PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

Componente DESCRIPCION
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA DE DOS PLANTAS MÁS AZOTE
Título del Proyecto

. Nombre: Juan Manuel Llaque Huayta (director del Proyecto)

Reporta a: Eder Rojo Illapuma, Gerente General de empresa los portales
Gerente del Supervisa a: Equipo de Gestión del Proyecto
Proyecto Nivel d e Autoridad: Se l e autoriza c o n t r a t a r a l p e r s o n a l y t o m a d e
decisiones para adquisiciones (material, equipo y suministros), gestionar el
presupuesto y el cronograma del proyecto para salvaguardar el cumplimiento de los
entregables.

El Alcance del Proyecto será gestionado de la siguiente manera:

RECOPILAR REQUISITOS
Es beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir
y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.
- Los requisitos incluyen condiciones o capacidades que el proyecto debe
cumplir o que deben estar presente en el producto.
- Incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas del patrocinador
clientes y otros interesados.
- Deben ser incluidos en la línea base del alcance

Para DEFINIR EL ALCANCE se reunirán el Patrocinador, el Gerente del proyecto

Descripción de y el Equipo de Dirección del Proyecto y desarrollarán y establecerán límites en tu
cómo será proyecto y definir con precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto que
gestionado el deseas lograr y actualizaciones de documentos.
alcance del
proyecto Para el proceso de CREAR LA EDT se utilizará la descomposición jerárquica del
alcance total del trabajo y se hará uso del software WBS Chart Pro.

La EDT será definida por el Gerente del Proyecto y el equipo de dirección del
proyecto quienes utilizaran su juicio de expertos para conciliar las diferencias de
opinión sobre como desglosar el alcance global del proyecto de la mejor manera
posible. La técnica a utilizarse será la descomposición bajo el enfoque descendente y
utilizando los entregables principales como segundo nivel de descomposición.

Una vez revisada y aprobada la EDT definitiva a utilizarse, se procederá a la

elaboración del diccionario de la EDT, documentos que proporciona

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 información detallada de apoyo a los entregables.

Para VALIDAR EL ALCANCE los entregables deberán ser presentados al cliente

para su respectiva conformidad o corrección dependiendo del caso.

Aprobación de los entregables: Se dará cuando los entregables sean

formalmente aceptados por el cliente mediante un acta de conformidad.
Rechazo de entregables: Se dará cuando los entregables completados
no han sido formalmente aceptados por el cliente. Dichos entregables se
documentarán junto con las razones por las cuales no fueron aceptados y
requerirán una solicitud de cambio para la reparación de defectos o
modificación.

Finalmente, el proceso de CONTROLAR EL ALCANCE

procesosolicitud
Toda de cambio
que consiste será decepcionada
en evaluar el estado delpor el Gerente
alcance del Proyecto
del proyecto (datos dey
desempeño del
archivada paratrabajo), en comparación
su seguimiento, con lay línea
control cierrebase
a del alcance,
cargo del yEquipo
en casodel
de
existir una variación
Proyecto, significativa,
quien emitirá decidirsemanal
un informe el tipo deelacción
cual correctiva
detallará aelaplicar.
estado de
cada una de las solicitudes emitidas

Los responsables de solicitar un cambio deberán entregar un reporte

tipificando los cambios y su impacto tanto en alcance, tiempo y costo.

Clasificación de Solicitudes de Cambio al Alcance:

Identificación y
clasificación de
los cambios al
alcance del
1. Bajo Impacto: Impacto en costo y plazo menor al 2% del presupuesto y
proyecto cronograma contractual establecido

Consideraciones al Procedimiento
2. Moderado Impacto: Impacto ende Control
costo de Cambios:
y plazo entre 2% y 5% de
presupuesto y cronograma contractual establecido.

 las personas autorizadas Para s o l i c i t a r a l g ú n c a m b i o

3. Alto p o d r á n Impacto
Impacto: solicitar en
unacosto
modificación a los oentregables
y plazo mayor igual al 5% del producto
mediante
presupuesto el Formatocontractual
y cronograma de Solicitud de Cambios.
establecido.

 El Equipo de Dirección del Proyecto verificará los impactos de la

solicitud de cambio propuesta.

Procedimiento  Se clasificará la solicitud de cambio propuesta, según su impacto

de control de
(bajo, moderado o alto)
cambios al
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alcance
 De ser aprobada la solicitud de cambio en base al tipo de impacto
 evaluado y s e a c t u a l i z a r á l a d o c u m e n t a c i ó n r e l a c i o n a d a ,
c a s o contrario se documentará la solicitud de cambio rechazada
 Se c o m u n i c a r á a l o s I n t e r e s a d o s e l r e s u l t a d o d e l a
Solicitud
(aprobada o rechazada).

 Siempre se documentarán y archivarán las solicitudes de cambio,

independientemente de su resultado.

DIAGRAMA DE FLUJO DE SOLICITUD DE CAMBIO:

La duración del proceso de cambios de acuerdo a la magnitud del cambio

se detalla a continuación:

 Bajo impacto: Equipo de Gestión del Proyecto

 Bajo impacto: El proceso de evaluación de cambios no tendrá una
 Moderado impacto:
duración mayor a 02 Gerente
días. del Proyecto

 Alto impacto:
Moderado Comité de
impacto: El Control
proceso dede
Cambios
evaluación de cambios no
tendrá una duración mayor a 07 días.
Responsables  Alto impacto: El proceso de evaluación de cambios no tendrá una
de aprobar los Comitéduración mayor
de Control a 15 días. está conformado por:
de Cambios
cambios al
alcance
 Gerente General de R&F ARQUITECTOS EIRL

 Gerente del Proyecto

 Definición de
cambios que
pueden ser
aprobados sin Todos los cambios serán aprobados según la clasificación antes
revisiones mencionada.
Si la solicitud de cambio es aprobada y esta es tipificada como de Impacto
bajo, medio o alto, el Equipo de Proyecto actualizará los siguientes
Integración del documentos:
control de
cambios del
alcance con el  Los Planes de Gestión subsidiarios,
control
 La Línea Base del Proyecto (Alcance, Costo y Tiempo)
integrado de
cambios  El status de los requerimientos de cambio,
 Las salidas de otros procesos como calidad, riesgos,
adquisiciones etc.

Documentación requerida:

El documento imprescindible para presentar un cambio a la línea base del

alcance deberá seguir los lineamientos establecidos por la empresa
utilizando el Formato de Solicitud de Cambios (Ver anexo 02).
 El primer seguimiento se realizará con la recepción de la solicitud de
cambio, vía correo electrónico (e-mail) confirmando la recepción de la
solicitud de cambio.

 El último seguimiento se realizara según sea la clasificación del cambio,

por el Equipo de Dirección del Proyecto, Gerente del Proyecto o el Comité
de Control del Cambios (CCC) éstos son los responsables de revisar y
analizar las Solicitudes de Cambio, para luego aprobarlas o denegarlas.

 El Equipo de gestión del proyecto emitirá un Informe Semanal en el cual

se detallará el estado de cada una de las solicitudes emitidas
(seguimiento).

 Procedimientos de resolución de disputas

Requerimientos Al no tener una decisión sobre la aprobación o negación de un cambio
para solicitud se tendrá que pasar a personajes que tengan mayor jerarquía en la toma
de cambios al de decisiones como se detallan a continuación.
alcance del
proyecto

Jefe Inmediato  Gerente del Proyecto  Patrocinador