PL-SSO-002 Plan de Seguridad y Salud en El Trabajo V-1 2022

PLAN Código: PL-SSO-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 01

DOCUMENTO NO CONTROLADO Fecha: 04/01/2021
PLAN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSIÓN – 1
CONFIDENCIAL: Este documento no debe ser alterado ni reproducido total o parcialmente sin el
consentimiento de HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. Página 1 de 14
PARTICIPANTES PROCESO FECHA FIRMA
Seguridad y
ELABORADO Jaime Montoya 02/01/2022
Sistema de
POR: Tejada
Gestión
Gerente de
Hannover Pinto 02/01/2022
REVISADO POR: Administración
Valdivia
y Finanzas
Presidente del
Comité de
APROBADO Patricia Neyra 05/01/2022
Seguridad y
POR: Valverde
Salud en el
Trabajo
N° DE COPIA ENTREGADO A
01 Coordinador SIG
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN CAMBIOS REALIZADOS
ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINA
1. ALCANCE .......................................................................................................................................... 4
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................... 4
3. OBJETIVOS Y METAS ........................................................................................................................ 4
4. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................................................................ 5
5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MAPA DE RIESGO ........................... 6
6. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES ......................................................................................... 6
6.1. GERENTE GENERAL .......................................................................................................................... 7
6.2. JEFATURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.......................................................................... 7
6.3. JEFES DE ÁREA ................................................................................................................................. 7
d) Participar activamente en la realización de inspecciones y auditorias programadas o inopinadas.
7
6.4. TRABAJADORES................................................................................................................................ 7
a) Cumplir con las normas, procedimientos, planes y programas. ..................................................... 8
6.5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......................................................................... 8
7. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................... 9
8. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO ...................................................................... 10
9. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO............................................. 11
10. SALUD OCUPACIONAL ................................................................................................................... 11
11. CLIENTES, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES ........................................................................... 11
12. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS.............................................................................. 12
13. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES .................. 12
14. AUDITORIAS ................................................................................................................................... 13
15. ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD ....................................................................................................... 13
16. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ........................................................................................................ 14
1. ALCANCE
El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo es de aplicación a todos los

servicios que brinda HAPA SERVICIOS MULTIPLES S.A.C.
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C., es una empresa cuyo objetivo es dotar del servicio
de limpieza institucional e industrial a todos los sectores económicos, desarrollando
actividades a la medida de cada cliente, cumpliendo con los requisitos de calidad,
medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
Nuestros compromisos están orientados a:
• Satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes y partes interesadas,

trabajando con una cultura de calidad basada en valores y principios de
profesionalismo, liderazgo, desarrollo de los trabajadores y total compromiso de la
Gerencia General.
• Proteger al medio ambiente, mediante la prevención o mitificación de impactos
ambientales adversos.
• Mitigar los efectos potencialmente adversos de las condiciones ambientales sobre
la organización.
• Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de
lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo.
• Garantizar que los trabajadores y sus representantes son consultados y participan
activamente en todos los elementos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
• Cumplir con los requisitos legales, normativos, regulatorios y los compromisos
adoptados por la organización aplicable a nuestras actividades.
• Promover la mejora continua de la eficacia de nuestro sistema de gestión integrado.
3. OBJETIVOS Y METAS
Para el cumplimiento de los compromisos plasmados en la Política Integrada de

Gestión se regirán por los siguientes objetivos:
1. Incrementarla satisfacción de nuestros clientes en la prestación de nuestros

servicios.
2. Reducir, controlar y mitigar el impacto ambiental a través del cumplimiento del
Programa Anual de Medio Ambiente.
3. Garantizar la Seguridad y Salud en el Trabajo de nuestros colaboradores
adoptando medidas preventivas para eliminar y controlar los riesgos.
4. Asegurar la participación y consulta de nuestros colaboradores en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Aumentar las competencias de nuestros colaboradores que puedan afectar el

desarrollo de las actividades de la empresa.
6. Fomentar el mejoramiento continuo.
7. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que la
organización asuma.
La medición de los Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizará en

forma mensual mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (RE-
SSO-001).
4. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo conformado por:
Patricia Neyra
Presidente
Hannover
Pinto
Secretario
Juana
Danitza Vilca
Rodríguez
Miembro N°01 Miembro N°02
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objeto promover la Salud y

Seguridad en el Trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el
reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa nacional,
favoreciendo el bienestar laboral y apoyando al desarrollo del empleador.
El comité es paritario el número de personas que lo componen es de 2 miembros

titulares por parte de los trabajadores y 2 miembros titulares por parte del empleador
con sus respectivos suplentes.
Siendo representante por parte del empleador:

• Patricia Neyra Valverde
• Hannover Pinto Valdivia
Y por parte del trabajador:

• Danitza Vilca Del Mar de Arce
• Juana Rodríguez Calcina
También se cuenta con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

aprobado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y difundido al personal por
los diferentes medios de comunicación de HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C.
5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MAPA DE RIESGO
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. como parte de su compromiso con el cliente se

adecua al procedimiento Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos –
IPERC (PR-SSO-001), para la continua identificación de peligros, evaluación de los
riesgos e implementación de las medidas de control necesarias. Las cuales se
encuentran plasmadas en el registro de Formato del Proceso de Identificación,
Evaluación y Control de Riesgos Ocupacionales (RE-SSO-001).
Para cada peligro detectado debe estimarse y evaluarse el riesgo considerando la

probabilidad y la potencial severidad (consecuencias) de que se materialice el peligro.
Teniendo en cuenta el nivel de cada riesgo y los controles existentes se podrá decidir si
el riesgo está controlado o no, buscando posteriormente los mecanismos para
eliminarlo de ser el caso o minimizarlo.
La actualización se realiza con una frecuencia anual y/o cuando se requiera.
Adicionalmente HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta en sus instalaciones con

planos de evacuación (Mapa de riesgos), los que han sido ubicado en una zona
estratégica para que todo el personal lo pueda visualizar y tomar en consideración la
información plasmada, donde se indica la señalización de emergencia, prohibición,
obligación, advertencia de peligro, ubicación de equipos contra incendios, obligación, y
rutas de evacuación; se revisa anualmente y se modificara cuando se requiera.
6. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con una estructura organizacional definida
representada en un organigrama de la empresa.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha definido las funciones, responsabilidades y

autoridades del personal que administra, desempeña y verifica las actividades que
tienen impacto sobre la calidad del servicio, la seguridad y el medio ambiente.
La Alta Dirección asegura la comunicación de las funciones, responsabilidades y

autoridad al personal para que tomen conciencia de su acción o inacción sobre la
efectividad del Sistema Integrado de Gestión utilizando los medios de comunicación

interna.
6.1. GERENTE GENERAL
a) Aprobar y revisar periódicamente la Política Integrada de Gestión.

b) Visitar y/o disponer que su representante visite periódicamente las
instalaciones de las unidades de trabajo de la empresa, demostrando así su
compromiso con el Sistema de Integrado de Gestión.
6.2. JEFATURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones de la

empresa en todo lo que se refiera a Sistema Integrado de Gestión.
b) Asegurar el buen funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión
propiciando que se establezca, se mantenga, se audite, se mida y se revise
buscando el mejoramiento continuo en las actividades de la empresa.
c) Mantener entrenados y capacitados a todos los trabajadores, a través, del
Programa Anual de Capacitación.
d) Brindar soporte a los Jefes de área para la Implementación de Planes de
Gestión específicos que así lo requieran.
e) Coordinar la ejecución y desarrollo del presente Plan de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
6.3. JEFES DE ÁREA
a) Instruir al personal a su cargo para que cumpla con el Plan de Seguridad y

Salud en el Trabajo y Programas establecidos y observe las medidas de
prevención de riesgos señalados en los procedimientos de trabajo de las
tareas asignadas a su grupo o equipo.
b) Establecer y mantener los adecuados canales de comunicación que
propicien una información permanente y oportuna de los peligros, riesgos
y aspectos ambientales del lugar de trabajo relacionados directamente o
indirectamente del personal a su cargo.
c) Estimular a su personal a participar en las actividades de protección a la
salud y seguridad, tanto de aquellas que están relacionadas directamente
con sus labores como el reconocimiento, comunicación y corrección de los
actos o las condiciones subestandar, así como de aquellas que son de
carácter eventual tales como concursos, premios, dinámicas, etc.
d) Participar activamente en la realización de inspecciones y auditorias
programadas o inopinadas.
6.4. TRABAJADORES
a) Cumplir con las normas, procedimientos, planes y programas.

b) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros
elementos para los cuales no hayan sido autorizados o capacitados y las
consecuencias de actos que ocasione un accidente
c) Asistir obligatoriamente a las capacitaciones y entrenamientos.
d) Cooperar y participar en el proceso de investigación de los incidentes,
cuando se le requiera o cuando los datos ayuden al esclarecimiento de las
causas que lo originaron.
e) Velar por el cuidado del ambiente de trabajo, así como de los recursos
naturales, la cultura y el entorno humano.
f) Participar en los programas de capacitación, reentrenamientos,
simulacros, reuniones y otras actividades que organice la empresa, el
cliente o la autoridad competente, destinadas a prevenir los incidentes y
accidentes en el trabajo.
g) Mantener las condiciones de orden y limpieza en el puesto de trabajo y
durante el desarrollo de sus actividades.
6.5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo

que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los
procedentes de la actividad del servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo del
empleador.
c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación
de las políticas, planes y programas de promoción de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades
ocupacionales.
e) Aprobar el Programa Anual de capacitación de los trabajadores en temas
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
f) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada
inducción, capacitación, entrenamiento y concientización sobre
prevención de riesgos.
g) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud
en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
h) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
i) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de
todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo,
mediante la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la
solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el

entrenamiento, la concientización, concursos, simulacros, entre otros.
j) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la
gestión preventiva.
k) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los
incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran
en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para
evitar la repetición de éstos.
l) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la
repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades
ocupacionales.
m) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo
las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
n) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes
y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo
registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por el
responsable de seguridad y salud en el trabajo del empleador.
o) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
p) Supervisar los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y trabajador.
q) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
i. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
ii. La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas
adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.
iii. Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
iv. Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
r) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
s) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el
avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma
extraordinaria para analizar accidentes de gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan.
t) Redactar anualmente un informe resumen de las labores realizadas.
u) La alta dirección asegura la comunicación de las funciones,
responsabilidades y autoridad al personal para que tomen conciencia de
su acción o inacción sobre la efectividad del Sistema Integrado de Gestión
utilizando los medios de comunicación interna.
7. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. identifica y proporciona formación y entrenamiento

a su personal relacionadas a lograr la competencia necesaria para el puesto, aspectos
ambientales, riesgos de SST. Como son:
a) La inducción.
b) La capacitación.
c) La concientización en el SIG.
d) La evaluación de la eficacia de la capacitación, entrenamiento y
concientización.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C., para asegurarse que se trabaja cumpliendo con los
requisitos del SIG brinda conocimiento sobre:
• La necesidad de cumplir la política SIG, con los procedimientos y requisitos del

SIG.
• Las consecuencias de sus acciones y comportamientos en relación a los riesgos
de SST así como los beneficios de la mejora del desempeño de la SST.
• Plan de Respuesta a Emergencias.
• Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad del SIG.
• Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos
especificados.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. asegura que su personal es consciente de la

importancia de sus actividades y cómo contribuyen al logro de los objetivos de la
calidad de la empresa mediante reuniones de área o sesiones de capacitación.
8. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con Procedimientos relacionados a su

Gestión de Seguridad, Salud En el Trabajo:
• Auditorías Internas
• Acciones Correctivas
• Seguimiento y Medición del SIG
• Reporte e Investigación de Incidentes
• Inspecciones de Seguridad y Medio Ambiente
• Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
• Conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Equipos de Protección Personal
• Identificación de Requisitos Legales Aplicables y otros requisitos
• Planificación, Ejecución y Evaluación de Simulacros
• Capacitación, Entrenamiento y Concientización
• Inducción
• Estándar de Señalización
• Estándar de Orden y Limpieza

• Estándar de Manipulación de carga
• Estándar de Ergonomía en el trabajo
9. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El propósito de las inspecciones es garantizar y asegurar que el sistema que se

controla, sea correcto, apropiado y suficiente para obtener el cumplimiento de las
condiciones necesarias para lograr el amparo a la seguridad y salud en el trabajo.
Las inspecciones internas que se realizan son:
• Inspección de Extintores
• Inspección de Luces de Emergencia
• Inspección del Botiquín de Primeros Auxilios
• Inspección de Escaleras
• Inspección de Instalaciones Eléctricas
• Inspección de Equipos de Protección Personal
Las inspecciones se encuentran programadas en el Programa Anual de Inspecciones y

mensualmente se presenta al CSST el Informe de Inspecciones de Seguridad y Medio
Ambiente.
10. SALUD OCUPACIONAL
Las actividades del servicio de salud ocupacional se encuentran desarrolladas en el

Programa de Salud Ocupacional (PG-SSO-003), el cual contempla actividades cuyos
objetivos preventivos es cuidar la salud de los trabajadores de HAPA SERVICIOS
MÚLTIPLES S.A.C. mediante:
• Programa de Alimentación Saludable y Actividad Física para la Prevención de la

Obesidad y Sobrepeso
11. CLIENTES, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha establecido el Procedimiento Adquisiciones, en

el cual se establece una metodología para asegurar que los bienes y servicios que se
adquieren cumplan con los requisitos especificados por las áreas solicitantes.
El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y al producto adquirido, depende

del impacto en la calidad del servicio prestado.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. selecciona, evalúa y reevalúa a los proveedores de

acuerdo al procedimiento Selección, Evaluación y Revaluación de Proveedores, en
función de su capacidad para suministrar los bienes y/o servicios, de acuerdo con sus
requerimientos.
Se registran los resultados de las evaluaciones efectuadas a los proveedores en la Ficha

de Evaluación del Proveedor y de cualquier acción necesaria derivada de la misma.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. no realiza subcontrataciones para brindar los

servicios de limpieza.
12. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha establecido, implementado y mantiene el Plan

de Respuesta a Emergencia donde se determina lineamientos para:
a) Identificar situaciones potenciales de emergencias.

b) Responder a estas situaciones de emergencias.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. responde ante situaciones de emergencia y

previene o mitiga las consecuencias adversas asociadas a la SST así como los impactos
ambientales.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. revisa periódicamente el Plan de Respuesta a

Emergencia, así como después de una situación de emergencia.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. realiza simulacros periódicos de sus procedimientos

de respuesta a situaciones de emergencia, donde sea factible, involucrando a las
partes interesadas apropiadas, para ello ha establecido el Procedimiento Planificación,
Ejecución y Evaluación de Simulacros.
13. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con un Procedimiento de Reporte e

investigación de incidentes en el que se detalla las acciones para el reporte,
investigación y toma de acciones correctivas ante la ocurrencia de:
• Incidentes peligrosos e incidentes

• Accidentes de Trabajo
• Enfermedades ocupacionales
Para el reporte de los sucesos ocurridos se tiene los siguientes formatos:
• Notificación de Incidentes
• Registro de Accidentes de Trabajo
• Registro de Incidentes Peligrosos e Incidentes
• Seguimiento de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales
• Registro de Enfermedades Ocupacionales
La Jefatura SIG podrá evaluar los resultados de los reportes de investigación de

incidentes y de acuerdo a sus resultados podrá disponer se formule una Solicitud de
Acción Correctiva de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento Acciones
Correctivas.
14. AUDITORIAS
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. realiza auditorías al SIG a intervalos planificados

para:
a) Determinar si el SIG es conforme con las disposiciones planificadas del SIG,

incluidos con los requisitos legales.
b) Determinar si el SIG se ha implementado adecuadamente y se mantiene de
manera eficaz.
c) Proporcionar información a la alta dirección sobre los resultados de la auditoria
interna.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. planifica, establece, implementa y mantiene el

Programa Anual de Auditorías Internas.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha establecido, implementado y mantiene el

Procedimiento de Auditorías Internas, en el cual se han definido:
• Las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorías,

establecer los registros e informar los resultados.
• La determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y
métodos.
La selección de los auditores y la realización de las auditorias aseguran la objetividad e

imparcialidad del proceso de auditoría. Los auditores cuentan con la competencia
necesaria y en ningún caso auditan su propio trabajo.
El resultado de la auditoría es documentado en el Informe de Auditoría Interna y las

no conformidades detectadas son presentadas al área auditada y son tratadas de
acuerdo al procedimiento de Acciones Correctivas.
15. ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. genera las estadísticas de seguridad, en

cumplimiento con la legislación vigente. Las estadísticas de seguridad se registran en el
Formato de estadísticas de incidentes y accidentes con una frecuencia mensual y
reportada al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo trimestralmente.
16. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con todos los recursos necesarios para el
cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión a través de una Carta de Compromiso
de la Gerencia.
HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con el Programa Anual de Seguridad y

Salud Ocupacional, que ha sido aprobado por los miembros del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo a comienzos del año. Las actividades del presente programa son
presentadas al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo a fin de mes en las reuniones
ordinarias.

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PLAN Código: PL-SSO-001

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARTICIPANTES PROCESO FECHA FIRMA

El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo es de aplicación a todos los

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Nuestros compromisos están orientados a:

• Satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes y partes interesadas,

Para el cumplimiento de los compromisos plasmados en la Política Integrada de

1. Incrementarla satisfacción de nuestros clientes en la prestación de nuestros

5. Aumentar las competencias de nuestros colaboradores que puedan afectar el

La medición de los Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizará en

4. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objeto promover la Salud y

El comité es paritario el número de personas que lo componen es de 2 miembros

Siendo representante por parte del empleador:

• Hannover Pinto Valdivia

Y por parte del trabajador:

También se cuenta con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MAPA DE RIESGO

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. como parte de su compromiso con el cliente se

Para cada peligro detectado debe estimarse y evaluarse el riesgo considerando la

La actualización se realiza con una frecuencia anual y/o cuando se requiera.

Adicionalmente HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta en sus instalaciones con

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha definido las funciones, responsabilidades y

La Alta Dirección asegura la comunicación de las funciones, responsabilidades y

efectividad del Sistema Integrado de Gestión utilizando los medios de comunicación

6.1. GERENTE GENERAL

a) Aprobar y revisar periódicamente la Política Integrada de Gestión.

6.2. JEFATURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones de la

6.3. JEFES DE ÁREA

a) Instruir al personal a su cargo para que cumpla con el Plan de Seguridad y

a) Cumplir con las normas, procedimientos, planes y programas.

6.5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo

solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el

7. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. identifica y proporciona formación y entrenamiento

• La necesidad de cumplir la política SIG, con los procedimientos y requisitos del

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. asegura que su personal es consciente de la

8. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. cuenta con Procedimientos relacionados a su

• Estándar de Orden y Limpieza

9. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El propósito de las inspecciones es garantizar y asegurar que el sistema que se

Las inspecciones internas que se realizan son:

Las inspecciones se encuentran programadas en el Programa Anual de Inspecciones y

10. SALUD OCUPACIONAL

Las actividades del servicio de salud ocupacional se encuentran desarrolladas en el

• Programa de Alimentación Saludable y Actividad Física para la Prevención de la

11. CLIENTES, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha establecido el Procedimiento Adquisiciones, en

El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y al producto adquirido, depende

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. selecciona, evalúa y reevalúa a los proveedores de

Se registran los resultados de las evaluaciones efectuadas a los proveedores en la Ficha

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. no realiza subcontrataciones para brindar los

12. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. ha establecido, implementado y mantiene el Plan

a) Identificar situaciones potenciales de emergencias.

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. responde ante situaciones de emergencia y

HAPA SERVICIOS MÚLTIPLES S.A.C. revisa periódicamente el Plan de Respuesta a