CENTRO TECNICO DE ESTUDIO SUPERIOR

Técnico en farmacia

Grupo

A 23

Materia

Informática Aplicada

Tema

Actividad #3 de la unidad #3

Tabla PNI El archivo digital

Estudiante

Luris Araúz

3-728-85

Profesor

JASON NAVARRO
 Positivo Negativo Interesante
El uso tradicional del archivo El avance de la tecnología y
 Con el paso del físico ha demostrado el cambio en las
tiempo la cantidad de desventajas que herramientas de manuales a
documentos, facturas, anteriormente no eran digitales que hoy en día se
contratos, consideradas al no existir emplean para la realización
expedientes, etc. que algún otro método para de un documento, han vuelto
una empresa maneja prescindir de él. más lógico y coherente la
para su operación preservación del documento
llega a ser inmensa, en su formato original.
pero gracias a las
ventajas de archivo
digital, esto ha
quedado atrás.
Muchas veces los Promueve el conocimiento.
 Los documentos son documentos electrónicos con Los archivos son entidades
mas rápidos de alguna formato o no es abiertas que velan por la
crearlos y requieren posible su ejecución. promoción y acceso de su
menos tiempos para legado documental.
su elaboración.

Tus datos los tiene la Acceso a los ciudadanos.

 Reducción del espacio aplicación: siendo un Los archivos garantizan los
físico dedicado al problema serio. Imagina que acceso a los ciudadanos, a
papel y también la se cae el servicio o hackean los documentos que tienen
eliminación de los la aplicación tus documentos disponibles de acceso
procesos impresos. expuesto fácilmente. publico de manera libre y
gratuita.

Requieren colección a El trabajo a distancia se

 Permite Acceso on- internet para funcionar, si la realiza con mayor facilidad.
line a los documentos misma se interrumpe ya no
de cualquier lugar del se puede usar.
mundo atrabez del
internet.

 Al servicio El archivo puede quedar des Los documentos se pueden

multiplataforma y actualizado por avances firmar de manera electrónica
accesible desde tecnológicos. sin importar la ubicación de
cualquier punto la persona que requiere
facilitan en gran firmarlos.
medida de trabajo
interconectado con
múltiples usuarios que
pueden conectarse de
 manera simultánea y
colabora en
actividades conjunta
desde lugares
distintos.
Perdida de tiempo en la Reduciendo costo, ahorro en
 El archivo digital búsqueda de documento y tiempo, seguridad en los
puede mantener modificación. documentos para así tener
copias e incluso de una mayor productividad.
diferentes ubicación
es física y elimina el
riesgo frente a
catástrofe o
accidentes como
incendio o terremoto.