PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR INSPECCIONES DE

SEGURIDAD

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INSPECCIONES

P
ROPOSITO: Reconocer las fallas potenciales por medio de las inspecciones realizadas, para el
buen desempeño en cada una de las áreas de trabajo de la empresa, con el fin de prevenir
accidentes o incidentes y el óptimo cumplimiento de los procedimientos.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en la IPS METROPOLITANA S.A.S de
Girardot

DEFINICIONES

Condición de Trabajo: Cualquier aspecto del trabajo con posibles consecuencias negativas para
la salud de los trabajadores.

Seguridad del Trabajo: Conjunto de procedimientos, medidas colectivas, pasivas y recursos

aplicados para la prevención de los accidentes.

Condición de Trabajo: cualquier aspecto del trabajo con posibles consecuencias negativas para
la salud de los trabajadores.

Higiene del Trabajo: Conjunto de procedimientos y recursos técnicos aplicados a la eficaz

prevención y protección de las enfermedades del trabajo.

Condiciones Subestándar: son aquellos comportamientos y circunstancias

respectivamente, que dan lugar a la ocurrencia de los principales accidentes, incidentes o
enfermedades laborales.

Áreas y partes críticas: Áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos y

materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o
se usan de forma inadecuada.

RESPONSABLES

Profesional SG-SST

 Coordinar el óptimo funcionamiento de las inspecciones por medio del seguimiento y

evaluación de los mismos.
 Instruir al personal encargado de realizar las inspecciones en los planes de acción.

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INSTRUCCIONES

1. Clasificación de Inspecciones
Estas se clasifican de acuerdo al objetivo que se busca alcanzar

 Inspecciones Informales o no planeadas

Son de desarrollo normal del trabajo, necesitan muy poca explicación y las hacen los trabajadores
constantemente a medida que realizan sus actividades normales.
 Inspecciones planeadas generales

Se realiza la inspección planeada semestralmente, de manera general a toda la empresa con el

objetivo de encontrar las condiciones subestandar y realizar el reporte de los hallazgos en
Seguridad y salud en el trabajo identificados en la empresa, con la finalidad de evaluar el desarrollo
y cumplimiento de los objetivos propuestos, posterior a esto realizar el correctivo para disminuir o
mitigar los accidentes e incidentes.

 Inspecciones planeadas de orden y aseo

Verifica que cada cosa este en el lugar correcto y en condiciones de higiene, ya sean las
herramientas de trabajo como las áreas de trabajo, esta se desarrolla de manera mensual para
corregir en caso que se requiera.

 Revisión de máquinas y herramientas

Se realiza la revisión de  máquinas, materiales, estructuras o áreas que posean un riesgo potencial
elevado de pérdidas cuando se desgastan, dañan o usan inadecuadamente. Se realizan de
acuerdo a la recomendación del fabricante en tiempos y criterios.

 Revisión de los elementos de protección personal

 Revisión de los elementos para la atención de emergencias

Las inspecciones de los procedimientos de inspecciones, tienen la siguiente responsabilidad y

frecuencia:

TIPO DE
No FRECUENCIA RESPONSABLES REGISTRO
INSPECCION
1 General Semestral Gerente General Inspección General

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Revisión de los elementos para la

2 Botiquines Trimestral Profesional de SST
atención de emergencias
Elementos de Persona encargada Revisión de los elementos de
3 Bimensual
Protección Personal por el profesional SST protección personal (EPP)
Revisión de máquinas y
Persona encargada
4 Herramientas Semestral herramientas
por el profesional SST
Inspección de elementos de
5 Extintores Mensual Profesional de SST
atención de emergencias
Persona encargada Inspecciones planeadas de Orden
6 Áreas de trabajo Trimestral
por el profesional SST y Aseo

Cada año se efectuarán todas las inspecciones de acuerdo a la periodicidad de cada una
establecida en el cronograma de actividades. Cada inspección debe ser realizada durante la
ejecución normal de las actividades a las que aplica.

Al igual, se podrán realizar inspecciones no planeadas, las cuales pueden ser únicamente visuales
y estarán acompañadas de un informe con registro fotográfico y recomendaciones en seguridad,
salud ocupacional.

Recomendaciones Para La Realización De Las Inspecciones Planeadas

Antes de la inspección

 Bríndele confianza a la persona encargada de inspeccionar y explique la razón de la

visita.
 Analice las observaciones necesarias de lo que este mal y de lo que se está realizando
bien, con el fin de que el trabajador siga realizando bien las funciones que están
correctas.
 Planificar la inspección y destinar el tiempo necesario
 Conocer el área que va a inspeccionar y sus partes más críticas
 Revisar los informes de las inspecciones anteriores

Durante la inspección

 Utilizar el formato de verificación (área, equipo o instalación a inspeccionar).

 Tome nota de las no conformidades que observa y regístrelas en el formato de la
inspección, apóyese de la lista que chequeo que tiene a la mano y genere evidencia
fotográfica si aplica.
 Mantenga una comunicación abierta con el inspeccionado, esto le permitirá ver
problemas que usted a simple vista no puede ver. Use siempre preguntas abiertas.
 Sea muy objetivo en la evaluación de las áreas de trabajo y en el planteamiento de las
recomendaciones, que sean viables, brinde asesoría si está en su capacidad o
descríbala en el formato de la inspección.
 Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones
planeadas anteriormente.

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 Clasificar el riesgo asociado con la condición identificada

 Elaborar los informes con la mayor brevedad posible.

Después de la inspección

 Realice un análisis con las recomendaciones o el plan de acción, tenga en cuenta la

información brindada por el inspeccionado.
 Estimar la gravedad potencial de la pérdida
 Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida
 Priorizar las acciones correctivas
 Asignar los responsables de ejecutar los controles.
 Cuando durante el recorrido se evidencian otras condiciones diferentes a la inspección
planeada, repórtelo inmediatamente al Jefe de Seguridad y Salud en el trabajo.

2. Informes de inspección

Realizar el listado de las acciones correctivas de los riesgos encontrados, planes de acción y el
seguimiento de las inspecciones para verificar el estado de las medidas correctivas.

3. Verificación del cierre de los hallazgos

Desarrollar una revisión final luego de implementada la acción correctiva durante algún tiempo,
para verificar que no se presenten efectos adversos inesperados.

4. REGISTRO
 Formato de inspección
 Registro fotográfico
 Acta

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