SISTEMA DE INFORMACION DE

RACIONALIZACION
 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE RACIONALIZACION
• 1. Que es el sistema de racionalización
• 2. Cuales son los objetivos del sistema de racionalización
• 3. Como se implementa un sistema de racionalización
• 4. Cual es el rol que cumple la oficina de racionalización
• 5. Porque es importante aplicar la racionalización en los demás sistemas de la
empresa
• 6. Relación del sistema de racionalización en la gestión de personal.
• 7. Relación del sistema de racionalización en el control interno
• 8. Relación del sistema de racionalización en la administración de producción.
• 9. Relación del sistema de racionalización en la gestión logística.
• 10. Relación del sistema de racionalización en la gestión financiera
EL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN
• Es un conjunto de procesos y objetivos de cambio, sustentados en una actitud y criterios
lógicos, aplicados en forma ordenada sistemática, integral y evolutiva a la mejor
utilización de los recursos para el logro de óptimos resultados en la gestión empresarial y
su acción reformadora.
 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN
- Optimizar la relación insumo producto de la gestión empresarial.
- Perfeccionar la gestión o actualización de la gestión
empresarial a través de la orientación de políticas y
orientación en su implementación.
- Coadyuvar el desarrollo integrado de la gestión empresarial a
través del cambio de actitudes y valores de los responsables
de la empresa.
- Promover a orientar el cambio y la adecuación sistemática de
la organización a los fines de la empresa.
- Participar en planeamiento y control integrado en la gestión
empresarial.
 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN EN LA
EMPRESA
Mediante la proposición de lineamientos para un Plan de Implementación
de un Modelo Convencional de Racionalización. Con el propósito de llevar
a cabo el trabajo propuesto, es indispensable aplicar una metodología. El
proceso para llegar al modelo podría comprender los siguientes pasos:
a. Análisis de la situación
b. Planeamiento
c. Ejecución
d. Control
e. Evaluación y Seguimiento
 ROL DE LA OFICINA DE RACIONALIZACIÓN
Actúa en base al estudio de casos específicos y a la elección de los
aspectos que se estimen mas convenientes recomendar. Debe abarcar
acciones orientadas al perfeccionamiento de la actuación de la propia
Dirección
No debe por mas tiempo limitarse al clásico papel pasivo consistente en
la espera de la solicitud de asesoramiento, sino que debe considerarse
como un proceso continuo, global, sistemáticamente planificado y
controlado y que requiere un decisivo compromiso formal por parte de
todos los directivos de los organismos afectados.
Asimismo, ayuda a la Dirección gerencial a definir los objetivos de los
sistemas y plantear las soluciones o alternativas de mejoramiento de los
mismos. En su papel de asesor y coordinador para la aplicación de la
racionalización, debe requerir el aporte de todas las áreas y ningún
organismo pueda quedar exento de responsabilidad
 IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE RACIONALIZACIÓN EN
LOS DEMÁS SISTEMAS DE LA EMPRESA

• La importancia que tiene la racionalización aplicada a algunos elementos

de la empresa, se determina de acuerdo con el caso particular, ya que las
motivaciones serán muy diferentes, así se trate de la parte industrial o
comercial (que busca el incremento de utilidades) o si se trata de una
organización tipo administrativa (en que prima la rapidez y exactitud del
servicio prestado).
• La aplicación de la racionalización será importante, ya que indistintamente,
permitirá a los ejecutivos una mejor visión general de sus organizaciones ,
en el cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de sus
movimientos de ella, así como a ejercer una coordinación y un control mas
efectivos en la marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en
forma oportuna y recomendando las acciones pertinentes para evitar que
vuelvan a repetirse.
RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN Y EL
CONTROL INTERNO

La racionalización aporta al control interno un conjunto coordinado de métodos y medidas

adoptadas en una empresa para:
- Salvaguardar sus activos
- Verificar la exactitud y veracidad de su información contable
- Promover la eficiencia de las operaciones
- Alentar la adhesión a las política prescrita por la gerencia.
La efectividad del control interna y la eficiencia resultante de las operaciones dependerá
de la medida en que la racionalización intervenga en el mismo. Establecerá los medios
por los que pueda asegurarse razonablemente la corrección de autorizaciones, registro y
custodia, mediante la separación de deberes y responsabilidades, de modo que ninguna
persona tenga a su cargo todas las fases de la operación. Además, la aplicación de la
racionalización permite imponer estándares congruentes que evalúen la puesta en
ejecución de las operaciones planeadas basadas en principios generales sobre control
que requieren tenerse presente permanentemente a fin de respetar su debida aplicación.
 RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN
Y LA GESTIÓN DE PERSONAL
Lo que en realidad se busca al racionalizar el personal de una dependencia, es
lograr que el hombre de lo mejor de su esfuerzo con una mayor eficiencia, en un
menor tiempo y en las condiciones de seguridad dentro de un ambiente agradable.
El procedimiento de racionalización el personal, se debe iniciar desde el momento
que comienza el proceso dentro y elección. Además menciona los motivos por los
cuales se racionaliza al personal:
- Cuando hay que eliminar definitivamente al personal por su ineptitud.
- Cuando hay que disminuir personal en una dependencia, por exceder a sus
necesidades.
- Cuando se trate de reubicar a una persona o grupo de personas en otros
puestos.
Algunos documentos que se utiliza para gestionar racionalmente al personal son:
CAP, MOF, Asignación de cargos, Programas de capacitación, etc.
 RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN
Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
• La administración de la producción viene a constituir la aplicación armónica,
conveniente y oportuna de otros tipos de recursos, de tal manera que se
transforme un bien en otro bien diferente, racionalizando tiempo y/o espacio.
• La racionalización del tiempo es de mayor importancia en la industria, porque
representa velocidad de producción y así poder obtener mayor producción ,
mediante la supresión de cargas financieras, mejor eficiencia de la
maquinaria y/o equipo, economizando espacio, etc. Asimismo la
racionalización facilita un eficiente empleo del espacio físico disponible; ya
que se puede aumentar el rendimiento (producción), utilizando
adecuadamente el espacio limitado, sin necesidad de recurrir a ampliaciones.
• Las actividades de producción y distribución pueden organizarse
racionalmente a través de diagramas de layout (esquema de distribución de
elementos) y de recorridos de oficinas
 RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE
RACIONALIZACIÓN Y LA GESTIÓN LOGÍSTICA

• Una de las principales funciones del sistema logístico es el

control de todas las actividades existentes de la cadena entre el
cliente y el proveedor ya que su estructura, el flujo de materiales
va desde la fuente de aprovisionamiento hasta el punto de venta.
• La racionalización intervine en los siguientes procesos logísticos:
• a) Compras. Adquirir todos los artículos necesarios para las
empresas, en el momento oportuno, de calidad acorde a la
requerida y al precio mas conveniente.
• b) Almacenaje. Mantener en forma ordenada y debidamente
clasificada, todos los artículos adquiridos, hasta el momento en
que sean requeridos para su utilización.
 RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN Y
LA GESTIÓN FINANCIERA

El sistema de finanzas es el que asegura el normal

funcionamiento o ampliación de la empresa. La racionalización
influye durante la obtención de fondos, proponiendo políticas que
permitan contar de forma sostenida con el capital necesario para
cumplir con los objetivos de los propietarios de la empresa, sus
accionistas y del sistema financiero.
Propicia que mediante la función de las finanzas se administren
eficientemente los activos financieros de la empresa como
efectivo, bonos y otras inversiones a fin de maximizar el
rendimiento sobre estos activos financieros.