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SEGURIDAD EN OFICINAS Documento ID : STD-SSO-016

Versión : 05
Unidad Minera Constancia Fecha : 18/05/2022

Preparado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):

Pamela Julio César Julio César Augusto Montjoy

Callo Zegarra Roncal Montini Roncal Montini

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Supervisor de Área Gerente de Área Gerente de Seguridad y Gerente de

Salud Ocupacional Operaciones

Firma(s): Firma(s) Firma(s) Firma(s):

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Nº Modificaciones Aprobado por:
vigencia
00 26/12/2016 Elaboración del documento Henry Delgado
01 01/11/2017 Modificación de Nivel de aprobación Julio Roncal
02 06/01/2018 Actualización nivel de aprobación Tito Cacho Grosso
03 10/09/2019 Actualización del punto 5 Luis Santivañez
04 30/06/2021 Actualización del punto 9 Luis Santivañez
05 18/05/2022 Actualización del punto 1, 2, 4, 5 y 6 Augusto Montjoy

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SEGURIDAD EN OFICINAS Documento ID : STD-SSO-016
Versión : 05
Unidad Minera Constancia Fecha : 18/05/2022

1. Objetivo
Establecer los requerimientos minimos de Seguridad en Oficinas, y proveer un ambiente de trabajo
seguro.

2. Alcance
 Aplicable a todo el personal de Hudbay que labora en oficinas de Cusco, Lima y Unidad Minera
Constancia, asimismo a todas las empresa contratistas.

3. Responsables
Gerentes y Superintendentes
 Asignar los recursos necesarios para que se cumpla con el presente estándar.
 Velar por el cumplimiento del presente estándar.
Superintendente de campamentos e infraestructura
 Monitorear el cumplimiento del presente estándar.
 Asignar recursos y responsables de las acciones correctivas reportadas respecto a estándares de oficina
 Señalizar las salidas de emergencia, rutas y zonas de evacuacion.
 Coordinar la realización la limpieza y mantenimiento general de las oficinas.
Supervisor
 Asegurar que todo el personal a su cargo conozca, entienda y cumpla el presente estándar.
 Incentivar el orden y limpieza en las áreas.
Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional
Asesoría y auditar el presente estándar.
Trabajadores
 Cumplir el presente estándar.
 Mantener el orden y limpieza de su área asignada.
 Reportar toda condición subestándar que pueda generar un incidente.

4. Abreviaturas y definiciones
 Oficina: Edificación destinada a la prestación de servicios administrativos, técnicos, financieros, de gestión,
de asesoramiento y fines de carácter público y privado.
 Área de Campamento e Infraestructura: Área responsable de la limpieza y mantenimiento de las oficinas.
 Ambiente de Trabajo: Es el lugar donde los trabajadores desempeñan las labores encomendadas o
asignadas.
 Inspección: Es un proceso de observación metódica para examinar situaciones críticas de prácticas,
condiciones, equipos, materiales, estructuras y otros.
 SSO: Seguridad y Salud Ocupacional.

5. Documentos de Referencia
 D.S. 024-2016-EM, Reglamento de seguridad y salud ocupacional en minería.
 DS 023-2017-EM: Modificatoria del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
 Ley 29783; Ley de Seguridad y Salud en el trabajo
 D.S. 005-2012 TR; Reglamento de la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el trabajo
 Norma A.080 Oficinas, Reglamento Nacional de Edificaciones
 Ley N° 25357, Ley que prohíbe fumar en espacios cerrados de uso público, comprendiéndose
a espacios de instituciones públicas y privadas y los medios de transporte de servicio público.

6. Descripción

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6.1 Aspectos Generales

 Prohibido fumar dentro de las oficinas.
 Los colaboradores deben estar familiarizados con las salidas, rutas de emergencia y
mantenerlas debidamente señalizadas y despejadas
 Mantener el orden y limpieza en su lugar de trabajo.
 Los extintores y sistemas contra incendios deben estar señalizados y contar con accesos
despejados.

6.2 Equipos e instalaciones eléctricas

 Inspeccionar visualmente las instalaciones y conexiones para verificar que se encuentren en buen
estado.
 Mantener las conexiones eléctricas de las computadoras, ventiladores etc., debidamente ordenadas,
canalizadas, protegidas o aseguradas.
 Desconectar equipos eléctricos de la oficina cuando no estén en uso.
 Las tomas eléctricas deben estar señalizadas con el voltaje de corriente y en buenas
condiciones.
 Está prohibido que las conexiones eléctricas y/o cables crucen por las zonas de circulación de
personal.
 Si los artefactos eléctricos producen descargas, humean o desprenden un olor a quemado
cuando son manipulados, desenchúfelo de inmediato y comunique al área de mantenimiento
eléctrico.
 Todos los tomacorrientes deben contar con línea a tierra, conectados a un circuito protegido por
interruptores diferenciales y termo magnéticos.
 Solamente personal capacitado y autorizado debe efectuar reparaciones eléctricas.

6.3 Archivadores, armarios, escritorios y mobiliario general de oficina

 Colocar los objetos de mayor peso en las gavetas o anaqueles inferiores sin sobrecargarlos
 Todo armario, archivador, vitrina y/o anaquel debe estar asegurado (piso, pared) o estabilizado de
acuerdo con el tipo de mueble.
 No guardar elementos cortantes o punzantes (cuchillas y chinches) en lugares o recipientes
inadecuados.
 No acumular materiales y/o rumas de papel.
 Guardar materiales en sus estuches.
 Las cubiertas de los escritorios deben ser preferentemente de material plástico resistente. Cuando sean
de vidrio este será triple y biselado.
 No colocar objetos que puedan rodar o deslizarse de las partes altas de los muebles.
 No colocar cajas, papeles u otros objetos que representen peso sobre archivadores, escritorios o
estantes.

6.4 Pisos y áreas de circulación

 Mantener las zonas libres de obstáculos
 Los pisos deben ser de material antideslizante.
 Respetar las señalizaciones de pisos resbalosos y/o restricción de paso.
 El ancho de pasillos y distancia entre escritorios debe ser 1.20 metros como mínimo, además se deben
mantener descongestionados, limpios y libres de obstrucciones.
 Las puertas de vidrio deben tener bandas reflectoras horizontales color rojo colocadas a 1.40 metros
del suelo y en todo lo ancho de la puerta.

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6.5 Ergonomía en oficina

 Revisar el STD-SSO- 202 Ergonomía

7. Equipo de Trabajo
No aplica.

8. Revisión y Mejoramiento Continuo

El presente estándar será revisado continuamente y se verifica su efectividad en las auditorias del Sistema
Integrado de Gestión.

9. Registros

 No aplica.

10. Anexos
 No aplica.

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