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1. DATOS DE RECONOCIMIENTO
➢ Apellidos y Nombres del Tutor Institucional: Machado Rojas Noelia Valentina Del Valle
➢ Cédula De Identidad:14.422.285
➢ Título Académico: Licenciada En Gerencia De Recursos Humanos
➢ Cargo que ocupa: Jefa Del Área Administrativa /Jefa Del Equipo EDT de Talento Humano
➢ Unidad o Departamento en la cual labora: EDT Talento Humano
➢ Localización: Campo Norte San Tomé
➢ Teléfonos (s):0424.859.80.65
➢ Correo Electrónico: nvmachado@hotmail.com
1.5 IDENTIFICACIÒN DEL TUTOR ACADÈMICO
~1~
2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
OBJETIVO GENERAL:
Evaluar el proceso administrativo del departamento de talento humano en la UNEFA Núcleo San
Tomé-Estado Anzoátegui
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Con el desarrollo de este trabajo se espera evaluar y dar a conocer de manera precisa los problemas
más comunes que puedan presentarse a la hora de planificar una labor administrativa que no coincida
con lo exigido en la institución .De esa forma elevar los niveles de eficiencia y efectividad que
garantiza un mejor funcionamiento y control de lo que se espera.
~2~
ETAPAS DESCRIPCION
ACTIVIDADES
~3~
➢ Obtención de conocimiento sobre la organización que se lleva en el departamento .
➢ Visualización de documentos de manera manual y detallada.
➢ Obtención de conocimiento de los parámetros que deben tener cada documento
➢ Evaluación de los documentos a nivel de sistema.
➢ Obtención de conocimiento para la elaboración de las renuncias de los trabajadores.
➢ Obtención de conocimiento de como llevar el conteo del personal administrativo de la
institución. (asistencia) ya que mensual se pasan al sistema para llevar el control de cuantos
vienen y cuantos faltan a la institución.
➢ Archivo de manera cronológica de documentos ya registrados en el sistema para visualizar
que estén todos bien organizados .
➢ Elaboración de las constancias de los traslados a otros núcleos, para llevar el control de
cuantos trabajadores salen de la institución .
➢ Elaboración de las renuncias de los trabajadores.
➢ Emigración de la asistencia del personal obrero y administrativo en el sistema.
➢ Revisión y Auditoría de la nómina del personal.
➢ Emigración en el sistema los permisos y los reposos de los que laboran en el núcleo.
➢ Emigración de las evaluaciones y desempeños de cada período del personal
➢ Actualización del plan de localización.
➢ Revisión los documentos que se envían a Caracas.
➢ Elaboración de las cartas de aceptación del personal.
➢ Recomendación de un plan estratégico.
➢ Eaboración del plan de trabajo.
➢ Selección del área para comenzar a desarrollar el plan dede trabajo.
➢ Asesoría con el tutor institucional .
➢ Descripción de los pasos a seguir para el desarrollo del informe .
➢ Revisión por parte del tutor académico e institucional de los avances del informe de
pasantías .
➢ Culminación y entrega del informe de pasantías a la empresa y a la UNEFA.
La evaluación del avance del proyecto se realizará en forma continua de acuerdo a las distintas
actividades a llevar acabo relacionadas a los objetivos del Plan de Desarrollo fijadas; esto con el propósito
de estudiar, corregir, fortalecer y trazar estrategias necesarias que garanticen el adecuado cumplimiento de
las metas fijadas en el tiempo estipulado.
2.3.DIAGRAMA DE GANTT.
PLAN DE ACTIVIDADES SEMANAS
DEPARTAMENTO O
OBJETIVOS ACTIVIDADES
Nro. AREA DE 1 2 3 4 5 6 7 8 9
PLANIFICADOS PLANIFICADAS
DESEMPEÑO
~4~
1 Diagnosticar los Ø Presentación del Departamento EDT
procesos tutor organizacional Talento D D D
administrativos en . Humano/UNEFA e e e
relación al personal Ø Reconocimiento del l l l
que labora en la área de trabajo . 2 0 0
institución Ø Asignación del 5 2 9
tema del proyecto / / /
de pasantía por el 0 0 0
tutor 3 4 4
organizacional. / / /
Ø Asesoraria con el 2 2 2
tutor académico. 0 0 0
Ø Revisión de 1 1 1
diversos recursos 9 9 9
bibliográficos, A A A
libros, textos e l l l
internet sobre el 0 0 1
tema. 1 8 5
Ø Realización de un / / /
estudio diagnostico 0 0 0
en el departamento 4 4 4
de talento humano / / /
UNEFA NUCLEO 2 2 2
SAN 0 0 0
TOMÉ-ESTADO 1 1 1
ANZOÁTEGUI 9 9 9
como están
organizados.
Ø Obtención de
conocimiento sobre
la organización que
se lleva en el
departamento .
Ø Visualización de
documentos de
manera manual y
detallada.
Ø Obtención de
conocimiento de
los parámetros que
deben tener cada
documento
Ø Evaluación de los
documentos a nivel D D D
de sistema. e e e
Ø Obtención de l l l
conocimiento para 1 3
la elaboración de 6 2 0
Departamento EDT
Identificar las las renuncias de los / 3 /
Talento
debilidades mas trabajadores. 0 / 0
Humano/UNEFA
2 comunes en el Ø Obtención de 4 0 5
proceso conocimiento de / 4 /
administrativo como llevar el 2 / 2
conteo del personal 0 2 0
administrativo de la 1 0 1
institución. 9 1 9
(asistencia) ya que 9 A
mensual se pasan al A A l
sistema para llevar l l 0
~5~
el control de 2 6
cuantos vienen y 2 2 /
cuantos faltan a la / 9 0
institución. 0 / 5
Ø Archivo de manera 4 0 /
cronológica de / 4 2
documentos ya 2 / 0
registrados en el 0 2 1
sistema para 1 0 9
visualizar que estén 9 1
todos bien 9
organizados .
Ø Elaboración de las
constancias de los
traslados a otros
núcleos, para llevar
el control de
cuantos
trabajadores salen
de la institución .
Ø Elaboración de las
renuncias de los
trabajadores.
Ø Emigración de la
asistencia del D
personal obrero y e
administrativo en el D D l
sistema. el el 2
Ø Revisión y
0 1 1
Auditoría de la
7/ 4/ /
nómina del
0 0 0
personal.
5/ 5/ 5
Ø Emigración en el
2 2 /
sistema los
0 0 2
permisos y los Departamento EDT
Indicar las causas y 1 1 0
reposos de los que Talento
factores que afectan 3 9 1
3 laboran en el Humano/UNEFA
el proceso A A 9
núcleo.
administrativo l l A
Ø Emigración de las
1 2 l
evaluaciones y
9/ 0/ 2
desempeños de
0 0 7
cada período del
5/ 5/ /
personal
2 2 0
Ø Actualización del
0 0 5
plan de
1 1 /
localización.
Ø Revisión los 9 9 2
documentos que se 0
envían a Caracas. 9
Ø Elaboración de las
cartas de
aceptación del
personal.
Ø Recomendación de
un plan estratégico. Departamento EDT
Proponer un plan Ø Elaboración del Talento
4 estratégico que plan de trabajo. Humano/UNEFA
permita agiliza Ø Selección del área
para comenzar a
desarrollar el plan
~6~
dede trabajo.
Ø Asesoría con el
tutor institucional .
Ø Descripción de los
pasos a seguir para
el desarrollo del
informe .
Ø Revisión por parte
del tutor académico
e institucional de
los avances del
informe de
pasantías .
Ø Culminación y
entrega del informe
de pasantías a la
empresa y a la
UNEFA.
_________________ ________________
Firma del estudiante Firma del tutor académico Firma tutor institucional
Se aprueba la propuesta de trabajo a realizar, presentada por la bachiller Díaz Dania Isabel,
dicha pasante asistió a las entrevista correspondiente realizando las correcciones
indicadas por la coordinación.
DECISIÒN:
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Fecha de la decisión:
~7~
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Lcda. Lorena Inojosa
Coordinadora de la Carrera Licenciatura en Administración y Gestión Municipal
Régimen: Diurno
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