INFORME COMITÉ DE MARKETING GERENCIARTE

Presentado por

MARIA JOSÉ FERNÁNDEZ

CAMILA SOFIA VELASQUEZ LOPEZ

ASTRID FERNANDA CERÓN

LUIGIN JOSTIN DAZA

DANIELA ERAZO HOYOS

DIANA CAROLINA CORDOBA

CRISTIAN MORENO ILLERA

JIMMY NICOLAS CASTRO LOPEZ

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GERENCIA

POPAYÁN-2023
 INFORME COMITÉ DE MARKETING GERENCIARTE

Presentado por:

MARIA JOSÉ FERNÁNDEZ

CAMILA SOFIA VELASQUEZ LOPEZ

ASTRID FERNANDA CERÓN

LUIGIN JOSTIN DAZA

DANIELA ERAZO HOYOS

DIANA CAROLINA CORDOBA

CRISTIAN MORENO ILLERA

JIMMY NICOLAS CASTRO LOPEZ

Presentado a:

REINALDO ERAZO RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GERENCIA

POPAYÁN-2023
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 3
1. COMITÉ.............................................................................................................................. 4
1.1. Objetivo.......................................................................................................................... 4
2. ACTIVIDADES DEL COMITÉ.............................................................................................4
2.1. Cronograma y estrategia de comunicación.........................................................................5
3. VALORACIÓN DEL EVENTO.............................................................................................5
4. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS.....................................................................................5
5. APRENDIZAJES Y RECOMENDACIONES........................................................................5
5.1. Aprendizajes....................................................................................................................5
5.2. Recomendaciones............................................................................................................. 6
6. ANEXOS.............................................................................................................................. 6
 INTRODUCCIÓN

El siguiente informe pretende exponer las actividades de las cuales estuvo a cargo el
comité de marketing durante la preparación y ejecución del evento Gerenciarte XV versión con
su temática ‘’marketing social’’, así como también su metodología. A lo largo del documento se
identifica el rol de cada participante, su objetivo dentro del comité y su desempeño en el
cumplimiento del mismo; se tiene en cuenta el trabajo en equipo así como el individual en las
labores que permitieron organizar el evento, y en general se evalúa su acogida tanto en
participación como en interés y divulgación de los asistentes.
1. COMITÉ

La necesidad con la que nace el comité de marketing fue, para divulgar la información del
evento en esta ocasión con su tema principal “marketing social”, siendo gerenciarte un evento
educativo que cuenta con información de valor para ser explorada por personas que necesitan de
ella, Gerenciarte debe tener un impacto dentro y fuera de la universidad ofreciendo contenido de
valor mediante estrategias que este comité desarrolló y divulgó por medio de los principales
canales en redes sociales como: Facebook, Instagram y Twitter, así mismo, en la universidad en
los puntos de activación que sirvieron para generar publicidad en el campus para los eventos en
general.

1.1. Objetivo

Nuestro objetivo como comité de marketing es llegar al público objetivo de la mejor

manera con la creación de las más idóneas estrategias de comunicación, no solamente para ser
aplicadas en el mundo digital sino también para ser llevadas a cabo frente a frente con nuestro
público. Para esta ocasión, con Gerenciarte XV versión, marketing social lo que deseamos hacer
fue acercarnos a nuestro público que en su gran mayoría son estudiantes y empresarios de una
manera muy orgánica, generando diálogo en redes sociales, interacción en persona, con
diferentes actividades, puntos de activación, para generar una relación y conexión con nuestro
público de Gerenciarte, para así involucrarnos en todo el proceso, antes, durante y después del
evento.

2. ACTIVIDADES DEL COMITÉ

El equipo de marketing se dividió en áreas que estaban encargadas de cumplir tareas más
específicas. Estas áreas son: Redes sociales; diseño y edición, copywriting, audiovisual.

A continuación, se identifican algunos ejemplos de lo que cada área llevó a cabo: En

redes sociales se realizó en repetidas ocasiones una caja de preguntas en la red que más
interacción tenía que fue Instagram, con el fin de que las personas expresen las ideas que tenían
acerca del evento, así como las dudas. En el equipo de diseño y edición se encargaron de realizar
el flyer publicitario del concurso reciclatón, así como un pequeño video animado. En el área de
copywriting crearon el texto alusivo a la información general de gerenciarte, los días y horas en
que se llevaría a cabo. Por último, el equipo audiovisual se encargó de realizar el video en el cual
las compañeras explican el concepto de Gerenciarte, tanto para informar como para invitar a las
personas.

En general, las actividades que desde este comité permitieron ejecutar el evento son:

 Determinar las principales redes sociales a usar y de qué manera.

 Crear videos llamativos para promocionar el evento y también informar acerca del
mismo.
 Crear actividades interactivas para emplear tanto en medios digitales como físicos
(encuestas en Instagram, punto de activación)
 Difundir el contenido como imágenes digitales, flayers, entre otros.
 Organizar la información recogida sobre la ejecución del evento y darla a conocer
mediante los distintos medios.

2.1. Cronograma y estrategia de comunicación.

Al momento de realizar el cronograma se determinaron una serie de actividades que iban

a desempeñarse a lo largo de las semanas pre gerenciarte, algo a mejor en este punto es que no se
ejecutó de manera idónea un cronograma luego de la realización del evento, en cuanto a las
actividades que se establecieron se programaron de manera tal que cumpliera con el tiempo
estipulado en los medios de comunicación establecidos que en este caso son las redes sociales
tales como: Facebook, Instagram y Twitter entre las estrategias de comunicación que
implementamos fueron de visibilidad dando a conocer el evento en cada red social que ya se
mencionó, además del posicionamiento que nos permite que la comunidad tenga una buena
percepción hacia nosotros.

3. VALORACIÓN DEL EVENTO

Desde el área de marketing de gerenciarte en su decimoquinta versión se brindó apoyo no

solo de identidad de imagen sino también en la creación de estrategias que permitieron el
desarrollo de una línea comunicativa
4. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

Como habíamos mencionado anteriormente, nuestro principal objetivo como comité de

marketing es llegar al público meta de la mejor manera con la creación de las más idóneas
estrategias de comunicación, no solamente para ser aplicadas en el mundo digital sino también
para ser llevadas a cabo de manera principal con nuestro público, obteniendo grandes y muy
buenos resultados en relación con los objetivos planteados, teniendo como principales tareas las
de, dar a conocer el evento, e información relevante, como la fecha, la hora, el cronograma, entre
otros aspectos claves, esto para obtener la asistencia esperada, además de alcanzar un mayor
número de seguidores en redes sociales, con la intención de que más personas puedan conocer
sobre Gerenciarte como evento realizado por estudiantes del Programa de Administración de
Empresas y relacionarse de manera mas estrecha y activa con el mismo.

Dentro de los primeros objetivos llevados a cabo comité encontramos la generación y desarrollo
de línea grafica a cargo del grupo de diseño grafico dentro del comité, donde nos enfocamos en
una línea orgánica, que representara a Gerenciarte XV versión, marketing social, que buscamos
seguir a lo largo de la promoción y desarrollo del evento.
Nuestro desarrollo dentro de redes sociales, se fundamentó sobre todo en la creación de
contenido para Instagram, pues de manera sincrónica y enlazada a Facebook se generaba el
mismo contenido en los dos medios, obteniendo un significante crecimiento de mas del 371% en
nuestra principal red social, que es Instagram, alcanzando mas de 18mil cuentas nuevas de las
cuales el 40% fueron el resultado de una pauta pagada por medio de Google Ads que contribuyo
en gran parte al crecimiento y un incremento de 23% en seguidores. Siendo los reels, además, el
contenido que genero mas interacciones en todas las redes, pues el reels de invitación a
Gerenciarte por si solo genero un aumento de 200 seguidores.

Estadísticas Instagram
En relación con la asistencia, se generaron en total 279 procesos de inscripción en los
formularios que fueron 4 en su totalidad ya que para los talleres dictados se generaron procesos
de inscripción individuales, difundidos por diversos medios como correo, redes sociales, y
canales de comunicación como WhatsApp.

Del formulario de inscripción a Gerenciarte evento principal obtuvimos 195 procesos, de los
cuales el 85% afirmaban asistir de manera presencial mientras que el 20% confirmo su asistencia
de manera virtual.

Además, para fomentar aún más la difusión y crecimiento de nuestro evento, se realizo por parte
del comité de Marketing un punto físico de activación como estrategia tradicional de mercadeo,
pues consideramos de suma importancia la promoción del evento de manera presencial, donde se
obtuvieron óptimos resultados debido a la gran participación de los estudiantes de la facultad.
5. APRENDIZAJES Y RECOMENDACIONES

5.1. Aprendizajes

El evento impactó positivamente al grupo, permitió fortalecer aspectos relacionados con

el trabajo en equipo, la comunicación y la solución de conflictos, lo que permitirá una mejor
organización para futuros eventos. Así mismo se impulsaron habilidades como la creatividad, el
compromiso, el liderazgo, entre otras. Para finalizar, con gerenciarte hemos podido generar
aprendizajes para nuestra vida fruto de las diferentes actividades que hemos desarrollado en el
área de marketing nos permitió conocer en primera mano la importancia y el impacto que
generan las redes sociales como también por ejemplo la importancia de actuar acorde a lo que
queremos comunicar algo sencillo de decir pero complicado de realizar en la práctica esto nos
permitió contrastar lo aprendido en la universidad con la vida real.
5.2. Recomendaciones

Como organizadores de Gerenciarte décimo quinta versión, sugerimos una serie de

recomendaciones para retroalimentar el evento para que cada versión sea mejor que la anterior.

 Aportar originalidad al evento, esto hará que se cree una recordación en la mente de los
asistentes, permitiendo llamar su atención y que se mantengan atentos con las actividades
que se llevarán a cabo.
 La información simétrica, esto permitirá una mayor fluidez en la comunicación, unidad
de mando, y una mejor organización en las tareas a realizar para la organización del
evento.
 Cumplimiento de los tiempos establecidos, se debe ser muy rigurosos con los tiempos de
la agenda, ya que el hecho de empezar en horarios tardíos puede provocar la impaciencia
de los asistentes y proyectar una imagen de falta de formalidad del evento.
 Respeto por las ideas del otro, hay que tener muy claro que las concepciones de los
demás se deben escuchar y responder con cortesía. Ya que los tonos inapropiados se
pueden prestar a malas interpretaciones que acaben con la armonía del equipo.
 Es indispensable tener un sentido de pertenencia con el evento, entendiendo que, a pesar
de tener roles y funciones, surgen ocasiones en que se debe tener disposición para
cumplir cualquier tarea, independientemente de las actividades que se tienen asignadas.

6. ANEXOS

 Anexo #1. Canva Comité de marketing.

https://www.canva.com/design/DAFSftrnPS0/OWZPpvqAkXUYWAYaHXRWuQ/edit?
utm_content=DAFSftrnPS0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sh
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 Anexo #2. Carpeta Marketing

https://drive.google.com/drive/folders/18xUSle8Cvzurnz29jL6s1tQT0qJNdYZY

 Anexo #3. Estrategias, plantillas y material de transmisión.

https://drive.google.com/drive/folders/1PVD7rPNrOFmP5Y_0JEpKaYiE__GP7VAg?
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