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PROGRAMA INSPECCIONES DE
SEGURIDAD

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

1. OBJETO
Identificar de manera proactiva condiciones y actos inseguros en las actividades
realizadas por el personal, con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la
probabilidad de ocurrencia de lesiones o daños en la empresa.

2. ALCANCE
Se realizarán inspecciones planeadas a:

 Instalaciones Locativas oficinas

 Herramientas, máquinas y equipos.
 Elementos de protección personal. EPP
 Extintores.
 Botiquines
 Equipos de protección contra caídas
 Inspecciones generales no planeadas.
 Inspecciones generales frentes de obras

3. RESPONSABILIDADES
Los responsables de la implementación del presente documento y las metas por
tipo de agencia se mencionan en la siguiente tabla:

Intervención Cumplimiento

Se verifica el cumplimiento de la recomendación a

Alta
los 8 días hábiles de la fecha de ejecución

Se verificará el cumplimiento de la recomendación

Baja
en el mes próximo a la siguiente inspección

TIPO DE
INSPECCIONES EJECUTOR RESPONSABLES REGISTRO
INSPECCION
Coordinador de Mensual Inspección
EPP
trabajos Lider S.S.T Planeada de
EPP
Coordinador de
trabajos, Inspección
Extintores Lider S.S.T
trabajador Mensual Planeada de
Extintores
Botiquines
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Coordinador de
Lider S.S.T Mensual Inspección
trabajos
Planeada de
Botiquines

Lista de
chequeo
Oficina Lider S.S.T Lider S.S.T Mensual Eléctrico,
locativo, orden
y aseo,

Herramientas y Coordinador de Supervisor Mensuales Reporte en

equipos trabajos informe de
inspecciones

Equipos y
Coordinador de Según Hoja de vida
sistemas de
alturas, ente Lider S.S.T cronograma, equipos
protección contra
certificador lista de
caídas
verificación
E.P.P, TSA.

Visita de
Mensual inspección l a
cada centro de
Inspección trabajo
generales no Lider S.S.T Lider S.S.T Inspección
planeadas maquinas,
equipos y
herramientas
Modelo de
seguimiento
observación
diaria de áreas
que nos
Diaria permita
identificar actos
inpeccion en o condiciones
Lider S.S.T Lider S.S.T
frebtes de obras de riesgo que
podrían llegar a
convertirse en
incidentes y/o
accidentes de
trabajo

Nota. (Ver Cronograma Mensual)

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4. DEFINICIONES
4.1 Inspección Planeada: Requiere de un cronograma o frecuencia establecida
para la organización de las revisiones de los aspectos antes mencionados y que
obedezca a necesidades específicas de los sistemas de vigilancia epidemiológica
que se desarrollen en la organización, de aspectos generales de seguridad o
saneamiento de la empresa. Sus principales características son:
 Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de
acuerdo con los factores de riesgo específicos a vigilar.
 Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de
acuerdo con los factores de riesgo propios de la empresa.
 Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
 Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no
obvias que tienen la capacidad potencial de generar siniestros.
 Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o
condiciones subestándar encontradas, lo que permite sugerir un orden
claro para la corrección de las mismas.
 Permiten la participación de los trabajadores del área implicada, sus
Jefes y Supervisores.
 Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello
que podría fallar.
 Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.

4.2 Inspección Pre operacional: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda
persona, y que tiene por objetivo determinar cualquier condición de peligro que
pueda presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador
puede de inmediato corregir la situación o informar la condición sub-estándar por
escrito al responsable.

5. METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES

a. INSPECCION PLANEADA
Se realizan inspecciones por observación directa registrando la condición
encontrada a través de las diferentes listas de chequeo para cada área, equipo o
herramienta a inspeccionar. Posterior a las inspecciones se presenta un reporte o
informe de inspecciones donde se describen las acciones a implementar y la
criticidad de las mismas.

Se realiza seguimiento a las acciones propuestas de acuerdo a la criticidad:

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Alta: Se verifica el cumplimiento de la recomendación a los 8 días hábiles de la

fecha de ejecución. (Seguridad y Salud en el Trabajo)
Baja: Se verificará el cumplimiento de la recomendación en el mes próximo a la
siguiente inspección. Seguridad y Salud en el Trabajo)

En caso del no cumplimiento de una recomendación se generarán acciones

correctivas o se harán las reprogramaciones respectivas de acuerdo a la
justificación presentada o por aprobación de presupuesto.

b. INSPECCIONES PREOPERACIONALES
Se realizan inspecciones por observación directa antes de iniciar la labor, en caso
de encontrar una situación subestándar el trabajador puede de inmediato corregir la
situación o informar la condición al Jefe de Seguridad / Supervisor, se realizan
inspecciones pre operacionales a: Herramientas, Maquinas y equipos, elementos
de Protección personal.

6. ASPECTOS A INSPECCIONAR

 INSTALACIONES LOCATIVAS DE OFICINA

Se realizan inspecciones mensuales a las instalaciones locativas de las oficinas. Se
revisan el estado de los pisos, techos, paredes, puestos de trabajo, instalaciones
eléctricas, registrando la información en el Formato “Inspección de Oficinas.

 HERRAMIENTAS

El área de Logística en compañía del coordinador de trabajos realiza

bimensualmente inspecciones a las herramientas, Cada mecánico realiza
inspección pre operacional antes de ejecutar su labor, registrando únicamente
cuando encuentre una anomalía en la herramienta, pasando el “Reporte de
Condición Insegura, al Jefe inmediato.

 MAQUINARIAS Y EQUIPOS
El operador, realiza inspección pre operacional a maquinarias y equipos utilizando
el formato “Inspección de Maquinarias y equipos, Y cada operador realiza
inspección pre operacional antes de ejecutar su labor, registrando únicamente
cuando encuentre una anomalía en la maquinaria, pasando el “Reporte de
Condición Insegura, a su Jefe Inmediato.

 EXTINTORES
El encargado de S.S.T con el VIGIA S.S.T realizan inspección a todos los equipos
de contra incendio para verificar el estado de los extintores, su ubicación, su
señalización, la recarga, que no estén obstruidos, llenando el formato “Inspección
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Extintores, el cual es utilizado tanto para oficinas como para los diferentes puntos
del taller y oficina

INSPECIONES EN FRENTRES DE OBRAS: observación diaria de áreas que nos

permita identificar actos o condiciones de riesgo que podrían llegar a convertirse en
incidentes y/o accidentes de trabajo, con el propósito de establecer medidas de
control que reduzcan, controlen o eliminen los factores de riesgo presentes.

7. INDICADORES DE GESTIÓN:
En el proceso de administración de los riesgos a través de la estrategia de las
inspecciones integrales, se establecieron indicadores de gestión para facilitar
información confiable y oportuna sobre la eficiencia y eficacia del programa de
inspección.

Los indicadores son evaluados por el coordinador SST. Quien presenta los
resultados a la gerencia.

Los indicadores de proceso o de gestión en estos casos, aluden a la forma como

se organizan los recursos disponibles para la atención de los requerimientos en
Salud Ocupacional.:

# De inspecciones realizadas.
---------------------------------------------------------------- * 100.
# De inspecciones programadas en un período.

Los indicadores de impacto aportan la información necesaria para concluir si los

recursos con que se cuenta y la forma en que se organizaron y emplearon, si
produjeron los resultados esperados.

# De soluciones implementadas
-------------------------------------------------------* 100
# Total de soluciones recomendadas.

En este caso en particular, el principal indicador de impacto, es el representado por

la disminución en la accidentalidad general de la empresa y el índice de severidad
con respecto al año anterior, derivada de las atenciones sistemáticas producidas
por los programas de administración de los riesgos.

8. CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

# Versió Versió Vigencia Descripción de Cambios

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Revisió n n
Nueva
n Actual Nueva
Hasta Se realizo la especificación del tipo de
Nueva inspecciones de seguridad que se
001 001 002 normativida realizaran, los responsables de cada
d o nuevos una de las inspecciones y el objetivo
procesos de estas