Importancia del proceso Administrativo Tarea-1

Nayely Alexandra Ascanio Cabrera Cód. (105015 A-611)

Febrero 2019

Universidad Nacional Abierta Y a Distancia

Huila-Neiva

Escuelas De Ciencias Administrativas Contables, Económicas y De Negocios

Fundamentos de Administración
Tabla de contenido

1. Introducción

2. Cuerpo de trabajo: Actividades desarrolladas y las respuestas a las preguntas

laboradas

1.1 Como contribuye el proceso administrativo en el funcionamiento de una empresa?

1.2 ¿Identifique por lo menos tres definiciones de proceso administrativo y de ellas

analice sus elementos principales y después de análisis de cada concepto,
construya su propia definición de proceso Administrativo?

3. Conclusiones

4. Bibliografía
 Introducción

 Para el buen funcionamiento de una empresa o se podría decir que de las

mayorías de empresas es de vital importancia el Proceso administrativo ya que en
todos los tipos de empresa el uso de dicho proceso evitaría improvisaciones en
momentos de dificultad y también a la hora de tomar decisiones importantes.
Se podría decir que es algo del cual dependería dicha empresa para tener un
futuro o porvenir más adelante.

El proceso administrativo se podría definir como “Sector” ya que será el que

analiza previamente los objetivos y los resultados de la empresa.
Dicho proceso se divide en dos fases:
 La mecánica
 La estructural
Las cuales son las siguientes:
 Planear
 Organizar
 Dirigir
 controlar
 ¿COMO CONTRIBUYE EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL
FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA?

Contribuye en la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la

consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos. Es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso de este
proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma de decisiones
importantes.
Es indispensable para el buen funcionamiento de las empresas y de esto dependerán los
resultados a futuro. The Coca Cola Company es un ejemplo de cómo el proceso administrativo
les ayudado a lograr el éxito por más de 120 años.

Es el sector que se propone determinar anticipadamente los objetivos y los resultados de la

empresa, con el fin de lograr que los recursos empleados resulten lo más productivos que sea
posible. Es un reflejo claro de la esencia de la empresa en la modernidad, donde la búsqueda
de la maximización de las ganancias se expresa en cada ámbito de la organización.

1. PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo no es lineal sino más bien circular, pues cuando aparentemente
termina en realidad vuelve a empezar con las conclusiones elaboradas previamente: cada
función se integra con el resto y el conjunto de la integración se observa en los resultados de la
gestión.

El proceso administrativo se divide por la fase mecánica o estructural las cuales son las
siguientes:

Planear: es el primer paso del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se
traza el programa de acción. En la planeación se encuentran dos componentes, el pronóstico y
la preparación del pronóstico, El concepto que se tiene de planeación es muy importante, pero
no están elaborados los supuestos que lo sustentan.

Hay que señalar la necesidad de planear y no solo en la empresa sino en toda nuestra vida
laboral, social y personal.

En la etapa de la planeación siempre se debe fijar unas metas y unos objetivos claros, no se
debe descuidar el entorno, la competencia y se debe saber el gusto de los clientes a los que se
les ofrecerá el producto o el servicio, al igual que hay que prever otras alternativas porque si
una no funciona estará la otra para llegar a ser el plan de apoyo a la idea principal, porque se
planea a corto, mediano y largo plazo.

Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo que se quiere conseguir

se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso
administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
Organizar: Una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias,
herramientas, capitales y personal”

Es donde un grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo

específico. Con esto se quiere decir, que organización, son todas las personas que participan
en una empresa, porque como empleados forman una organización formal pues esta se basa
en la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y también está la
organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre un grupo de
personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en especial y esta organización no
aparece en ningún documento formal de la empresa.

La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles
que son institucionales, intermedios, operacionales. Con la planeación y la organización no se
debe descuidar el tercer paso del proceso administrativo que es Dirigir el cual es guiar y
orientar al personal de la empresa y este paso es más que una obligación es como un arte ya
que está basado principalmente en las cualidades personales y en los conocimientos de los
principios generales de la administración. Al dirigir una empresa se trata es de hacerla
funcionar.

Dirigir: Las decisiones son adoptadas por quien dirige, y quien dirige es responsable en
diversos grados del conjunto de sus decisiones, por tanto, dirigir y tomar decisiones son
acciones fundamentales de la función administrativa.

Se deben tomar las decisiones con racionalidad y así cumplir políticas y reglas establecidas ya
que al tomar decisiones irracionalmente estas pueden ser impulsivas, emotivas, caprichosas y
otras más habrá una tendencia a caer en errores que más adelante traerán arrepentimientos
por haber actuado de esa manera pero ya no hay nada que hacer después de haber obtenido
los resultados.

Controlar: Consiste en establecer sistemas para medir y corregir las acciones realizadas por
los integrantes del organismo social; y con esto asegurar que los objetivos fijados se vayan
logrando, por eso cuando se decía que entre más claros y completos sea lo planeado más fácil
será controlar.

Se aplica a funciones específicas por consiguiente, son comunes en la producción, calidad,

inventarios, ventas, salario, etc. Y entre los principales medios de control se tiene: la
observación personal, los presupuestos, las estadísticas, las auditorias, entre otras.
Conclusiones:

 Con base a la mayoría de la información estoy convencida que para el progreso de una
empresa dependería muy claramente del proceso administrativo.

 Se ha conocido información de empresas las cuales triunfaron por muchos años

gracias al proceso administrativo creería que es de vital importancia para cualquier
persona que quiera crear su empresa debe tener muy claro los factores que estarían
presentes la cual haría el buen funcionamiento de la empresa.

 Se podría decir que gracias al proceso administrativo la mayoría de empresas no tiene

mala elección a la hora de tomar decisiones importantes, ni tampoco momentos
imprevistos.

Bibliografía:

https://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/897-importancia-del-proceso-
administrativo/

https://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/897-importancia-del-proceso-
administrativo/#ixzz5fSpF2W9O

https://www.monografias.com/docs/Importancia-Y-Beneficios-Del-Proceso-Administrativo-
FKCPMXAYBZ

https://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html

https://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/897-importancia-del-proceso-
administrativo/#ixzz5fSqLFNul

https://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html

https://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html

https://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html