CEP Plan de

Ejecución de
Contrato (CEP)
<Insertar Contrato, Sitio y Nombre Proveedor> <ID Contrato>

20 May 2021

Versión 1.1 Plan de Ejecución de Contrato

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# Fecha Publicado Resumen del Cambio Aprobado Por
1.0 01/01/201 Publicación del documento
Actualizaciones en las secciones de SASH y Nadia Equizi
1.1 13/05/2021
Cultura

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Contenido
<Insertar Contrato, Sitio y Nombre Proveedor> <ID Contrato> 1
1. Objetivo 5
2. Resumen del Contrato 5
2.1. Resumen del alcance 5
2.2. Detalles clave 5
3. Lugar de Trabajo Inclusivo 6
3.1. Objetivos de inclusión y diversidad 6
3.2. Conducta Respetuosa y Acoso Sexual 6
4. Trabajando juntos 7
4.1. ¿Cómo mediremos el éxito? (actividad opcional) 8
5. Equipo y responsabilidades 8
5.1. Roles, Responsabilidades y Contactos Clave de BHP 8
5.2. Roles, Responsabilidades y Contactos Clave del Proveedor 8
6. Comunicaciones y presentación de informes 9
6.1. Reuniones regulares 9
6.2. Requerimientos de Presentación de Informes 9
6.3. Requisitos de comunicaciones escritas (considere los requisitos reglamentarios y
contractuales) 9
6.4. Comunicación No-rutinaria (emergencias, eventos etc.) 10
6.5. Escalamiento y resolución de problemas 10
6.6. Gestión de cambios Error! Bookmark not defined.
7. Información clave del contrato 11
7.1. Indicadores de Desempeño Clave (KPIs) 11
7.2. Obligaciones clave y requerimientos legales 11
7.3. Información del subcontratista 11
8. Gestión de Riesgo 11
8.1. Riesgos Materiales 11
9. Gestión HSE 12
9.1. Frecuencia acordada de Liderazgo en Terreno 12
9.2. Eventos e Investigaciones de Seguridad 12
10. Hitos del contrato 12

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BHP

1. Objetivo
El Plan de Ejecución de Contrato (CEP) es un habilitador clave para cambiar las relaciones entre BHP y
el proveedor de servicios / vendor en el sitio hacia una cultura de inclusión y empoderamiento donde los
equipos de los proveedores y los empleados de BHP operan como un solo equipo.

Creado durante la fase kick-off del contrato, el CEP proporciona una plataforma para que BHP y los
proveedores desarrollen conjuntamente las expectativas culturales y de asociación y los objetivos para
la relación. Define los comportamientos que se tolerarán y los que no se tolerarán, así como los
requisitos para una mentalidad de asociación. El CEP es un plan accionable. Define criterios de éxito y
rutinas acordadas para monitorear, así como gestionar, el progreso según el plan a lo largo del ciclo de
vida del contrato.

Además, el CEP simplifica y captura información clave relevante para el contrato en una herramienta de
fácil acceso, asegurando que todas las partes afectadas por el contrato comprendan las
responsabilidades, expectativas y forma de trabajar.

La intención es que sea un documento vivo y debe mantenerse actualizado a medida que cambian los
elementos clave (por ejemplo, modificaciones al contrato).

Público objetivo: El CEP está diseñado para que lo utilicen los Dueños de Contrato, Dueño de
Orden de Servicio, Proveedores, Personal de Contratistas, Personal Operativo
de BHP (incluidos los contribuyentes individuales y los líderes de línea) y
Compras (Procurement).

2. Resumen del Contrato

2.1. Resumen del alcance

[Insertar el resumen del alcance]

2.2. Detalles clave

Nombre Detalles

Entidad de BHP

Proveedor

Subcontratistas

Segmentación Comercial

Segmentación Operacional

Clasificación MFL

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BHP

Nombre Detalles

Duración del Contrato 

Fecha de Inicio

Fecha de Finalización

Dueño del Contrato

Administrador de Contrato

Contratos Relacionados

Alcance del Contrato

3. Lugar de Trabajo Inclusivo

Nuestro objetivo es trabajar juntos para crear una cultura de trabajo inclusiva, basada en el respeto,
donde todos los que trabajan en BHP se sienten valorados, incluidos, respetados y seguros para hablar.

3.1. Objetivos de inclusión y diversidad

La diversidad es un reconocimiento de nuestras diferencias individuales, incluidos los estilos de
pensamiento, las experiencias de vida y trabajo, la etnia, raza, religión, orientación sexual, la capacidad
o discapacidad, circunstancias familiares y sociales, así como la edad. Juntos identificamos las
siguientes oportunidades para ayudar a apoyar una mayor diversidad a lo largo de toda nuestra fuerza
laboral: 

Acción Responsable A qué fecha

Incorporación (1) Trabajadora Cristopher Dorador 30/05/2023

Para apoyar el logro de una mayor diversidad, BHP reconoce que se plantearon los siguientes
obstáculos / problemas y revisará qué se puede hacer para abordarlos.

Acción Responsable A qué fecha

Solicitud Capacitación Inclusión y Diversidad BHP 28/04/2023

3.2. Conducta Respetuosa y Acoso Sexual

En BHP, creemos en la creación de un lugar de trabajo inclusivo y diverso, donde todos puedan venir a
trabajar y ser tratados con respeto, sentirse seguros y desarrollarse. Un factor clave para crear este tipo

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de lugar de trabajo es eliminar los comportamientos irrespetuosos y el acoso sexual en toda nuestra
fuerza laboral.
Como equipo que gestiona y ejecuta este contrato, no toleraremos ningún tipo de comportamiento
irrespetuoso. Nos comprometemos a ser modelos a seguir y a tomar medidas inmediatas en caso de
cualquier comportamiento irrespetuoso y nos aseguraremos de trabajar con nuestros equipos para que
todos los trabajadores comprendan qué comportamiento se espera en todo momento.
Además, nos comprometemos a ser conscientes de cómo plantear casos a través de Ethics Point y
proporcionar los datos de contacto de Ethics Point
(https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/23435/index.html) según se requiera.
Juntos hemos identificado las siguientes acciones para apoyar comportamientos respetuosos y mitigar
el acoso sexual como un riesgo material, así como crear conciencia.

Acción Responsable A qué fecha

Difusión Procedimiento Conducta Respetuosa y Acoso Paolo Cortés Godoy
31/05/2023
Laboral – Canales de Denuncia. Cristopher Dorador
Paolo Cortés Godoy
Crear conciencia en el comportamiento respetuoso 31/05/2023
Cristopher Dorador

Todas las denuncias de agresión y acoso sexual deben informarse en EthicsPointsystem. BHP las asiganará a un
equipo central de investigaciones, para que sean analizadas por expertos que seguirán un abordaje centrado en
las personas. Puede encontrar más información sobre el abordaje de BHP para las investigaciones de acoso y
agresión sexual que involucran contratistas aquí.

4. Trabajando juntos
Una mentalidad de asociación sólida es una base fundamental que guiará cómo trabajamos juntos por
la duración del contrato. Como se discutió y se acordó anteriormente en el taller de CEP, nos
centraremos en los siguientes atributos a medida que colaboramos para crear resultados exitosos:

Conducta Segura
Conducta y Comportamiento Respetuoso
Autocuidado
Resultados que deseamos:
Trabajo en Equipo

Lista de comportamientos
que alentamos y
QUEREMOS desarrollar / Conducta y Comportamiento Respetuoso
conservar:

Lista de conductas que

desalentamos y NO Comportamiento inseguro
QUEREMOS desarrollar / Discriminación social
conservar:

¿Qué mentalidad, valores y

creencias se necesitan para Valores Sociales

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Conductas respetuosas

que lo anterior funcione?

Este modelo de asociación debe transmitirse en cascada a la fuerza laboral. Deben poder verse copias
visuales en las áreas de reunión de la cuadrilla.

4.1. Resumen de acciones para alcanzar la cultura deseada

Enumere lo que se debe hacer / las acciones que se deben realizar (para lograr lo anterior).

Acción Responsable A qué fecha

Paolo Cortés
.Capacitación en Conductas Respetuosos y acoso sexual 22/05/2023
Cristopher Dorador

Paolo Cortés
Capactiación Carta de Valores 2/05/2023
Cristopher Dorador

4.2. Cómo mediremos el éxito (actividad opcional)

Frecuencia de la
Métrica ¿Qué se está midiendo? ¿Cómo se mide? Objetivo
medición

Esto es fundamental para una asociación eficaz y debe revisarse como elementos permanentes de la
agenda durante las reuniones y actualizaciones de progreso programadas.

5. Equipo y responsabilidades

5.1. Roles, Responsabilidades y Contactos Clave de BHP

Nombre
Nombre del Rol/ Cargo Número de
Responsabilidades de la Sitio E-mail
Cargo/ Rol Comercial Contacto
Persona

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5.2. Roles, Responsabilidades y Contactos Clave del Proveedor

Nombre
Nombre del Rol/ Cargo Número de
Responsabilidades de la Sitio E-mail
Cargo/ Rol Comercial Contacto
Persona

6. Comunicaciones y presentación de informes

Para lograr un resultado exitoso, las comunicaciones, el compromiso y la presentación de informes
desempeñarán un papel integral en el CEP. Esta sección cubre todos los requisitos de comunicación e
informes.
La comunicación y los informes servirán para:

 Informar a ambas empresas sobre cómo mantener informados, conectados y comprometidos a

nuestros principales interesados.

 Desarrollar dentro de ambas empresas, así como la conciencia de los equipos de proyecto sobre
el papel de la comunicación, los mejores canales para usar cuando se comunica con las
diversas partes interesadas y a quién contactar en caso de emergencia.
Todos los miembros del equipo (identificados) tendrán la responsabilidad de contribuir a los canales
internos del proyecto, por ej. informe semanal, actualizaciones mensuales del proyecto, etc.

6.1. Reuniones regulares

Nombre de la
Frecuencia Propósito (Objetivo) Asistentes
Reunión

6.2. Requerimientos de Presentación de Informes

Nombre del Desarrollador

Frecuencia Propósito (Objetivo) Audiencia Emisor
Informe de Contenido

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Nombre del Desarrollador

Frecuencia Propósito (Objetivo) Audiencia Emisor
Informe de Contenido

6.3. Requisitos de comunicaciones escritas (considere los requisitos

reglamentarios y contractuales)

Nombre del Desarrollador

Frecuencia Qué reportar Audiencia Revisor(es) Emisor
Evento de Contenido

6.4. Comunicación No-rutinaria (emergencias, eventos etc.)

En caso de una emergencia o evento (daño real o potencial a cualquier miembro del equipo, así como a
la infraestructura), todos los miembros del equipo pueden ser contactados haciendo uso de los datos de
contacto proporcionados.
Cuando haya un evento de seguridad o un cuasi accidente, el Dueño del Contrato se pondrá en
contacto con el Administrador de Contrato para proporcionar los detalles relevantes (o viceversa cuando
el trabajo sea supervisado por el proveedor).
El Dueño del Contrato se asegurará de que los aprendizajes se compartan con el Administrador de
Contrato y se implementen los controles necesarios.

6.5. Escalamiento y resolución de problemas

Si hay un problema, haremos un esfuerzo concertado para resolverlo al nivel más bajo posible. Si no
podemos llegar a una solución adecuada, lo escalaremos a la persona adecuada (siguiente nivel). Si un
contratista se siente incómodo de escalar al siguiente nivel, el escalamiento se puede hacer a 2 niveles
superiores.

Nivel Rol Nombre de Contacto Número de Teléfono Email

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Nivel Rol Nombre de Contacto Número de Teléfono Email

6.6. Gestión de cambios

Existen importantes beneficios asociados con el mantenimiento de una cultura de comunicación y
compromiso entre ambas empresas con respecto a los cambios a las personas, procesos, sistemas y /
o equipos.

Ambas partes deben comunicar todo lo que se sabe sobre los cambios a las partes interesadas tan
pronto como la información esté disponible, así como trabajar juntas para identificar los impactos en las
personas, procesos, sistemas y / o equipos a lo largo del ciclo de vida del contrato.

Una vez que se han evaluado los impactos, ambas partes deben acordar comunicar las razones de los
cambios de tal manera que todas las partes interesadas afectadas comprendan el contexto, el propósito
y cualquier llamado a la acción para mitigar estos impactos.

Una vez que el cambio ha ocurrido, el documento CEP actual debe ser actualizado y compartido con
todas las partes interesadas identificadas en el taller CEP.

7. Información clave del contrato

7.1. Indicadores de Desempeño Clave (KPIs)

KPI Objetivo Comentarios

7.2. Obligaciones clave y requerimientos legales

Mediciones, métricas,
Acción y Dueño
Título Obligaciones contractuales clave objetivos, etc. (según sea
(según sea relevante)
relevante)

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7.3. Información del subcontratista

[Nombre del Subcontratista] Detalles

Alcance

Número de trabajadores

Transporte y alojamiento

Fecha de inicio del contrato

Fecha de término del contrato

8. Gestión de Riesgo

8.1. Riesgos Materiales

Riesgo Material Controles Críticos Tarea

Caída de Objetos Uso de elementos de sujeción Trabajo en Altura

Caída de persona desde
Uso de Arnés de seguridad Trabajo en Altura
altura
Acoso Sexual Capacitaciones preventivas Trabajos rutinarios

9. Gestión HSE

9.1. Frecuencia acordada de Liderazgo en Terreno

Para evaluar y monitorear los riesgos de seguridad que son parte de la actividad del servicio, nos
comprometemos con una rutina de actividades de Liderazgo en Terreno resumidas en la siguiente tabla.

Actividad Número y frecuencia Responsable

COACH OPS 2 - MENSUAL Especialista HSE

COACH OPT 2 - MENSUAL Especialista HSE
COACH OVCC 2 - MENSUAL Especialista HSE
OPS 2 - MENSUAL Contract Owner
OVCC 1 - MENSUAL Contract Owner
COACH OVCC 1 - MENSUAL Contract Owner
COACH OPS 2 - MENSUAL Contract Owner
OVCC 1 - MENSUAL Supervisor

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Actividad Número y frecuencia Responsable

OPT 3 - MENSUAL Supervisor

OPS 4 - MENSUAL Supervisor

*La tabla de requisitos mínimos debe actualizarse después del Taller de Riesgos e incluir nuevos compromisos si es necesario.

9.2. Eventos e Investigaciones de Seguridad

Cada evento que tenga o pueda generar consecuencias de seguridad en el sitio debe ser informado.
Debe informarse de inmediato al supervisor directo, quien debe informar al Dueño de Contrato y al
Especialista HSE del Proveedor.
Una vez resuelto el problema inmediato, el evento debe registrarse en el Sistema de Gestión de
Eventos (EMS) de BHP.
Dependiendo de la combinación de impactos reales y potenciales, el evento puede requerir ser
investigado y se deberán definir e implementar acciones para reparar el problema y/o evitar su
repetición.

10. Hitos del contrato

Fecha Descripción del Hito Dueño Cláusula

Una vez que cuenten con su primera versión de sus doc. CEP con todos sus campos completos, el objetivo es
mantenerlo actualizado en base a cambios específicos relacionados a la vida del contrato. Para esto se debe
considerar lo sgte.:
 Revisar todas las acciones establecidas en CEP en la reunión mensual de performance meeting
que corresponda (optimice el tiempo al realizar las revisiones en estas sesiones).
 Incorporar nuevos requerimientos que hayan generado una modificación en el Contrato u
Orden.
 Establecer explícitamente el flujo de comunicaciones y personas para acciones rutinarias, fines
de semana o emergencias (Actualizando las modificaciones o incorporaciones de contactos
tanto en la empresa proveedora como en BHP)
Las versiones actualizadas de los docs. CEP deben mantenerse en el Sharepoint "Gestión integrada de
contratistas Pampa Norte", según:
1) Primera versión CEP: debe subirse en la carpeta “02. Kick off meeting-Reunión de inicio”
2) Actualizaciones CEP: deben subirse en las carpetas mensuales de Reunión de Desempeño “05. Performance
meeting- Reunión de desempeño”

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