FUNDAMENTOS DE

LA ADMINISTRACIÓN

Unidad 2. Fundamentos de la Planificación

Críticas a la planificación formal

La metodología de planeación organizacional formal se

popularizó en la década de los años 60, y aún lo es en la actualidad.
Sin embargo, la planeación es una actividad inherente en las
grandes obras a lo largo de la historia de la humanidad.

Aún cuando la planeación es necesaria, los críticos han desafiado algunas de las suposiciones
básicas de la planeación y al mismo tiempo, han hecho aportaciones importantes al respecto.

Algunas críticas son:

La planeación puede generar rigidez.

Los planes pueden no cumplirse por situaciones que
están fuera del control de quien ejecuta: insumos que no
llegaron, permisos que no se recibieron, personal que sale
del proyecto, carencia de fondo…. Por ello es necesario
contar con líderes flexibles y capaces de ajustar los
planes.

No es posible desarrollar planes para un

entorno dinámico.
En ambientes dinámicos se planean las acciones y
se realizan pruebas piloto de casi todos los eventos
previsibles, ya que en ellas suceden muchos problemas
que permiten ajustar el plan.

Esto no significa que la planeación no nos haya dado

resultado, sino que gracias a las pruebas se abaten cerca
del 99% de los eventos que causen algún problema.

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Los planes formales no pueden sustituir la
intuición y la creatividad.
La planeación no sustituye la intuición y la creatividad, ya
que son dos factores que se ponen en juego para capturar
las mejores ideas.

Existen métodos de calidad que son susceptibles a un

ambiente dinámico como el método Kaizen (GEMBA),
que promueve la mejora continua.

La planeación está enfocada a la atención

de los gerentes en la competencia actual y
no a la supervivencia del futuro.
La planeación estratégica permite tener una visión de
largo plazo e identificar las amenazas y debilidades.
Sin embargo, es posible que se presenten problemas
inesperados como una pandemia o la abrupta caída de
las acciones en el mercado bursátil.

En estas condiciones es donde la creación y la reinvención

de una industria y su capacidad de adaptabilidad, con
base en sus fuerzas y oportunidades, les permitirán
sobrevivir.

La planeación formal después del éxito,

puede llevar al fracaso.
Si bien es verdad que planes exitosos generan confianza,
no es una garantía de éxito.

Por ello, se debe hacer el proceso meticulosamente, para

definir con claridad las actividades y planes de trabajo del
nuevo proyecto, estableciendo e identificando las nuevas
variables y riesgos en el proyecto como tal.

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Solo planear no es suficiente.
Los gerentes deberán de consolidarse con diferentes
metodologías que les permitan la gestión del proyecto,
para que los planes no se queden en el escritorio.

Algunas acciones serán: ejercer el liderazgo inclusivo,

aplicar la calidad como metodología de trabajo, el
reclutamiento y selección de personal, la identificación
de proveedores, la administración de los recursos, el
análisis de riesgos, la negociación, las metodologías de
servicios, el enfoque al servicio, entre otras.

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