Modelos conceptuales de RDA

El modelo Entidad-Relación

El modelo Entidad-Relación es una herramienta que sirve para diseñar bases de datos y
consta de tres elementos principales:

Entidades: cualquier objeto o algo que pueda ser claramente identificado.

Relaciones: asociaciones que se pueden establecer entre dos o más entidades.
Atributos: características que describen las entidades.

Diagramación

El conjunto de relaciones que se pueden establecer aplicando el modelo Entidad-

Relación se representa mediante un diagrama, en el que las entidades están
representadas por un rectángulo, el conjunto de relaciones mediante rombos y los
atributos con una elipse.

RELACIONES ATRIBUTOS
ENTIDADES
Las RDA se fundamentan en tres modelos conceptuales que son:

Modelo FRBR Modelo FRAD Modelo FRSAD

Modelo FRBR: Functional Requirements for Bibliographic Records

Requerimientos funcionales del registro bibliográfico.
Modelo FRAD: Functional Requirements for Authority Data
Requerimientos funcionales para datos de autoridad.
Modelo FRSAD: Functional Requirements for Authority Subject Data
Requerimientos funcionales para datos de autoridad de materia.

MODELO FRBR

Este modelo conceptualiza los datos bibliográficos contenidos en un registro

bibliográfico por lo tanto no incluye instrucciones de catalogación, de visualización ni de
estructura del registro, pero es la base sobre la que se fundamenta y se desarrolla las
instrucciones de RDA.
 ENTIDADES DEL MODELO FRBR

Entidades
Grupo 1. Productos
(Obra, expresión, manifestación, ítem)
Grupo 2. Creadores
(Personales, corporativos)
Grupo 3. Temas
(Concepto, objeto, lugar y evento)

Entidades del Grupo 1

Grupo 1: integrado por las entidades que constituyen los productos de la creación
intelectual o artística descritos en el registro bibliográfico: obra, expresión,
manifestación y ejemplar.

Obra: Una creación intelectual o artística diferenciada

Cuando pensemos en una

obra pensemos en una
entidad abstracta
 Expresión: Realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica,
notación musical o coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento,
etc.

Forma en que se plasma una obra: por ejemplo:

o Las letras del alfabeto que forman las palabras que componen un texto
o Secuencia de imágenes de una película
o Los signos y notas musicales de una partitura

Las diferentes expresiones de una obra para considerarse como expresiones deben
siempre respetar el contenido propio de la obra. Por ejemplo son expresiones de una
obra:

Un texto en direfentes idiomas

Las versiones dobladas de películas
Las diferentes ejecuaciones de una obra musical

Tenga en cuenta que si el contenido es alterado se considera como una nueva obra
más no como una expresión.
 Manifestación: Materialización física de la expresión de una obra (publicación
impresa)
Las obras se manifestan en una Cuando plasmas físicamente la
serie de materiales como: expresión de una obra en un
soporte, por ejemplo:
Libros
Manuscritos Papel
Publicaciones Cinta de video
periódicas Cinta de audio
Multimedia Papel fotográfico
Videograbaciones, etc. Yeso, etc.

Recuerde que una obra puede materializarse en manifestaciones diferentes, es así que
un cambio de formato da lugar a una nueva manifestación (pues presentan
características distintas de visualización) una misma obra publicada por diferentes
editoriales también da lugar a una nueva manifestación (pues presenta diseños
editoriales diferentes, textos complementarios, diferente paginación, tamaño de letra,
etc.)

Ítem: Ejemplar o copia de una manifestación.

Ej. 1 Ej. 2 Ej. 3

✓ En muchos casos puede tratarse de un único ejemplar que puede ser el

mismo de la manifestación
EJEMPLOS GRUPO 1:

Entidades del Grupo 2

Integrado por las entidades responsables de la creación, de su contenido, de su

producción y distribución o de su custodia: una persona y entidad corporativa.

Persona: Individuo o identidad establecida por un individuo involucrado en

la creación o realización de una obra:

Ejemplo:
Autores
Compositores
Artistas
Traductores
intérpretes
Directores, etc.

García Márquez
 Beethoven

Entidad corporativa Organización o grupo de personas u organizaciones que

se identifican por un nombre en particular y que actúa o
puede actuar como una unidad

EJEMPLOS GRUPO 2:
 Entidades del Grupo 3

Integrado por las entidades que pueden ser materia de una obra: un concepto, un
objeto, un acontecimiento, un lugar, así como también pueden ser objeto de materia
de una obra las entidades del grupo 1 y 2.

Concepto: Una idea o noción abstracta

Objeto: Cosa material que puede ser tema de una obra: objetos animados e
inanimados, fijos, móviles o en movimiento

Una acción o suceso que puede ser materia de una obra

Acontecimiento: como por ejemplo periodos de tiempo, hechos
históricos… etc.
 Lugar: Una localización geográfica

EJEMPLOS GRUPO 3:
 ENTIDADES DEL MODELO FRAD

El modelo FRAD: Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad, conceptualiza

los datos de los registros de autoridad de las entidades del Grupo 2 del modelo FRBR.
Es una expansión de FRBR aplicada a la información para el control de autoridades, que
identifica y gestiona las entidades representadas por los puntos de acceso para su
posterior recuperación en el catálogo. Las definiciones de las entidades se han obtenido
del modelo FRBR y de las Directrices para Registros de Autoridad y referencia (IFLA,
2004) y se encuentran en el apartado 3.4 del modelo FRAD.

El modelo FRAD consta de 5 entidades:

✓ Nombre
✓ Identificador
✓ Punto de acceso controlado
✓ Normas
✓ Agencia o centro catalogador
Nombre: Persona, familia o entidad corporativa que son objeto del registro de

autoridad. Estas entidades reciben en el modelo FRAD un tratamiento individualizado.

Persona: “Un individuo, personalidad o identidad establecidos o

adoptados por un individuo o grupo.” (IFLA, 2009) Incluye:

❖ Personas reales.
❖ Personalidades o identidades establecidas o
adoptadas por una persona mediante el uso de más
de un nombre, del nombre real o seudónimos.
❖ Personalidades o identidades establecidas o
adoptadas conjuntamente por dos o más personas.
❖ Figuras literarias, figuras legendarias, divinidades y
animales citados como figuras literarias, actores e
intérpretes.
❖ Personalidades o identidades establecidas o
adoptadas por un grupo.
❖ Denominaciones establecidas por los investigadores.
Familia: “Dos o más personas relacionadas por nacimiento,

matrimonio, adopción, unión civil o situación legal similar, o quienes se

presenten a sí mismos como una familia”. (IFLA, 2009), Incluye:

❖ Familias reales, dinastías, casas de nobleza, etc.

❖ Patriarcados y matriarcados.
❖ Agrupaciones de individuos que comparten un linaje
ancestral común.
❖ Unidades familiares de padres, hijos, nietos, etc.
❖ Los sucesivos portadores de un título nobiliario,
considerados en conjunto.

Entidad Corporativa: “Una organización o grupo de individuos y/u

organizaciones identificadas por un nombre particular que actúan como
una unidad.”. (IFLA, 2009), Incluye:
❖ Grupos ocasionales y grupos que se constituyen como
encuentros, conferencias, congresos, expediciones,
exposiciones, festivales, ferias, etc.
❖ Grupos de interpretación, grupos de artistas visuales y
compañías de danza, productores de una obra
colectiva.
❖ Organizaciones que actúan como autoridades
territoriales, que ejercen o pretenden ejercer
funciones gubernamentales sobre un determinado
territorio, como una federación, un estado, una
región, un municipio.
❖ Organizaciones y grupos que ya no existen como los
que continúan en funcionamiento.
Identificador: “Un número, código, palabra frase, logotipo, mecanismo, etc. que se
asocia con una entidad y sirve para diferenciarla de otras entidades dentro del dominio
en el que se asigna el identificador…”. Incluye:

Identificadores como los números de seguridad social asignados o por

una autoridad gubernamental.
Identificadores personales asignados por otras autoridades de registro.
Incluye números de registro de negocios, números de registro de
organizaciones benéficas, etc. asignados por una autoridad
gubernamental.
Identificadores de entidad corporativa asignados por otras autoridades
de registro. Incluye los números de índice temático asignados a una
obra musical por el editor o un musicólogo.
Números de catálogo razonado.
Identificadores de los ejemplares asignados por repositorios.
Números de clasificación que hacen referencia a entidades específicas.
Marcas registradas.

Punto de acceso controlado: “Un nombre, término, código, etc., bajo el cual
puede buscarse un registro bibliográfico o de autoridad… Incluye puntos de acceso
autorizados o preferidos como variantes.” Incluye:

Puntos de acceso basados en la entidad nombre del modelo FRAD, que

corresponden a personas, familias o entidades corporativas.
Puntos de acceso basados en los títulos de las entidades del grupo 1 del
modelo FRBR: obra, expresión, manifestación, ejemplar.
Puntos de acceso que consisten en una combinación de dos puntos de
acceso, como en el caso de: nombre de persona + título preferido de una
obra.
Puntos de acceso basados en nombres y términos para las entidades del
grupo 3 del modelo FRBR: concepto, objeto, acontecimiento, lugar.
 Puntos de acceso basados en identificadores como números estándar,
índices de clasificación.

Normas: “Un conjunto de instrucciones relativas a la formulación y/o registro de los

puntos de acceso controlados”. Incluye:

Las reglas de catalogación y su interpretación a la hora de establecer la

forma autorizada, sus variantes, referencias, etc.
Convenciones de codificación, por ejemplo, en el formato MARC el
campo 100 corresponde a la forma autorizada de nombre de persona y
sus subcampos sirven para proporcionar una información más detallada
con respecto a esa forma, siempre y cuando se considere necesario.

Agencia / Centro catalogador: “una organización responsable de la creación

o modificación de un punto de acceso controlado... es responsable de la aplicación e
interpretación de las reglas que crea y o utiliza... también puede ser responsable de la
creación y el mantenimiento de los identificadores dentro de su dominio”. Agencias
como:

Bibliotecas
Museos
Archivos
Agencias
Servicios bibliográficos
Bibliográficas nacionales,
Organizaciones de gestión de derechos, etc.
 ENTIDADES DEL MODELO FRSAD

El modelo FRSAD
Requerimientos funcionales para datos de autoridad de materia conceptualiza los datos
de los registros de autoridad de materia de las entidades que integran los tres grupos
de entidades del modelo FRBR, más la entidad nombre de familia del modelo FRAD. Es
una ampliación de FRBR y FRAD aplicada a la información para el control de autoridades
de materia, que identifica y gestiona las entidades de materia representadas por los
puntos de acceso controlados para su recuperación posterior en el catálogo.

El modelo FRSAD consta de 2 entidades:

✓ Tema
✓ Nombre
Tema: “Cualquier entidad utilizada como materia de una obra”. (IFLA, 2011)

Nombre: “cualquier signo o secuencia de signos (caracteres alfanuméricos, símbolos,

sonidos, etc.) mediante los cuales un tema es conocido”. (IFLA, 2011)
 Relaciones
Asociación entre dos o
más entidades

Siguiendo los modelos conceptuales FRBR, FRAD y FRSAD podemos dividir los tipos de
relaciones en tres grandes grupos:

El primer grupo: Relaciones que se establecen entre entidades del grupo 1 (obra,
expresión, manifestación y ejemplar).

✓ Relaciones inherentes o primarias.

Una obra puede expresarse en determinadas formas y cada una de ellas incorporará una
relación primaria, que a su vez se ven materializadas en una o varias manifestaciónes y
éstas a su vez en un o unos ejemplares.
 ✓ También hay relaciones de contenido que forman parte del grupo 1: obras
relacionadas, expresiones relacionadas, manifestaciones relacionadas e incluso
ejemplares relacionados.

El segundo grupo: relaciones de responsabilidad, es la relación de las entidades

del grupo 1 (obra, expresión, manifestación y ejemplar) con las entidades del grupo 2
(persona, familia y entidad corporativa) y las relaciones entre entidades del grupo 2
(persona-persona, família-persona...).
Estas relaciones se realizan a través de los designadores de función o relación que se
ven reflejadas cuando se registran los puntos de acceso, en Marc21 etiquetas 1xx y 7xx
a partir de los designadores de función bajo los subcampos |e y |j (para los congresos)
ejemplo:

El tercer grupo: relaciones de materia o las que se establecen entre la entidad

Obra y las entidades del grupo 3 (concepto, objeto, evento, lugar...) y también con las
entidades de los grupos 1 y 2 que también pueden ser materias de una obra.
 Atributos
Características que pueden
determinar los casos de entidades
o relaciones.

FRBR: modelo que define atributos pero no nos dice como registrar los datos
RDA: código de catalogación, define atributos y nos dice como registrar los datos

Atributos grupo 1: Productos

Obra: Identificador, título, forma, fecha

Lugar

Expresión: Identificador, título, contenido, lengua, fecha

Manifestación: Identificador, título, mención de responsabilidad, soporte físico

Ítem: Identificador, signatura, procedencia, Localización

 Atributos grupo 2: Creadores

Persona: Identificador, nombre de la persona, fecha asociada con la persona

Familia: Identificador, nombre de la familia, fecha asociada con la familia

Entidad Corporativa: Identificador, nombre de la entidad corporativa, lugar

asociado con la entidad corporativa, fecha asociada con la
entidad corporativa.

Atributos grupo 3: Temas

Concepto: Identificador, nombre del concepto

Objeto: Identificador, nombre del objeto

Evento: Identificador, nombre del evento

Lugar: Identificador, nombre del lugar

TAREAS DEL USUSARIO

Tareas de usuarios relacionadas con el modelo FRBR:

Encontrar: los recursos que se correspondan con el criterio de búsqueda.

Identificar: que el recurso descrito se corresponde con el recurso buscado.
Seleccionar: el recurso en función de su edición, lengua, presentación material.
Obtener: un recurso en préstamo, acceder en línea o por adquisición.
Tareas de usuarios relacionadas con el modelo FRAD:

Encontrar: una entidad correspondiente al criterio de búsqueda.

Identificar: una entidad o validar la forma del nombre que ha de ser usada como
a punto de acceso controlado.
Contextualizar: ubicar una entidad en el su contexto y aclarar la relación entre
entidades.
Justificar: documentar la elección de una determinada forma en el punto de
acceso autorizado.

Tareas de usuarios relacionadas con el modelo FRSAD:

Encontrar: una o más materias que correspondan a los criterios establecidos por
los usuarios.
Identificar: una materia y poder distinguir entre dos o mas materias para
confirmar que la materia ha sido encontrada.
Seleccionar: una materia adecuada a las necesidades de los usuarios.
Explorar: las relaciones entre les materias y su terminología.

Referencias

IFLA. (2004). Requisitos Funcionales de los registros bibliográficos. Recuperado de

https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf
IFLA. (2011). Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia. Recuperado
de: https://repository.ifla.org/bitstream/123456789/836/1/Ifla-series-on-
bibliographic-control-vol-43-es.pdf
IFLA. (2009). Declaración de principios Internacionales de catalogación. Recuperado de
http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-es.pdf
IFLA. (2011). Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia.
Recuperado de:
https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frsad/frsad-final-report-es.pdf.pdf

IFLA. (2017). FRBR-Library Reference Model. Recuperado de

https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-
august-2017_rev201712-es.pdf

Tillet, B. (2009). RDA: Antecedentes y Aspectos de su Implementación Manual para

Instructor. Recuperado de:
https://www.loc.gov/catdir/cpso/RDA/RDAantecedentes_instructor.pdf

Estilvill, A. (2012). Momentos estelares de la catalogación en el cincuentenario de los

Principios de París. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació,
28. Recuperado de: https://bid.ub.edu/28/estivill2.htm