PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD CODIGO: PRO-SGSST-18

FECHA: 03/2020
SISTEMA DE SEGURIDA Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 01

Objetivo

Definir y establecer un programa para la realización de inspecciones planeadas de

seguridad en las áreas de trabajo, con el objetivo de identificar peligros que puedan

afectar la salud de los funcionarios, contratistas y colaboradores.

Metas
DIAGRAMA DE FLUJO
Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas
·
que afecten a las personas o a la propiedad.

Procurar un medio de trabajo seguro en las diferentes instalaciones de la

·
empresa.

Realizar seguimiento de acuerdo a lo definido en el cronograma de

·
inspecciones de seguridad.

FORMATOS

Cronograma de inspecciones Seguimiento a inspecciones Inspecciones Botiquín Inspección camilla

Inspección EPP Inspección de extintores Inspección de motos

Inspección diaria de vehículos

Inspecciones de Inspección General riesgo Inspección General de trabajo Inspección locativa

herramientas quimico en alturas

Inspección oficina

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Descripción del cambio
3/10/2020 1 Versión inicial
 DIAGRAMA DE FLUJO PROGRAMA
DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

GESTIÓN EN SST

GESTIÓN DEL RIESGO

Respons.

Inicio

Identificar las áreas a

inspeccionar

LIDER DEL SG-SST

Definir periodicidad

Cronograma de
inspecciones

Definir responsables

Preparar las listas de

verificación
JEFE DE ÁREA Y COPASST

¿Se si ¿El plan de Replantear al

Ejecución de las Comunicar hallazgos
detectaron acción fue plan de acción y
inspecciones en el sitio de trabajo hacer
desviaciones? eficaz?
si seguimiento
Listas de chequeo Fin No
No Fin

Fin
Definir plan de Realizar
Ejecutar plan de
acción seguimiento al plan
acciones
de acción.

Gestión de acciones
ALTA DIRECCIÓN

Gestionar recursos
 INFORMACIÓN DEL PROCESO
CONDICIONES: DOCUMENTACIÓN:

1. Identificar las áreas, equipos, materiales, herramientas, listado de tareas criticas, tanto del área operativa como la administrativa. Listas de verificación

Definir la periodicidad de las inspecciones se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

• El potencial e historial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de pérdidas de lo que se va a inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad.
Por ejemplo, un taller de mantenimiento requiere mayor periodicidad que un salón de conferencias.
• Normas vigentes en seguridad industrial y salud en el trabajo.
• Las características del área y los objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas.
2.

Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones, proyectos que se estén desarrollando y otros, es
necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que ésta depende de la situación que se esté manejando, considerando las nuevas
condiciones que se originan, las cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una pérdida.

La programación de las inspecciones de seguridad se registrara en el cronograma de inspecciones.

Una vez seleccionado lo que se va a inspeccionar, deben designarse los responsables de llevar a cabo las inspecciones, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
- Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en seguridad y salud en el trabajo, así como capacitación y entrenamiento
3. específicos que le permitan enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos.
- El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST, debe participar en las inspecciones planeadas, cumpliendo así con su función
de organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo en la empresa (Resolución 2013/1986
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).

Las listas de verificación son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes áreas para facilitar la recopilación,
codificación y análisis de la información.

No se puede dar un formato general para aplicar en todas las variantes, ya que se depende de las características particulares de la misma. Sin
embargo, se deben elaborar cumpliendo los siguientes requisitos:
4. Los datos mínimos que debe contener son:
• Área
• Fecha de realización
• Responsable de efectuarla
• Condiciones por inspeccionar, para las cuales se deben tener en cuenta los equipos utilizados, principales factores de riesgo, materias primas,
etc.

Ejecutar las inspecciones de acuerdo a lo definido en el cronograma de inspecciones, diligenciar la lista de chequeo con la información
consolidada.

5. Si se presenta una desviación que ponga en peligro la integridad de las personas o trabajadores, esta situación se reportara de manera
inmediata.

Conservar los registros de las inspecciones de seguridad.

Realizar seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para que se cumplan.

Para ello debe llevar a cabo las siguientes actividades:

• Informar a las partes interesadas.
6. • Verificar que la acción se inicie de acuerdo con lo programado.
• Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que sean necesarias.

• Evaluar la eficacia de las acciones implementadas si las condiciones sub-estándar continua se debe evaluar la implementación de nuevas
acciones.

RECOMENDACIONES

*
 CRONOGRAMA DE
INSPECCIONES DE SEGURIDAD

CRONOGRAMA INSPECCION
APLICA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE
No ELEMENTOS PERIODICIDAD CANTIDAD ACTIVIDAD OBSERVACIONES
SI NO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

1 INSPECCION DE BOTIQUIN Mensual

2 INSPECCIÓN DE CAMILLA Trimestral

3 INSPECCIÓN DE EXTINTORES Mensual

INSPECCIÓN DE ELEMENTOS
4 Mensual
DE PROTECCIÓN PERSONAL

INSPECCIÓN DIARIA DE
5 Diaria
VEHICULOS

6 INSPECCIÓN DE MOTOS Diaria

INSPECCIÓN
7 ALMACENAMIENTO DE Mensual
PRODUCTOS QUIMICOS

INSPECCIÓN GENERAL DE
8 Mensual
TRABAJO EN ALTURAS

9 INSPECCION DE OFICINAS Trimestral

10 INSPECCIONES LOCATIVAS Mensual

INSPECCIÓN DE HERRAMIENTA
11 Diaria
MENOR

Consolidado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
 BASE DE DATOS SEGUIMIENTO
Versión: 01
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 10-03-2020

FECHA DE LA ACTO INSEGURO O

No. De hallazgos TIPO DE INSPECCIÓN DESCRPCIÓN DEL HALLAZGOS EVIDENCIA FOTOGRAFICA CORRECIÓN RESPONSABLE FECHA PROGRAMADA SEGUIMIENTO
INSPECCIÓN CONDICIÓN INSEGURO