CICLO PVHA

OBJETIVOS:

Panificación (P).

1. Garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del

desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

a) Metas: Divulgación al 100% a los empleados y contratistas

b) Actividades: Elaborar y publicar la política de seguridad y salud en
el trabajo.
c) Dependencia encargada: Directivas, encargadas del SG-SST.

2. Desarrollar el plan de comunicaciones.

a) Metas: Divulgación al 100% plan de comunicaciones.

b) Actividades: Realizar infografía y material de apoyo con el fin de
mejorar el nivel de sensibilización frente a los riesgos laborales.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST,Asistente
Administrativa y personal de apoyo

3. Generar instructivos detallados para el desarrollo de actividades según

prioridad de la organización en SG-SST.

a) Metas: Generar los documentos e instructivos correspondientes.

b) Actividades: Elaborar los documentos soporte correspondientes.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST,Asistente
Administrativa y personal de apoyo

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4. Ampliar la matriz de riesgos, ¿Qué no está contemplado en la matriz
de riesgos?

a) Metas: revisar la matriz de riesgos y actualizarla de acuerdo a

hallazgos.
b) Actividades: Actualizar matriz de riesgo
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, Asistente
Administrativa y personal de apoyo.

5. Inscribir al personal de COPASST en el curso de 50 horas.

a) Metas: Personal capacitado mediante el curso de 50 horas,

resolución 0312 del 2019 y decreto 1072 del 2017.
b) Actividades: Seguimiento al proceso de capacitación.
c) Dependencia Encargada: Encargado del SG-SST,Asistente
Administrativa y personal de apoyo.

6. Revisar informes de examen de ingreso 2022-2023 para mejorar el

seguimiento de la Seguridad y salud de los trabajadores.

a) Metas: Realizar caracterización médico ocupacional y presentar el

plan de trabajo al respecto.
b) Actividades: Realizar informe y seguimiento.
c) Dependencia Encargada: Encargado del SG-SST,Asistente
Administrativa y personal de apoyo.

7. Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con

toxicidad y realizar documento guía.

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 a) Metas: identificación de sustancias peligrosas para el personal.
b) Actividades: Realizar informe y seguimiento
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, Asistente
Administrativa y personal de apoyo

8. Revisión de documentos de mantenimiento periodico de las

instalaciones, equipos, máquinas y herramientas con que cuenta la
organización.

a) Metas: revisión del plan de mantenimiento y plan de inspecciones

locativas.
b) Actividades: realizar informe y seguimiento
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, Asistente
Administrativa y personal de apoyo

9. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

a) Metas: realizar capacitaciones al personal correspondiente o

designado para esta actividad.
b) Actividades: Realizar informe y seguimiento.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, Asistente
Administrativa y personal de apoyo.

10. Plantear acciones preventivas y/o correctivas frente al SG-SST.

a) Metas: Plantear acciones preventivas y correctivas en SG-SST

b) Actividades: Realizar informe y realizar seguimiento.

c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, Asistente

Administrativa y personal de apoyo

11. Estructurar evidencias del SG-SST a nivel digital.

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 a) Metas: Digitalización al 100% de las evidencias con respecto al
SG-SST.
b) Actividades: Estructura Google drive de las evidencias de todas las
actividades realizadas durante el año.
c) Dependencia encargada Encargado del SG-SST, Asistente
Administrativa y personal de apoyo

12. Identificar y evaluar los requisitos legales en SST, y aplicables a la

empresa.

a) Metas: identificar el 100% de los requisitos legales aplicables a la

empresa.
b) Actividades: Elaborar la matriz de requisitos legales.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

13. Investigar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa.

a) Metas: Identificar el 100% de los requisitos legales aplicables a la

empresa.
b) Actividades: Elaborar la matriz de identificación de peligros y
riesgos incluyendo contratistas y terceros, definir los controles
necesarios para cada peligro identificado.
c) Dependencia Encargada: Encargado del SG-SST, trabajadores y
contratistas.

14. Realizar una autoevaluación del sistema de gestión de SG-SST.

a) Metas:verificación de los Criterios Revisados, cumplimiento por

encima del 80% del criterio evaluado.
b) Actividades: Aplicar un diagnóstico del avance en seguridad y
salud en el trabajo.
c) Dependencia encargada: encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

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15. Documentar el sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.

a) Metas: Documentar los avances del sistema de acuerdo a las

características de la organización.
b) Actividades: Generar evidencias documentadas en SG-SST.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

16. Establecer los objetivos y metas de los programas de prevención de

riesgos y promoción de salud

a) Metas: 90% de cumplimiento de los programas.

b) Actividades: Definir programas de intervención de la accidentalidad
según la identificación de peligros y riesgos.
c) Dependencia Encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

Hacer (H)

1. Codificar documentos del SG-SST según lineamientos de la

Organización.

a) Metas: 100% responsabilidades.

b) Actividades: Asignar las responsabilidades a cada cargo en la
empresa según la legislación.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

2. Desarrollar plan de comunicaciones.

a) Metas: divulgación al 100% del plan de comunicaciones.

b) Actividades: Realizar infografía y material de apoyo con el fin de
mejorar en el nivel de sensibilización frente a riesgos laborales.

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 c) Dependencia Encargada: encargado del SG-SST y personal de
Apoyo.

3. Generar instructivos detallados para el desarrollo de actividades según

prioridad de la organización en SG-SST.

a) Metas: generar los documentos e instructivos correspondientes.

b) Actividad: Elaborar documentos correspondientes.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, personal de
apoyo.

4. Ampliar Matriz de riesgos que no esté contemplado en la matriz de

riesgos.

a) Metas: revisar la matriz de riesgos y actualizarla de acuerdo a

hallazgos.
b) Actividades: Actualizar matriz de riesgo.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

5. Inscribir al personal del COPASST en curso de 50 horas.

a) Metas: personal capacitado en el curso de 50 horas.

b) b) seguimiento del proceso de capacitación.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

6. Revisar informes, examen de ingreso 2022-2023 Para mejorar

seguimiento.

a) Metas: Realizar caracterización médico ocupacional y presentar

plan de trabajo al respecto.
b) Actividades: Realizar informe y realizar seguimiento.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

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7. Identificación de sustancias carcinógenas o con toxicidad y realizar
documento guía.

a) Metas: Identificación de sustancias peligrosas para el personal.

b) Actividades: Realizar informe y realizar seguimiento.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

8. Revisión de documentos de mantenimiento.

a) Metas: Revisión plan de mantenimiento y plan de inspecciones

locativas.
b) Actividades: Realizar informe y realizar seguimiento.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

9.Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

a) Metas: Realizar capacitación del personal correspondiente.

b) Actividades: Realizar informe y realizar seguimiento.
c) Dependencia Encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.
10. Plantear acciones preventivas y/o correctivas frente al SG-SST.

a) Metas: Plantear acciones correctivas y preventivas en SG-SST.

b) Actividades: Realizar informe y realizar seguimiento.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

11. Estructurar evidencias del SG-SST a nivel digital.

a) Metas: Digitalización 100% de las evidencias del SG-SST.

b) Actividades: Estructura en el drive de las evidencias de las
actividades realizadas en el año.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

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12. Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa.

a) Metas: Identificar el 1005 de los peligros presentes en la empresa.

b) Actividades: Elaborar matriz de identificación de peligros y riesgos
incluyendo contratistas y terceros, definir los controles necesarios
para cada peligro identificado.
c) Dependencia encargada: Encargada del SG-SST, trabajadores,
contratistas.

13. Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y aplicarlos en la

empresa.

a) Metas: Identificar el 100% de los requisitos legales aplicables a la

empresa.
b) Actividades: Elaborar matriz de requisitos legales.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

14. Realizar una autoevaluación del sistema en gestión en SST.

a) Metas: Verificación de los criterios revisados, cumplimiento por

encima del 80% del criterio evaluado.
b) Actividades: Aplicar un diagnóstico del avance en salud y
seguridad en el trabajo
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

15. Documenta el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.

a) Metas: Documentar los avances del sistema de acuerdo a las

características de la organización.
b) Actividades: Generar evidencias del SG-SST.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

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16. Establecer los objetivos y metas de los programas de prevención de
riesgos y promoción de la salud.

a) Metas: 90 % de cumplimiento de los programas.

b) Actividades: Definir programas de intervención de la accidentalidad
según la identificación de peligros y riesgos.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal
encargado.

17. Gestionar y controlar los peligros y riesgos.

a) Metas: Investigar el 100% de los eventos que se presenten.

-Caracterizar el 100% de las incapacidades.
-Realizar al 100% de los empleados los exámenes médicos.
-Inducción al 100% de los empleados nuevos.
- Cumplir con el 100% de las inspecciones programadas en el año

b) Actividades: Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad.

- Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.
- Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales.
-Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al personal
nuevo y al personal que lo requiera.
-Realizar inspección en seguridad.

c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, personal de apoyo

y COPASST.

18. Disminuir y/o intervenir las enfermedades laborales.

a) Metas: Caracterizar el 100% de las incapacidades por enfermedad

laboral.
- Caracterizar las condiciones de salud de los trabajadores.
- Identificar el 100% de la población y mantener actualizada la
base de datos.

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 -Intervenir el 100% de los peligros que puedan generar
enfermedades laborales.
-Cumplimiento del 100% de las restricciones o recomendaciones
médicas laborales y generales.

b) Actividades: Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.

-Realizar un análisis general de las condiciones de salud de los
trabajadores.
- Establecer el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
-Realizar mediciones ambientales según riesgo presente en la
empresa.
- Establecer programa de reintegro laboral.

c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST, personal de apoyo

y COPASST.

19. Establecer el plan de emergencias.

a) Actividades: Realizar análisis de vulnerabilidad, Conformar a las

equipos de apoyo (comité de emergencias, brigada, coordinadores,
evacuación)
b) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

VERIFICAR (V)

1. Verificar el cumplimiento de los planes de acción, programas y

actividades propuestas en el SG-SST.

a) Actividades: Investigar los accidentes e incidentes de trabajo.

b) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

2. Verificar la pertinencia y eficacia del plan de emergencias.

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 a) Metas: realizar por lo menos una vez al año simulacros.
b) Actividades: Realizar simulacros.
c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de
apoyo.

ACTUAR (A)

1. Revisión por la alta dirección.

a) Metas: revisión anual de la alta dirección.

b) Actividades: Revisión de la política anual.
-Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos laborales.
-Revisión de la identificación de peligros y riesgos para estructurar
planes de acción.
-Indicadores de estructura, impacto y resultados.

c) Dependencia encargada: Dirección, COPASST, encargado de

SG-SST y personal de apoyo.

2. Auditoría interna o externa.

a) Metas: Auditoría interna o externa cada año, y seguimiento a las

auditorías anteriores.
b) Actividades: El cumplimiento de la política de seguridad y salud en
el trabajo.
-El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
- La participación de los trabajadores.
-El desarrollo de la responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
- El mecanismo de comunicación de los contenidos del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, a los
trabajadores.
-La planificación, desarrollo y aplicación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
- La gestión del cambio.

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 -La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las
nuevas adquisiciones.
El alcance y la aplicación del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST frente a los proveedores y contratistas.

c) Dependencia encargada: Encargado del SG-SST y personal de

apoyo.

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