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GESTIÓN DE CONTRATISTAS ZAMINE

SERVICE PERÚ
Código: ES-SST-23 Versión: 01 S.A.C.
Fecha: 30 enero 2020 Página 1 de 6

ORIGINAL FIRMADO EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Jefe general de Gerente de

Analista de SSOMA Representante del
CSST SSOMA Operaciones

Víctor del Castillo

Mary Estrada
Francisco Rojas Yecela Roncal Cabrera

Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación:

Fecha de Revisión: Fecha de Revisión:
16/01/2020 23/01/2020 23/01/2020 30/01/2020

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1. OBJETIVO

Proporcionar los lineamientos generales para la contratación de contratistas en Zamine

Service Perú S.A.C.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las áreas de operaciones de Zamine Service Perú S.A.C.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 Norma ISO 45001:2018

 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley 29783 y sus modificaciones
 Reglamento de la Ley y Seguridad en el Trabajo, D.S. 005-2012-TR
 Formatos de referencia para el Sistema de Gestión en SST, RM. N° 050-2013-TR
 Reglamento de Seguridad y salud Ocupacional en Minería, D.S. 024-2016-EM
 D.S. 023-2017-EM Modificatoria del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
Minería (D.S. 024-2016-EM

4. ABREVIATURAS

 CSST: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 GO: Gerente de Operaciones.
 RA: Responsable de Área.
 SIG: Sistema Integrado de Gestión.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
 MA: Medio Ambiente
 JGSSOMA: Jefe general de SSOMA.
 SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 MO: Médico Ocupacional
 SCTR: Seguro complementario de trabajos de riesgo
 SUNAT: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
 RUC: Registro Único de Contribuyente
 EPP: Equipo de protección personal
 MSDS: Material Safety Data Shee – Hoja de datos de seguridad de materiales

5. DEFINICIONES

 Contratista: Empresa contratada por Zamine para realizar una tarea específica.
 Contratistas eventuales: Trabajadores con permanencia menor a 7 días calendarios
en un mes dentro de las instalaciones de Zamine.
 Contratistas permanentes: Trabajadores con permanencia mayor a 7 días
calendarios en un mes dentro de las instalaciones de Zamine.
 Visitas: Personal externo que visita las instalaciones de ZAMINE, que no
realiza trabajos operativos, pero puede trasladarse dentro de las instalaciones
en compañía permanente del responsable de la visita. En caso requiera
ingresar a un área operativa, será necesario una coordinación previa con el
responsable de esta.

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6. RESPONSABILIDADES

6.1. Contratista
 Presentar la información solicitada en el presente estándar, la cual debe concordar
con la realidad y ser actualizada a la fecha de presentación.
 Cada contratista es responsable de la Salud y Seguridad de su personal.
 Las contratistas están obligadas a cumplir con la legislación peruana vigente y los
estándares aplicables de Zamine. En caso exista conflicto de estándares, se
tomará como válido el más exigente.
 Entregar oportunamente copia física y/o electrónica, los documentos de Seguridad
y Salud, solicitados por Zamine.
 Mantener todos los registros que requiera Zamine, y los que exige la legislación
peruana vigente.
 Asegurar que todos los empleados tengan capacitación para realizar su trabajo en
forma correcta.

6.2. Cadena de suministro

 Asegurar el cumplimiento de envió de documentación para el proceso de
evaluación de riesgos del proveedor.
 Coordinar la realización de las visitas y reuniones necesarias previas al inicio del
servicio.
 Asegurar y coordinar el adecuado proceso de calificación y selección de todos los
contratistas con la participación de las áreas involucradas en el proceso.
 Mantener archivos del proceso de selección, evaluación y auditorías a los
proveedores.

6.3. Supervisor de Zamine

 El Supervisor responsable de la contratista está encargado de la gestión del día a
día del contratista.
 Revisar que sus trabajadores hayan sido informados de los aspectos específicos
de Salud y Seguridad en el área de trabajo, incluyendo la inducción.
 Asegurar que los equipos de los contratistas han sido inspeccionados y aprobados
antes de la entrada al proyecto o área de trabajo.

6.4. Área de Seguridad y Salud

 Revisar documentos de gestión solicitados según el tipo de contratista.
 Participar activamente durante el proceso de selección de las empresas
contratistas.
 Entregar a los contratistas los documentos internos de Salud y Seguridad que
correspondan de acuerdo al servicio.
 Evaluar los ítems respecto a Salud y Seguridad de la empresa contratista.
 Emitir en un plazo no mayor a las 48 horas, los resultados de las evaluaciones de
Salud y Seguridad de los contratistas, clasificándolas como empresa Apta, No
Apta.
 Participar en el proceso de reunión del inicio del servicio.
 Mantener documentos, informes y registros de evaluación de proveedores en
Seguridad y Salud de la contratista.

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7. CONSIDERACIONES GENERALES

7.1. Todo contratista deberá llevar la inducción de SST y Medio Ambiente liderado por el área
de SSOMA.

8. DESARROLLO

ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Para el Centro de Operaciones

Confirmada la orden de compra el Comprador Local,
solicitará los siguientes requisitos:

 Certificado de aptitud
médica.
 Inspecciones internas
de salud y seguridad
en el trabajo.
 Registro de equipos
de seguridad.
 Registro de inducción
capacitación y
Contratistas permanentes simulacros.
 Lista de Trabajadores
que ejecutarán el
servicio
Requisitos para  SCTR de los
empresas Trabajadores que CL
terceras ejecutarán el servicio
 Matriz de aspectos
ambientales e IPERC.
 Plan de Seguridad.
 Formato de ATS
 Lista de Trabajadores
que ejecutarán el
servicio
Contratistas
 SCTR de los
eventuales
Trabajadores que
ejecutarán el servicio
 Registro de asistencia
de capacitaciones
SSOMA de los
trabajadores que
ejecutarán servicio
Nota 1: Adicional el área de SSOMA previa evaluación de
las actividades, solicitará al comprador local otros

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documentos para la ejecución del servicio tales como

aptitud médica, PETs de los trabajos a realizar, PETAR,
listado y Hojas MSDS de los productos químicos en caso
trabaje con ellos, entre otros.
Nota 2: A los contratistas que realicen servicio de
transporte el Comprador Local, le solicitará adicionalmente
licencia de conducir, revisión técnica y SOAT de forma
anual y programa de mantenimiento de las unidades.
Nota 3: Para el envío del SCTR, se deberá de solicitar
adicionalmente la constancia de pago. En caso de que el
contratista cuenta con un bróker, éste será el encargado
de enviar el SCTR directamente.

Para el Centro de Operaciones

El Comprador local remite la documentación presentada
por el contratista que tenga relación con temas de SST y
Revisión de
Medio ambiente, al área de SSOMA para su validación y
documentos de SSOMA
aprobación del ingreso a las instalaciones.
contratistas
SSOMA debe de verificar que la documentación enviada
por el contratista sea vigente mientras se ejecute el
servicio.

Para el centro de operaciones

El supervisor de Zamine y el área de SSOMA, realizarán
Inducción de una inducción al Supervisor del contratista, quién deberá Supervisor
ingreso a las replicarla con el personal que realizará el servicio. Zamine/SSOMA
instalaciones
Para las operaciones
Se realiza de acuerdo a lo establecido por el cliente

A solicitud del área de Cadena de suministros, el área de

Evaluación de SSOMA participará en la evaluación de contratistas FO-
empresas CAS-06 Evaluación y seguimiento del SSOMA
contratistas proveedor/contratistas o FO-CAS-07 Evaluación de
proveedores contratistas de procesos principales.

9. REGISTROS
 FO-CAS-06 Evaluación y seguimiento del proveedor/contratistas
 FO-CAS-07 Evaluación de proveedores contratistas de procesos principales

10. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN ETAPA / PÁGINA CAMBIO REALIZADO / MOTIVO

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11. INDICADORES DE GESTIÓN

 No aplica

12. ANEXOS
 No Aplica

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