PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2013,

CICLO PHVA

Garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en

seguridad y salud en el trabajo, divulgación de la política al 100% con los empleados
y contratistas.

Elaborar la política de salud y seguridad en el trabajo.

Publicar políticas de salud y seguridad en el trabajo.
directivas, encargado del SG-SST.

Planear:

1) Desarrollar plan de comunicaciones, divulgación 100% plan de

comunicaciones.
Realizar infografía y material de apoyo con el fin de mejorar el nivel de
sensibilización frente a los riesgos laborales.

2) Generar instructivos detallados para el desarrollo de actividades según la

prioridad de la organización respecto al Sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, generar documentos e instructivos correspondientes,
elaborar documentos correspondientes. Encargado del SG-SST y Recursos
humanos (personal de apoyo).

3) Ampliar la matriz de riesgos respecto a los riesgos que no estén contemplados

en la matriz de riesgos actual, mediante el estudio y las inspecciones
correspondientes en lo que compete al sistema de gestión en salud y
seguridad en el trabajo, revisar la matriz de riesgos y actualizarla conforme a
los hallazgos encontrados, así como utilizará como base para crear un plan de
trabajo para prevenir los riesgos que se puedan presentar en el ejercicio de
las tareas que se deban desarrollar dentro de las instalaciones de la empresa
actualizar matriz del riesgo. Encargado del SG-SST y Recursos Humanos
(personal de apoyo).

4) Inscribir al personal del COPASST en el curso de 5 horas de las Arl, con el fin
de que las personas que pertenezcan a este comité sepan los conceptos
básicos del SG-SST y que puedan apoyar al encargado en la labor en lo que
le compete a dicho comité, personal capacitado en el curso de 50 horas
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Al ingresar el correo te va a pedir cambio de contraseña, debe ser una contraseña

segura, en la empresa tenemos un sistema de gestión el cual es sumamente
importante, SISTEMA DE GESTIÓN DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN (
SGSI), en este se encuentran políticas de confidencialidad, por ende el correo
corporativo solo puede ser usado para fines de la organización.

Por ningún motivo debemos compartir la información que obtengamos de

la relación contractual con terceros.

5) Revisar informes de los exámenes médico laborales de ingreso 2022-2023

para mejorar el seguimiento de las condiciones de salud de las personas que
ingresan y pasan a ser parte de la organización, realizar la caracterización
médico ocupacional y presentar un plan de trabajo al respecto, realizar
informe y realizar seguimiento, encargado del SG-SST y personal de apoyo.

6) Revisión de documentos de mantenimiento periodico de las instalaciones,

equipos, máquinas y herramientas con que cuente la organización, revisión
del plan de mantenimiento y plan de inspecciones locativas, realizar informe y
realizar seguimiento. Encargado SG-SST y recursos humanos (Personal de
apoyo.

7) identificación de sustancias químicas carcinógenas o con toxicidad y realizar el

documento guía, identificación de sustancias peligrosas para el personal,
realizar informe y realizar seguimiento. Encargado del SG-SST y recursos
humanos, personal de apoyo.

8) Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, realizar

capacitación al personal correspondiente, realizar informe y realizar
seguimiento. Encargado del SG-SST y recursos humanos( personal de apoyo).

9) Planear acciones preventivas y correctivas frente al SG-ST, planear acciones

correctivas y preventivas en SG-SST, realizar informe y realizar seguimiento.
Encargado del SG-SST y recursos humanos (personal de apoyo).

10) Estructurar evidencias del SG-SST a nivel digital. Digitalización al 100%

evidencias del SG-SST, estructurar en el drive las evidencias de las actividades
realizadas en el año, con el fin de soportar todos los eventos que se
presenten en la organización con el fin de llevar control, y archivar la
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información relevante. Encargado del SG-SST y recursos humanos (personal

de apoyo)

11) Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa,

identificar al 100% los peligros presentes en la empresa. Encargado del
SG-SST, Recursos Humanos, personal de apoyo, elaborar la matriz de
requisitos legales aplicables a la empresa.

12) Realizar la autoevaluación del sistema de gestión en SST. Verificación de

los criterios revisados, cumplimiento por encima del 80% del criterio
evaluado. Encargado del SG-SST, recursos humanos, personal de apoyo.

13) Documentar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo,

verificación de los criterios revisados. Cumplimiento del 80% del criterio
evaluado. Aplicar diagnóstico del avance de SST. Encargado del SST personal
de apoyo. Recursos humanos.

14) Establecer los objetivos y metas de los programas de prevención de

riesgos y promoción de la salud, 90% de cumplimiento de los programas,
Definir programas de intervención de la accidentalidad según la identificación
de peligros y riesgos. Definir programas de vigilancia para el control de la
enfermedad laboral. Encargado del SG-SST, recursos humanos, personal de
apoyo.

15) Asignar a una persona que cumpla con el siguiente perfil: El diseño e
implementación del sistema de gestión del sst, podrá ser realizado por
profesionales en SST. Que cuenten con licencia en SST vigente y el curso de
50 horas de las ARL en SST, solicitar documento que constate la asignación,
con la respectiva determinación de responsabilidades y constatar la hoja de
vida con soportes de la persona asignada.

16) Asignar y documentar las responsabilidades específicas del sistema de

seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organización para el
desarrollo y mejora continua de dicho sistema, solicita el soporte que
contenga la asignación de los responsables del sistema de gestión de salud y
seguridad en el trabajo.
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17) Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros, técnicos y

tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento y
continuidad del sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo,
constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la definicion y
asignacion del talento humano, los recursos financieros, técnicos y de otra
indeed para la implementación, mantenimiento y continuidad del sistema de
gestión en salud y seguridad en el trabajo, evidenciando la asignación de
recursos como base en el plan de trabajo anual.

18) Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su forma

de vinculación o contratación estén afiliados al sistema de seguridad social en
salud y riesgos laborales, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados
laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
seguridad social, de los 4 meses anteriores 84) a la fecha de verificación,
realizar el siguiente muestreo.

a) en empresas entre 51 y 200 trabajadores verificar el 10%

b) Mayores a 201 trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores
c) Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios a
la fecha y comparar con la única planilla de pago de aportes a seguridad
social suministrada por el contratista.
d) En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien a
través de agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación
autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social, conforme al listado
publicado en la página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de
Salud y Protección Social.
Establecer por escrito la política de seguridad y salud en el trabajo y
comunicar al comité paritario y seguridad y salud en el trabajo COPASST, la
política debe ser fechada y firmada por el representante legal y expresa el
compromiso de la alta dirección, el alcance de todos los centros de trabajo y
todos sus trabajadores independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, es revisada como mínimo una vez al año, hace parte de las
políticas de gestión de la empresa