Glosario

Descripción Documental

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Atributos: Son las características, rasgos y propiedades de una entidad, que
toman como valor una instancia particular.

Autor (atributo): Responsable de la obra, ej.: Fabián Casas.

Descripción documental /Catalogación: Es el proceso de creación de

atributos (características) que representan a los recursos de información a través de
la creación de registros bibliográficos.

Entidades (FRAD):

Nombre: Persona, familia o entidad corporativa que son objeto de registro de

autoridad.

- Persona: un individuo, personalidad o identidad establecidos o adaptados por

un individuo o grupo.

- Familia: dos o más personas relacionadas por nacimiento, matrimonio,

adopción, unión civil o situación legal similar o quienes se presenten a sí
mismos como una familia.

- Entidades corporativas: Entidades corporativas: una organización o grupo de

individuos y/u organizaciones identificados por un nombre en particular que
actúan como una unidad: organizaciones, grupos de interpretación, grupos
ocasionales.

Identificador: Un número, código, palabra frase, logotipo mecanismo, etc. que se

asocia con una entidad y sirve para diferenciarla de otras entidades dentro del dominio
en el que se asigna el identificador: Identificadores personales, identificadores
asignados por repositorios ORCID.

Punto de acceso controlado : Un nombre, término, código, etc. bajo el cual puede
buscarse un registro bibliográfico o de autoridad, incluye puntos de acceso autorizados
o preferidos como variantes

Normas: Un conjunto de instrucciones relativas a la formulación y/o registro de los

puntos de acceso controlados: Regla de catalogación

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Agencia o centro catalogador: Una organización responsable de la creación o
modificación de un punto de acceso controlados, es responsable de la aplicación e
interpretación de las reglas que crea y o utiliza, también puede ser responsable de la
creación y el mantenimiento de los identificadores dentro de su dominio: Las agencias
pueden ser: bibliotecas, agencias bibliográficas nacionales, consorcios, museos,
archivos.

FRAD (Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad):

Conceptualiza los datos de los registros de autoridad de las entidades del grupo 2 del
modelo FRBR. Es una expansión de FRBR aplicado a la información para el control de
autoridades, que identifica y gestiona las entidades representadas por los puntos de
acceso para su posterior recuperación en el catálogo.

FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos):

Es un modelo entidad/relación (como el usado en el diseño de bases de datos)
independiente de cualquier código de catalogación. Este modelo se complemente con
los FRAD y FRSAD, los cuales dan la estructura a la organización de las RDA. Los
elementos básicos considerados en el modelo son: entidades, atributos y relaciones y
se derivaron de un análisis lógico de los datos recuperados en el registro bibliográfico.

KOHA: Sistema integrado de código abierto utilizado para la automatización y la

gestión de los procesos realizados en las bibliotecas.

MARC (MAchineReadable Cataloging) Lite: MARC es un protocolo de

identificación para el intercambio de información que permite estructurar e identificar
los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora.
Este documento contiene información acerca de cada campo en formato MARC.

RDA: Código de descripción documental diseñado para utilización en entornos

digitales, adaptable a estructuras de bases de datos e independiente del formato de
codificación. Se organiza en dos grandes partes: Atributos y Relaciones.

Registros bibliográficos o Catalográfico : Elementos principales para

localizar y poder acceder a un recurso descripto. Los registros bibliográficos contienen
una serie de elementos que identifican, de forma única, cada una de las partes en que
se divide un recurso de información:

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Algunos ejemplos:

- Una descripción del ítem

- Asiento principal y secundarios
- Encabezamientos de materia
- La clasificación o signatura topográfica.

Relaciones: Vínculo que permite definir una dependencia entre los conjuntos de
dos o más entidades.

Relaciones en FRAD:

Relaciones entre personas:

- Relación de seudónimo: Relación entre una persona “real” (individuo) y una o

más personalidades o identidades adoptadas por dicho individuo mediante el
uso de uno o más seudónimos. Ejemplo: La relación entre la persona conocida
como Eric Arthur Blair y la personalidad utilizada en su obra literaria, George
Orwell.

- Relación secular: La relación entre una persona y una identidad que dicha
persona asume en su condición seglar. Ejemplo: La relación entre el Papa
conocido como “Papa Francisco” y su identidad seglar “Jorge Mario Bergoglio”.

- Relación religiosa: La relación entre una persona y la identidad que asume en

su condición religiosa. Ejemplo: La relación entre la persona conocida como
Thomas Merton y nombre en religión, Padre Louis.

- Relación de cargo: La relación entre una persona y una identidad que asume
en un cargo oficial. Ejemplo: La relación entre la persona conocida como John
Fitzgerald Kennedy y su nombre oficial como Presidente de los Estados
Unidos, durante el periodo 1961-1963.

- Relación de atribución: La relación entre una persona y otra (tanto un

individuo “real” como una personalidad o identidad) a la que se han atribuido

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 una o más obras del primero, ya sea errónea o falsamente. Ejemplo: Las obras
de Tesla atribuidas a Tomas Alva Edison.

- Relación de hermandad: La relación entre dos personas que tienen el o los

mismos “padres” (en una familia real o en un grupo). Este tipo de relación se
expresa, a menudo, en virtud de la relación con los padres, familia o grupo al
cual pertenecen los “hermanos”. Este tipo de relación rara vez se expresa en
los datos bibliográficos o de autoridad. Ejemplo: Hermanos Grimm.

- Relación padres/hijo: La relación entre dos personas, una de las cuales es

uno de los “padres” o su “hijo”. Este tipo de relación se expresa, a menudo, en
virtud de la relación con la familia o grupo al cual pertenece el “hijo”. Este tipo
de relación rara vez se expresa en los datos bibliográficos o de autoridad.
Ejemplo: Alejandro Dumas Padre y Alejandro Dumas hijo.

Relaciones entre entidades corporativas:

- Relación jerárquica: La relación entre dos entidades corporativas, una de las

cuales es subordinada de la otra. Ejemplo: Universidad Nacional de Mar del
Plata y Facultad de Humanidades.

- Relación secuencial: La relación entre dos o más entidades corporativas (es

decir, organizaciones, reuniones, conferencias, etc.) que siguen a la primera en
orden o cronológicamente (es decir, predecesor/sucesor, escisiones, fusiones,
reuniones/conferencias posteriores) Ejemplo: ESSO cambia a AXION.

Relaciones en FRBR: Las relaciones son utilizadas como el vínculo entre una
entidad y otra con el objetivo de ayudar al usuario a navegar en el universo
bibliográfico. Las relaciones siempre son recíprocas.

- Relaciones derivadas: Existen entre objetos bibliográficos y otros que

proceden de modificaciones basadas en ellos. Comprenden tanto las que se
establecen entre un rango de nuevas expresiones con una obra original
(traducciones, versiones, modificaciones menores, etc.), como las relaciones
entre obras relacionadas de alguna manera con una obra original
(adaptaciones, dramatizaciones, etc.).

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 - Relaciones referenciales: Existen entre elementos de un recurso que son
descritos o enumerados en otro recurso (por ejemplo, si se relacionan con una
bibliografía o con un catálogo).
- Relaciones de todo/parte: Existen entre una parte o el componente de un
recurso con el todo o entre las partes mismas (por ejemplo las que existen en
una compilación de obras o en el vaciado de los artículos de un número de
revista).

- Relaciones de acompañamiento: Existen entre un recurso y otro que le

acompaña de manera que un recurso aumenta o complementa al otro (por
ejemplo, un cd que acompaña a un libro).

- Relaciones secuenciales: Existen entre recursos que o continúan o preceden

a otro y que no se consideran derivados (por ejemplo una secuela de una
película).

- Relaciones equivalentes: Se establecen entre copias exactas de las mismas

manifestaciones de una obra o entre un ejemplar y reproducciones de su
original siempre y cuando el contenido intelectual y autoría se conserven (por
ejemplo, reproducciones, facsímiles, etc.).

- Relaciones descriptivas: Se establecen entre un objeto bibliográfico y otro

que lo describe o analiza (por ejemplo, las revisiones críticas, ediciones
anotadas, etc.).

SIGB (Sistemas integrados de gestión bibliotecaria): Software

encargados de automatizar todos los procesos inherentes a una biblioteca (ABCD,
Aleph500, Koha, OpenBiblio, PMB, Aguapey, etc). Los procesos inherentes son los
que responden a la denominada “cadena documental” y que van desde la adquisición
hasta la búsqueda y recuperación por parte de los usuarios. Los SIGB son “modulares”
es decir cada uno de los procesos automatizados está en un módulo en particular:

- Adquisiciones: Compras, donaciones y canjes (Incremento de la colección).

- Procesos técnicos: Catalogación, y clasificación de los materiales que

conforman la biblioteca.

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 - OPAC: Consiste en presentar un catálogo, cuya principal función es que el
usuario pueda acceder a la colección que alberga la biblioteca.
- Usuarios: Registro de datos de las personas u organizaciones a las que la
biblioteca le concede préstamos.

- Préstamos: Registro de material concedido en préstamo a los usuarios de la

biblioteca.

- Reportes y estadísticas: Reportes y estadísticas: generación de reportes de

inventario, reportes por signatura topográfica, estadísticas por préstamos y
usuarios, entre otros.

Terminología de FRBR (Grupo 1):

Expresión: Realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica,

musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento o cualquier
combinación de las formas anteriores.

Ítem: Es el ejemplar determinado de alguna manifestación, es una entidad concreta,

en la mayoría de los casos se trata de un único objeto físico.

Manifestación: Dicha entidad abarca una amplia gama de materiales, que incluye
manuscritos, libros, publicaciones periódicas, etc.

Obra: Es una entidad abstracta, una creación intelectual o artística diferenciada.

Terminología FRBR – FRAD (Grupo 2):

Entidad Corporativa: Una organización o grupo de individuos que actúan como una
unidad. Ejemplo: Universidad Nacional de Mar del Plata.

Persona: Entidad que incluye a individuos vivos o muertos. Ejemplo: Casas, Fabián.

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Terminología FRBR (Grupo 3):

Acontecimiento: Acción o suceso. Acontecimientos históricos, épocas, períodos de

tiempo. Ejemplo: revolución rusa, peronismo.

Concepto: Idea o noción abstracta que pueden ser materia de una obra. Ejemplos:
colonialismo, novela mexicana, etc.

Entidad corporativa: Obra que trate sobre la historia de, por ejemplo, la Universidad
Nacional de Mar del Plata.

Lugar: Se refiere a una localización, terrestre extraterrestre, representaciones

geográficas. Libros de geografía o sobre lugares.

Objeto: Una cosa material, considerando objetos animados e inanimados, objetos fijos
o móviles. Ejemplos: libros sobre muebles, libros sobre arquitectura, etc.

Obra: Obra que trate sobre otra obra. Ejemplo: una obra sobre algunas partes del
Manifiesto comunista.

Persona: Ejemplo: obra escrita por un autor determinado que trate la vida de Jorge
Luis Borges.

Terminología utilizada por MARC:

Campo: Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas llamadas campos.

Hay un campo para el autor, un campo para la información del título, y así
subsecuentemente. Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos."

Etiqueta: Cada campo está asociado a un número de tres dígitos llamado "etiqueta."
Cada etiqueta identifica al campo (tipo de datos) que le sigue.

Indicadores: De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con
excepción de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por
indicadores. En algunos campos se utiliza únicamente la primera o la segunda
posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se
usa ninguna. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que "no está
definida", y dicha posición se deja en blanco. Por regla convencional se representa a
los espacios dejados en blanco en los indicadores (no definidos) mediante el símbolo
"#".

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Subcampos: Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada
subcampo está antecedido por un código de subcampo.

Códigos de subcampo: Los códigos de subcampo están formados por una letra
minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un delimitador. El
delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para separar los diferentes
subcampos. Cada código de subcampo indica el tipo de dato que le sigue. (

Repetibilidad: Algunos campos y subcampos pueden ser repetibles, es decir, pueden

ocurrir más de una vez. En los manuales podrán aparecer con una R (repetibles) y con
NR las que no son repetibles.

Puntos de acceso: El término o términos por los cuales puede ser buscado un
registro bibliográfico:

- Nombre personal de autor

- Entidad corporativa (Cuando es autora, no editora)
- Por título
- Por materia

Campos de control: Cada campo está formado por un conjunto de posiciones y cada
una de ellas se representa por un carácter. Contienen números de control del registro
y otras informaciones codificadas que se utilizan en el proceso de los registros
bibliográficos legibles por ordenador. El valor informativo se determina de acuerdo con
los valores establecidos en el formato MARC 21 para registros bibliográficos. No
contienen indicadores ni códigos de subcampo.

Cabecera: Es un conjunto de datos que proporciona información sobre el

procesamiento del registro y sobre aspectos relacionados con el formato del
documento. Tiene una longitud fija de 24 posiciones y es el primer campo de un
registro MARC. La cabecera no tiene indicadores ni códigos de subcampo.

Directorio: Es un campo lógico que genera de manera automática el sistema

automatizado y que indica la posición de comienzo de cada una de las etiquetas y su
amplitud. Son entradas de longitud fija.

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