La planificación es una manera efectiva de estudiar los objetivos propuestos, allí se

plasman todos los proyectos y estrategias que se plantean para lograr alcanzar las metas

establecidas tanto a corto, mediano y largo plazo. Tener una buena planificación permite
estructurar las tareas, realizar el timing, determinar los costes, asignar capital humano, es
decir permite que se tenga una mejor organización lo que conlleva a tener el éxito
asegurado.

Ventajas de la planificación de Proyectos

Una buena planificación del Proyecto implica menos cambios, menos riesgos, más control,
más calidad. En resumen, mayor satisfacción del cliente del Proyecto.

Menos cambios en el Proyecto: Una buena planificación del Proyecto va a suponer menos

cambios en el Proyecto. La planificación del proyecto es un proceso iterativo, ya que según
avanzamos en su desarrollo podemos tener información más precisa.

– Si se logra la comprensión adecuada de las tareas antes de realizar el trabajo, éstas pueden
ser pre-programadas. Esto facilita la adecuada organización a la hora de asignar los
recursos disponibles de una manera óptima. Siempre limitados para poder alcanzar los
objetivos planteados.

– Si no logramos comprender las tareas, durante el proceso de ejecución surgirán cambios

inesperados en la asignación de recursos, programas y por supuesto prioridades de la
empresa.

Riegos más controlados: Si hubiera cambios en el Proyecto tendremos controlado los

posibles riesgos y su plan de contingencia asociado al riesgo. Sabremos aquello que
tendremos que hacer en caso de que ese riesgo se presente realmente en el proyecto. Esos
cambios también tendrán menor impacto en el Proyecto.

Una de las ventajas que se destacan es que es un proceso que ayuda a prever y manejar los
sucesos inesperados que puedan aparecer durante el proyecto, por intentar pronosticar en el
presente lo que debe suceder en el futuro.
Facilita la gestión del Proyecto: Todo el entorno del Proyecto estará mucho más
controlado. Será más fácil de gestionar para el Project Manager, gracias a la integración de
todos los trabajos haciendo que el equipo del proyecto comience a interactuar y, por lo
tanto, se inicia el importante proceso de team building.

Comunicación eficiente. Establece las bases para una comunicación eficiente, ya que
todos los miembros comienzan a llamar cada cosa con un mismo nombre, se genera un
vocabulario común y un diccionario oficial para el proyecto.

Mayor probabilidad de éxito del Proyecto: Un correcto Proceso de Planificación del

Proyecto ayuda al Director del Proyecto a tener más probabilidades de llevar a cabo el
Proyecto con éxito y obtener la satisfacción del cliente.

Optimiza los recursos: Los recursos pueden ser estimados y los costos para cada actividad
pueden ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre uso de recursos y duración total
para cumplir con los objetivos del proyecto.

Bienestar y satisfacción del equipo de trabajo. No olvidemos que realizar una

adecuada planificación de proyectos también mira por el bien del clima laboral y la
satisfacción de que casa persona está realizando un trabajo pertinente en el proyecto.

Beneficios en lo intangible, el beneficio de la planeación es indirecto. Este beneficio está

representado por las relaciones causa – efecto que derivan en agregados económicos,
resultantes de una obra bien planeada. Los proyectos a los cuales se les dedica el suficiente
tiempo y espacio para ser concebidos, terminan generando dividendos en imagen
corporativa, la cual se traduce en satisfacción del cliente, esta satisfacción conlleva su
fidelidad; la fidelidad del cliente representa para la organización mayores márgenes y como
consecuencia mayores ingresos
 Desventajas de la planificación de Proyectos

1.    Seguridad en las previsiones.

Cuando se planifica se hacen “Predicciones o Previsiones” y Predecir es basarse en

suposiciones o premisas, por lo que todos los que hemos tenido que ver con pronósticos
sabemos cuán peligrosos pueden ser. La mayoría de los planes están basados en un
conjunto de condiciones supuestas, y sólo serán útiles en la medida que estas demuestren
ser correctas. En otras palabras, si las condiciones futuras no pueden ser previstas puede
dudarse de la utilidad de la planificación.

2.    Repetición de problemas similares.

Se recomienda utilizar vías alternativas para situaciones operativas cambiantes, aislando

aspectos repetitivos de la situación y controlando la situación operativa de manera que se dé
la mayor repetición.

3.    Tendencia hacia la inflexibilidad.

El establecimiento de programas anticipados tiende a hacer inflexible a la gerencia y cuanto

más estrechos y detallados sean los mismos, mayor será la inflexibilidad.
Los planes deben variarse para ajustarlos a los cambios de las variables estratégicas por lo
que los programas o la planificación deben ser "el medio para" y no deben convertirse en
un fin en sí mismos, a la hora de planificar el plan debe adaptarse al cambio por cualquier
imprevisto, de no ser flexible el plan puede fracasar.

4.    Costo de Planificación.

Un excesivo nivel de detalle o nivel exagerado de desagregación del trabajo, genera vastas
cantidades de papeleo, cuyo proceso exige a los supervisores mayor tiempo y mayor
esfuerzo, afectando su moral y eficiencia, haciendo la planificación más costosa y
arrastrando la gestión a costosos errores.

La actividad creadora esencial para el éxito de los proyectos puede verse frenada y ahogada
por una planificación amplia en dimensiones y extensa en el detalle de sus actividades. Esto
se evita logrando un nivel de detalle o de desagregación que sólo sea rígido donde sea
necesario y que permita el seguimiento y control del proyecto sin excesivo papeleo, y la
flexibilidad para el trabajo del supervisor.

5. La resolución de incertidumbres Mientras más grande sea la incertidumbre con

respecto a las tareas a realizar, mayor será la cantidad de información que se tendrá que
procesar para asegurar su realización efectiva

6. Factores externos: hay factores que están fuera de su control, como las normativas, los
cambios de tecnologías, etc., que pueden hacer que el proyecto se cancele.

La planificación es efectiva cuando ayuda a completar el proyecto en menos tiempo y al

menor costo que en cualquier otro caso, cumpliendo además con las especificaciones
acordadas (calidad). De este modo, una buena planificación sirve para indicar a todos los
actores implicados en el proyecto “qué camino deben seguir, en qué estado están las
tareas que les preceden o se relacionan, o el impacto de no entregarlas a tiempo.
 Complementario

El Team Building o "construcción de equipos", es un término colectivo para definir un

conjunto de actividades que busca formar equipos de alto desempeño y mejorar las
relaciones interpersonales dentro de un grupo. 

Timing Organización o previsión del tiempo correspondiente a diversas fases de ejecución

de una tarea o acción.

Ciertamente todo es panificable, pero también hay cambios imprevistos, un entorno

difícil de prever con certeza. ¿Cómo introducir estos problemas en la planificación?

R.    Hay técnicas ya consolidadas que ayudan a abordar las incertidumbres, como el
análisis de riesgos o el planteamiento de diversos escenarios. Estos últimos años han
aparecido como las metodologías ágiles.

Entonces, ¿Cómo podemos superar las previsiones inseguras?

R.    Las Previsiones inseguras, aunque parcialmente, pueden ser superadas realizando
estudios para mejorar las previsiones, evitando áreas de gran incertidumbre y, recurriendo
al análisis de posibles escenarios para obtener respuestas a los cambios de las variables
estratégicas.

¿Cómo disminuir esa inflexibilidad?

R.    Demorando los compromisos hasta que sea conveniente cumplirlos siguiendo un
método ordenado y juicioso.

Preparando revisiones regulares de los planes con el fin de actualizarlos cuando las
circunstancias lo exijan.
Disponiendo de excepciones a ciertos programas.

Creando una actitud sicológica más favorable a la adaptación que a la inflexibilidad.

Enlaces

OBS Business School, (s/f). 5 pasos clave en la etapa de planificación de un proyecto.

Obtenido de https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/etapas-de-un-
proyecto/5-pasos-clave-en-la-etapa-de-planificacion

Titular.com. (Enero 12, 2018). 5 claves para la planificación de proyectos. Obtenido de

https://www.titular.com/blog/5-claves-planificacion-de-proyectos

Sanz, R. (julio 4, 2018). El Proceso de Planificación del Proyecto. Nextop. Obtenido de

https://nextop.es/la-planificacion-del-proyecto/

Project Manager.com. (Noviembre 6, 2018).Planificación de proyectos para principiantes.

Obtenido de http://www.projectadmin.org/planificacion-de-proyectos-para-principiantes-
projectmanager-com/

Efiempresa. (s/f). La Planificación de su Proyecto será Exitosa si lo Gestiona

Correctamente. Obtenido de https://efiempresa.com/blog/la-planificacion-de-su-proyecto/

Millán Millán. E. (noviembre 24,2010). Planeación de Proyectos. Un método eficaz para

agregar valor a las organizaciones. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/planeacion-
de-proyectos-un-metodo-eficaz-para-agregar-valor-a-las-organizaciones/

Valenzuela, E. (junio 8, 2008). Gerencia de Proyectos. Recuperado de

http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/gestion-de-la-planificacion-y-el-
tiempo.html
Conexión ESAN (Mayo 30, 2013). La importancia de la planificación en los proyectos.
Obtenido de https://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2013/05/30/importancia-
planificacion-proyectos/

Auza, O. (Diciembre 4, 2015). Importancia de la planeación en los proyectos. Obtenido de

https://oscarauza.com/proyectos/la-importancia-de-la-planeacion-en-los-proyectos/

LINK DE SEGUIMIENTO

http://depa.fquim.unam.mx/amyd/archivero/Presentacionguiaparaelaboraciondeproyectos_3524
1.pdf

http://www.projectadmin.org/planificacion-de-proyectos-para-principiantes-projectmanager-
com/

https://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos

https://www.unir.net/empresa/desarrollo-directivo/estrategia-de-negocio/planificacion-proyecto/

https://www.titular.com/blog/5-claves-planificacion-de-proyectos