Manual del contratista

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Como es de su conocimiento, la prevención de los riesgos laborales es una responsabilidad
directamente asignada a los empleadores, que busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores
y evitar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales que causan gran impacto en las
familias, en las empresas y en la sociedad.

Queremos hacerle partícipe del proyecto de implementación y mantenimiento de la norma NTC –

OHSAS 18001 que nuestra Compañía actualmente se encuentra desarrollando, el cual tiene como
propósito controlar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional. Para ARL SURA, este proyecto
es un paso importante y queremos que usted, como parte interesada nuestra, haga parte de él.

Les queremos compartir información que usted debe conocer y hacerla parte de su quehacer con
sus colaboradores para realizar un trabajo seguro.
POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Propiciar óptimos servicios de acuerdo con las necesidades del cliente y minimizar los factores de
riesgo ocupacionales críticos que afecten a los empleados y partes interesadas para mantener y
mejorar ambientes de trabajo sanos y seguros, enmarcados en el cumplimiento de la legislación y
el mejoramiento continuo.

¿Qué es la Política?
La Política de un Sistema de Gestión establece un sentido general de dirección y fija los principios
de acción para una organización. Determina los objetivos con respecto a la responsabilidad y
desempeño del sistema, requeridos en toda organización. Demuestra el compromiso formal de una
organización, particularmente el de su alta gerencia con la buena gestión del Sistema de Gestión.
La política debe ser consistente con las políticas generales del negocio.
¿Cómo se comprometen los contratistas con el cumplimiento de la política?

Minimizar los factores de riesgo ocupacionales:

Conociendo los factores de riesgo inherentes a su actividad.

Utilizando los elementos de protección personal.

Siguiendo las normas y recomendaciones de seguridad dentro de las instalaciones.

Mantener y mejorar ambientes de trabajo sanos y seguros: 

Conocer los factores de riesgo a los que están expuestos en la labor diaria y como controlarlos.

Cumplimiento de la legislación y el mejoramiento continuo: 

Garantizar la afiliación a la seguridad de seguridad social colombiana de los colaboradores como

cotizantes.
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTAS CON ARL SURA
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTAS CON LA SEGURIDAD Y LA SALUD
OCUPACIONAL
Todos somos responsables de prevenir nuestros factores de riesgo y convertir nuestros ambientes
laborales en sitios sanos y seguros. Por tal motivo te invitamos a conocer tus responsabilidades
como contratista. 
 
Garantizar la afiliación a la seguridad de seguridad social colombiana en calidad de cotizantes al
sistema (EPS, AFP y ARP). 

Cumplimiento de los requisitos legales de salud ocupacional aplicables.

Definir e implementar los controles necesarios para el control de los factores de riesgo que
identifique en la matriz de peligros con respecto a los diferentes servicios a prestar.

Proporcionar el equipo de protección personal exigido y necesario a los colaboradores y hacer

cumplir las normas.

Utilizar los elementos de protección personal de acuerdo a los factores de riesgo a los que se
exponen.

Seguir las normas y recomendaciones de seguridad al ingresar a las instalaciones.

 
 Suministrar las herramientas y equipos adecuados para la ejecución del trabajo.

Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.

El contratista/subcontratista debe informar a cuando sufra un accidente de trabajo y debe definir

las medidas de mejora pertinentes para prevenir accidentes futuros.

Indagar con los contactos de las instalaciones de la empresa contratante CFC & ASOCIADOS los
procedimientos en caso de emergencias, rutas de evacuación, sonidos de alarma y punto de
encuentro
CONTROL DE RIESGOS
Para ENCHAPES JHR SAS es muy importante la seguridad de todos colaboradores en los
diferentes niveles de la organización como parte interesada, es por esto que le compartimos la
siguiente información para el control de los principales factores de riesgo:

 
 NORMAS GENERALES
Cumpla todas las normas de seguridad básicas y generales. 

Consulte las normas de seguridad para el ingreso a las instalaciones de ARL SURA y atienda
todas las sugerencias de seguridad que le hagan. 

Utilice el equipo de protección según la actividad que realice. 

Utilice zapatos cómodos para realizar un desplazamiento seguro. 

Respete la demarcación y siga las rutas de circulación. 

Esté atento al estado de pisos y paredes.

 
 
El plan de emergencia es un proceso que nos permite anticiparnos, responder y recuperarnos ante
una emergencia disminuyendo la perdida potencial de vidas e infraestructura y minimizando así el
impacto del evento sobre la compañía.

Al llegar a las instalaciones del AREA LABORAL es importante: 

Validar cómo actuar en caso de una emergencia.

En caso de una emergencia:

Evacue con el personal de la oficina.

Utilice las rutas de evacuación establecidas

ANEXOS:

Frente al COVID-19 los subcontratistas que tendrán personal a cargo deberán garantizar todos los
mencionados,la empresa ENCHAPES JHR S.A.S suministrara la persona encargada del SG-
SST,ENTRE TODOS LOS QUE TENGAN PERSONAL A CARGO compraran en conjunto amonio
cuaternario de quinta generación,alcohol al 70° y gel antibacterial para garantizar el protocolo de
bioseguridad y desinfección de campamentos,herramienta y demás.

Las herramientas de los subcontratistas serán responsabilidad exclusiva de cada uno antes de la
utilización de herramienta manual aunque no sea de la empresa se deberá hacer inspección y
desinfección antes y después posterior a esto guardar evidencia fotográfica debidamente firmada.
Material residual:

Cada uno se encargara de asear el área laboral al entrar y salir dejar sin ningún tipo de basura.

Si cortan madera recoger inmediatamente los sobrantes .

Si un subcontratista retira personal antes de la catorcena se le será descontado el valor de:

Afiliación de persona: $30.000

FIC $23.800

Si alguno falta sin justa causa se le será extraído el valor de la seguridad social diaria.

En virtud a lo dado a conocer por mi persona y siendo consciente de las responsabilidades

acarreadas me comprometo a cumplir con todo lo estipulado siendo consiente que si incurro en
acatar las normas establecidas dará como baja de mi puesto laboral

Para constancia se firma a los 30 dias del mes de mayo del 2020

Subcontratista__________________________________ c/c ___________________________

Resp.SG-SST_____________________________________c/c ___________________________

Sello de la empresa