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Etapas de La Administracion

Etapas de La Administracion

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ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

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LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR,
PERO NOS VAMOS A QUEDAR CONLA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO
AGUSTIN REYES PONCE QUE SON 6:

1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL

1.-PREVISION: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsión
tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización,
integración, dirección y control).
Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que
una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan
los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa"
(Agustín Reyes Ponce).
Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver
anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir".
Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo
donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean
relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos,
tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo
plazo.

2.-PLANECION:La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un
curso de acción.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION:
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo riesgos
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.-ORGANIZACIONSe refiere a la creación de una estructura, la cual determine
las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social

4.-INTEGRACION: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración,
tales como integración de materiales e integración de recursos financieros.

5.-DIRECCIÓN: Etimológicamente, la palabra "dirección", viene del verbo
"dirigere"; éste se forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar.
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización
efectiva de todo lo planeado, por medio de al autoridad del administrador, ejercida a base
de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha
autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las
órdenes emitidas.
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es
parte fundamnetal de la direccion y uqe va implicita en todod el proceso adimistrativo.

6.-CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El
término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las personas, pues se le
asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o manipulación;

Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier
desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que permite
garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Elementos de la fase mecánica administrativa se presentan en la siguiente forma:

•Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea
lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuales
serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta
los diversos cursos de acción posible.

La previsión comprende, las siguientes etapas:

oObjetivos: Es la que propone los fines

oInvestigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con
que puede contarse en las situaciones.

oCursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios
encontrados, a los fines propuestos.

Planeación : Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que
se planteen en los objetivos.

Comprende por las comprende, las siguientes etapas:

•Políticas: Principios para orientar la acción.

•Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos

•Programas: Fijación de tiempos requeridos.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Elementos de la fase mecánica administrativa se presentan en la siguiente forma:

•Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea
lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuales
serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta
los diversos cursos de acción posible.

La previsión comprende, las siguientes etapas:

oObjetivos: Es la que propone los fines

oInvestigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con
que puede contarse en las situaciones.

oCursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios
encontrados, a los fines propuestos.

Planeación : Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que
se planteen en los objetivos.

Comprende por las comprende, las siguientes etapas:

•Políticas: Principios para orientar la acción.

•Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos

•Programas: Fijación de tiempos requeridos.

oOrganización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que
debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales
necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

En la misma definición se ven claramente las siguientes etapas:

•Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la
organización.

•Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades
especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso.

•Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser
desempeña por una persona.

Elementos de la dinámica administrativa:

•Integración: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos
medios que la mecánica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar
este funcionamiento, para mejor desarrollo.

Como etapas:

•Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios

•Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo
mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.

•Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar.

Debe analizarse también en esta etapa, la integración administrativa de las cosas.

•Dirección: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo
de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del
modo más eficaz, los planes Escogidos.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

•Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración y, por
lo mismo, su elemento principal, que es la dirección.

•Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro
director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada órgano
siguiendo las ordenes de coordinación.

•Supervisión: La función última de la administración es el ver si las cosas se están
haciendo tal y como se habían planeado y ordenado.

oControl: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir
los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de
saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular
nuevos planes.

Comprende por lo mismo tiene etapas:

•Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.

•Operación de los controles: Funciones de técnicos y especialistas.

•Interpretación de resultado: Retroalimentación en la administración.

PROPÓSITOS Y OBJETIVOS

Se crearon y realizamos habilidades para mejorar la enfoque profesional y adecuando las
acciones de nuestros clientes a la dinámica del mercado. Tenemos desplegado una
metodología de consejo orientada en el logro de soluciones existentes. razonables v
cuantificables para nuestros clientes. Diferenciamos lo principal de lo . accesorio, para
localizar los esfuerzos sobre aquellos aspectos determinantes del cambio que se desea
producir en la organización.

Competir y Mejorar debemos de imaginarnos una empresa competitiva como aquella
orientada hacia el mercado, con énfasis en la calidad productiva. Nuestros servicios
compatibilizan soluciones dentro - fuera del negocio buscando acopiar la empresa a su
ambiente, mejorando su posicionamiento competitivo y sus consecuencias.

Realizamos cada proyecto de acuerdo a las necesidades del cliente y su capacidad de
realizar los permutas sobre ellos. Planificamos nuestros proyectos en fases cortas,
aportando soluciones a corto plazo. Nos ocupamos cada fase juntamente con la gerencia del
cliente. creando una liga consistente y perpetua.

RESUMEN DEL LIBRO “ADMINISTRACION, PENSAEMIENTO, PROCESO,
ESTRATEGIA Y VANGUARDIA

UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

AREA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACION

BOGOTA D. C., MARZO DE 2003

INTRODUCCION

El presente informe se desarrolla de acuerdo a la necesidad de realizar una consecución y
un análisis de las diferentes etapas por medio de las que se analiza los procesos,
metodológicas, objetivos, metas y demás características, que toda empresa debe tener en
cuanta para ejecutar sus diversos planeamientos, ya que de acuerdo a la organización y
procedimientos que utilicen se generaran los resultados que pretenden alcanzar. Como
resultado de este seguimiento es indispensable involucrar el recurso humano el cual es
indispensable en la directrices y el empoderamiento de nuestras metas, además es necesario
contar con lideres que comprometan el esfuerzo común de la empresa para lograr
engrandecerla y construir los procesos que enfoquen proyectos para mejorara la calidad de
vida de los colombianos.

TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVOS

LA ADMINISTRACION Y LA PROFESION DEL LICENCIADO EN
ADMINISTRACIÓN

1.1 INTRODUCCIÓN SOBRE ADMINISTRACIÓN

1.2 LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS

1.3 LA ADMINISTRACIÓN COMO PROFESIÓN

1.4 PRODUCTIVIDAD

1.4.1 TIPOS DE PRODUCTIVIDAD

2. ORIGENES DE LA ADMINISTRACION

2.1 INFLUENCIA DE LOS FILOSOFOS GRIEGOS

2.2 INFLUENCIA DE LA IGLESIA CATOLICA

2.3 INFLUENCIA MILITAR EN LA ADMINISTRACION

2.4 NACIMIENTO DE LA ETICA CAPITALISTA

2.4.1 PERCURSORES

3 ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION

4 LAS RELACIONES HUMANAS EN LA ADMINISTRACION

5 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA

5.1 ESTRUCTURA INTERIOR DE LOS SISTEMAS

6. ESCUELA CUANTITATIVA

6.1 ESCUELA MATEMATICA

6.1.1 INVESTIGACION DE OPERACIONES

6.1.1.1 Programación Lineal

6.1.1.2 Teoría de Colas

6.1.1.3 Teoría de la Probabilidad

6.1.2 TOMA DE DESICIONES

6.1.3 SOLUCIÓN DEL PROBLEMA

7 EL HOMBRE, AUTORREALIZACION Y TRABAJO

8 ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

8.1 FUNDAMENTOS DE LA AXO

8.2 CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS

8.2.1Por su origen y tiempo

Por su jerarquía y función

Del puesto

8.3 ESQUEMA DEL APRENDIZAJE Y CAMBIO INTEGRAL

9 DESARROLLO ORGANIZACIONAL

9.1 PLANEACION DEL CAMBIO

10 EL LIDERAZGO COMO FUNCION DENTRO DE LA ORGANIZACION

10.1 EL PODER DEL LIDERAZGO

10.2 PODER Y LIDERAZGO

10.3 TIPOS DE LIDERAZGO

10.4 TOMA DE DECICIONES

11 INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

11.1 UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

11.2 ACTIVIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

12 PREVISION, VISION Y MISION

12.1 PROCESOS DE LA PREVISION

13 PLANEACION

13.1 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

15 INTEGRACION

16 CONTROL

17 ENFOQUE DE CALIDAD

18 POSMODERNISMO ADMINISTRATIVO

19 RESUMEN PRIMERA PELICULA

20 RESUMEN DEL SEGUNDO VIDEO

CONCLUSIONES

OBJETIVOS

Analizar cada uno de los capítulos con el fin de conocer los diversos significados

Que son bases en la administración de una empresa.

Por medio del estudio de este libro y la aplicación de las exposiciones el estudiante debe
aprender a conocer las características fundamentales del administrador.

El estudiante debe desarrollar un sentido más profesional sobre metodologías de trabajos y
exposiciones aplicando todos los conceptos aprendidos en toda la carrera.

LA ADMINISTRACION Y LA PROFESION DEL LICENCIADO EN

ADMINISTRACIÓN

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