4.

5 Monitorear y Controlar el Trabajo

del Proyecto

Lina Melo
Tabla contenido
1. Monitorear y Controlar el proyecto
2. Definición
3. Aspectos
4. El proceso
5. Entradas del proceso
6. Plan para la dirección del proyecto
7. Documentos del proyecto
8. Información de desempeño y Acuerdos
9. Factores Ambientales de la empresa
10.Activos de los procesos de la organización
11.Herramientas y Técnicas
12.Junta de Expertos y Analisis de datos
13.Toma de decisiones y Reuniones
14.Salidas del proceso
Monitorear y Controlar el Proyecto
 Definición
● Controlar el trabajo del proyecto, es responsabilidad del Director de Proyecto y de su Equipo.
● Este proceso consiste en observar qué está ocurriendo en el Proyecto e implementar las
acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los objetivos del Proyecto.
● Es el proceso de seguir y revisar el avance del Proyecto para cumplir con lo definido en el
plan de Dirección de Proyecto y conseguir la satisfacción de los interesados

CONTROLAR:
MONITOREAR:
Implementar acciones
Supervisar y observar lo
correctivas cuando sea
que está ocurriendo
preciso
Aspectos
Aspectos
 El Proceso
● Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto.
● Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para
recomendar aquéllas que se consideran oportunas.
● Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto,
para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se implementen
los planes apropiados de respuesta a los riesgos.
● Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa
al producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada.
● Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición del
avance y las proyecciones.
● Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al
cronograma actuales.
● Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.
 Entradas del Proceso

¿Que se necesita para Plan para la dirección

comenzar? del proyecto

Documentos del
Proyecto
Activos de los
Información de procesos de la
desempeño del organización
trabajo

Acuerdos

Factores Ambientales
de la empresa
 Plan para la dirección del proyecto
Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto.

● Los planes de gestión de las 8 áreas de conocimiento.

● Medida de desempeño de la línea base(Alcance, tiempo y costo)
● Plan de gestión de cambios del proyecto: indica cómo gestionar las
solicitudes de cambio del proyecto.
● Plan de gestión de la configuración: indica cómo gestionar los
cambios en los entregables y toda la documentación. Permite
documentar el sistema por versiones.
● Plan de gestión de requerimientos: permite establecer cómo se
gestionaran los requerimientos del proyecto.
● Plan de mejora de los procesos: permite establecer cómo mejorar
los procesos del proyecto.
 Documentos del Proyecto
Dentro de los documentos del proyecto a tener en cuenta se encuentran:

● Registro de supuestos
● Base de las estimaciones
● Pronóstico de costes
● Registro de incidentes
● Registro de lecciones aprendidas
● Lista de hitos
● Informes de calidad
● Registro de riesgos
● Informe de riesgos
● Pronósticos del cronograma
 Información de desempeño del Acuerdos
trabajo
● Datos de desempeño del trabajo: Se recopilan
● Incluyen términos y condiciones
através de la ejecución de los trabajos y se pasan a
específicos que se establecen entre el
los procesos de control para transformarse en
comprador y el vendedor proporciona
información de desempeño del trabajo

● Metricas especificas de desempeño: Se determinan

al comienzo del proyecto
 Factores Ambientales de la empresa
● Sistemas de información para la dirección de ● La cultura, estructura y procesos de una empresa u
proyectos organización.
● Infraestructura ● Directrices de recursos humanos, los sistemas de
● Tolerancia al riesgo. autorización, registros, procedimientos y políticas.
● Clima político. ● Mercado y las condiciones económicas generales.
● Expectativas de los interesados y umbrales de ● Los canales de comunicación de la organización.
riesgos ● Bases de datos y sistemas de información.
● Estándares gubernamentales o de la industria
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso de monitoreo y
control del proyecto son:

● Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización

● Procedimientos de control financiero
● Métodos de monitoreo e información
● Procedimientos para la gestión de incidentes
● Base de conocimiento de la organización
Herramientas y Técnicas del Proceso
Entradas
Juicio de expertos

Análisis de datos

Toma de decisiones

Reuniones
 Juicio de expertos Análisis de datos

● Análisis de valor ganado ● Análisis de alternativa

● Interpretación y Contextualización de los datos ● Análisis costo-beneficio
● Técnicas para estimar la duración y los costos ● Análisis causa raíz
● Análisis de tendencias ● Análisis valor ganado
● Conocimientos técnicos sobre la industria y el área ● Análisis de tendencias
de especialización del proyecto ● Análisis de variación
● Gestión deriesgos
● Gestión de contratos
 Toma de decisiones Reuniones

Dentro de las técnicas se puede utilizar Se establecen reuniones periodicas como

la votación por unanimidad, mayoría o herramienta para monitorear y controlar
pluralidad el proyecto
 Salidas del Proceso

Entradas Herramientas

Informes de
desempeño del
Solicitudes de cambio
trabajo

Actualizaciones a los
Actualización del documentos del
Plan para la dirección proyecto
del Proyecto
 Conclusiones
● Un continuo seguimiento, aporta al Equipo una visión sobre cómo se está desarrollando el
Proyecto. Lo que permite identificar aquellas partes del Proyecto que requieren una atención
especial.

● Por otro lado, un control del trabajo continuo permite identificar acciones preventivas o
correctivas. Además de llevar a cabo un seguimiento de ellas, y así determinar si éstas permitieron
resolver el problema de desempeño.

● Permite implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los objetivos
del Proyecto.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Referencias
• https://www.gladysgbegnedji.com/monitorear-y-controlar-el-trabajo/
• http://ppmci.com/projectmanagement/399/44-monitorear-y-controlar-el-trabajo-del-proyecto.html
• https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/monitoreo-y-control-
del-proyecto/
• https://youtube.com/watch?v=uGSAwtV7BwQ