Buscar...

Reorganizacion administrativa
INICIO > ZONA GENERAL > REORGANIZACION ADMINISTRATIVA

El concepto de organización podemos definirlo como un proceso que parte de la

especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades
específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin
de contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de personas.  En la organización
cuando se cambia una estructura se afecta directamente a toda la organización, ya que
sus efectos repercuten en los niveles horizontal y vertical del organigrama. Por ello, en
una propuesta de reestructuración tienen que fundamentarse sus causas y su área de
influencia. En este caso podemos encontrar dos tipos como la interna y la externa:
 Curso Lean Técnico y
Práctico
Progressa Formación Lean

Formación Lean 100% Online, para la

Implantación de Modelos de Gestión Lean
en la empresa.

ABRIR

Internas:

Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.

Lentitud en el flujo de recursos económicos.

Cambio de estrategia.

Externa

Cambio en la situación del mercado.

Presión de la competencia.

Modificación de las condiciones económicas del país.

En la reestructuración de una organización de trabajo debe efectuarse en forma

ordenada y conforme a un proyecto de estudio basado en los siguientes elementos:

Metodología.
Planeación: determina los lineamientos generales de la reorganización, garantizando
la cobertura de los factores prioritarios que inciden en el funcionamiento de la
organización.

Instrumentación: Esta consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de acopio de

información viables en función del alcance y la forma de cobertura de la
reorganización, para lo cual deben considerarse las técnicas por emplear, la forma
de integrar la información y la revisión de contenidos de acuerdo con las prioridades
establecidas.

Análisis de la información: esta examina los componentes organizacionales según

su naturaleza, relación, interdependencia y ubicación en la estructura.
 Implantación: esta transforma los criterios acordados en acciones específicas, para
poner en practica opciones viables al cubrir necesidades en orden y tiempo.

Seguimiento y evaluación: analiza el comportamiento de los cambios mediante

mecanismos de información que comprueban y cuantifican las condiciones de
desempeño y la calidad de los resultados.

En los mecanismos de estudios, el tomar la decisión de emprender un proceso de

reorganización recae en un órgano colegiado, el cual no solo es responsable de su
ejecución, sino que constituye en su principal promotor. Estas funciones suelen
asignarse normalmente a un comité de decisiones o un equipo técnico que se
integradas así:

En el sector privado: el director o gerente general. En el sector público se compone

por:

En el ámbito central: el subsecretario de planeación

En el ámbito paraestatal: el secretario estatal responsable de la administración

Cabe destacar que tanto como en el sector privado como en el publico la

responsabilidad del cambio organización puede asignarse a una unidad de organización
y métodos. Las acciones que desempeñan este equipo técnico permitirán:

Fijar los objetivos que se pretenden alcanzar

Determinar las estrategias por seguir

Dirigir y supervisar las tareas.

Elaborar un proyecto final.

Entre las técnicas más idóneas para la preparación y realización de un cambio en la

organización se encuentran:

Organigramas

Cuadros de distribución del trabajo

 Mapas de procesos

Diagramas de flujo

Normas de calidad aplicables

En los principios de la organización podemos encontrar:

Departamentalización: este implica la especialización del trabajo de acuerdo con el

lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta de una división o combinación
del personal, las operaciones y sus actividades en grupos o unidades relacionadas
entre sí.

Jerarquización: esta establece líneas de autoridad (de arriba abajo) a través de los
distintos niveles y delimita la responsabilidad de cada empleado ante un solo
superior inmediato. Esto permite ubicar las unidades administrativas respeto de las
que se subordinan a ellas en el proceso de la autoridad.

Línea de mando: estas líneas se relacionan íntimamente con la jerarquización ya que

simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los
organigramas, ya que representan gráficamente la delegación de autoridad
mediante niveles jerárquicos.

Autoridad: es la facultad de dirigir acciones, tomar decisiones y girar ordenes para

que se realice alguna actividad o se acate una decisión. También se puede decir que
es la capacidad que tiene el responsable de un órgano para lograr que sus
subordinados hagan o dejen de hacer algo, lo cual implica necesariamente el
ejercicio del mando.

Responsabilidad: es la exigencia que tiene todo individuo u órgano administrativo de

cumplir las acciones encomendadas y de rendir cuantas de su ejecución a la
autoridad correspondiente, esta implica que toda unidad administrativa y sus
miembros deben responder por el ejercicio de la autoridad.

Tramo de control: es el número de unidades administrativas que dependen

directamente de un órgano superior.

Comunicación: es un proceso reciproco en el que las unidades y las personas

intercambian información con un propósito determinado. La comunicación formal
 ocurre entre individuos o unidades y se basa en el puesto o la jerarquía que ocupan,
las actividades encomendadas o los niveles jerárquicos y procedimientos
determinados por la organización, con el fin de coordinar las acciones de manera
efectiva, la informal se basa en el intercambio de información fuera de los canales y
procedimientos.

Cambio Organizacional: La organización debe desarrollar su capacidad de autocritica

para que centre su atención en un proceso de cambio planeado más que en problemas
particulares. Es decir una organización no puede basarse de que funciona bien y no
necesita cambio alguno sin antes hacer una evaluación para saber como esta operando.
De esta manera el cambio se entrega a la cultura organizacional y la autocritica pasa a
formar parte de un estilo natural de administrar. La percepción que representa un
concepto para ver los problemas con los objetivos y oportunidades que puedan surgir
para realizar un proceso de cambios.

El sistema estructural.

La naturaleza general de las tareas.

El nivel de desempeño.

El clima general de innovación en la organización.

El manejo inteligente de los recursos.

El efecto esperado respecto de pasados esfuerzos de cambios.

Procesos:

Es necesario considerar el proceso como una forma de organizar el trabajo para generar
valor.

Es recomendable conocer los componentes de un proceso para lograr este propósito,

también su relación con los sistemas y su comportamiento, asi como las características
y ventajas que ofrece su empleado.

Dentro de los componentes básicos de un proceso están:

Insumos que responden a estándares de calidad definidas.

 Medios de recepción y atención para procesarlas.

Un producto o servicio resultante.

Indicadores de control y desempeño.

Fronteras o límites de cobertura.

-Para lograr una adecuada gestión de los procesos deben tomarse en cuenta

Revisar las restricciones de un enfoque funcional.

Identificar los procesos claves.

Organizar las acciones conforme a las mejores condiciones para desahogar el

trabajo y la percepción del cliente.

Designar responsabas del proceso.

Monitorear y ajustar el comportamiento de los procesos.

Evaluar la calidad de los productos y servicios que generan.

Brindar un valor agradado.

El uso inteligente de los procesos facilita a una organización reducir sus costos y el
tiempo de atención a clientes, aumentar la calidad de sus productos y servicios,
flexibilizarse, fortalecer su  capacidad de respuesta, impulsar la creatividad e innovación
y mejorar de manera ostensible su desempeño.

Reducción, aumento y tamaño correcto de la estructura:

El empleo de estas técnicas permite valorar los componentes de la estructura al ir

delineándola mientras se analizan procesos, funciones, cargas de trabajo y la capacidad
de respuesta de la organización.

v  La reducción de estructura (Downsizing).

v  El aumento de tamaño (Upsizing).

v  El tamaño correcto de la organización (Rightsizing).

Dentro de las principales causas que obligan a la organización a emplear esta técnica
son las siguientes:

Presión de la competencia.

Nuevas  tendencias y estrategias.

Tecnología de la información.

Deficiente gestión gerencial.

Estrategia: En un proceso de reorganización administrativa debe considerarse necesario

el marco estratégico, el cual define la forma en que se integran la base de acción y la
ruta fundamental para el empleo de recursos que sigue una organización para infundir
sentido a su quehacer.

Por tal razón debe considerarse la estrategia como:

La concentración,  porque influye en fuertes reducciones de personal.

La diversificación, en tanto que incide en el recorte de personal.

La integración vertical, debido a que tiene diferentes efectos en la plantilla de

personal.

La fusión, puesto que implica que dos organizaciones deciden unirse para enfrentar
conjuntamente la competencia real o amenaza de competencia.

La adquisición, por construir una vía para que grandes corporaciones adquieran
organizaciones consolidadas en un país o región como forma de penetración en ese
mercado.

La alianza estratégica o convenio de cooperación, ya que las organizaciones se

coordinan por una necesidad mutua y comparten riesgos con fin de alcanzar un
objetivo común.

Formulación del diagnóstico: El diagnóstico es, en muchos sentidos, la plataforma que

permite a una organización analizar y sistematizar la información de su realidad para
determinar la naturaleza y magnitud de sus necesidades e identificar los elementos más
trascendentes de su forma de operar.

El marco de trabajo: Con base en el diagnóstico debe definirse un marco de trabajo que
interrelacione procesos con funciones en forma coordinada y coherente.

Integración del proyecto de reorganización: Una vez que se dispone de todos los
elementos de juicio para llevar a cabo la reorganización, el comité directivo del cambio,
apoyado por el equipo o subcomité técnico operativo, debe estructurar el proyecto con
las siguientes informaciones:

Exposición de motivos.

Justificación.

Antecedentes.

Responsables.

Mecanismos de coordinación.

Objetivos.

Estrategia.

Indicadores.

Acciones.

Recursos. Gracias a Juan Matías Nolasco por colaborarnos esta información…

Complementos De Estudio

Organizacion de la forma

Diferencia entre organizacion y administracion

Diseños de construccion