Prueba Documental

Dr. Ulises Canosa

En un primer momento la prueba documental era necesariamente caracterizada por ser la

prueba ORIGINAL y autenticada, puesto que la historia antigua se regía por la idea de que
lo que no estaba documentado no existía. La prueba estaba sometida a la tarifa legal, lo
cual codificaba y limitaba las reglas de la experiencia.

En la actualidad los dictámenes periciales se pueden dar orales en audiencia.

La tecnología va imponiendo el fenómeno de desformalización de la prueba documental,

El nuevo código general del proceso en la redacción de nuevas normas en cuanto a la
prueba documental implementa la idea de que: 1- Se debe evitar tantas formalidades
(huevonas)
2. Se deberá presumir la autenticidad de los documentos aportados al proceso tanto de
documentos originales como copias.

Se presumirán auténticos los siguientes documentos

Documentos suscritos son aquellos en los que hay una firma.
no importa el contenido se van a presumir auténticos los documentos declarativos y
dispositivos ( crear modificar obligaciones o extinguirlas)
Documentos representativos como un plano o un dibujo se presumirán auténticos.
 DOCUMENTOS QUE QUEDARON SIN PRESUNCIÓN DE AUTENTICIDAD

Solamente dos: PODERES ART. 74 CGP ( porque deberán tener nota de presentación
personal)

Documentos Públicos: otorgados en el exterior art 251 cgp(Van a requerir la legalización), o

convención de la postilla. el sello de la postilla

CÓMO DEBEN APORTARSE LOS DOCUMENTOS

Puede ser original o copia

Art. 245. Original si están en poder de la parte, la copia es un documento que tiene el
mismo valor probatorio que el original, pero sucede que en estos casos, la persona que
pretenda controvertir la copia puede pedir la tacha, cosa que no sucedería con el original, y
pretender la exhibición de la copia original a la parte que la posee.

En cambio en los títulos valores la fotocopia tiene eficacia probatoria pero no va a

servir para cobrar, por que en la norma comercial se requiere el documento.
Para los contratos de promesa, arrendamiento, mutuo, si es posible aportar copia del
contrato para hacer efectivo su cumplimiento. (Se puede librar el mandamiento de
pago en un proceso ejecutivo)

Un documento como la copia de un cheque, es lícito, es auténtico y veraz pero no tiene

eficacia obligacional, porque hay una norma que nos exige la presentación del ejemplar
original.

LOS DOCUMENTOS DECLARATIVOS EMANADOS DE TERCEROS SE PRESUMEN

AUTÉNTICOS

aquellos documentos en los que está

documentada una declaración de un
tercero.
Otra cosa es que por tratarse de un
testimonio la parte contraria tenga la
posibilidad que el autor del documento
venga a la audiencia a declarar con el fin
de surtir la contradicción de la prueba.
Si la parte contra quien se aduce el documento, pide que el testigo vaya a la audiencia el
testigo tendrá que ir y someterse al interrogatorio y si no asiste el documento declarativo
emanado de tercero no tendrá valor no porque no sea auténtico sino porque no es
ratificado.

DECLARACIÓN SOBRE DOCUMENTOS

Para evitar el desconocimiento de documentos el código permite a la parte anticiparse ser

precavida y pedir como prueba extraprocesales la declaración sobre documentos, si yo
quiero que el documento que viene de un tercero no sea desconocido por mi contraparte
pues opto por pedir que se cite al autor o mandatario para que reconozca.
El CGP, permite la práctica de testimonios unilaterales

PRUEBA POR MENSAJE DE DATOS

Presunción de autenticidad.

Cuando cualquier norma sustancial o procesal exija que algo conste por escrito
se llenan los vacíos con la norma de comercio.

FUERZA PROBATORIA DE LOS MENSAJES DE DATOS: Es la que establece el códgio

de procedimiento civil hoy CGP.
Pueden ser tachados o desconocidos por la contraparte frente a la cual se aduce.

CONTRADICCIÓN DE LA PRUEBA DOCUMENTAL POR Dr. MIGUEL ROJAS

La prueba documental puede estar viciada por problemas de legitimidad, autenticidad,

integridad, veracidad, conducencia, pertinencia.

Problema de Legitimidad: En la consecución, creación o formación del documento o

hallazgo del documento, es posible ofender derechos fundamentales de las personas
implica la licitud y la legalidad. que es ir en contra de lo estipulado por el legislador en el
ordenamiento jurídico.

aquí no hay un problema de nulidad de pleno derecho sino de oponibilidad.

Problema de Autenticidad: Todos sabemos que la autenticidad significa la certeza sobre la

autoría del documento, discutimos que el autor del documento sea el individuo al que se le
atribuye este documento.
Cuando NO es así, o cuando este no cuenta con la calidad que aducía cuando elaboró el
documento.
Problema de Integridad del Documento: Que consiste en que el documento efectivamente
elaborado por quien se señala como su autor, es adulterado. (Se le agregan, se suprimen o
sustituyen expresiones constituyendo una falsedad material

Problemas de Veracidad: Cuando el Documento contiene expresiones que se oponen a la

realidad. ( es falso )

Hacer fe de lo que dice el servidor público en documento público no significa que lo que dice
sea irrefutable, pues da fe hasta que se demuestre lo contrario. Delito de Falsedad
Ideológica en lo penal

Estas pueden ser refutadas en el proceso judicial por el interesado.

Problema de Oponibilidad: pese a que el documento sea legítimo o auténtico

“La contraescritura es oponible entre las partes pero no es oponible respecto de terceros,
hasta que se de la fecha cierta.”

MECANISMOS PARA CONTROVERTIR LOS DOCUMENTOS

POR SU NATURALEZA
POR LA MOTIVACIÓN

MECANISMOS

1. TACHA DE FALSEDAD
2. DESCONOCIMIENTO DEL DOCUMENTO
3. (EN MATERIA DE COPIAS) COTEJO DEL DOCUMENTO.

4. RATIFICACIÓN DEL DOCUMENTO ( para documentos ejecutivos emanados por

terceros)

Tacha de falsedad
solamente opera para los documentos emanados de las partes, documentos que se han
esgrimido dentro del proceso por las parte.
se puede dar por:
falta de autenticidad: cuando el señalado como autor no es el autor.
falta de integridad: cuando el documento ha sido alterado.

en los demás casos no sirve la tacha de falsedad

Con el Nuevo CGP, la tacha de falsedad se predica cuando el documento se esgrime contra
los herederos del autor, entonces los herederos del autor que quieran cuestionar la
autenticidad o integridad del documento deben hacer la tacha de falsedad.

Pero cuando se trata de documentos emanados de terceros la herramienta para

contradecirla es el desconocimiento del documento.

COTEJO (PARA EL CASO DE LAS COPIAS)

Para los documentos aportados en copia es perfectamente posible que su contenido no se
corresponda con el contenido del original.

Si el original está en poder de quien aporta el documento el interesado puede aportar copia
y manifestar en dónde se encuentra el original, si desconoce esta ubicación no está
obligado a hacerlo.

Quien esté interesado en demostrar que lo aportado en la copia no se corresponde con el

documento original podrá pedir el cotejo.

¿Qué sucede si no existe el original para hacer el cotejo?

OJO si se invalida la copia de esta manera volvemos a reducirnos al sistema de tarifa legal,
incluso se sabría que destruyendo la original, los documentos de copia quedarían inválidos.

Otra solución es en cambio que si pensamos que con otros instrumentos de prueba se
puede destruir la presunción de autenticidad y de buena fe que recae sobre el documento la
conclusión es que habrá otros medios de prueba que permitan disputar la fidelidad de esa
copia y eventualmente destruir la buena fe en relación con quien aporta el documento.

DESARROLLO DE LA PRUEBA POR MENSAJE DE DATOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

Ley 527/99 Ley de comercio electrónico, es que realmente se le da reconocimiento jurídico

a este medio de prueba.
Ley 1564/2012 o CGP, amplia

Sentencia de la Corte 2007

el documento electrónico es inmaterial en su origen pero requiere de un elemento material
duradero para desarrollar sus efectos.

Principios Universales de la Prueba por mensaje de datos

1. NEUTRALIDAD TECNOLÓGICA: no importa el medio o tecnología que se utilice
para enviar el mensaje de datos, ig, facebook, email.
2. EQUIVALENCIA FUNCIONAL: Cuando la ley requiera que un hecho debe probarse
por un medio escrito, no se le niega efectos jurídicos por el hecho de estar en
mensaje de datos.
Esta prueba debe recibir el mismo tratamiento en su naturaleza jurídica como prueba
documental. segun CSJ
 APORTACIÓN DE LA PRUEBA POR MENSAJE DE DATOS

Por tratarse de una prueba inmaterial.

Art. 8 Ley de comercio electrónico: Cuando cualquier norma requiera que la información sea
presentada y conservada en su forma original, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de
datos, si:

a) Existe alguna garantía confiable de que se ha conservado la integridad de la información, a partir del
momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva, como mensaje de datos o en alguna otra
forma;

b) De requerirse que la información sea presentada, si dicha información puede ser mostrada a la persona que
se deba presentar.

Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una
obligación, como si las normas simplemente prevén consecuencias en el caso de que la información no sea
presentada o conservada en su forma original.

Art. 247 CGP:

Artículo 247. Valoración de mensajes de datos
Serán valorados como mensajes de datos los documentos que hayan
sido aportados en el mismo formato en que fueron generados,
enviados, o recibidos, o en algún otro formato que lo reproduzca con
exactitud.

La simple impresión en papel de un mensaje de datos será

valorada de conformidad con las reglas generales de los
documentos.

Cuando se aporta un correo electrónico se debe desplegar la pestaña que

habilite la función de descarga original, en la que se bajan los algoritmos en
que se contiene, la dirección IP, hora, alteraciones, modificaciones.
Se descarga la original más el correo electrónico, como es un medio
inmaterial se debe aportar al proceso con medio material, se debe llevar en
una USB, o CD.

VALOR PROBATORIO DEL MENSAJE DE DATOS

Tanto copia como original

requisitos de ese triángulo de la cadena de custodia:

el juez valorará lo siguiente
1. Confiable
 2. fácilmente rastreable.: que en cualquier momento puede acudirse a la fuente original
desde donde se extrajo la prueba.
3. seguridad en la información que el mismo contiene

recuperabilidad: que no sea objeto de virus, o hackeo.

La integridad tiene que ver con que el documento no haya sido modificado.

La prueba por mensaje de datos se presume auténtica.

CONTRADICCIÓN DE ESTA PRUEBA DE MENSAJE DE DATOS

puede aportar con firma certificada (casi no se usa)

Descarga original: La contradicción procedente es la Tacha de falsedad, la carga de
demostrar la falsedad es frente a quien presentó la tacha.

copia (papel) impresión del documento: la contradicción será el desconocimiento. o

solicitar el cotejo con el original. (y es más complejo si se nos ha borrado) y paila porque
ese documento podría no ser valorado.

NORMATIVIDAD ACERCA DE LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP

Artículo 384. Restitución de inmueble arrendado. Cuando el arrendador demande para

que el arrendatario le restituya el inmueble arrendado se aplicarán las siguientes reglas: 1.
Demanda. A la demanda deberá acompañarse prueba documental del contrato de
arrendamiento suscrito por el arrendatario, o la confesión de éste hecha en interrogatorio de
parte extraprocesal, o prueba testimonial siquiera sumaria.

Art.501
El demandante deberá aportar con la demanda los documentos de la obligación contractual
adeudada que se encuentren en su poder. Cuando no los tenga, deberá señalar dónde
están o manifestar bajo juramento que se entiende prestado con la presentación de la
demanda, que no existen soportes documentales.

Para resolver las controversias sobre objeciones relacionadas con los inventarios y avalúos
o sobre la inclusión o exclusión de bienes o deudas sociales, el juez suspenderá la
audiencia y ordenará la práctica de las pruebas que las partes soliciten y las que de oficio
considere, las cuales se practicarán en su continuación. En la misma decisión señalará
fecha y hora para continuar la audiencia y advertirá a las partes que deben presentar
las pruebas documentales y los dictámenes sobre el valor de los bienes, con
antelación no inferior a cinco (5) días a la fecha señalada para reanudar la audiencia,
término durante el cual se mantendrán en secretaría a disposición de las partes. En la
continuación de la audiencia se oirá a los testigos y a los peritos que hayan sido
citados, y el juez resolverá de acuerdo con las pruebas aportadas y practicadas. Si no
se presentan los avalúos en la oportunidad señalada en el inciso anterior, el juez
promediará los valores que hubieren sido estimados por los interesados, sin que
excedan el doble del avalúo catastral.

Art. 556 Reforma del acuerdo

Contenga cualquier otra cláusula que viole la Constitución o la ley. Los acreedores
disidentes deberán impugnar el acuerdo en la misma audiencia en que este se haya votado.
El impugnante sustentará su inconformidad por escrito ante el conciliador dentro de los
cinco (5) días siguientes a la audiencia, allegando las pruebas que pretenda hacer valer, so
pena de ser considerada desierta. Vencido este término, correrá uno igual para que el
deudor los demás acreedores se pronuncien por escrito sobre la sustentación y aporten las
pruebas documentales a que hubiere lugar. Los escritos presentados serán remitidos de
manera inmediata por el conciliador al juez, quien resolverá de plano sobre la impugnación.

Artículo 165. Medios de prueba. Son medios de prueba la declaración de parte, la

confesión, el juramento, el testimonio de terceros, el dictamen pericial, la inspección judicial,
los documentos, los indicios, los informes y cualesquiera otros medios que sean útiles para
la formación del convencimiento del juez. El juez practicará las pruebas no previstas en este
código de acuerdo con las disposiciones que regulen medios semejantes o según su
prudente juicio, preservando los principios y garantías constitucionales.

Artículo 164. Necesidad de la prueba. Toda decisión judicial debe fundarse en las pruebas
regular y oportunamente allegadas al proceso. Las pruebas obtenidas con violación del
debido proceso son nulas de pleno derecho.

Artículo 168. Rechazo de plano. El juez rechazará, mediante providencia motivada, las
pruebas ilícitas, las notoriamente impertinentes, las inconducentes y las manifiestamente
superfluas o inútiles.

Artículo 185. Declaración sobre documentos. Quien pretenda reconocer un documento

privado deberá presentarlo e identificarse ante la autoridad respectiva. Sin perjuicio de la
presunción de autenticidad, cualquier interesado podrá pedir que se cite al autor de un
documento privado, al mandatario con facultades para obligar al mandante, o al
representante de la persona jurídica a quien se atribuye, para que rinda declaración sobre la
autoría, alcance y contenido del documento. El reconocimiento del documento por parte del
mandatario producirá todos sus efectos respecto del mandante si aparece probado el
mandato. La declaración del citado será recibida previo juramento. Si el documento está
firmado a ruego de una persona que no sabía o no podía firmar, esta deberá declarar si se
extendió por su orden, si el signatario obró a ruego suyo, y si es cierto su contenido; cuando
el citado no pudiere o no supiere leer el juez deberá leerle el documento. En los demás
casos bastará que el compareciente declare si es el autor del documento, o si se elaboré
por su cuenta, o si es suya a firma o el manuscrito que se le atribuye. El reconocimiento de
la autoría del documento hará presumir cierto el contenido. Si el citado no concurre a la
diligencia, o si a pesar de comparecer se niega a prestar juramento o a declarar, o da
respuestas evasivas no obstante la amonestación del juez, se tendrá por surtido el
reconocimiento y así se declarará en nota puesta al pie del documento. Dentro de los tres
(3) días siguientes a la fecha señalada para la diligencia el citado podrá probar al menos
sumariamente que su inasistencia obedeció a causa justificada; si así lo hiciere, el juez
señalará, por una sola vez, nueva fecha y hora para el reconocimiento, por medio de auto
que se notificará por estado. En el proceso en que se aduzca un documento previamente
reconocido en legal forma, ya sea expresa o tácitamente, no procederá la tacha en cuanto
al autor jurídico, ni el desconocimiento.

Artículo 186. Exhibición de documentos, libros de comercio y cosas muebles. El que se

proponga demandar o tema que se le demande, podrá pedir de su presunta contraparte o
de terceros la exhibición de documentos, libros de comercio y cosas muebles. La oposición
a la exhibición se resolverá por medio de incidente

Artículo 181. Declaración con intérprete. Siempre que deba recibirse declaración a un
sordo o mudo que se dé a entender por signos o alguna persona que no entienda el
castellano o no se exprese en este idioma, se designará por el juez un intérprete, quien
deberá tomar posesión del cargo.

Artículo 182. Pruebas en el exterior. Cuando se requiera la práctica de pruebas en

territorio extranjero y no puedan practicarse con el uso de los medios técnicos mencionados
en el artículo 171, se observará lo dispuesto en el artículo 41.

Artículo 171. Juez que debe practicar las pruebas. El juez practicará personalmente
todas las pruebas. Si no lo pudiere hacer por razón del territorio o por otras causas podrá
hacerlo a través de videoconferencia, teleconferencia o de cualquier otro medio de
comunicación que garantice la inmediación, concentración y contradicción.
Excepcionalmente, podrá comisionar para la práctica de pruebas que deban producirse
fuera de la sede del juzgado y no sea posible emplear los medios técnicos indicados en este
artículo. Es prohibido al juez comisionar para la práctica de pruebas que hayan de
producirse en el lugar de su sede, así como para la de inspecciones dentro de su
jurisdicción territorial. No obstante, la Corte Suprema de Justicia podrá comisionar cuando lo
estime conveniente. Las pruebas practicadas en el exterior deberán ceñirse a los principios
generales contemplados en el presente código, sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados
internacionales vigentes.
Artículo 41. Comisión en el exterior. Cuando la diligencia haya de practicarse en territorio
extranjero, el juez, según la naturaleza de la actuación y la urgencia de la misma, y con
arreglo a los tratados y convenios internacionales de cooperación judicial, podrá: 1. Enviar
carta rogatoria, por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores, a una de las
autoridades judiciales del país donde ha de practicarse la diligencia, a fin de que la
practique y devuelva por conducto del agente diplomático o consular de Colombia o el de un
país amigo. 2. Comisionar directamente al cónsul o agente diplomático de Colombia en el
país respectivo para que practique la diligencia de conformidad con las leyes nacionales y la
devuelva directamente. Los cónsules y agentes diplomáticos de Colombia en el exterior
quedan facultados para practicar todas las diligencias judiciales para las cuales sean
comisionados. Para los procesos concursales y de insolvencia se aplicarán los mecanismos
de coordinación, comunicación y cooperación previstos en el régimen de insolvencia
transfronteriza