CLASES DE DIFERENCIA DE LOS
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1) Los documentos físicos
son más difíciles de
modificar por lo tanto son
más fiables y auntentico.
2)Los documentos son
únicos e irrepetibles de ahí
el peligro de su pérdida
producida de forma natural
a través del trabajo
habitual.
DOCUMENTOS DE 3) A diferencia de los
ARCHIVOS documentos electrónicos,
los documentos de
archivos
son patrimonio documental.
DOCUMENTOS 1) Los documentos
ELECTRÓNICOS electrónicos usan menos
espacio que los
documentos archivos ya
que se requieren muchos
estantes.
2) Su contenido puede ser
separado de su soporte
original, para ser
transferido a otros.
3) Los documentos
digitales tiene mayor
facilidad de transportar, a
cambio son más difíciles
transportar por su cantidad.
USO DE LOS
DOCUMENTOS
1) Documento que permite
comprobar el desarrollo de
una actuación administrativa
que se lleve a cabo de una
organización.
2)Nos permite comunicación
a otras unidades de
administración de terceros
interesados, ya sean estas
personas jurídicas públicas
y privadas o personas
naturales.
1)Permite un rápido y fácil
acceso a la información.
2)Ordena de forma rápida
los documentos.
3)Nos permite comunicar
varias empresas entre sí,
por medio de las nuevas
tecnologías
4) Se utilizan y se puede
enviar rápidamente por la
red.
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