Las 5 principales causas del

fracaso de proyectos

S
Que Evitar y Que Aplicar en la Gestión de Proyectos

 Los motivos para que un

proyecto no culmine con éxito Plazo estimado de
tienen que ver con los recur- sos Consecución del Proyecto
y su asignación, el presupuesto,
la plani cación, la gestión del Presupuesto Asignado
riesgo o la interpretación de las
exigencias que implica.
Nivel de Calidad
 influyen negativamente sobre
INSUFICIENTE GESTION DEL RIESGO
En esto consiste la gestión del riesgo,
que incide sobre las causas del riesgo,
tras identificarlas y cuantifi- carlas, las
somete a análisis. La toma de decisiones
respaldada por una estrategia es sólo el
principio. Tras implementar las
acciones, gestionar el riesgo implica
monitorizar y controlar la efectividad de
lo ejecutado y no dejar de medir y
ajustar, en base a un plan.
Proactiva
Es imprescindible contar con una estrategia, unos
objetivos y un plan de gestión del riesgo.
en términos de análisis e interpretación de los factores
Suficiente
origen del riesgo.
cada objetivo ha de ligarse a un límite temporal que
Orientada a
Resultados
permita planear las acciones a tomar y asociar los
recursos que se necesitarán en cada caso.
fomentar la participación y, una vez de nido, dar
Comunicada publicidad a su contenido e incorporarlo a la cultura de
empresa,
 Pobre definición del alcance

Definición de Dirección de Características del

alcance proyecto Alcance
• Permite definir • No contempla todas las • Clara
objetivos, especificar variables o no dispone • Concisa
medios disponibles y información suficiente. • Carente de ambigüedad
evaluar el impacto de • La definición del alcance • Comprensible
factores. pierde su utilidad
 FALTA DE REALISMO EN EL
ESTABLECIMIENTO DE METAS

Prever la participación de
los interesados

La principal causa de este
fallo es la inexperiencia de
la dirección de proyectos,
por ello se debe prestar
atención a:
Emplear métodos de
gestión de proyectos
Establecer el alcance del
proyecto
Poner atención al feedback
(retroalimentación)

S
FALTA DE MARGEN DE REACCIÓN

Sus causas mas Establecimiento de

habituales son: prioridades erróneos:
• Falta de conocimiento • Urgente e importante
• Inexperiencia • No urgente pero
• Fallos de comunicación importante
• Malentendidos • Urgente pero no
• Inadecuada importante
planificación • No urgentes ni
• Establecimiento de importantes
prioridades errónea
 FALLOS DE COMUNICACIÓN
Conocer el progreso del proyecto y los desafíos que se ve sometido
en cada fase es imprescindible para poder tomar decisiones
orientadas a ejecutar los ajustes necesarios y corregir las
desviaciones

Evitar los errores de comunicación es posible y prevenirlos depende

de:
 Crear un plan de gestión de la comunicación.

 Diseñar distintos canales de comunicación y habilitarlos.

 Apoyarse en la tecnología para facilitar la comunicación gracias a la

automatización y actualización continua que pueden proporcionar
algunos software y herramientas de gestión de proyectos.

“El 57% de las ocasiones en que un proyecto fracasa, lo hace por una mala
comunicación entre partes relevantes”
S
The Bull Survey
OTRAS CAUSAS DE FRACASOS EN PROYECTOS
AUSENCIA DE MALA COORDINACIÓN EXCEDERSE EN LOS
CONTROL DE CALIDAD DE LOS RECURSOS COSTOS

INADECUADA NO ESTABLECER CONFLICTO DE

SELECCIÓN DE INDICADORES DE PRIORIDADES
PROVEEDORES PROGRESO Y POLÍTICAS
10 Claves de éxito en un proyecto

 1. Involucrar a los participantes.

 2. Contar con el apoyo de la Dirección Ejecutiva.

 3. Definir los objetivos de forma clara y precisa.

 4. Planificar de forma óptima el alcance del proyecto.

 5. Agilizar los procesos.

 6. Disponer de una Dirección de Proyecto experimentada.

 7. Ser impecable en la gestión financiera.

 8. Garantizar la cualificación de los recursos.

 9. Desarrollar e implementar una metodología.

 10. Tratar, en la medida de lo posible, de emplear herramientas e infraestructuras

estándar.