Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Alcance:
Este manual tiene como propósito facilitar la administración de la Seguridad y salud en el
trabajo de las empresas contratistas, subcontratistas, y empresas que suministren
personal tercerizados, al interior de VEHICOSTA SAS.
1. Objetivos:
Minimizar los riesgos de incidentes y/o accidentes del personal Contratista dentro
de las instalaciones de VEHICOSTA S.A.S
2. Justificación:
TERMINOS Y DEFINICIONES
Eslinga: Conector con una longitud máxima de 1.80 m fabricado en materiales como
cuerda, reata, cable de acero o cadena. Las eslingas ccuentan con ganchos para
facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje; algunas eslingas se les
incorporan un absorbente de choque, otras en forma de “Y” y las de restricción o
posicionamiento. Se debe seleccionar la más adecuada teniendo en cuenta el tipo de
trabajo y la altura.
Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para todas las empresas
contratistas.
a. Administrativas
El contratista antes de dar inicio a los trabajos (con mínimo 24 horas) debe presentar un
listado del personal, las afiliaciones al sistema de seguridad social, (para el caso de los
trabajadores que ingresan por primera vez al sistema) o planillas de pago de la seguridad
social con una fotocopia del documento de identificación de cada una de los trabajadores
a Talento Humano y/o Seguridad y Salud en el Trabajo para su revisión y diligenciamiento
del permiso de ingreso a contratistas. Sin este permiso NO podrán ingresar a las
instalaciones de VEHICOSTA S.A.S
• Todo el personal del contratista, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo
momento durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa y los
elementos de protección personal. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta
deberá dotar a todo su personal de un pantalón de dril o jean de color azul, camisa de dril
con un letrero en la parte posterior que diga “CONTRATISTA” además del nombre de la
empresa a la que pertenece y un par de botas de uso industrial (con puntera de
seguridad). VEHICOSTA S.A.S exigirá a todo el personal el uso de uniforme y no se
permitirá a ningún trabajador laborar en tenis o en sandalias.
• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del
contrato, sin autorización.
Los empleados del contratista no deben operar equipos o válvulas u otro dispositivo en
las instalaciones de VEHICOSTA SAS sin autorización.
• La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar,
buscando evitar molestias y accidentes a terceros y realizar un cerramiento provisional
debidamente señalizado cuando se trate de obras de construcción o reformas.
• El Contratista está obligado a retirar del concesionario al personal a su cargo que no cumpla
con las normas de seguridad y salud en el trabajo y especialmente las establecidas en este
manual.
El contratista debe garantizar que al terminar la labor diaria debe dejar el área limpia y
libre de resto de materiales de construcción tales como retales de ladrillos, arena,
piedras, repellos, concreto, cemento, andamios, tablas, soportes, etc. Los cuales deben
ser retirados del área dentro de los cinco (5) días siguientes a la finalización de la obra.
• El personal contratista deberá usar el EPP requerido y específico para las labores que
realice. Igualmente debe responsabilizarse de garantizar su uso permanente.
• Los EPP utilizados por el personal Contratista deben cumplir especificaciones técnicas
exigidas por la legislación colombiana y/o normas internacionales.
• Todo el personal Contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y
objetos cortopunzantes deben ser portados en canguros multi - herramientas, bajo
ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.
• Todo el personal Contratista que durante su labor este expuesto a 80 db (decibeles) o más
debe utilizar protección auditiva de acuerdo con las normas NTC 2272 o ANSI 3.19.
Todo el personal Contratista debe portar botas de seguridad con puntera, gafas de
seguridad para todas las labores principalmente para trabajos que impliquen uso de
cinceles, picos, pulidoras, entre otros con riesgo de proyección de partículas.
Para trabajos eléctricos el contratista debe suministrar botas de seguridad, casco,
guantes, arnés con la característica dieléctrica.
Si por algún motivo no justificado el contratista se evidencia por parte del COPASST,
Supervisor de Seguridad en el trabajo, o jefe de patio, un acto inseguro por parte del
trabajador contratista parara el trabajo y llamado de atencion a la empresa involucrada.
c. Emergencias
Nota: Todos los contratistas deberán traer a campo un botiquín de primeros auxilios y el
personal con trabajadores capacitadas en primeros auxilios.
• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y en un plazo
máximo de 5 días hábiles se debe entregar copia de esta investigación al Coordinador de
Seguridad y Salud en el Trabajo de VEHICOSTA SAS. El informe de investigación debe
incluir acciones de mejora.
• Todo personal Contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de pesos de
la legislación colombiana:
Para Hombres: levantamiento de objetos del piso (movimiento vertical, de abajo hacia arriba)
pesos no mayores de 25 kg. y transporte en hombro de materiales (Movimiento
horizontal, desplazamiento) máximo 50 kg., para mujeres: levantamiento de pesos no
mayores de 12.5 kg. y transporte en hombro máximo 20 kg.
• Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente (soldadura,
pulidoras, plasma), trabajos en alturas (alturas mayor a 1.50 mts) o espacios confinados,
la empresa o persona contratista deberá presentar al Coordinador de Seguridad y Salud en
el Trabajo de VEHICOSTA SAS el certificado de entrenamiento de cada persona para
ejecutar la tarea de alto riesgo con los soportes de pago o afiliación a Seguridad Social,
con nivel 5 en cotización ARL. (Certificado de trabajo en alturas nivel avanzado, espacios
confinados, etc.) Utilizar para los trabajos equipos (andamios y elementos de protección
personal y contra caídas) certificados
• Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente (soldadura,
pulidoras, plasma), trabajos en alturas o espacios confinados, la empresa contratista
deberá elaborar el permiso correspondiente previo a la iniciación de este y verificación del
personal de seguridad de la empresa. Este permiso podrá ser exigido por el Coordinador
de Seguridad y Salud en el Trabajo en cualquier momento que se esté ejecutando dicha
labor.
g. Trabajo en Alturas
• Todo trabajo a más de 1.50 mts de un nivel inferior, se considera trabajo en alturas, según
Resolución 1409 del 23 de julio de 2012.
Utilizar elementos de seguridad para trabajo en alturas; Casco con barbuquejo, gafas
de seguridad, guantes, arnés, eslingas (de acuerdo con el trabajo y altura), calzado de
seguridad, mascarilla para material particulado y protección auditiva para actividades en
áreas o que generen ruido.
Todo equipo de trabajo en alturas debe cumplir, como mínimo, la norma ANSI Z359.1 o
estándares europeos homólogos. Los andamios utilizados deben ser de estructura
multidireccional con plataforma que garanticen mayor seguridad al trabajador
durante la labor realizada. En el último cuerpo del andamio en donde se ubican los
trabajadores deben ubicar barandas de protección.
• Todo personal Contratista que utilice equipos para trabajos en alturas deberá acatar las
instrucciones y advertencias que traen dichos equipos.
• Trabajos en escaleras a más de 1.50 mts deben cumplir con un estándar (disponer una
persona auxiliar o vigía requerida cuando se realizan trabajos en alturas) y uso de equipos
para alturas.
• Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes, debe ser amarrada en la parte de arriba
contra la estructura que la soporta. Si la escalera no está amarrada en la parte superior el
stand by (Una persona auxiliar o vigía requerida cuando se realizan trabajos en alturas) no
podrá retirarse.
• Utilice escaleras dieléctricas para trabajos con electricidad y áreas con influencia eléctrica
como: subestación, plantas eléctricas.
• Está prohibido pararse en los dos peldaños más altos de una escalera de tijera y soltar las
dos manos suspendidos en una escalera a menos de que se encuentre protegido con
elementos de protección para altura.
El área de trabajo debe estar siempre señalizada con conos y cintas. Se esté trabajando
sobre escaleras o andamios. Dichos elementos de señalización deben ser suministrados
por el contratista.
• Todo personal contratista que vaya a realizar trabajos en caliente (soldadura, pulidoras,
plasma, limpieza a presión) deberá utilizar los siguientes elementos de protección
personal: casco, botas de caña alta con puntera de seguridad o polainas con botas con
puntera, delantal de cuero con camisa manga larga en Jean o chaqueta de baqueta,
capucha en baqueta o Jean, respirador para humos de soldadura con certificación NIOSH
N95, guantes de carnaza y careta de soldadura/esmerilar, los implementos anteriormente
descritos aplican tanto para el soldador como para el ayudante.
Se debe realizar inspecciones de los equipos y áreas antes, durante y después de los
trabajos con el fin de identificar condiciones subestándares y retirar de alrededor del área
todo peligro potencial de incendio y/o explosión.
No se permitirá ningún trabajador contratista hacer caso omiso del uso de los elementos
de protección personal aplicables a trabajos en caliente.
• La empresa contratista entregará una copia de la Hoja de Seguridad de cada uno de los
productos que ingresen al encargado del área y/o al Coordinador de Seguridad y Salud en
el Trabajo de VEHICOSTA S.A.S
Nota: Todos los contratistas deberán tener en campo impresas las fichas de
seguridad del producto químico utilizado y copia evidencia de la socialización
de las sustancias químicas usada.
6. GESTIÓN AMBIENTAL
El contratista debe encargarse de realizar una gestión óptima de los residuos peligros y no
peligrosos que generan durante la ejecución de la obra o trabajo.
Los contratistas podrán hacer uso de los puntos ecológicos dentro de las instalaciones de
la empresa, de esta manera harán buen uso seguro de la segregación de los residuos
generados, para los residuos peligros se establecerá manifiesto interno dado por
seguridad y salud de VEHICOSTA SAS
8. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Todo registro que surja a raíz de la labor contratada debe ser conservado por la empresa
contratista durante 20 años, a partir de la fecha de terminación del contrato. La razón de
este tiempo radica en que los derechos en materia laboral prescriben a los 5 años: código
sustantivo del trabajo, articulo 488; los 2 meses se deben a que la presentación de una
demanda interrumpe la prescripción por 2 meses. A continuación, se presenta el listado de
los registros que deben ser conservados:
Documento
Cronograma de trabajo
Reporte e Investigación de Incidentes / accidentes de trabajo
Análisis de riesgo – Matriz de identificación de peligros
Permisos para tareas de alto riesgo
Planes de Acción de mejoramiento derivados de las investigaciones de incidentes /
accidentes de trabajo
Planillas de afiliación al sistema general de seguridad social
Lista de chequeo de inspecciones
Certificados de entrenamiento
IMPORTANTE
Todo el personal del contratista debe recibir una charla de seguridad y salud en el trabajo,
donde se especifiquen temas como identificación de peligros, reporte de accidente e
incidentes de trabajo, que hacer en caso de emergencia, en las instalaciones de
VEHICOSTA SAS por parte de Talento Humano y/o coordinación de Seguridad y Salud en
el Trabajo, previas a la ejecución de la obra o labor contratada por primera vez y
anualmente para los contratistas frecuentes.
Anexo. 1