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias
“PQR´S” de su área.

Por - Los Establecidos por El S.G.I. (Sistema de Gestión integral)

Documentos - Los establecidos por la empresa.
y Formatos - Archivo Activo asignado a su dependencia.

Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios,

Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva
Elementos de Protección dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans,
Personal etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del
cliente como de la empresa o cuando el Director de HSE o los
supervisores de HSE lo estime necesario.

NIVELES DE AUTORIDAD:

CARGOS SUPERIORES CARGOS INFERIORES

JERARQUICAMENTE JERARQUICAMENTE

ACCIONISTAS - Todos los cargos establecidos en el

GERENTE GENERAL organigrama del proyecto, teniendo
SUBGERENTE GENERAL en cuenta que su voz de mando
GERENTE ADMINISTRATIVO está relacionado con actividades de
DIRECTOR HSEQ Seguridad Industrial, Salud
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COORDINADOR SISTEMA DE Ocupacional, Medio Ambiente y

GESTIÓN AMBIENTAL. Calidad.
COORDINADOR SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL.

COORDINACIÓN:

COORDINA ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA

Todo lo relacionado con el manejo de los
recursos (Tecnológicos y Financieros),
DIRECTOR DE LOGISTICA Y destinados para el desarrollo de un proyecto
ADQUISICIONES de la empresa. Además de las actividades
relacionadas con la adquisición de bienes y
servicios.

Todo lo relacionado con el manejo del Talento

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
Humano de la empresa.

Todo lo relacionado con el manejo de los

COORDINADOR DE ACTIVOS
bienes y activos de la empresa.

Todo lo relacionado con la aplicación de los

SUPERVISORES DE OBRA planes de calidad, planes de inspección,
medición y ensayo a los proyectos.

Aspectos relacionados con la Seguridad

SEGURITOS BRIGADISTAS Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente
y Calidad aplicables a los proyectos.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Permanencia Total
Esfuerzo
50 % en los proyectos u
Físico
obras en ejecución.
CONDICIONES DE
ESFUERZO Informes
Esfuerzo
50 % Mensuales,
Mental
reportes Diarios,
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Logro de Objetivos.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE

Ingeniero civil, Mecánico,

 Diploma o acta de
Profesión Industrial, ambiental e
grado
Ingeniería afines.

EDUCACION

5 años de experiencia
 Certificaciones.
Convalidación en el área de HSE.

Mínimo (3) año de experiencia en cargos

relacionados con la Seguridad Industrial,
EXPERIENCIA Salud Ocupacional, Medio Ambiente y  Certificaciones.
Calidad de empresas en el sector de
Hidrocarburos.

- Toma de Decisión
- Establecimiento de Relaciones
- Iniciativa
- Asertividad  Resultado Prueba
HABILIDADES - Liderazgo Psicotécnica.
- Identificar peligros
- Puntualidad
- Trabajo en Equipo
- Adaptación
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- Organigrama
- Plataforma Estratégica (Misión, Visión,
Política y Objetivos)
- Directrices del S.G.I (Sistema de Gestión
Integral)
- Programas del S.G.I.
- Primeros Auxilios y Atención de
Emergencias.
- Manejo de Extintores y Control de  Registro de
Incendios. asistencia a
FORMACION
- Simulacro Contra incendios y Primeros capacitación o
Auxilios Certificados
- Plan General de Emergencias de la
Empresa
- Capacitación en relación con la
investigación y Reporte de accidentes e
incidentes.
- Conocer el Panorama de Riesgo de sus
actividades.
- Ver el Programa de Actividades.