TIPOS DE ACTAS

Actas de presencia: el notario comprueba la realidad sobre un terreno y la describe o afirma que lo
que se est viendo se corresponde con una fotografa adjunta.

Actas de remisin por correo: son aquellas actas que acreditan documentos remitidos por correo
as como tambin los datos sobre su entrega.
Actas de notificacin y requerimiento: en estos casos el notario transmite a alguien la
manifestacin de otra persona, mediante la que se lo emplaza a determinada conducta. Puede
realizarse por correo, a menos que haya una disposicin legal que especifique lo contrario; aunque lo
usual es que el notario se apersone en el domicilio de la persona requerida y, tras identificarse
correctamente, le invite a recibir la copia del acta.
Actas de exhibicin de cosas o documentos: son una variante de las actas de presencia en las
que el notario describe y certifica que la persona tiene cierto objeto en su poder. Aunque podra creerse
que es innecesaria, salvo que la persona fuera a dejar de tener el objeto, hay que recordar que el acta
es documento pblico que atribuye una fecha autntica que cuenta como prueba en el mbito judicial.
Por ejemplo, en casos de plagio.
Actas de referencia, o de manifestaciones: en este tipo de actas, el notario solamente recoge los
hechos que una persona le narra. No debe confundirse su mbito con el de las pruebas testificales en
un pleito que tiene su propio cauce. El acta de referencia o de manifestaciones carece de principio de
contradiccin, es decir, no hay posibilidad de que la otra parte pregunte e intente hallar contradicciones
en el declarante. Aun as, estas actas son eficaces como pruebas que acreditan la fecha en que se hizo
la declaracin, aunque no prueban la veracidad de los hechos narrados.
Actas de notoriedad: son aquellas en las que el notario declara un hecho sobre el cual pueden
fundarse derechos o legitimarse situaciones jurdicas determinadas. Por ejemplo, en los casos de
herencias en litigio.
Actas de protocolizacin: son las que incorporan algo al protocolo de forma tal que se evite el
extravo y se pruebe su existencia o posesin en la fecha declarada. En general, se trata de
documentos escritos o una imagen, pero tambin puede consistir en cualquier objeto que se pueda
adjuntar y encuadernarse en el protocolo debido a su medida y naturaleza.
Actas de depsito: mediante este tipo de actas, una persona deposita un objeto o documento ante
un notario de forma tal que se fijen condiciones de restitucin. Tanto en este tipo de actas como en el
de la protocolizacin, la documentacin que sea entregada deber ser examinada por el notario a fin de
verificar su legalidad, quedando descartado el depsito a ciegas o a sobre cerrado. Tambin queda
excluida la realizacin de funciones de gestin de fondos depositados que, en algunos notariados
extranjeros, son admitidas.
Actas administrativas: que equivalen a una diligencia de comparecencia del presunto responsable
y los correspondientes testigos de cargo y de descargo en presencia de la representacin sindical.
Deber ser remitida en original a la Direccin de Calificacin de Actas de la Direccin General de
Asuntos Jurdicos de la Secretara de Educacin Pblica, con copia para la Direccin de Educacin
Especial, por la autoridad que la haya instrumentado.

Actas de abandono de empleo: deber remitirse en original ala Direccin de Calificacin de Actas
de la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Educacin Pblica, con copia para la
Direccin de Educacin Especial por la autoridad que la haya instrumentado.

Actas de Nacimiento Es la constancia de que un nuevo ciudadano ha nacido en dicho

pas, se realiza principalmente en recin nacidos, y en algunas personas no declaradas.
En esta se redacta el nombre completo del individuo, de los padres, fecha, lugar y
domicilio.
Actas de Reconocimiento Tipos de acta que se realizada con el fin de que el padre
reconoce que un nio (que solo tenga el apellido de la madre) es su hijo, por la presente
este acepta que el nio lleve su apellido y por consiguiente se hace responsable de el.
Actas de Emancipacin Es en la que un individuo decide ser el propio administrador de
sus bienes, esta es realizada en presencia de un notario, los padres y con el
consentimiento del individuo
Actas de Defuncin Es la constancia de que una persona ha muerto, donde se
especifca el nombre, fecha de nacimiento y se detallan las causas de muerte. En esta
interviene el juez civil, que brinda la aprobacin y validez del acta.
Actas de Matrimonio Es la que declara que una pareja acepta de manera legal llevar
una vida conyugal, para ser llevada a cabo es necesario contar con la presencia de un
juez, testigos y los padrinos, es en presencia de la pareja donde todos los presentes
debern firmar dicha acta.