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ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN
PÚBLICA
Sesión V: Gestión por Procesos, Gestión por
Resultados y Presupuesto por Resultados
Tema I: Gestión Por Procesos
1
PROBLEMÁTICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA PERUANA
Inadecuado diseño de la estructura Débil articulación
de organización de funciones intergubernamental e
intersectorial
Estado
Moderno
orientado al
ciudadano,
unitario, Sostenibilidad
Orientación
descentralizado,
al
eficiente, abierto e
Ciudadano
inclusivo.
Transparencia, Innovación y
rendición de aprovechamiento de las
cuentas y ética tecnologías
pública.
3
¿QUÉ COMPRENDE LA POLÍTICA NACIONAL DE
MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA?
ESTADO
MODERN
O
Orientado al
Ciudadano
Unitario y
Descentralizado
Eficiente
Abierto
Inclusivo
4
3ER PILAR DE LA PNMGP: GESTIÓN POR
PROCESOS, SIMPLIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIÓN
INSTITUCIONAL
Las entidades públicas deben adoptar, de manera paulatina, la gestión por procesos, continuar
con los esfuerzos relacionados a la simplificación administrativa y organizarse de manera
adecuada para llevar adelante los procesos y alcanzar los resultados esperados.
5
EL PROCESO DEBE AGREGAR VALOR
Cada tarea, actividad, proceso que desarrollamos debe
incrementar el valor del bien y servicio que estamos
elaborando o desarrollando.
Todos los procesos tienen que agregar valor para ser
considerados como tales.
-Valor + Valor
U
U
S
S CIUDADANO O
U CIUDADANO O
U DESTINATARIO
RDESTINATARIO DE
A
LOS BIENES Y P4 P5 A DE LOS BIENES Y
R
SERVICIOS
P1 P2 P3 R SERVICIOS
I
I
O
O
6
ETAPAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
GESTIÓN POR PROCESOS
ETAPA III
Mejora de
Procesos
ETAPA II
Diagnóstico e
Identificación - Institucionalizar la Gestión por
de procesos Procesos
- Documentar los procesos mejorados
ETAPA I: - Mejorar los procesos
Preparatoria
- Describir los procesos actuales - Medir, Analizar y Evaluar
- Elaborar el mapa de procesos
- Determinar los proceso de la entida
- Sensibilizar a toda la entidad. - Identificar destinatario de bienes y
- Capacitar a los encargados de servicios; y los bienes y servicios q
implementar. brinda la entidad
- Elaborar el plan de trabajo - Analizar propósito de la entidad
institucional.
- Analizar la situación de la entidad
8
“ AUNQUE NADA CAMBIE, SI
CAMBIO YO, TODO CAMBIA”
Honoré de Balzac
9
BASE LEGAL QUE SUSTENTA LA GESTIÓN POR
PROCESOS
10
¿QUÉ ES LO QUE EXISTE ACTUALMENTE?
ENFOQUE FUNCIONAL
¿Y DÓNDE ESTA
EL CLIENTE?
11
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL ENFOQUE
FUNCIONAL Y EL ENFOQUE DE PROCESOS
Gestión por Procesos orientada a Resultados
Enfoque Funcional (Vertical)
al
(Horizontal )
Énfasis en el bien y servicio del área Énfasis en la satisfacción del Ciudadano o destinatario
(producto/trabajo) de los bienes y servicios
¿Quién cometió el error? ¿Por qué ocurrió el error?
No se adapta a los cambios del entorno Se adapta a los cambios del entorno
Funciones Colaboración
12
BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
GESTIÓN POR PROCESOS
13
BENEFICIOSDE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
GESTIÓN POR PROCESO PAR LAS
ENTIDADES
14
CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA
Calidad implica entender los requisitos del cliente y darle (al cliente) un producto o
servicio cuyas características cumplan con satisfacer esos requisitos. Así por ejemplo
si el cliente tiene como requisito “un trámite rápido”, nosotros le podemos dar un
servicio cuya característica sea que demora menos de 24 horas.
15
¿QUÉ ES UN PROCESO?
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ENTRADA SALIDA
ACTIVIDAD 3
…
ACTIVIDAD N
RETROALIMENTACION
16
¿QUÉ ES UN PROCESO?
17
PRODUCIR UNA COMPUTADORA
18
CONTRATACION DE UN SERVICIO
Orden de Servicio
Presupuesto
Términos de o Contrato
Referencia Administración
Logística
Asesoría Legal
Secretaria General
TRANSFORMACIÓN
19
¿Como se hace un bebe?...
?
20
TIPOS DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
SATISFECHAS.
Sson los procesos de producción de bienes y servicios que se
entrega al ciudadano, entidad, empresa, etc. Son los que
agregan valor para el destinatario de los productos.
Flujo de Información
Generan Valor
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NIVELES DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
CLIENTE SATISFECHAS
PROCESOS MISIONALES
CLIENTE
PROCESOS DE APOYO
Nivel 0
Gestión del Talento Humano
Organización Gestión
Nivel 1 Planificación
Gestión del Empleo de
Gestión del
del Talento del trabajo y desarrollo y
Distribución compens
Humano capacitación
aciones
Gestión de la Administración
Nivel 2 Incorporación de personas
ETAPA III
Mejora de
Procesos
ETAPA II
Diagnóstico e
Identificación - Institucionalizar la Gestión por
de procesos Procesos
- Documentar los procesos mejorados
ETAPA I: - Mejorar los procesos
Preparatoria
- Describir los procesos actuales - Medir, Analizar y Evaluar
- Elaborar el mapa de procesos
- Determinar los proceso de la entida
- Sensibilizar a toda la entidad. - Identificar destinatario de bienes y
- Capacitar a los encargados de servicios; y los bienes y servicios q
implementar. brinda la entidad
- Elaborar el plan de trabajo - Analizar propósito de la entidad
institucional.
- Analizar la situación de la entidad
24
Actitud
positiva
Generadores de
información
Colaboración
al Equipo
Técnico
institucional
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Sesión V: Gestión por Procesos,
Gestión por Resultados y
Presupuesto por Resultados
26
Gestión de la Planificación Pública
27
El contexto del Gobierno
El gobierno se justifica en la medida que existe la necesidad de coherencia entre actores e
intereses que se oponen, para orientarse en una dirección deseada (juego social)
La mayoría de los problemas que conforman la agenda de Gobierno son del tipo cuasi-
estructurados (el sistema social )
Improvisación Planificación
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PROCESO DE GOBIERNO
Presión
Normas y
política
mandatos
y social
Problemas
cálculo acción
Conocimientos
Planificar Gobernar
intereses
Alternativas
Toma de decisiones
Políticas
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Lo que se espera del Gobierno
Los gobiernos se evalúan por sus resultados. La gente espera que le resuelvan los problemas.
rechazo
resistencia
incertidumbres
No control resultados
adversidad oposición
Tecno-política
Al azar
Capacidad de
Apuestas de
anticipar
gobierno
objetivos
obstáculos control
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Conceptos fundamentales
• Planificación Estratégica:
• Presupone un proceso sistémico y participativo para alcanzar
determinados objetivos.
• Es un proceso de gobernar y a la vez, instrumento de cambio con
elementos de información, alternativas, consecuencias, recursos e
instrumentos para lograr unos objetivos.
32
Objetivos Estratégicos
33
Presupuesto por
Resultados
Conceptos Generales y su
Implementación
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Administración Pública
Características
• Capturado por el sistema político
• Constante rotación del personal
• Uso partidista de recursos, contratos y servicios públicos.
Expectativas
• Aparecen las aspiraciones de una administración pública manejada por
gente preparada, capaz de conducir con eficiencia los destinos de las
naciones.
35
Administración Pública
37
Mandato de Ley: Presupuesto por Resultados
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Del Presupuesto a la Gestión para Resultados
PpR
Multianualidad
SNIP Gestión para
(activ. y proy.)
Resultados
Nivel de Bienestar
Proceso Presupuesto
x Resultados
Presupuestario Programación
Programación Formulación Ejecución Evaluación +
SIAF
Compras y
Proceso Adquisiciones
+
Logístico Disponibilidad de
Personal
Disponibilidad de
Bienes y Servicios
Gestión Admin.
+
Control
Institucional
Provisión Nueva
de Servicio SERVICIO FINAL
Gerencia
Pública
(institucional)
Población con
mayor
bienestar
Población Tiempo
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Enfocado con la superación de la pobreza
INVERSIÓN EN • Salud
Eje 1: Inversión en
• Nutrición
Capital Humano CAPACIDADES
• Educación
• Identidad
Estrategia de Superación
de la Pobreza y
Oportunidades
Económicas para los
Eje 2: Pobres
Infraestructura Eje 3: Red de
básica social y Protección Social
económica
• Seguridad
INVERSIÓN • Transporte terrestre ASISTENCIA • Derechos Humanos
FÍSICA LOCAL • Electrificación SOCIAL • Justicia
• Riego menor
• Violencia Familiar
• Comunicaciones
Definiciones:
Consiste en la aplicación de principios y técnicas para el diseño,
ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto con una articulación
sustentada entre bienes y servicios (productos) a ser provistos y cambios
generados en el bienestar ciudadano (resultados).
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Objetivo y Propósito
OBJETIVO
Lograr que el proceso PRESUPUESTARIO favorezca e
impulse el desarrollo progresivo de una GESTIÓN orientada a
resultados en toda la administración pública.
PROPÓSITO
Fortalecer la eficacia y equidad del gasto público, para
contribuir a la mejora del desempeño del Estado respecto del
bienestar de la población, en particular, de los pobres y
excluidos.
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Elementos del PpR
Programación Estratégica
Incentivos a la gestión
Contratos de Gestión Costeo de Dirección
Flexibilidad de proceso acciones ejecutiva
Indicadores Seguimiento
Asignación concursal de
fondos Evaluaciones Rendición de cuentas
Participación Ciudadana
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Gestión por Resultados
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Contexto de la GpR
• La GpR es un enfoque de gestión que se origina de una
preocupación de racionalización presupuestaria esencialmente
desde los años 60, primero en los Estados Unidos.
• Actualmente un proceso vigente en países desarrollados y en
desarrollo.
• El objetivo final es obtener mas resultados concretos de los
servicios públicos.
• Reconocimiento del papel del Estado en la planificación
estratégica y el monitoreo-evaluación de políticas y programas
públicos.
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Definición de la Gestión por Resultados
47
Objetivos de la GpR
El poder de medir los resultados:
48
Objetivos de la GpR
• Clarificar las prioridades, alinear los programas, los sub-
programas y los proyectos en función de dichas prioridades, y
asignar los recursos en consecuencia (estrategia: objetivos ->
medios).
• Proveer un enfoque de gerencia pública que precise los roles de
todos en la organización del trabajo para alcanzar las metas
previstas.
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Principios de la GpR
Centrar el diálogo en los resultados
Usar la Alinear la
información sobre programación, el
resultados para
aprender y para
apoyar la toma de
1 monitoreo y la
evaluación de los
resultados.
decisiones.
5 2
GPR
Promover y
Gestionar para
obtener
4 3 mantener procesos
sencillos de
medición e
resultados. información
50
¿Qué se entiende por Gestión
por Resultados?
El Ministerio de Economía y Finanzas, propone que la Gestión por
Resultados “implica virar la forma tradicional de tomar decisiones de
gestión, centrada en las líneas de gasto, insumos y procesos hacia otra
que privilegia al ciudadano como eje”.
• Está conectada a los instrumentos de planeamiento (PDC, PEI, POI, etc.)
• Conlleva a cambiar el enfoque de presupuestación (presupuesto por resultados).
• Promueve la redefinición de la organización del trabajo.
• Pone la mirada en el desempeño institucional (indicadores).
• Se rinde cuentas sobre la base del desempeño.
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Ejemplo
INSUMOS ACTIVIDAD PRODUCTO RESULTADO RESULTADO FINAL
ESPECÍFICO
MATERIALES DE ACCIONES DEL PROVISIÓN DE LOS COMUNEROS INGRESOS DE LAS
CONSTRUCCIÓN PROYECTO DE AGUA PARA EL CUENTAN CON FAMILIAS
EQUIPOS Y AMPLIACIÓN DE RIEGO MAYOR MEJORADAS
HERRAMIENTAS CANALES DE INCREMENTADA PRODUCTIVIDAD DE
PERSONAL RIEGO EN LA SUS TERRENOS
TÉCNICO Y COMUNIDAD DE AGRÍCOLAS.
PROFESIONAL SAN MIGUEL
OPERARIOS
APORTE
COMUNITARIO
SUJETO DE INTERVENCIÓN
DEMANDA (persona beneficiaria, apoderado, hogar,
comunidad, distrito)
Productos
Cambios producidos en
el sujeto de
Insumos Actividades intervención. Por
OFERTA ejemplo niño vacunado,
madre conoce prácticas
Bienes y Servicios que Acciones que son
de buena alimentación,
son conseguidos por la realizadas en los puntos
comunidades con agua
Unidad Ejecutora de atención (Colegio,
de consumo vigilada
Centro de Salud,
periódicamente, etc.
Comisaría, Juzgado de
Paz, Oficina de RENIEC,
etc.)
Se define respondiendo a las siguientes preguntas:
¿En qué consiste la intervención?
¿Quiénes o cuáles son los beneficiarios? 55
Ejemplos de productos ...
56
Medir y evaluar resultados
57
Los indicadores de desempeño
58
Características de los indicadores
Ser replicables: Los procedimientos utilizados para calcular los
indicadores deben ser transparentes y replicables a partir de
información disponible (sistematizada en bases de datos).
Costo-eficientes: La información y la generación del indicador debe ser lo
menos costosa posible en relación a los resultados del mismo.
Ser oportunos: Debe permitir que el indicador sea generado en el
momento oportuno, dependiendo de sus características y de la
necesidad de información
Son precisos: Pueden ser interpretados de manera clara
Es apropiado para los usuarios: Los usuarios se identifican con el
indicador, lo entienden y confían en que refleja lo que se quiere medir.
Es confiable y objetivo: No varían de acuerdo a la persona que recopila
los datos.
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Como diseñar indicadores
Para resultado específico
Cual es En que
cambio? + En cuanto? + tiempo
Indicador
En quienes?
(Resultado)
De …. - a …..
Ejemplo
Campesinos del distrito de San En 30%
Miguel, incrementan el volumen
de la producción de cultivos (de 50 tm a 65 tm) En 2 años
agrícolas bajo riego
Campesinos del distrito de San Miguel, incrementan el volumen de la producción de los cultivos
agrícolas bajo riego en 30% (de 50 – 65 tm.) en los próximos 2 años
60
Como diseñar indicadores
Para Productos
Ejemplo
Incremento de litros de Incremento de litros de agua
agua de riego por Del 40 a 120 por de riego de 40 a 120 litros
segundo segundo por segundo
Resultados
Productos
Producto
Inmediato Intermedio Final
40 000 Incrementar el Reducir en
Sesiones Madres de niños Reducir en 8%
Capacitadores 10% Madres 30%
Educativas menores de 24 desnutrición
Materiales adoptan morbilidad de
En lavado meses reciben crónica en niños
Viáticos prácticas de diarrea en
De manos capacitación en menores de 5
lavados de menores de3
Lavados de Manos años - 2011
manos años 2009
62
En Resumen:
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EL ROSTRO DE LA DESNUTRICION CRÓNICA
Pasado, presente y futuro de dos niñas de Andahuaylas
Edad: Edad:
2 años 9 2 años 6
meses meses
Peso: Peso:
10.7 kg 11.6 kg
Talla: Talla:
78.3 cm 86.4 cm
Estado Estado
Nutricional: Nutricional:
Desnutrición Normal
crónica
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MODELO LOGICO: PROGRAMA ARTICULADO NUTRICIONAL
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Características del Proyecto de Inversión
Temporal porque su inicio y finalización son definidos. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto, cuando se
compruebe que no podrán alcanzarse o cuando haya desaparecido la
necesidad que impulsó el proyecto y deba cancelarse.
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Características del Proyecto de Inversión
Productos, servicios o resultados únicos
La singularidad es una característica esencial del producto generado por un
proyecto. El bien, servicio o resultado de un proyecto determinado no es el mismo
que el producido por otro, puede compartir algunos elementos comunes, pero como
resultado final serán diferentes
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Fase de Pre-Inversión
¿Qué estudios se realizan?
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Fase de Pre-Inversión
¿Para qué se realiza?
La preinversión tiene como
objetivo evaluar la conveniencia
de ejecutar un Proyecto de
Inversión Pública (PIP) en
particular. Con esa finalidad se
realizan los estudios necesarios
que sustenten su rentabilidad
social y su sostenibilidad.
70
¡Gracias!
71