Actividad 2 – Unidad 1

Jeison
Universidad ECCI
Gerencia de Proyectos
Edgar Olmedo Cruz Mican
2 de octubre de 2022
 Según el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que

se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se

evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los

límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso previamente

definido.

A continuación, se expone la iniciación de un proyecto que consiste en el diseño de un

sistema de medida de gases con Arduino para la empresa Conhintec s.a.s., la cual está constituida

desde el 2007. Conhintec es una empresa que se dedica en parte al monitoreo de riesgos

higiénicos dentro de otras empresas.

Acta de Constitución del proyecto

El acta de constitución es el documento que autoriza formalmente la existencia de un

proyecto y confiere la autoridad para asignar los recursos necesarios para la planificación de éste.

dirección general se compromete a realizar el proyecto. Trata del propósito del proyecto, de los

objetivos y criterios de éxito asociados, de los requisitos y de los riesgos más importantes, de las

restricciones y de sus límites, del resumen del cronograma y del presupuesto y de la lista de los

interesados.

Desarrollo del Plan Para la Dirección del Proyecto

Es un documento central que define la base para la elaboración del proyecto. Define la

manera en que el proyecto será planificado, ejecutado, monitoreado y controlado, hasta su cierre.

Éste se desarrolla a través de una serie de procesos teniendo en cuenta siempre las
actualizaciones necesarias a efectuar, las cuales son controladas y aprobadas por el comité de

control de cambios.

Gestión de Integración del Proyecto

En el acta de constitución está descrito el propósito del proyecto, los objetivos, los

riesgos más relevantes, el resumen del cronograma de hitos o fases, un resumen del presupuesto,

los requisitos para aprobar el proyecto, nombre del director del proyecto y del nivel de autoridad

de quienes autorizan el acta. Confirma la ruta a seguir en el proyecto.

Gestión del Alcance del proyecto

En el plan se contempla la planificación de la gestión del alcance, su definición,

validación y control, hay que tener en cuenta que el éxito del proyecto se evalúa de acuerdo con

lo consignado en el alcance. El alcance incluye los procesos que sean necesarios para que se

garanticen los objetivos.

Gestión del tiempo del proyecto

El plan de gestión del cronograma es la forma como se llevará la gestión del tiempo a

través de la definición de las actividades, establecer su secuencia, su duración y así estimar

recursos. El cronograma se aprobará y controlará en una serie de reuniones quincenales, se usará

el diagrama de hitos o fases.

Gestión de los costos del proyecto

Los costos se planifican, se estiman y se determinan posterior a la gestión del cronograma

así es más sencillo poder determinarlos (sumarlos) y controlarlos, dado que se realiza por

actividad.
 Gestión de la calidad del proyecto

Este plan de calidad es importante por el tema de establecer los requisitos y estándares de

calidad de proyecto, teniendo en cuenta las normas y legalidades referentes al tema de

dispositivos de detección de gases. En la reunión se asegurará la calidad a través del análisis del

cumplimiento con los requisitos y el cronograma con el fin de controlar el desempeño del

proyecto y revisar si hay cambios.

Gestión de los Recursos Humanos del proyecto

Los recursos humanos también son planificados con el fin de formar el equipo de trabajo

del proyecto y así establecer los roles y las responsabilidades, también es importante resaltar que

el cronograma sirve como base para determinar por cada fase las personas requeridas. Es

importante realizar un seguimiento a los miembros del equipo, con el objeto de saber si hay

desviaciones sobre los objetivos y como se pueden resolver.

Gestión de las Comunicaciones del proyecto

Las comunicaciones del proyecto también se planifican y se gestionan para lo cual se

realizará un tipo de matriz o flujograma para que los miembros del equipo tengan conocimiento

de los medios de comunicación con sus jefes, compañeros y posibles situaciones que se puedan

presentar durante el desarrollo del proyecto.

Gestión de los riesgos del proyecto

Para la gestión de los riesgos se realiza una matriz para identificarlos, analizarlos,

evaluarlos y generar posibles controles para mitigar los impactos negativos que se puedan

presentar en el proyecto.
 Gestión de las adquisiciones del proyecto

Se realizará un plan para las adquisiciones, con el fin de establecer los criterios para las

compras, estas deben estar autorizadas por el personal determinado para tal fin y deben ser

controladas y monitoreadas que no supere el presupuesto destinado.

Gestión de los interesados del proyecto

Para la gestión de interesados se debe tener en cuenta la matriz de partes interesadas

donde se establece exactamente quienes son los interesados, se planifica y gestiona su

participación.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

El proyecto será dirigido por la Ingeniera Laura Pereira con la supervisión de los

Ingenieros Jeison Villa y Laura Castaño. Se encargará de:

Desarrollar los entregables.

Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.

Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e

instalaciones.

Implementar los métodos y estándares planificados.

Documentar las lecciones aprendidas.

Convocar las reuniones para el seguimiento de la ejecución del proyecto.

Genera un acta donde quede registrado el cumplimiento de objetivos teniendo en cuenta

el alcance, las comunicaciones, los riesgos, éxitos y fallas.

 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

El proceso de monitorear y controlar el trabajo es responsabilidad del Gerente General y

de su Equipo. Monitorear y controlar el trabajo consiste en observar qué está ocurriendo en el

Proyecto. Así como en implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con

los objetivos del Proyecto.

Indicadores cualitativos: nivel de satisfacción del cliente, calificación de la calidad del

servicio.

Indicadores cuantitativos: tasa de conversión de cierre de ventas, volumen de ingresos

por ventas, porcentaje de productos con defectos.

Control Integrado de Cambios

Es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los

mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la organización,

los documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las

decisiones correspondientes.

Este consistirá en utilizar tres formatos en el siguiente orden:

Solicitud de cambio
N° # cambio:

Fecha
Fase: solicitud:

Dato s de l So licitante

Nombre de l solicitante: Área:

Te léfono: E-mail:

Datos del cambio

Descripción:

Tipo de cambio Prioridad

Té cnico Alta
Funcional
Mejora Media
Tiempo
Costo Baja

Justificación:

Solicitó Revisó Aprobó

 Análisis de cambios

N° # cambio:

Fecha
Fase: solicitud:

Impacto de l cambio

Es fue rzo Cale ndario

Fecha fin del proyecto autorizada:
Horas por aplicar
Fecha fin de proyecto estimada (nuevo):

Alcance Rie s g o
Té cnico Valor riesgo anterior
Funcional
Mejora Valor riesgo estimado

Recursos

Reque rimie ntos adicionales

Control de cambios
 N° Fas e

IMPACTO
De s c ripción
Fe cha de Es fue rzo Fin # de Fe cha de
# cambio co rta de l So licitante Es tado
s olicitud (horas ) pro gramación re c urs os re s olució n
cambio

Cierre del Proyecto

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos

de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase de

este.

Para darle el cierre a cada fase se construye un acta que contenga el resumen de las

actividades que se realizaron en esta y los cumplimientos y tiempos dados en cada una, donde

quede constancia y la firma de cada uno de los involucrados.

Para el cierre total del proyecto será un documento que integre cada acta de cada fase

terminada incluyendo también un resumen de todo el proyecto.