PROGRAMA ESPECIALIZADO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Taller Aplicativo
Plan de Gestión del Riesgo

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

versión #.#
PROYECTO CONSTRUCCION DE CONDOMINIO SAN BORJA
PREPARADO GRUPO 03 FECHA 29 11 2021
POR:
REVISADO GRUPO 03 FECHA 29 11 2021
POR:
APROBADO GRUPO 03 FECHA 29 11 2021
POR:
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PLAN
I. ESTRATEGIA
CONSIDERACIONES GENERALES
 El Plan de Gestión de Riesgos para la construcción del Condominio San Borja
ubicado en el distrito de San Borja se realizó siguiendo los estándares globales
establecidos por el PMI en la Guía del PMBOK® 6ta Edición, el alcance de este
trabajo se centra en el Plan de Gestión de Riesgo de la edificación.
ALCANCES
 La Gestión de Riesgos se refiere a la elaboración de un Plan de Gestión Riesgos,
basados en la identificación de riesgos, los análisis cualitativos y cuantitativos de
cada riesgo, la respuesta a los riesgos y un Plan de Contingencia, a través del
monitoreo y control de los mismos
 INMOBILIARIA ARCE SAC creará un Comité de Riesgos (CR) para este proyecto,
con miras a realizar la identificación, priorización y seguimiento de los riesgos del
Proyecto.
 Este CR deberá de tener reuniones programadas semanalmente (sábado o lunes)
en el horario que el CR acuerde, el cual estará presidido por el Presidente de
Comité.
 Para cada reunión se preparará una agenda con los puntos a tocar, así como un
status de los riesgos, después de finalizada la reunión del CR, se emitirá un Acta de
Reunión, la cual indicará todos los acuerdos tomados y las decisiones futuras en
temas de riesgos.
 El Acta de reunión del comité de riesgos permitirá será enviado vía correo por el
Jefe de Proyecto a todos los interesados del proyecto, según el Plan de
Comunicaciones.
 El CR es el encargado de implementar, controlar y monitorear el Plan de Gestión de
Riesgos, y cual estará integrado por el director del Proyecto (Residente de obra) y el
jefe de SSOMA.
 Por otro lado, el Plan de Respuesta a los Riesgos será aprobado por el Gerente de
Construcción (patrocinador) en la etapa de Planificación del Proyecto
II. METODOLOGÍA
PLANIFICACIÓN (PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS)
Entradas:
1. Acta de constitución del proyecto
2. Plan para la Dirección del proyecto
3. Documentos del proyecto
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización
Herramientas:
1. Reuniones de Planificación/Análisis de datos
 En estas reuniones se definen los planes detallados para efectuar las
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Plan de Gestión del Riesgo

actividades de gestión de riesgos.

 Se determinan elementos y actividades que influyen directamente en el costo y
en el tiempo del proyecto.
 Se definen la forma de obtención y cómo utilizar las reservas para
contingencias.
 Se definen también la forma de cómo medir la probabilidad y el impacto de los
riesgos así de igual forma se estandariza los documentos relacionados, por
ejemplo, la matriz de probabilidad e impacto de los riesgos.
2. Juicio de Expertos
 Tener entrevistas con los ingenieros con más experiencia en la organización
para recopilar información valiosa que nos podría ayudar a planificar los riesgos
en el transcurso de la ejecución del Proyecto.
3. Revisión de proyectos anteriores
 Que forman parte de los activos de la organización, proyectos anteriores que se
hayan realizado con similares características al actual.
Salidas:
1. Plan de gestión de riesgos

IDENTIFICACIÓN (REGISTRO DE RIESGOS)

Entradas:
1. Plan para la Dirección del proyecto
2. Documentos del proyecto
3. Acuerdos
4. Documentación de las adquisiciones
5. Factores ambientales de la empresa
6. Activos de los procesos de la organización
Herramientas:

1. Análisis de Documentos.
 Revisión de documentos de Proyectos, contratos, acuerdos, documentación
técnica.
2. Recopilación de datos (Tormenta de ideas)
 En reuniones con el equipo de dirección de Proyecto se utilizará esta técnica
para obtener riesgos desde una visión general del Proyecto con diferentes
puntos de vista y experiencias.
 Empleo de Estructura de Desglose de Riesgos (RSB).
 Agrupando jerárquicamente a los Riesgos identificados.
3. Análisis de Datos
 Análisis de supuestos y restricciones identificados en el enunciado del alcance.
Análisis y evaluación de los criterios de éxito del proyecto mencionados en el
acta de constitución.
4. FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
 Realizamos un análisis FODA del equipo de dirección de Proyecto para
identificar cualquier oportunidad para el Proyecto con origen en las fortalezas y
cualquier amenaza que resulte de las debilidades.
5. Juicio de expertos.
 Tener entrevistas con los ingenieros con más experiencia en la organización
para recopilar información valiosa que nos podría ayudar a identificar los riesgos
en el transcurso de la ejecución del Proyecto.

Salidas:
1. Registro de riesgos
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2. Informe de riesgos
3. Actualizaciones de los documentos del proyecto

ANÁLISIS CUALITATIVO
Entradas:
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Documentos del proyecto
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
Herramientas:
1. Juicios de Expertos
2. Análisis de Datos
 Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos.
Tomando la probabilidad de ocurrencia (Escala de Probabilidad) y el impacto
generado (Escala de Impacto), esto nos ayudará a realizar nuestra matriz de
probabilidad e impactos.
3. Representación de datos
 Matriz de probabilidad e impacto
Esta matriz especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que
permiten que los riesgos individuales del proyecto sean divididos en grupos de
prioridad, para un análisis posterior y a la planificación de respuestas a los
riesgos basadas en su probabilidad e impactos.
Salidas:
1. Actualizaciones a los documentos del proyecto
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA (PLAN DE RESPUESTA A LOS RIEGOS)
Entradas:
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Documentos del proyecto
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
Herramientas:
1. Juicios de Expertos.
Estrategias de respuestas a amenazas y oportunidades
2. Se utilizarán las estrategias para amenazas (Escalar, evitar, transferir, mitigar y
aceptar) y para oportunidades (Escalar, explotar, compartir, mejorar y aceptar).
3. Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarán
la Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estándar de la
organización.
Implementar la respuesta
1. Juicios de Expertos
2. Sistema De Información Para La Dirección De Proyectos (PMIS)
INMOBILIARIA ARCE SAC, cuenta con sistema de Dirección de Proyectos S10.
Monitorear la respuesta
1. Auditorías internas
La empresa JJGH tiene un plan de realización de auditorías a las diferentes áreas,
con una frecuencia de 2 auditorías al año.
2. Análisis del desempeño técnico.
Para comparar los logros técnicos durante la ejecución del Proyecto. Se utilizará
indicadores del valor ganado como CPI, SPI(t).
Salidas:
1. Solicitudes de cambio
2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
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FUENTES DE DATOS:
1. Documentos de Proyecto
- Registro de Supuestos
- Estimaciones de costos
- Estimaciones de duración
- Cronograma del Proyecto
- Registro de Interesados
- Registro de Riesgos
- Registro de incidentes
- Documentación de Requisitos
2. Plan Para la Dirección del Proyecto
- Plan para la Gestión del Alcance
- Plan de Gestión de Requisitos
- Plan de Gestión del Cronograma
- Plan de Gestión de Costos
- Plan de Gestión de Recursos
3. Contratos, acuerdos con Cliente (Documentación Legal)
4. Documentación técnica del Proyecto. (Especificaciones Técnicas)
5. Clima del Ambiente
6. Acta de Comité de riesgos.
7. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
8. Recomendaciones de expertos de la organización en análisis de riesgos
9. Información especializada en Riesgos que se puede conseguir en el mercado.
III. ROLES Y RESPONSABILIDADES
1. Patrocinador del Proyecto (INMOBILIARIA ARCE SAC): Responsable de aprobar
las Reservas de Contingencia y reservas de Gestión.
2. Director de proyecto (Residente de obra): Juicio Experto, responsable de validar las
reservas de contingencia y de autorizar la ejecución de las acciones correctivas
3. Jefe de oficina técnica: Juicio Experto, Responsables de seguimiento y control de
los riesgos, así como de la ejecución de las acciones correctivas.
4. Jefe de campo: Responsables de la Elaboración del plan de respuesta al riesgo.
5. Jefe de SSOMA: Responsable de Identificar riesgos potenciales dentro y fuera del
ambiente laboral y de la capacitación del personal del proyecto.
6. Equipo de dirección del proyecto: Encargados de apoyar en la identificación de
riesgos y contribuir con la elaboración del plan de respuesta al riesgo.

ANEXOS:
1. Escala de impactos por objetivo
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Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales

Objetivos del Proyecto
(se muestran ejemplos para impactos
negativos)
Objetivo Se muestran escalas relativas o numéricas
del Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Proyecto
2 4 6 8 10
0.5% <
Aumento de costo
Aumento del 2% < Aumento 3% < Aumento Aumento del costo >
Costo insignificante < 0.5
costo entre < del costo < 3% del costo < 5% 5%
%
2%
Aumento de tiempo 2 días < 3 días < 4 días <
Aumento del tiempo
Tiempo insignificante < 2 Aumento del Aumento del Aumento del
> 5 días
días tiempo < 3 días tiempo < 4 días tiempo < 5 días
El elemento
Áreas de Reducción del
Disminución del Áreas de alcance terminado del
alcance alcance
Alcance alcance apenas principales proyecto es
secundarias inaceptable para efectivamente
apreciable afectadas
afectadas el patrocinador inservible
Sólo las La reducción de El elemento
Reducción de la
Degradación de la aplicaciones la calidad terminado del
calidad
Calidad calidad apenas muy exigentes requiere la proyecto es
inaceptable para
perceptible se ven aprobación del efectivamente
el patrocinador
afectadas patrocinador inservible
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos negativos para cuatro objetivos del
proyecto diferentes.

Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales

Objetivos del Proyecto
(Se muestran ejemplos para impactos positivos)

Objetivo Se muestran escalas relativas o numéricas

del Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Proyecto
2 4 6 8 10
0.5% <
2% < 3% <
Costo Disminución de costo disminución Disminución del
disminución del Disminución del
insignificante < 0.5 % del costo entre costo > 5%
costo < 3% costo < 5%
< 2%
2 días < 4 días < 6 días <
Reducción de tiempo Reducción del
Tiempo Reducción del Reducción del Reducción del
insignificante < 2 días tiempo > 10 días
tiempo < 4 días tiempo < 6 días tiempo < 10 días
Áreas de Mejora del El elemento
alcance Áreas de alcance alcance terminado del
Alcance Mejora del alcance secundaria principales totalmente proyecto es
serán mejoradas aceptable para el efectivamente mejor
mejoradas patrocinador que el inicial
El elemento
Mejora de la
Sólo los La mejora de la terminado del
calidad
Calidad Mejora de la calidad elementos muy calidad requiere proyecto es
totalmente
apenas perceptible exigentes se la aprobación efectivamente de
aceptable para el
ven afectados del patrocinador mayor calidad que el
patrocinador
inicial
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Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos positivos para cuatro objetivos del
proyecto diferentes.

2. Escala de probabilidades
DEFINICIÓN DE PROBABILIDAD DE RIESGOS

Proyecto: CONSTRUCCION DE CONDOMINIO SAN BORJA

Elaborado: DIRECTOR DE PROYECTO
Fecha: 28/11/2021
Definición Probabilidad Descripción

Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es muy alta, es

Muy probable 10 decir, se tiene plena seguridad que éste se presente, tiende
al 100%.
Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es alta, es decir,
Probable 8 se tiene entre 60% a 79% de seguridad que éste
se presente.
Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es media, es decir,
Moderado 6 se tiene entre 40% a 59% de seguridad que éste se presente.
Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es baja, es decir, se
improbable 4 tiene entre 20% a 39% de seguridad que éste se presente.
Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es muy baja, es
Muy improbable 2 decir, se tiene entre 1% a 19% de seguridad que éste se
presente.

3. Matriz de probabilidad e impacto

4. RBS elegida