INTRODUCCION

En el presente informe vamos a destacar el AD-PERPETUAM misma que

procede del latín ad perpetuam [rei memoriam] para perpetuo [recuerdo del
asunto] cabe destacar que La Información Sumaria o Ad Perpetuam sirve para
acreditar o rectificar un dato en algún documento de una persona o un fallecido,
en los procesos judiciales o administrativos no contenciosos, como solicitudes
o declaratorias de herencia sin testamento. Por lo general se pide la
información cuando hemos presentado documentos como actas de nacimiento,
defunción, matrimonio o cualquier otro papel y tienen errores de nombres,
apellidos y demás contradicciones.
INFORMACION AD-PERPETUAM Significado= La palabra ad perpétuam
procede del latín ad perpetuam [rei memoriam] para perpetuo [recuerdo del
asunto]'. Se denomina etimología al estudio del origen de las palabras y sus
cambios estructurales y de significado. Como concepto tenemos que la
Información ad-perpetuam es un Acto de jurisdicción voluntaria que tiene por
objeto llevar a cabo una averiguación o prueba destinada a justificar algún
hecho o acreditar un derecho para que en lo sucesivo conste inequívocamente.
ad perpétuam, o ad perpétuam rei memóriam. La Información Sumaria o Ad
Perpetuam sirve para acreditar o rectificar un dato en algún documento de una
persona o un fallecido, en los procesos judiciales o administrativos no
contenciosos, como solicitudes o declaratorias de herencia sin testamento. Por
lo general se pide la información cuando hemos presentado documentos como
actas de nacimiento, defunción, matrimonio o cualquier otro papel y tienen
errores de nombres, apellidos y demás contradicciones. La Información para
Perpetua Memoria o ad perpétuam (apócope de ad perpétuam reí memoriam)
es un trámite de actividad no contenciosa, antes jurisdicción voluntaria, que
tiende a documentar hacia el futuro declaraciones testificales, única prueba a
que es aplicable, acerca de hechos que interesan al solicitante y pueden
desaparecer, deformarse o hacerse de muy difícil realización con el paso del
tiempo, sin que generen por sí derechos u obligaciones.

La Información ad perpetuam es un Acto de jurisdicción voluntaria que tiene por

objeto llevar a cabo una averiguación o prueba destinada a justificar algún
hecho o acreditar un derecho para que en lo sucesivo conste inequívocamente.
Es un acto de jurisdicción voluntaria que tiene por objeto llevar a cabo una
averiguación o prueba destinada a justificar la existencia de algún hecho, o
acreditar un derecho, para que en lo sucesivo conste inequívocamente, con tal
que no se refieran a hechos, actos o circunstancias, de que pueda resultar
perjuicio a una persona cierta y determinada. Históricamente, se ha utilizado en
el Foro o Tribunal, para conservar o retrotraer en el tiempo e incorporar en el
juicio, la memoria de un hecho, acto o circunstancia relacionada generalmente
con personas o cosas, que sea de interés probar para cualquiera de las partes,
e igual utilidad tiene en el área administrativa. El Código del Notariado habilita
al Notario en el artículo número cincuenta y nueve, numeral seis (59 numeral
6), a recibir las Informaciones Ad Perpetuam que se le planteen a petición de
parte interesada. El trámite devenimos obligados a realizarlo, en apego
irrestricto del Título XII, artículo 1065 al 1071 del libro IV del Código de
Procedimientos Comunes que continúa vigente tal y como quedó establecido,
en el artículo 919 del Código Procesal Civil, Decreto No. 211- 2006. Lo que
significa que admitida y practicada la información sumaria por el Notario, el
expediente que se forme, deberá ser turnado a la Fiscalía Civil del Ministerio
Público, para que ésta opine y corrija defectos si los hubiese. Devuelta la
información juntamente con el expediente por el Fiscal hallándose procedente,
el Notario dictará la Resolución a que hubiere lugar en Derecho, emitiendo la
Certificación correspondiente, mandando archivar las diligencias originales en
su Notaría. Ad Perpetuam es un medio de prueba que nos facilita aclarar
problemas de registros, por ejemplo, que en el acta de nacimiento se omita un
nombre o un apellido de alguien etc.

¿CÓMO Y DÓNDE SE PRESENTA LA INFORMACIÓN SUMARIA?

Se tiene que presentar una Solicitud de Información Sumaria en los Juzgados

de Letras Civil, junto con los siguientes papeles:

▪ Fotocopia de la tarjeta de identidad del solicitante

▪ Acta de Nacimiento Original del solicitante si es el documento que presenta

problema o para corroborar.

▪ Acta de Defunción Original de la persona fallecida si es la que presenta el

problema.

▪ Acta de Nacimiento Original de la persona fallecida si es la que presenta el

problema.

▪ Acta de Matrimonio Original si es el documento que presenta el problema

Constancia de Vecindad de la persona fallecida.
 ▪ Fotocopia de la tarjeta de identidad de 2 testigos que corroboren la
información que se desea aclarar.

▪ Los Testigos sirven para afirmar y dar fe que la información en el documento

esta mala y que la información que usted quiere corregir o aclarar es la
correcta.

Si en el proceso que le piden la información sumaria ya había presentado todos

o algunos de los documentos, solo tendrá que presentar la solicitud o el papel
que le haga falta. Antes de presentar cualquier trámite en alguna oficina
administrativa o en el juzgado, le recomiendo revisar bien todos los papeles y
verificar que no tengan contradicciones, para que no pierda tiempo en el
proceso.
 CONCLUSIONES

Hemos cocido e origen de AD-PERPETUAM miso que es un Acto de

jurisdicción voluntaria que tiene por objeto llevar a cabo una
averiguación o prueba destinada a justificar algún hecho o acreditar un
derecho para que en lo sucesivo conste inequívocamente.
También entre los artículos relacionados encontramos que son actos
judiciales no contenciosos aquellos que según la ley requieren la
intervención del juez y en que no se promueve contienda alguna entre
partes, aunque los tribunales hagan de proceder en algunos de estos
actos con conocimientos de causa, no es necesario que se los
suministre este conocimiento con las solemnidades ordinarias de las
pruebas judiciales.
Información sumaria no es la petición principal, o el trámite de fondo que
se desea, sino una declaración breve para acreditar la cuestión principal.
La información sumaria es un procedimiento probatorio dotado -prima
facie- de cierto carácter de provisoriedad, y que debe agregarse a los
demás hechos acreditados en la causa.