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judicial.
Un enfoque hacía el justiciable
El modelo de excelencia de gestión judicial, es un esfuerzo generado por el
Poder Judicial del estado de Guanajuato, que pretende servir de guía
metodológica para la instrumentación de las reformas judiciales y la
búsqueda de la mejora continua en instituciones de procuración,
administración e impartición de justicia.
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Introducción
“La importancia de la gestión pública en las sociedades democráticas y los gobiernos abiertos es
incuestionable dado que es el puente que comunica y atiende la esfera privada y la esfera pública.
La legitimidad de los resultados es el indicador de la calidad que tiene la propia gestión pública en
los espacios sociales, políticos y económicos que son representativos de la vida productiva y
amplia que se desarrolla en la esfera de lo público.” (Uvalle Berrones, 2002)
El Poder Judicial del Estado de Guanajuato a partir del 1 de septiembre de 2011, implementó la
reforma penal en la primera región del Estado, en materia familiar a partir de agosto de 2012, en
enero 2013 la segunda región penal y en materia mercantil en abril del 2013. Esto supone una
oportunidad para mejorar la manera en la que la impartición de justicia en el Estado impacta a la
ciudadanía, con el reto de instrumentar los múltiples cambios que se avecinan en materia de
planeación, formación, difusión, reorganización, infraestructura, programación presupuestal,
evaluación y seguimiento.
La relevancia de la gestión pública tiene como sustento, que se relaciona con las capacidades que
las instituciones gubernamentales tienen para asegurar las libertades, la democracia política, la
calidad de vida y el bienestar continuo. Su relevancia permite situar que sin resultados favorables
de la acción de gobierno, no es posible que los ciudadanos tengan confianza en él mismo. Lo que
un gobierno realiza o no, alude de modo directo a la gestión pública, ya que es el eje de las
políticas públicas.
“Los cambios sociales, económicos, culturales, tecnológicos y ambientales ocurridos en los últimos
cincuenta años, han puesto en jaque muchos aspectos de la concepción clásica de los sistemas
judiciales y han provocado que la reforma y modernización de los sistemas de Justicia sean hoy
objeto de debate a lo largo y ancho de nuestra Iberoamérica.”1
Una propuesta de reforma a los sistemas de justicia debe tener un enfoque sistémico, complejo e
integral con perspectiva de política pública. Debe definir los asuntos específicos y las variadas
formas de soluciones posibles desde el Estado, debe profundizar en los principios procesales
básicos que deben observarse en los conflictos que se resuelven dentro del sistema de justicia.
Adicionalmente, debe definir el esquema procesal de conocimiento y de ejecución de las causas
que se tramitan judicialmente; debe proponer un modelo de gestión, identificar las tecnologías de
información y comunicación requeridas en la justicia, así como determinar el mecanismo más
adecuado para su financiamiento. (Campos, Burbano, & Chayer, 2011).
1
MODERNIZACIÓN DE LA JUSTICIA CIVIL. Primera edición - Febrero de 2011. Santiago Pereira Campos
Pagina 9 y 10.
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materiales existentes (jueces, funcionarios, oficinas, equipamiento, tecnología, etc.) para
instrumentar cualquier cambio.
A partir de estos elementos, se plantea la nueva organización y gestión de los despachos judiciales,
desarrollando el denominado “modelo de gestión estratégica judicial” asumiendo los cambios
organizacionales y procesales, así como los recursos que ellos demanden.
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Justificación
La gestión de los sistemas judiciales es un elemento fundamental en la estructuración de los
procesos de los cambios y reformas planteados en México en materia de impartición y
administración de justicia. La efectiva gestión de los sistemas judiciales, es la que permite la
realización funcional que persiguen estos nuevos sistemas.
Objetivo
Diseñar e implementar un modelo de gestión estratégica y táctica basado en mejores prácticas
administrativas que sirva como referencia para el proceso de instrumentación y seguimiento de las
reformas judiciales en el Estado de Guanajuato.
Metodología
Para la aplicación del Modelo de Excelencia de Gestión Judicial consiste en la atención de un
conjunto ordenado y sistemático de herramientas que auxilian al proceso de implementación
táctica de las reformas judiciales, acompañado de una alineación del personal en una cultura de
mejora continua e innovación, en el menor tiempo posible y disminuyendo la resistencia al
cambio.
El conjunto de instrumentos que se proponen para generar los resultados planteados son:
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Diagrama “Modelo de Excelencia de Gestión Judicial”
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Mapeo del Proceso Jurisdiccional
repetidas, así como los errores derivados por la falta Fotografía 1. Jueces de Control que participaron en la
elaboración del mapeo de los procesos jurisdiccionales
de entendimiento de las leyes, analizadas en un penales en el Poder Judicial del Estado de Guanajuato.
enfoque a procesos.
La razón del enfoque basado en procesos tiene como primordial objetivo el cumplimiento de los
requerimientos normativos y las necesidades del servicio marcadas por el Consejo del Poder
Judicial dentro de los costos y restricciones que el mismo órgano determine. Por tanto un
esquema organizacional generado por procesos tendrá un efecto a largo plazo sobre la eficiencia y
la generación de servicios judiciales de manera pronta, completa e imparcial en un marco de
respeto irrestricto a los derechos reconocidos en la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, los Tratados Internacionales, la Constitución Política para el Estado de Guanajuato y
las leyes ordinarias, así como la flexibilidad, el costo y la calidad de los servicios apegados a
estándares internacionales como lo son la norma ISO 9001:2008, a la Notación para el Modelado
de Procesos de Negocio (BPMN por sus siglas en ingles) y la metodología de diseño para seis
sigma.
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Generación de Escenarios y Determinación de Recursos Críticos
Un modelo de simulación contiene en sus entrañas Figura 1. Representación virtual del proceso penal.
modelos probabilísticos que permiten generar
números aleatorios para recrear artificialmente la
ocurrencia de eventos. Para los juicios orales, se
trata de representar la incidencia de casos que
ingresan al Poder Judicial así como su intrincado
paso por el sistema judicial a través de etapas
procesales, incluyendo diversidad de caminos
posiblemente reiterativos y/o opcionales al azar. El
concepto matemático que conlleva lo anterior se
llama modelos probabilísticos. Éstos fueron de dos
grandes tipos: para la ocurrencia de causas al azar que alimentan al sistema en su punto de
entrada, y para las duraciones al azar en las diversas etapas de la cadena procesal.
Por modelo probabilístico se entiende una representación matemática de un fenómeno aleatorio.
Para ser realistas, los modelos probabilísticos empleados deberán ser tales que repliquen el
comportamiento al azar del fenómeno bajo consideración. Para determinarlos, se recurre a
análisis de información disponible, histórica y/o contextual, y se aplica también algún
procedimiento de validación.
Todo lo anterior, tanto la estructura legislativa
Figura 2. Distribución probabilística.
como los modelos probabilísticos, fueron
integrados en una herramienta de software. Ello
permite definir un escenario, y obtener una serie
correspondiente de reportes que permiten
cuantificar el desempeño del sistema judicial. Hay
diversas clases de reportes, pues los tomadores de
decisiones son múltiples y cada uno de ellos pudo
analizar efectos del escenario bajo su propia óptica
(la social, la económica, la de justicia, etc.).
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Plan Estratégico y Cuadro de Mando Integral
Sin embargo, es necesario generar una herramienta que permita dar Figura 3. Plan Estratégico.
seguimiento a la implementación del plan, esta es el Cuadro de Mando
Integral, para poder asegurar el cumplimiento de las metas establecidas
mediante indicadores y actuar de forma estratégica en la operación
diaria.
Manual de Calidad
Este documento tiene el propósito fundamental de establecer y describir Figura 4. Manual de Calidad.
los lineamientos del Sistema Integral de Gestión Operativa de calidad
basado en la norma internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de
calidad – Requisitos, que manifiesta el compromiso para proporcionar
consistentemente los juzgados, que cumplan con los requisitos de
nuestros clientes internos y la sociedad, así como para apegarse de
manera permanente a las características de esta nueva cultura de
oralidad.
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Manual de Procedimientos Jurisdiccionales
Figura 5. Manual de
El presente Manual de Procedimientos de los Juzgados de Procedimientos.
Oralidad es una acción concreta del Plan Estratégico de los Juzgados de
Oralidad 2011 – 2016, el cual tiene la finalidad de precisar y documentar
los procedimientos que se van a llevar a cabo en el organismo.
El manual es una guía de las actividades a realizar por cada una de las
distintas unidades que conforman los Juzgados, lo cual es de suma
importancia, ya que al dotar de este instrumento se establecerá
idóneamente cada uno de los pasos a seguir por los operadores que
atienden y laboran en los Juzgados; con ello se tendrá un control sobre el
desempeño de los roles de los trabajadores y se podrá analizar qué tan eficiente es la distribución
de las diversas tareas asignadas por cada puesto en un enfoque de procesos.
Por otro lado, y atendiendo lo anterior, la estructura del documento inicia con el Modelo de
Procesos el cual está dividido en tres tipos de procesos: procesos estratégicos, los cuales están
orientados al funcionamiento de la alta dirección; procesos claves, que son los procedimientos
operativos; y por último los procesos de apoyo, que contemplan cuestiones administrativas y de
soporte de los Juzgados de Oralidad.
Manual de Puestos
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Evaluación del desempeño
Figura 7. Evaluación
del desempeño.
La evaluación del desempeño es un instrumento que se utiliza para
comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos. Este sistema
permite una medición sistemática e integral de la conducta profesional y el
rendimiento de las personas.
Dicha evaluación, es un proceso de mejora continua de la gestión directiva y
de la eficacia de la organización, cuyas bases son la comunicación integradora
y la evaluación permanente del cumplimiento de objetivos orientados a
integrar cada puesto con la Estrategia de la Organización y el desarrollo de una
cultura orientada a resultados que impacten a la sociedad. Ya que se debe
asegurar que los esfuerzos del personal contribuyan a la puesta en práctica de
la Estrategia y a la consecución de los objetivos concretos, a satisfacer la motivación individual y a
optimizar el comportamiento organizacional. La evaluación de desempeño es un proceso a largo
plazo, donde debemos dosificar cada etapa del camino. Sólo habremos generado utilidad si el
empleado comprende el mensaje, y se compromete con un plan de acción de mejoras que se
siente capaz de desarrollar en su actuar diario.
La cultura organizacional se ocupa de la forma como los empleados perciben las características de
la cultura de una organización, independientemente de que les agraden o no.
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Medición de la Satisfacción del Empleado
Figura 9. Indicador de
Satisfacción del empleado
en los Juzgados de Oralidad.
En el marco de la implementación del Sistema de Justicia Penal
Acusatorio y Oral en el Poder Judicial del Estado de Guanajuato y
derivado del el Plan Estratégico 2011 – 2016 de los Juzgados de
Oralidad Penal, se presentan en este documento los resultados de una
métrica de aplicación semestral con la finalidad de medir la satisfacción
del empleado en las diferentes sedes del Juzgado de Oralidad de la
Región 1, esto con el objetivo de evaluar la calidad del ambiente de
trabajo, así como las relaciones entre el personal y la alta dirección.
Es así que, derivado de las investigaciones del NCSC, se ha podido demostrar que más que el
“ganar” o “perder” un caso, los ciudadanos califican a los Juzgados por el trato que reciben y si el
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proceso de toma de decisiones jurídicas aparenta ser justo, por lo que la encuesta se enfoca en
medir específicamente estos dos puntos.
La importancia del desarrollo del capital humano radica en que con ellos se
puede lograr el desarrollo organizacional, cambio cultural, así como lograr una
adecuada calidad de los bienes y/o servicios, que finalmente van a redundar en la satisfacción de
las necesidades de los usuarios.
Gestión Ética
La Ética Pública se referirá a los modelos éticos que rigen la actuación de quienes desempeñan una
función pública, es decir de los servidores públicos que comprende los vinculados por elección
popular, mediante concurso, designación directa o por cualquier otra clase de contratación, para
prestar sus servicios al Estado dentro de un marco de Honestidad, Integridad, Transparencia y
orientación hacia el bien común. Y en coherencia con la acepción que se dio al término “Ética”,
más concretamente puede afirmarse que la Ética Pública se refiere a la disposición interna de
quienes desempeñan funciones públicas para cumplir las actitudes cabalmente con los
postulados y mandatos de la Constitución y la Ley acerca de cómo debe ejercitarse dicha función,
en términos de eficiencia, integridad, transparencia y orientación hacia el bien común. (USAID,
2006)
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Figura 12. Proceso de cambio en la cultura organizacional.
Fuente: Modelo de Gestión Ética para las Entidades del Estado, USAID.
Situación Actual
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Conclusiones
Es una realidad que hoy Guanajuato ya tiene implementado nuevos sistemas de impartición de
justicia oral en materia penal, ejecución, familia, mercantil y segunda instancia penal con distintos
niveles de madurez; Estamos ciertos que aún falta mucho por hacer, tenemos claro que la
construcción de un Estado moderno y eficiente centrado en la calidad en el servicio a los múltiples
usuarios es una meta constante que pondrá en juego todas las habilidades y capacidades de sus
funcionarios para la consolidación de la mejora continua centrada en valores como la efectividad,
la eficiencia, la transparencia y la rendición de cuentas.
Hoy Guanajuato puede concluir que el gran esfuerzo de los funcionarios públicos de los distintos
niveles ha sido exitoso ya que no sólo nos hemos podido consolidar un proceso de transición
procesal exitosa, austera, eficiente y efectiva. Adicionalmente hemos podido transferir las
tecnologías, conocimientos y experiencias conseguidas en estos procesos auxiliando de
institucional manera a los Poderes Judiciales de los Estados de Michoacán y Nayarit.
Hemos podido corroborar que, los escenarios multivariados base de la planeación operativa
generada en los procesos de planeación son consistentes con la realidad maximizando la
utilización de recursos públicos invirtiéndolos de forma precisa y responsable en el Estado de
Guanajuato, generando ahorros cuantificables por más de 60 millones de pesos en el proceso de
despliegue de la reforma procesal penal.
Por esta razón consideramos que este modelo de gestión estratégico judicial que ponemos a su
escrutinio, es la síntesis de conocimientos, experiencias y visiones de múltiples expertos de
distintas disciplinas que gracias a sus aportaciones, hoy podemos decir abiertamente, que
Guanajuato es un caso de éxito en su proceso de implementación de las múltiples reformas.
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Bibliografía
BARDACH, E. (1998.). Los ocho pasos para el análisis de políticas públicas. Un manual para la
práctica. México DF: Cide-Porrúa.
Campos, S. P., Burbano, C. V., & Chayer, H. M. (2011). Bases Generales para una Reforma a la
Justicia Civil en América Latina y el Caribe. Montevideo: Santiago Pereira Campos.
Tamayo Sáez, M. (1997). “El análisis de las políticas públicas”, en Bañón, Rafael y Carrillo, Ernesto
(comp.) La nueva Administración Pública. Madrid: Alianza.
Uvalle Berrones, R. (2002). Los fundamentos institucionales de la gestión pública. Lisboa, Portugal.
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