INTRODUCCIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los

resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones
futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo
se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica
graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por
demás fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.

La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y

minimizarlo.
 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 1

ÍNDICE 2

PLANIFICACION ADMINISTRATIVA 3

DEFINICIONES DE AUTORES 3

CONCEPTO 3

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN 4

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION 7

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIÓN 9

TIPOS DE PLANIFICACIÓN 10

Planificación estratégica/marco estratégico 10

Planificación empresarial, funcional y de acción. 11

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN 12

FASES DE LA PLANIFICACION 12

TECNICAS DE LA PLANIFICACION 12

BIBLIOGRAFÍA 14
 PLANIFICACION ADMINISTRATIVA
DEFINICIONES DE AUTORES

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios
para su realización". A. Reyes Ponce.

“Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los

pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos
definidos" Ernest Dale.

“La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual
se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan
planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso

de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados
esperados" George R. Terry.

CONCEPTO
Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos
principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito
protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea
al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción
administrativa determinada.

El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito

organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar
los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la
planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de
la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental
de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección
y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los
objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro
en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. Uno de los resultados
más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la
organización.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente

constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar
estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización

racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más

no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,

con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán
de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a

través de las cuales operará la empresa.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador

magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

¿POR QUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR?

La combinación de un buen marco estratégico (obtenido a partir de una

planificación estratégica) junto con un buen plan funcional o plan de acción se
manifiesta de la siguiente manera:

 Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para

lograr los objetivos de desarrollo;
 Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones;
 Te permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que
beneficiarán tu trabajo de mejor manera;
 Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel mundial, nacional o local;
 Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones
a otras personas;
 Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.

Las ventajas de la planificación deben ser estudiadas, pues existen muchas

excusas para no llevarla a cabo y «ponerse manos a la obra» de inmediato. A
menudo resulta más sencillo no planificar por los siguientes motivos:

 Una buena planificación implica tiempo y dinero. Pero si se realiza

correctamente, la inversión merece la pena.
 A veces un «estado de confusión eficaz» puede mantenerte a flote. Esto
es cierto si tienes suerte. Sin embargo, esta confusión puede resultar
costosa y desconcertante, al igual que ineficaz, debido al precario uso de
los recursos, y también, inútil por no conseguir los resultados deseados.
 No puedes planificar en medio de una crisis, pero si planificas
adecuadamente, evitarás algunas de ellas. Además, aunque tengas que
 ocuparte de las crisis de manera inmediata, independientemente de tus
planes, cuando acabe la crisis, el plan te permitirá continuar con el trabajo
de nuevo.
 La planificación tan sólo será útil si las personas se comprometen a
llevarla a cabo.

¿CUÁNDO PLANIFICAR?

No existen reglas estrictas que dicten cuándo planificar en una organización o

proyecto.

Aquí se ofrecen algunas directrices:

 Antes de empezar algo nuevo, se necesita un proceso de planificación a

gran escala—esto va dirigido a nuevas organizaciones y proyectos.
 La puesta en práctica requiere un seguimiento constante, de modo que,
la planificación de acción pueda revisarse y alterarse si fuera necesario.
 La planificación anual (revisión de la estrategia cada dos años y
evaluación de las actividades como base para una planificación en detalle
de actividades anuales), con frecuencia, debería tener lugar a finales del
año anterior, para que diera tiempo a poner en marcha planes en el nuevo
año venidero. Un «año» no corresponde necesariamente a un año natural.
Los años pueden estar determinados, o bien por el año fiscal, o bien por
el período cíclico del proyecto.
 La planificación estratégica a gran escala debería realizarse dentro de un
período comprendido de tres a cinco años, a no ser que el entorno esté
cambiando rápida y radicalmente.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación
general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción
administrativa. Siendo los siguientes:

Factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado

ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio
ambiente.

Objetividad y cuantificación.

Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos

precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos
arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como
estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos
probabilísticos, etc. La planeación será más confiable en tanto pueda ser
cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones
(porcentajes, unidades, volumen, etc.)

Flexibilidad.

Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que

permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de
acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

Unidad.

Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general

y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que
sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e
interrelación que debe existir entre éstos.

Del cambio de estrategias.

Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo

completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que
la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y
consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos.

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

 Principio de la primacía de la planificación: la primera función administrativa

que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la
dirección y el control.

 Principio de la iniciación de las planificaciones en la alta gerencia: porque esta

es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz
de lograrlos es por la planificación.

 Principio de la penetración de la planificación: pues la planificación abarca

todos los niveles de la empresa.

 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación: las operaciones

serán eficientes si se efectúan mediante un proceso formal de planificación que
abarque objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

 Principio de la flexibilidad de la planificación: el proceso de planificación y los

planes resultantes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.

 Principio de sincronización de la planificación: los planes a largo plazo están

sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con
los a corto plazo.

 Principio de los factores limitantes: la planificadores deben tomar en cuenta los

factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y
administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

 Principio de estrategias eficaces: una guía para establecer estrategias viables

consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias
actuales y con las necesidades de los consumidores.

 Principios de programas eficaces: para que los programas sean eficaces deben
ser una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y deben estar
integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.
 Principios de políticas eficaces: las políticas se basan en objetivos de la
organización; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones,
factores físicos y personal de la empresa; son éticas definidas, estables, flexibles
y suficientemente amplias; y son complementarias y suplementarias de políticas
superiores.

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIÓN

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en

ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se

halla ligada a la previsión.

3. La planificación busca la racionalidad en latona de decisiones: al

establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio
orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias

alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias
alternativas de caminos potenciales.

5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el

sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcarla organización como
totalidad.

6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un

proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la

definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos no
humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en

realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación
permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva
planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.

9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las

demás; está estrechamente ligada a las demás funciones, organización,
dirección y control, sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo
momento y en todos los niveles de la organización.

10. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite

la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.

11. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una

de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en
una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente
programados para el futuro.

TIPOS DE PLANIFICACIÓN

«Planificación» es un término a considerar que comprende diferentes tipos de

actividades: se puede planificar a nivel estratégico, a nivel funcional o a nivel de
actividad, para una organización o para un programa o proyecto. Los dos tipos
de planificación principales son los siguientes:

 Planificación estratégica (ver el apartado sobre Planificación

estratégica/marco)
 Planificación empresarial, funcional y de acción.

Planificación estratégica/marco estratégico

Las organizaciones a menudo se ven tan envueltas en los problemas cotidianos

que se olvidan de este «cuadro» de mayor envergadura. Están siempre tan
ocupados planificando «asuntos», que fracasan en la planificación funcional,
empresarial o de acción.

Una organización desarrolla un marco estratégico a través de una planificación

estratégica. Este marco le permite determinar sus prioridades y las estrategias
que podrían ayudar en la consecución de su visión de futuro.
¿Adónde llegas con la planificación estratégica?

La planificación estratégica le permite a una organización de desarrollo:

Analizar la situación o contexto en el que funciona (social, político y económico),

de modo que se entienda el contexto y se pueda formular una visión.

Identificar el problema o problemas, dentro de una situación en la que la

organización cree que está bien ubicada para tratarlo.

Reflexionar sobre su sistema de valores para crear parámetros (un marco) para
sus actividades (ver también el apartado Elementos de un marco estratégico);

 Establecer metas por sí misma

 Formular una declaración sobre la visión y la misión, basada en un análisis
e identificación de sus problemas
 Analizar sus puntos fuertes y débiles a la hora de enfrentarse a los
problemas identificados
 Identificar oportunidades y amenazas del entorno que pudieran afectar a
su trabajo
 Dar prioridad a las necesidades
 Revisar opciones estratégicas para alcanzar sus metas y seleccionar las
más apropiadas
 Estructurarse adecuadamente

Planificación empresarial, funcional y de acción.

¿Qué es un plan empresarial, funcional y de acción?

Éstas son palabras diferentes para referirse a un proceso muy similar. Cada una
de ellas se refiere a un plan de aplicación para conseguir tus metas y objetivos.
Por motivos de simplificación, en general nos referimos a este proceso como
planificación de acción y al propio plan como plan de acción. Una vez se tiene el
plan estratégico, el plan de acción responde a las siguientes preguntas:

 ¿Qué hace falta hacer?

 ¿Cómo se va a hacer?
 ¿Quién lo va a hacer?
 ¿Cuándo tiene que estar acabado?
 ¿Qué recurso se requiere para hacerlo?
PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1) Definición de los objetivos organizacionales;

2) Determinar donde se está en relación a los objetivos;

3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras;

4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;

5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

FASES DE LA PLANIFICACION
Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.

Diagnóstico: Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.

Explicación de porqué lo planificado es como es y no como debería ser.

Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones

actuales continúan actuando igual que hasta el presente.

Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los
objetivos perseguidos Selección de instrumentos para transformar lo existente
en lo deseable y posible. Selección preliminar Evaluación. Selección final de
conjuntos de instrumentos factibles, compatibles y complementarios.

TECNICAS DE LA PLANIFICACION

La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador

que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación
más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas
pueden ser usadas en cualquier proyecto. Manuales de Objetivos y Políticas,
Diagrama de Proceso y de Flujo
¿CUÁLES SON LAS PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN?

La planeación debería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es

definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca
el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional".

Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y

que se puede dividir de muchas maneras distintas. Cada planificador tiene
distinto modo de subdividir las decisiones que deben tomarse. Con tal que se
tomen en cuenta todas las decisiones importantes, las diversas maneras de
dividir un plan en partes son generalmente cuestión de estilo o preferencia
personal.

El orden en que a continuación se dan las partes de la planeación, no representa

el orden en que se deben llevar a cabo. Recordando que las partes de un plan y
las fases de un proceso de planeación al cual pertenecen, deben actuar entre sí.
CONCLUSIÓN

Finalmente se entiende que la planificación es un proceso donde se define el

curso de una decisión para alcanzar nuestras metas.

Cuando hablamos de planificación nos referimos a las características, los

principios tales como: la contribución al objetivo, factores limitantes, alta gerencia
donde se le instruye al personal con los planes de pedagogía, para así conseguir
un desarrollo del objetivo eficaz.

También podemos decir que la misión, visión y objetivo de una corporación es

educar, promover estimular el desarrollo empresarial competitivo. Y a si
consolidar la vida de cada uno de nosotros ya que nuestros objetivos son
alcanzar el éxito.

BIBLIOGRAFÍA
 Chiavenato, I., 2006, “Introducción a la teoría general de la
Administración”. 7ª. Edición, Editorial Mc Graw Hill.
 http://aim_un.tripod.com/org/desarrolloyPlaneacion.htm#La%20planeaci
ón%20operacional