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23/10/2019
Versión 01

PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

1. OBJETIVO

Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los
trabajadores y contratistas de MANETENIMIENTO Y MONTAJES INDUSTRIALES LOPEZ S.A.S
con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de
lesiones, daños o interrupciones del trabajo.

2. ALCANCE

Aplica a las inspecciones de todas las instalaciones, equipos de la empresa donde Cotel se
encuentre prestando sus servicios.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

3.1 Inspección Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de planeación

que obedezca a necesidades específicas que se desarrollen en la organización, de
aspectos generales de seguridad o saneamiento de la empresa. Sus principales
características son:

- Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de acuerdo

con los factores de riesgo específicos a vigilar.
- Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los
factores de riesgo propios de la empresa.
- Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un entrenamiento
previo.
- Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
- Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no obvias que
tienen la capacidad potencial de generar siniestros.

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- Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o condiciones

subestándar encontradas, lo que permite sugerir un orden claro para la corrección
de las mismas.
- Permiten la participación de los trabajadores del área implicada, Director y
Supervisores.
- Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello que podría
fallar.
- Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.

3.2 Inspección Pre operacional: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona,
y que tiene por objetivo determinar cualquier condición de peligro que pueda
presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede de
inmediato corregir la situación o informar la condición sub-estándar por escrito al
responsable
3.3 Inspección del comportamiento: Es la que se realiza a través a través de observación
directa del comportamiento de la persona en torno al cumplimiento de las políticas
organizaciones y la preservación de su integridad y de sus compañeros.

4. ROLES Y RESPONSABILIDADES:

Los responsables de la implementación del presente documento se mencionan en la

siguiente tabla:

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TIPO DE
INSPECCIONES RESPONSABLES FRECUENCIA
INSPECCION
Inspección GERENCIAL Gerentes Planeada trimestral
Cuando se
realicen Cuando se
Trabajo Seguro Inspector SISO
actividades de presente
alto riesgo
Herramientas Y
Inspector SISO Pre operacional Mensual
Equipos
EXTINTORES Copasst, brigadistas Planeada Trimestral
Elementos De Planeada y pre
Inspector SISO Mensual
Protección Personal operacional
Inspector SSTA -
Riesgo Químico Planeada trimestral
Copasst
Responsable de
Comportamiento Planeada Mensual
SSTA
5. Orden y Aseo Copasst Planeada Trimestral
Medio Ambiente Copasst- Siso Planeada Trimestral
inspección De SSTA- Gerente
Planeada Trimestral
Estructura administrativa
PROCEDIMIENTOS, POLÍTICAS Y NORMAS

5.1 REFERENCIAS

NTC 4114

5.2 METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES

5.2.1 INSPECCION PLANEADA

Se realizan inspecciones por observación directa registrando la condición encontrada a

través de las diferentes listas de chequeo para cada área, equipo o herramienta a
inspeccionar. Posterior a las inspecciones se registran los hallazgos evidenciados en estas
inspecciones en la matriz de No conformidades F-P8- después de realizada la inspección,
donde se describen las acciones a implementar y el estado crítico de las mismas,
responsable y tiempo estimado para el cierre de las acciones propuesta. Mensualmente se
informara al Copasst el estado de estas acciones.
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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

Para la inspección Gerencial se cuenta con un instructivo y su formato de inspección

gerencial

5.2.2 INSPECCIONES PREOPERACIONALES

Estas inspecciones serán realizadas a través de los diferentes formatos de inspección.

Antes de iniciar labores el empleado, contratista, o temporal de MANETENIMIENTO Y
MONTAJES INDUSTRIALES LOPEZ S.A.S . En caso de encontrar una situación subestándar
el trabajador puede de inmediato corregir la situación o informar la condición por al
supervisor, inspector siso o gerentes de unidad o jefes de procesos. También se realizara
el análisis de tareas de alto seguro a través del formato de análisis de trabajo seguro.

5.2.3 INSPECCIONES DEL COMPORTAMIENTO

Estas inspecciones serán elaboradas por el gerente general, gerente de unidad, jefes de
procesos, coordinadores, inspector siso. Estas se realizaran a personal directo, contratistas
o temporales en las instalaciones de MANETENIMIENTO Y MONTAJES INDUSTRIALES
LOPEZ S.A.S o donde se encuentre desarrollando su actividad. Esta inspección se realizara
a través del formato F-P8- El resultado de las inspecciones y los planes de acción serán
tomadas en cuenta en la evaluación de desempeño o contratación de próximas labores a
los contratistas.

5.3 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.

En el programa de gestión de inspecciones se establece el cronograma de inspecciones a

realizar

5.4 INDICADORES DE GESTIÓN.

En el proceso de administración de los riesgos a través de la estrategia de las inspecciones

de seguridad, se establecieron indicadores de gestión para facilitar información confiable
y oportuna sobre la eficacia, el cumplimiento y la cobertura del programa de inspección
de riesgos adelantados en MANETENIMIENTO Y MONTAJES INDUSTRIALES LOPEZ S.A.S.

5.4.1 Cumplimiento

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Actividades Programadas
Actividades Realizadas

5.4.2 Cobertura

Personal que Participo

Total del Personal de la empresa

5.4.3 Eficacia

Total de Persona con accidente a esta causas

Total de personal de personal expuesto

6. FORMATOS

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