PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

TANDEM TEXTIL S.A.C

LIMA, PERÚ

17/10/2021
Introducción

El Plan de Gestión del Alcance proporciona el marco del alcance de este

proyecto. Este plan documenta las funciones y responsabilidades en relación
con el alcance del proyecto; la definición del alcance y la estructura de
desglose del trabajo del proyecto. Toda comunicación del proyecto que se
refiere al alcance del proyecto debe ajustarse al Plan de gestión del alcance.

Este proyecto está destinado a diseñar, programar y probar un sistema que se

utilizará con algoritmos de deep learning para mejorar el proceso de detección
de defectos en fibras textiles. Esto incluye la búsqueda de base de datos,
desarrollo de algoritmos de deep learning, implementación y validación de los
algoritmos de aprendizaje profundo, diseño del software, toda la programación
y codificación, y la prueba/validación del software. No se prevén recursos
externos ni subcontratación para este proyecto.

Roles y Responsabilidades

El Project Manager, el Patrocinador y el equipo jugarán papeles clave en la

gestión del alcance de este proyecto.  Como tales, el patrocinador, el gerente y
los miembros del equipo del proyecto deben ser conscientes de sus
responsabilidades a fin de asegurar que la labor realizada en el proyecto se
ajuste al alcance establecido durante toda la duración del mismo. En el cuadro
que figura a continuación se definen las funciones y responsabilidades para la
gestión del alcance de este proyecto.

Nombre Rol Responsabilidades

 Aprobar o denegar las

Tandem Textil Sponsor solicitudes de cambio de
S.A.C  alcance según
corresponda

 Evaluar la necesidad de
solicitudes de cambio de
alcance
  Aceptar los resultados del
 
proyecto

Pablo Vega Project  Medir y verificar el alcance

Valverde  Manager del proyecto

 Facilitar las solicitudes de

cambio de alcance

 Facilitar las evaluaciones

de impacto de las
solicitudes de cambio de
alcance

 Organizar y facilitar las

reuniones programadas de
control de cambios

 Comunicar los resultados

 
de las solicitudes de
cambio de alcance

 Actualizar los documentos

de proyecto tras la
aprobación de todos los
cambios de alcance

Alicia Team  Medir y verificar el alcance

Peralta Lead del proyecto
Linares

 Validar las solicitudes de

cambio de alcance

 Participar en las
evaluaciones del impacto
de las solicitudes de
cambio de alcance

 Comunicar los resultados

de las solicitudes de
cambio de alcance al
 equipo

 Facilitar el proceso de
revisión del cambio a nivel
de equipo

Stefanny  Participar en la definición

Salas Team de las resoluciones de
Jimenéz Member cambio

 Evaluar la necesidad de
cambios de alcance y
comunicarlos al director
del proyecto según sea
necesario

Fernando Team  Participar en la definición

Tapia Salinas Member de las resoluciones de
cambio

 Evaluar la necesidad de
cambios de alcance y
comunicarlos al director
del proyecto según sea
necesario

Table x: Scope Management Roles and Responsibilities

Definición del Alcance

El alcance de este proyecto se definió a través de un amplio proceso de

recopilación de requisitos. En primer lugar, se realizó una inspección de las
aplicaciones informáticas actuales de la empresa, basado en las opiniones de
los empleados. A partir de esta información, el equipo del proyecto elaboró la
documentación de los requisitos del proyecto que debe lograr el nuevo sistema
informático.

La descripción del proyecto y los resultados se elaboraron sobre la base del

proceso de recopilación de requisitos y las aportaciones de antecedentes en
materia de diseño de programas informáticos, apoyo técnico, programación y
aplicaciones comerciales además de consultar algoritmos de deep learning,
bases de datos en la web. Este proceso de recopilación de antecedentes tanto
de la empresa como de la web proporcionó información sobre las formas más
eficaces de cumplir los requisitos originales de proporcionar un sistema web
desde la cual la empresa pueda mejorar su proceso de detección de defectos
en fibras textiles

Estructura de Desglose de Trabajo

A fin de gestionar eficazmente el trabajo necesario para completar este

proyecto, este se subdividirá en paquetes de trabajo individuales. Ello permitirá
al Project Manager gestionar más eficazmente el alcance del proyecto, ya que
el equipo del proyecto trabajará en las tareas necesarias para la finalización del
mismo. El proyecto se divide en tres fases: Inicio, Sprints y gestión del proyecto.
La fase Sprints, a su vez, se subdivide en 2 Sprints elegidos de acuerdo al
marco de trabajo SCRUM (véase la estructura EDT más abajo).

Figure x: Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Los Sprint definidos por el marco de trabajo SCRUM se desglosan en pequeños

paquetes que fueron omitidos del diseño Macro del sistema y son incluidos en
EDT especificados los cuales son los siguientes.
 Figure x: Estructura de Desglose de Trabajo de Sprint 1 (EDT)

Figure x: Estructura de Desglose de Trabajo de Sprint 2 (EDT)

Verificación del Alcance

A medida que este proyecto avance, el Project Manager verificará los
resultados provisionales del proyecto con respecto al alcance original, tal y
como se define en la declaración del alcance y WBS. Una vez que el Project
Manager verifique que el alcance cumple con los requisitos definidos en el plan
del proyecto, el Project Manager y el Patrocinador se reunirán para la
aceptación formal del entregable. Durante esta reunión el Project Manager
presentará el entregable al Patrocinador del Proyecto para su aceptación
formal. El Patrocinador del Proyecto aceptará el entregable firmando un
documento de aceptación del entregable del proyecto. Esto asegurará que el
trabajo del proyecto permanezca dentro del ámbito del proyecto de forma
consistente durante toda la vida del mismo.
Aceptación del Patrocinador del Proyecto

Aprobado por el Project Sponsor:

______________________________________         Fecha: 21/10/2021
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Tandem Textil-Gerente: Juan Manuel Arias Malca