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Sesión 14.
Introducción
L
as habilidades para diseñar el
proceso administrativo para realizar
la organización repercutirán en la
optimización de la empresa a corto y
largo plazo.
La estructura organizacional es la pieza
clave que involucra las:
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Proceso administrativo: Fase mecánica o estructural
Sesión 14.
Objetivo
Planeación Organización
¿Qué hacer? ¿Cómo hacer?
Misión Departamentalización
Visión División del trabajo
Objetivos Descripción de puestos
Valores
Estrategias
Programas
Presupuestos
Políticas
Procedimientos
Desarrollo de la clase
Lecturas temáticas
Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser
desempeñada por una persona.
LA PREVISIÓN
Principios generales de la previsión
Concepto.
La palabra previsión (de pre-ver: ver anticipadamente), implica la idea de cierta anticipación
de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la
cual sería imposible hacer planes. La previsión contesta la pregunta que puede hacerse.
Para hacer previsiones es indispensable.
Investigar los factores positivos y negativos nos ayudan obstaculizan de alguna manera en la
búsqueda de esos objetivos.
Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que nos permitan
escoger alguno de ellos como base de nuestros planes. Arrancar directamente de la
planeación encierra el peligro de escoger el curso de acción que consideramos el más
adecuado o sea ³la falacia del único camino. La previsión es el elemento de la
administración en el que, con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de
encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de
acción que nos permitirán realizar los objetivos de esa misma empresa.
sentido que en otro. Fayol hacía notar que la previsión jamás será una profecía, sino una
reducción del riesgo debido a factores no previstos. De lo anterior deducimos que nuestras
previsiones serán tanto más validas yconfiables:1. Cuanto más analíticamente estudiemos
cada uno de los factores que han de intervenir en la realización de los hechos futuros en que
descansara el existo de nuestra empresa, y no solo el conjunto de ellos, global y
empíricamente considerado.
Principio de la objetividad
Las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas. Los
hechos quedan confundidos o envueltos en opiniones o criterios. Hechos y opiniones son
interesantes: estas últimas, sobre todo para apreciar y relacionar los hechos; pero es obvia la
necesidad de separarlos y distinguirlos.
Principio de la medición
Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podemos apreciarlas, no solo
cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse. Hasta hace poco se
consideraba que en los problemas conectados o dependientes de la vida social y la libertad
humana, la mayor parte de las previsiones solo podían hacerse en forma cualitativa. Es
indiscutible que actualmente es posible determinar muchos de esos hechos futuros con base
cuantitativa, sobre todo por medio de los estudios estadísticos. Puede decirse que la
aplicación de la estadística y otras ramas de las matemáticas han hecho técnica, o aun
científica, la previsión de muchos acontecimientos.
http://es.scribd.com/doc/30322948/fase-mecanica-del-proceso-
administrativo
http://www.slideshare.net/guest0cdf95/proceso-administrativo-267115
http://www.slideshare.net/mercadologicamente/organizacin-como-
fase-del-proceso-administrativo-7732057
http://www.slideshare.net/Vilma2804/organizacin-6584690
Proceso administrativo: Fase mecánica o estructural
Sesión 14.
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http://procesoadministracion.blogspot.mx/2010/03/proceso-
administrativo-fase-mecanica-y.html
El proceso administrativo:
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:
MECÁNICA comprende a la planeación (trata más o menos de que cosas se van
a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la
organización (de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas,
recursos, funciones...)
DINÁMICA aquí está la dirección que se encarga de ver que se realizen las
tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación
y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha
realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.
PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:
FASE MECÁNICA: Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas,
programas, presupuestos, procedimientos. Organización: División del trabajo y de
la coordinación; jerarquización, departamentalización, descripción de funciones.
FASE DINÁMICA:
Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y
supervisión
Control: Establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección.
PLANEACIÓN:
ORGANIZACION
• Objetivos cuantificables
• Claro concepto de actividades o
actividades involucradas
• Área clara y concisa de la autoridad o de la
decisión
DIRECCIÓN
• Propósito de la empresa
• Factores productivos
• Naturaleza del factor humano
CONTROL
• Establecer estándares
• Medición
• Corrección
• Retroalimentación
b) Unidad de mando: Sólo se debe de obedecer a un sólo jefe para una sola
función.
c) Equilibrio autoridad-responsabilidad: Debe de establecerse el grado de
autoridad y de responsabilidad que debe de tener cada jefe en cada nivel
jerárquico.
d) Equilibrio dirección-control: A cada grado de delegación debe de
corresponder el establecimiento de los controles adecuados.
PRINCIPIOS DE DELEGACIÓN:
1.- Integración de personas:
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http://nefijacob.itgo.com/Mis%20documentos/El%20proceso%20administrativo
.htm
Productos esperados
En las actividades se incluirán todos los temas, subtemas y acápites de los textos
abordados en cuestión.
Síntesis
• Mecánica
• Dinámica
Proceso administrativo: Fase mecánica o estructural
Sesión 14.
• Planeación
• Prevención
• Organización
• Dirección
• Integración
• Control
Bibliografía