ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

Responsables:
Hingrid Yinara Ríos
Gerente
Eddymer Álvarez
Martha Carvajal
Responsabilidades:
Decreto 1072 de 2015 art: 2.2.4.6.8,10,11.
Decreto 1295 de 1994
1. Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;
2. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos
profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el
reglamento.
3. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
4. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de
la empresa, y procurar su financiación;
5. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales.
6. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de salud
ocupacional o el vigía ocupacional correspondiente;
7. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional.
8. Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que está afiliado, las
novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las
vinculaciones y retiros.
9. Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en
el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente
y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo.
10.Proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de
sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
11.Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan
cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
12.Debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo
para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean
utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma
tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la
protección de los trabajadores
13.Debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
14.Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se
hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
15.Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
16.Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos
los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen
y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad
vigente que les es aplicable.
17.Debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité
Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

Responsable: Hingrid Yinara Ríos

Eddymer Álvarez Encargado de SST
Martha Carvajal
Responsabilidades:
Decreto 1072 de 2015 art: 2.2.4.6.8,10,11.
Decreto 1295 de 1994
1. Está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con
lo establecido en la normatividad vigente.
2. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de
documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
3. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
4. Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
5. Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
6. Debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad

vigente.
7. Debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de
8. seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la

9. identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su

10.trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de
la
11.jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del
servicio
12.de los contratistas.
13.Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
14.Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;
15.Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
16.Debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de
sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
17.Debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para
que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u
obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
18.Debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para
identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo
extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a todo el personal de la
empresa.
19.Debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
20.documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST:
21.Debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean
legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o
pérdida.
22.Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se
hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
23.Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo
14 de la Ley 1562 de 2012.
24.Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos
los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen
y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad
vigente que les es aplicable.
25.Debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de

conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
26.Debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo
para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean
utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma
tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la
protección de los trabajadores.
27.Debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Responsable:
Hingrid Yinara Ríos
COPASST/VIGIA
Eddymer Álvarez
Martha Carvajal
Responsabilidades:
Resolución 2013 de 1986

1. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en
las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
6. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

medicina, higiene y seguridad industrial.

8. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional.
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolución.
10. Elegir al secretario del comité.
11.Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
12.Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

Responsable:
Hingrid Yinara Ríos
Comité de Convivencia Laboral
Eddymer Álvarez
Martha Carvajal
Responsabilidades:

Resolución 652 de 2012

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la

queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan

las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del
sector público. En el sector privado, el Comité informara a la alta dirección de la
empresa, cerrara el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.

8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de

Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de
las empresas e instituciones públicas y privadas.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Responsable:
Hingrid Yinara Ríos
Brigadistas
Eddymer Álvarez
Martha Carvajal
Responsabilidades:
Decreto 1295 de 1994
1. Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la organización.
2. Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de manera periódica de lucha
contra incendios, salvamento de bienes y personal, evacuación, rescate y actividades
de primeros auxilios.
3. Se debe diseñar e implementar métodos de control efectivo y actuación para saber
cómo proceder en caso de emergencia
4. Implementar equipos de alarma como sirenas o establecer códigos de alarma y
hacerlos conocer a todo el personal de la organización.

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

5. Se debe llevar un control periódico sobre el estado de los sistemas y equipos de

protección contra incendios.
6. Se debe estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto,
contingencia o presencia de un peligro inminente.
7. Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, dirigiendo evacuación de
personas y salvamento de bienes de valor de la organización.
8. Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la seguridad
industrial.
9. Se debe tener un directorio actualizado de las entidades especializadas de apoyo
externo, como hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros organismos, que
finalmente darán la atención final a los afectados de una emergencia.
10. Verificar periódicamente el funcionamiento óptimo de la señal de alarma para que
todos los trabajadores evacuen de inmediato, asegurándose en caso se trate de una
sirena de que esta sea escuchada por absolutamente todo el personal.

Responsable: Hingrid Yinara Ríos

Eddymer Álvarez
Trabajadores
Martha Carvajal

Responsabilidades:
Decreto 1072 de 2015
1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la institución.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
8. Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.
9. Participar en las brigadas de emergencias.

Responsable: Coordinador de alturas

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

Hingrid Yinara Ríos

Eddymer Álvarez
Martha Carvajal
Responsabilidades:
Resolución 1409 de 2012.
1. Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales conforme a lo establecido en las Resoluciones 2346 de
2007 y 1918 de 2009 expedidas por el Ministerio de la Protección Social o las normas
que las modifiquen, sustituyan o adicionen.
2. Incluir en el programa de salud ocupacional denominado actualmente Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el programa de protección
contra caídas de conformidad con la presente resolución, así como las medidas
necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados al trabajo
en alturas, a nivel individual por empresa o de manera colectiva para empresas que
trabajen en la misma obra.
3. Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas, mediante medidas de
control contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su
prevención en forma colectiva, antes de implementar medidas individuales de
protección contra caídas. En ningún caso, podrán ejecutarse trabajos en alturas sin las
medidas de control establecidas en la presente resolución.
4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un
trabajo particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención
colectiva contra caídas. Una vez concluido el trabajo particular, se volverán a colocar en
su lugar los dispositivos de prevención colectiva contra caídas.
5. Garantizar que los sistemas y equipos de protección contra caídas, cumplan con los
requerimientos de esta resolución.
6. Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el
nivel requerido y de ser necesario, un ayudante de seguridad según corresponda a la
tarea a realizarse; lo cual no significa la creación de nuevos cargos sino la designación
de trabajadores a estas funciones.
7. Garantizar que el suministro de equipos, la capacitación y el reentrenamiento, incluido
el tiempo para recibir estos dos últimos, no generen costo alguno para el trabajador.
8. Garantizar un programa de capacitación a todo trabajador que se vaya a exponer al

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

riesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar labores.

9. Garantizar que todo trabajador autorizado para trabajo en alturas reciba al menos un
reentrenamiento anual, para reforzar los conocimientos en protección contra caídas
para trabajo seguro en alturas. En el caso que el trabajador autorizado ingrese como
nuevo en la empresa, o cambie de tipo de trabajo en alturas o haya cambiado las
condiciones de operación o su actividad, el empleador debe también garantizar un
programa de reentrenamiento en forma inmediata, previo al inicio de la nueva
actividad.
10.Garantizar la operatividad de un programa de inspección, conforme a las disposiciones
de la presente resolución. Los sistemas de protección contra caídas deben ser
inspeccionados por lo menos una vez al año, por intermedio de una persona o equipo
de personas avaladas por el fabricante y/o calificadas según corresponda.
11.Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de caídas de alturas, exista
acompañamiento permanente de una persona que esté en capacidad de activar el plan
de emergencias en el caso que sea necesario.
12.Solicitar las pruebas que garanticen el buen funcionamiento del sistema de protección
contra caídas y/o los certificados que lo avalen. Las pruebas deben cumplir con los
estándares nacionales y en ausencia de ellos, con estándares internacionales vigentes
para cada componente del sistema; en caso de no poder realizar las pruebas, se debe
solicitar las memorias de cálculo y datos del sistema que se puedan simular para
representar o demostrar una condición similar o semejante de la funcionalidad y función
del diseño del sistema de protección contra caídas.
13.Asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de protección contra caídas;
para ello debe evaluar o probar completamente si el cambio o modificación de un
sistema cumple con el estándar a través del coordinador de trabajo en alturas o si hay
duda, debe ser aprobado por una persona calificada.
14.Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para la atención y rescate
en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 24 de la presente resolución.
15.Garantizar que los menores de edad y las mujeres embarazadas en cualquier tiempo de
gestación no realicen trabajo en alturas.
16.Es obligación del empleador asumir los gastos y costos de la capacitación certificada de
trabajo seguro en alturas o la certificación en dicha competencia laboral en las que se
deba incurrir.

Código - Versión: 01 – 29/07/2019

 ACTA DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SST

Firma del empleador: Firma del empleado

Control de cambios

Versión Fecha Motivo del cambio

Elaboro Reviso Aprobó

Código - Versión: 01 – 29/07/2019