Autor: Aura Marìa Marcial Tusarma

Curso: Administración de documentos en el entorno laboral

SENA

Documento ¿Paralelo Clases de Documentos¿ De acuerdo con los

conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el
aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su
diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

Documento de Documento Similitud Diferencias

archivo electrónico
Lugar donde se Es un documento Cada uno lleva su Los documentos de
encuentra cuyo soporte objetivo guardar y archivo no se pueden
información material es un proteger separar de su soporte
producida o dispositivo información fácil al original lo que
recibida por una electrónico o hallar su ubicación garantiza la integridad
entidad pública o magnético. al momento que se de la información
privada. Es almacenada y necesite del apoyo mientras que el
recibida por y la información contenido por medio
Es testimonial medio debe de llevar electrónico puede ser
prueba de electrónico PC elementos desglosado de su texto
información que cumple su necesarios en cada original siendo así más
y datos siclo natural y requisito de fácil de vulnerar.
vital que es material necesario
gestión central en un solo lugar Es más fácil
físico o natural de comprobar la
su mismo siclo y autenticidad de un
mismas funciones documento físico
de documentos ya como por ejemplo su
sea externo o firma.
interno.
Los documentos físicos
se guardan en
carpetas tangibles en
archivadores, mientras
que los documentos
electrónicos se
guardan en carpetas
electrónicas.

Por medio del archivo

electrónico se puede
acceder a la
información de forma
inmediata mientras
que físicamente
tardaría un poco más
por la manipulación
del papeleo; eso
dependiendo del
orden que tenga el
archivista.

Por medio electrónico

los archivos se pueden
preservar por mucho
más tiempo debido al
deterioro que puedan
presentar los archivos
convencionales con el
pasar del tiempo. Así
como también se
puede vulnerar la
información ya los
sistemas se vuelven
obsoletos cada cierto
tiempo y el traspaso
de información de un
sistema a otro puede
repercudir a pérdida
de información
importante.

Los documentos de
archivos tradicionales
no necesitan de un
lector electrónico para
ser leído, sino que
puede leído
directamente por el
ojo humano.